Условия отбора контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров При принятии решения о заключении договора поставки продовольственных товаров, Компания руководствуется результатами прохождения потенциальным контрагентом утвержденных условий отбора. Данные условия отбора устанавливаются с целью обеспечения покупателей Компании широким ассортиментом качественных товаров по разумным, экономически обоснованным ценам. Распространяются условия на «личность» поставщика, предлагаемый им товар, а также условия поставки. Устанавливая условия отбора контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров, компания руководствуется принципами: соблюдения Компанией и Поставщиками действующего законодательства Российской Федерации, в том числе требований Гражданского кодекса Российской Федерации; свободного волеизъявлении и взаимовыгодного сотрудничества; предоставления Поставщикам равных возможностей на заключение с Компанией договоров поставки товаров; недопущения со стороны Компании (должностных лиц Компании) установления каких-либо дискриминационных условий в отношении Поставщиков. Первым условием является соответствие потенциального поставщика следующим критериям: Поставщик зарегистрирован в установленном законом порядке; Учредительные документы Поставщика соответствуют требованиям действующего законодательства; Полномочия лица, заключающего Договор поставки, оформлены и подтверждены в соответствии с действующим законодательством; Поставщик работает по общей системе налогообложения (плательщик НДС). Поставщик имеет право заниматься продажей (реализацией) товаров на территории присутствия Компании (предпочтительна работа напрямую с производителями); Поставщик имеет возможность принимать заявки на поставку продукции в магазины Компании посредством электронного документооборота. Логистика поставщика позволяет обеспечить стабильные, бесперебойные поставки согласованного ассортимента товаров. Отсутствие фактов систематического ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств перед Компанией, партнерами Компании и иными участниками рынка; Отсутствие информации о систематическом неисполнении Поставщиком требований налогового, антимонопольного, таможенного и иного законодательства. Вторым условием является соответствие предлагаемого к поставке товара следующим критериям: Товары и их упаковка должны соответствовать требованиям Компании и законодательства Российской Федерации; Товары и их упаковка должны соответствовать образцам, согласованным Поставщиком с Компанией; Товар не должен быть ограничен федеральными органами в свободной продаже; Товар не находится под арестом, залогом, компетентными органами не наложен запрет на его реализацию; Товар имеет штрих- код; Упаковка товара выдерживать не менее 5 перегрузок; Характеристики Товара соответствуют маркетинговой и ценовой политике Компании в магазинах соответствующего формата; Ассортиментная и ценовая политика Компании регламентирует наличие данного товара в ассортименте; Третьим условием является соответствие возможностей потенциального поставщика следующим критериям: - Экономические условия приобретения Товаров должны соответствовать среднерыночным экономическим условиям приобретения товаров-аналогов; - Имеются достаточные основания полагать, что цена предлагаемых Поставщиком товаров не будет пересмотрена по основаниям, предусмотренным статьей 40 Налогового кодекса Российской Федерации; - Подтверждение Поставщиком исполнения обязательств, предусмотренных положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. Процедура отбора контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров включает в себя следующие этапы: 1) Направление контрагентом в адрес Компании коммерческого предложения, содержащего полную информацию о Поставщике и Товаре (с приложением документов), образцы Товара. Коммерческое предложение должно содержать: официальное письмо с описанием истории и планов развития компании, ее производственных мощностей; информацию по представленности продукции по регионам; доле поставщика на рынке соответствующей категории; рейтинги продаж продукции по регионам, предложенным для сотрудничества, с указанием предлагаемой номенклатуры на ввод; возможная география поставок; прайс-листы продукции с данными по срокам годности, параметрам продукции (весу позиций, режиму хранения, минимальному заказу, виду упаковки и параметрам транспортировки); возможность предоставления вознаграждения за закупку определенного количества товара и размер вознаграждения в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в РФ»; возможность предоставления и периоды отсрочки по оплате поставленного товара в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в РФ». Коммерческое предложение должно содержать в качестве приложения наглядные материалы (фотографии, видеоматериалы, презентации, каталоги и т. п.), демонстрирующие внешний вид продукта. Поставщик вправе приложить иные материалы, необходимые, по его мнению, для рассмотрения Компанией его коммерческого предложения. Поставщик вправе предоставить дополнительную информацию и приложить иные необходимые, по его мнению, для рассмотрения Компанией его коммерческого предложения; материалы, 2) Рассмотрение Компанией поступивших коммерческих предложений контрагентов, анализ предоставленных документов о Поставщике (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) и о Товаре. Рассмотрении предложения Поставщика и его оценка, производятся исходя из конкурентоспособности Товара, с учетом следующих параметров: предложенная цена, количество ассортиментных позиций, объемы предлагаемого товара, коммерческие условия, условия доставки, характеристики упаковки продукции, возможность соблюдения температурных режимов доставки и хранения и иные условия поставки. Оценка производится исходя из конкурентоспособности предложенной цены товара и иных условий поставки в сравнение с уже имеющимися условиями поставки аналогичного продукта и с коммерческими предложениями других Поставщиков. Выбор производится в пользу предложения наиболее отвечающего интересам Компании; 3) Уведомление контрагентов, коммерческие предложения которых отклонены; 4) Уведомление контрагента, чье коммерческое предложение было признано наиболее отвечающим интересам Компании. В случае, если коммерческое предложение Поставщика отвечает интересам Компании, и им ранее не были предоставлены образцы товара, Поставщик направляет образцы продукции в адрес Компании. Для дегустационной оценки должны предоставляться производственные образцы. Образцы должны быть в производственной упаковке с указанием даты выработки. Анализ поступивших образцов товара производится по внешним, структурно-механическим, вкусо-ароматическим и другим показателям. 5) Обсуждение и согласование с контрагентом существенных условий Договора поставки; 6) Подписание Договора поставки.