Документация по запросу предложений

Документация по запросу предложений
на право заключения договора на поставку бумажной продукции
для нужд ОАО «РКК «Энергия» в 2015 – 2016 году
СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Общие сведения о процедуре запроса предложений................................................................................2
Правовой статус процедур и документов ..................................................................................................2
Обжалование ...................................................................................................................................................3
Затраты на подготовку Заявки ...................................................................................................................3
Прочие положения .........................................................................................................................................3
2. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
2.1.
2.2.
4
Единые требования к участникам ..............................................................................................................4
Привлечение соисполнителей .....................................................................................................................4
3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
2
5
Общий порядок проведения запроса предложений .................................................................................5
Опубликование Извещения и Документации...........................................................................................5
Разъяснение Документации .........................................................................................................................5
Изменение Документации ............................................................................................................................5
Подготовка Заявок ........................................................................................................................................6
Подача и прием Заявок .................................................................................................................................7
Рассмотрение и отбор Заявок ......................................................................................................................7
Оценка Заявок ................................................................................................................................................8
Заключение договор ......................................................................................................................................9
4. ПРОЕКТ ДОГОВОРА
9
5. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
9
ПРИЛОЖЕНИЕ №1 К ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
11
ПРИЛОЖЕНИЕ №2 ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ
13
ПРИЛОЖЕНИЕ №3 ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ,
ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЗАЯВКУ.
13
2
1. Общие положения
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
1.1.6.
1.1.7.
1.1.
Общие сведения о процедуре запроса предложений
ОАО «РКК «Энергия» (далее Заказчик) проводит открытый запрос предложений (далее –
запрос предложений), в соответствии с условиями и положениями настоящей Документации и
приглашает заинтересованных лиц к участию в данной процедуре.
Настоящая Документация является неотъемлемой частью Извещения о проведении запроса
предложений (Исх.№157-3/44 от «10» марта 2015г.).
Участником запроса предложений (далее – Участник) может быть любое юридическое лицо,
обладающее соответствующей правоспособностью по законодательству Российской
Федерации, финансовой устойчивостью, необходимыми профессиональными знаниями,
опытом и компетенциями, своевременно подавшее Заявку на участие в запросе предложений
(далее – Заявку) в соответствии с требованиями настоящей Документации.
Заказчик вправе на основании информации о несоответствии Участника установленным
настоящей Документацией требованиям, полученной из любых официальных источников,
использование которых не противоречит действующему законодательству Российской
Федерации, а также в случае установления недостоверности сведений, содержащихся в
документах, представленных Участниками, отстранить Участника от участия в запросе
предложений на любом этапе проведения процедуры.
Заказчик вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в процедуре запроса
предложений, обосновав основную причину отказа, но, не вдаваясь в объяснение всех
оснований для принятия такого решения.
Заказчик вправе также приостановить или отказаться от проведения запроса предложений в
любой момент времени, в том числе после опубликования результатов запроса предложений,
не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.
Следующие приложения к настоящей документации являются ее неотъемлемой частью:
 Приложение №1. Информационная карта запроса предложений.
 Приложение №2. Образцы основных форм документов, включаемых в заявку.
Правовой статус процедур и документов
Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не
регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.
Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не
регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской
Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на
Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
Данная процедура не связана с размещением заказа для государственных и муниципальных
нужд, поэтому она не регулируется положениями Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013
г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд».
Данная процедура не регулируется положениями Федерального закона №223-ФЗ от 18 июля
2011 г. «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Извещение вместе с настоящей Документацией, являющейся его неотъемлемым
приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться
Участниками в соответствии с этим.
Предложение в Заявке Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться
Заказчиком в соответствии с этим.
Заключенные по результатам запроса предложений Договоры фиксируют все достигнутые
сторонами договоренности.
Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
1.2.4.
1.2.5.
1.2.6.
1.2.7.
3
Документацией стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации за
исключением положений, указанных в п.п.1.2.1-1.2.2 Документации.
Обжалование
1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том
числе, касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств в связи с
проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном
порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав
должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна
направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 5 (пяти) рабочих
дней с момента ее получения.
1.3.2. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том
числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств, не
урегулированные путем претензионного порядка могут быть решены в суде в соответствии с
действующим законодательством.
1.3.
Затраты на подготовку Заявки
1.4.1. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Заявки, а
Заказчик по этим расходам не отвечает, не несет ответственности и не имеет обязательств по
этим расходам независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.4.2. Участники не вправе требовать компенсацию упущенной выгоды, понесенной в ходе
подготовки и участия в запросе предложений.
1.4.
Прочие положения
Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от
Участников сведений, в том числе содержащихся в Заявках. Предоставление этой
информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей
Документацией.
Документация может полностью или частично представляться в электронном виде. При этом
в случае разночтений преимущество имеет текст на бумажном носителе. При разрешении
разногласий (в случае их возникновения) Заказчик будет руководствоваться текстом
официальной печатной Документации, и не несет ответственности за содержание
Документации, полученной Участником вне установленного в Извещении порядка.
Запрос предложений признается несостоявшимся если:
 не подано ни одной Заявки на участие в запросе предложений;
 если подана только одна Заявка на участие в запросе предложений;
 если на основании результатов рассмотрения Заявок на участие в запросе предложений
принято решение об отклонении всех поданных Заявок;
 если на основании результатов рассмотрения Заявок на участие в запросе предложений
принято решение о допуске к участию в запросе предложений только одного
потенциального Участника, из всех подавших Заявки;
 в случае отказа Участников занявших первое, второе и третье место подписать Договор.
В случае признания запроса предложений не состоявшимся, Договор с единственным
потенциальным Участником или единственным Участником может быть заключен только по
отдельному решению Тендерного комитета ОАО «РКК «Энергия».
При повторном проведении процедуры запроса предложений ее условия могут быть
изменены.
1.5.
1.5.1.
1.5.2.
1.5.3.
1.5.4.
1.5.5.
4
2. Требования к участникам запроса предложений
2.1.1.
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.1.
Единые требования к участникам
Чтобы претендовать на допуск к участию в запросе предложений Участник в целом должен
соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством
Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг, являющихся предметом запроса предложений:
 Участник должен быть правомочным заключать договор.
 Участник должен иметь соответствующие действующие разрешающие документы
(лицензии, свидетельства, сертификаты и проч.) на осуществление видов деятельности,
связанных с выполнением Договора, право на заключение которого является предметом
настоящей процедуры запроса предложений.
 Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе
ликвидации.
 Участник не должен являться организацией, на имущество которой в части, существенной
для исполнения Договора, не должен быть наложен арест по решению суда,
административного органа, экономическая деятельность Участника не должна быть
приостановлена.
 Участник не должен иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным
обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные
фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять
процентов балансовой стоимости активов Участника процедуры закупки, определяемой
по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
 Сведения об Участнике запроса предложений должны отсутствовать в реестре
недобросовестных поставщиков ФАС России.
 Сотрудники организации, выполняющие работы (оказывающие услуги) на территории
ОАО «РКК «Энергия» должны быть гражданами РФ.
2.2.
Привлечение соисполнителей
Возможность привлечения соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков) указана в п.11
Приложении №1 к настоящей Документации.
Участник вправе для выполнения условий Договора привлекать соисполнителей
(субпоставщиков, субподрядчиков), если это установлено в Документации. При этом
соисполнитель (субпоставщик, субподрядчик), привлекаемый Участником, должен
соответствовать требованиям, предъявляемым к Участнику в соответствии с Документацией,
включая наличие у соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков) всех необходимых
действующих разрешительных документов (лицензии, свидетельства, сертификаты и проч.).
В случае привлечения соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков), при рассмотрении
Заявки Заказчик может дополнительно запросить у Участника предоставления перечня
привлекаемых соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков) и следующей информации
по каждому привлекаемому соисполнителю (субпоставщику, субподрядчику):
 Общие сведения о привлекаемой организации: фирменное наименование (наименование),
сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для
юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте
жительства (для физического лица), номер контактного телефона.
 Сведения о наличии разрешительных документов соисполнителя (субпоставщика,
субподрядчика), на виды деятельности, связанные с выполнением Договора (с
приложением копий);
 Письмо от имени каждого соисполнителя (субпоставщика, субподрядчика) (оригинал;
составляется в произвольной форме), подтверждающее его согласие на привлечение в
качестве соисполнителя (субпоставщика, субподрядчика), с указанием объема и
5
стоимости возлагаемых на него работ.
2.2.4. В случае привлечения соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков), Заявка, которую
подает Участник, может быть отклонена, если в процессе данной процедуры Запроса
предложений до подписания Договора выяснится, что один или несколько соисполнителей
отказались от выполнения Договора, а оставшиеся соисполнители, с точки зрения Заказчика,
не способны самостоятельно выполнить Договор.
3. Порядок проведения запроса предложений
3.1.
Общий порядок проведения запроса предложений
3.1.1. Запрос предложений проводится в следующем порядке:
1) Размещение (опубликование) Извещения и Документации.
2) Разъяснение и изменение Документации, если необходимо.
3) Подготовка претендентами (Участниками) Заявок на участие в запросе предложений
(далее – Заявок).
4) Подача и прием Заявок.
5) Рассмотрение и отбор Заявок.
6) Проведение переговоров (если требуется).
7) Оценка Заявок.
8) Выбор победителей.
9) Уведомление Участников о результатах запроса предложений.
10) Подписание Договора (договоров).
3.1.2. Дата подведения итогов Запроса предложений (от момента опубликования Извещения до
выбора победителей) не может превышать срока, указанного в Извещении и в п.15 в
Приложении №1 к настоящей Документации.
3.2.1.
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.
3.4.1.
3.4.2.
3.4.3.
3.2.
Опубликование Извещения и Документации
Извещение и Документация размещаются (публикуются) в открытом доступе, в сети
Интернет на сайте http://www.energia.ru, в разделе «Закупки».
3.3.
Разъяснение Документации
Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации.
Запросы на разъяснение Документации должны подаваться в письменной и/или электронной
форме за подписью уполномоченного лица организации. В запросе Участника должны быть
указаны телефон/факс или адрес электронной почты, по которому (-ой) будет отправлен ответ
на запрос. Запрос на разъяснение Документации должен быть направлен не позднее, чем за 2
(два) дня до дня окончания подачи Заявок.
Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия
ответа с указанием сути запроса (без указания источника запроса) размещается в порядке,
установленном для размещения Извещения в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения
запроса на разъяснение Документации.
Разъяснение положений Документации не должно изменять ее суть.
Участник не вправе ссылаться на устную информацию, полученную от Заказчика.
3.4.
Изменение Документации
Заказчик по собственной инициативе или на основании запроса Участника вправе принять
решение о внесении изменений в Документацию не позднее, чем за 2 (два) дня до даты
окончания подачи Заявок.
Любое изменение Документации является ее неотъемлемой частью.
В течение 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения о внесении изменений в
Документацию такие изменения размещаются в порядке, установленном для размещения
6
Извещения.
3.4.4. Претенденты, заинтересованные принять участие в отборочной процедуре, самостоятельно
отслеживают изменения, вносимые в Извещение и Документацию, размещаемые в порядке,
предусмотренном для размещения Извещения и Документации.
3.4.5. Изменение предмета запроса предложений не допускается.
3.5.
Подготовка Заявок
3.5.1. Общие требования к Заявке
3.5.1.1.
Заявка представляет собой предложение от потенциального Участника на участие в
запросе предложений, сделанное в письменной форме в виде документа, оформленного в
соответствии с требованиями настоящей Документации, с приложением полного
комплекта документов, содержание которых соответствует требованиям настоящей
Документации.
3.5.1.2.
Каждый документ, входящий в состав Заявки, должен подаваться в одном PDF-файле.
Постранично отсканированные в разные файлы документы не допускаются. Допускается,
если все документы Заявки будут подаваться одним PDF-файлом.
3.5.1.3.
Документы, включаемые Участником в состав Заявки, указаны в п.16 в Приложении №1 к
настоящей Документации.
3.5.1.4.
Основные формы документов, которые необходимо подготовить и предоставить в составе
Заявки, а также инструкции по их заполнению приведены в Приложении №2 к настоящей
Документации. В случае отсутствия установленной в Документации формы, документ
готовится в произвольном виде.
3.5.1.5.
При описании условий и предложений Участником должны приниматься общепринятые
обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных
документов.
3.5.1.6.
Сведения, которые содержатся в Заявке Участника, не должны допускать двусмысленных
толкований.
3.5.1.7.
Заявка должна быть подписаны лицом, имеющим право в соответствии с
законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без
доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании
доверенности (далее — уполномоченное лицо).
3.5.2. Требования к языку
3.5.2.1.
Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за
исключением нижеследующего:
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке,
могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен
заверенный перевод этих документов на русский язык. При выявлении расхождений
между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет
принимать решение на основании перевода.
3.5.2.2.
Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
3.5.3. Требования к цене и валюте Заявки
3.5.3.1.
Цена Договора, предлагаемая Участником в Заявке, не может превышать начальную
(максимальную) цену договора (цену лота), указанную в Извещении и п.6 в Приложении
№1 к настоящей Документации.
3.5.3.2.
В случае если цена, предлагаемая Участником, превышает начальную (максимальную)
цену договора (цену лота), соответствующий Участник не допускается к участию в
запросе предложений на основании не соответствия его Заявки требованиям,
установленным Документацией.
3.5.3.3.
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку, должны быть выражены
в российских рублях, а для импортной продукции дополнительно указаны в валюте.
7
3.5.4. Предоставление преференций
3.5.4.1.
Преференции не предоставляются.
3.5.5. Требования к сроку действия Заявки
3.5.5.1.
Заявка должна сохранять свое действие в течение срока, указанного Участником в Заявке.
В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 (шестьдесят) календарных дней
со дня, следующего за днем окончания приема Заявок.
3.6.
Подача и прием Заявок
3.6.1. Подача и прием Заявок начинается в день, следующий за днем опубликования Извещения, и
заканчивается в день окончания приема Заявок, но не раньше времени, указанного в
Извещении (с учетом всех изменений) и в п.15 в Приложении №1 к настоящей Документации.
Заявки, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без
рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
3.6.2. Заказчик вправе принять решение о продлении срока окончания подачи Заявок в любое время
до даты окончания подачи Заявок, установленной в Извещении. В течение 1 (одного) рабочего
дня со дня принятия указанного решения, но не позднее переносимой даты окончания подачи
Заявок, такие изменения размещаются Заказчиком в порядке, установленном для размещения
Извещения.
3.6.3. Участник вправе подать только одну Заявку по запросу предложений. В случае установления
факта подачи одним Участником процедуры закупки двух и более Заявок при условии, что
поданные ранее Заявки этим Участником не отозваны, все Заявки такого Участника не
рассматриваются (за исключением измененных Заявок по п.3.6.5.).
3.6.4. Участник вправе изменить свою Заявку после ее подачи в любое время до истечения срока
подачи Заявок. В случае представления изменений в Заявке Участник должен направить
Заказчику обращение с просьбой об изменении Заявки, перечень изменений в Заявке, новые
версии документов, которые изменяются.
3.6.5. После окончания срока подачи Заявок не допускается внесение изменений в Заявки.
3.6.6. Каждая полученная Заявка регистрируется Заказчиком.
3.6.7. Заказчик составляет Протокол «вскрытия конвертов» с Заявками не позднее одного дня со дня
окончания приема Заявок.
3.6.8. Протокол вскрытия конвертов подписывается комиссией по вскрытию конвертов и в течение
1 (одного) рабочего дня со дня подписания размещается в порядке, установленном для
размещения Извещения.
3.7.
Рассмотрение и отбор Заявок
3.7.1. Рассмотрение Заявок осуществляется Заказчиком и привлекаемыми при необходимости
экспертами. В случае привлечения экспертов, Заказчик должен обеспечить
конфиденциальность процесса оценки и соблюдение коммерческой тайны потенциальных
Участников.
3.7.2. Дополнительно в рамках рассмотрения и отбора Заявок может осуществляется проверка
Участников со стороны отдела проверок договорной и контрактной деятельности Заказчика
по установленным критериям.
3.7.3. При рассмотрении Заявок Заказчик может запросить у Участников разъяснения или
дополнения их Заявок, в том числе представления отсутствующих документов.
3.7.4. При проверке правильности оформления Заявки Заказчик вправе не обращать внимания на
мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на суть Заявки и при условии, что такой
подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный
рейтинг какого-либо Участника. С письменного согласия Участника также могут
исправляться очевидные арифметические и грамматические ошибки.
3.7.5. По результатам рассмотрения Заявок Заказчик имеет право отклонить Заявки, которые:
 не отвечают предмету запроса предложений;
8

3.7.6.
3.7.7.
3.8.1.
3.8.2.
3.8.3.
3.8.4.
3.8.5.
3.8.6.
3.8.7.
3.8.8.
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или
договорным требованиям настоящей Документации;
 в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению и составу документов,
требуемых настоящей Документацией;
 содержат недостоверные сведения об Участнике или о продукции, на закупку которой
заключается Договор;
 поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации, или
привлеченные ими для исполнения договора соисполнители (субпоставщики,
субподрядчики) не соответствуют требованиям Документации (если такие требования
были установлены в Документации).
Если в Извещении содержится указание на преференции определенным группам Участников,
то при отборе Участников учитываются преференции, предоставляемые указанным группам
Участников.
На основании результатов рассмотрения Заявок принимается решение:
 о допуске Участника к участию в запросе предложений;
 об отказе в допуске Участника к участию в запросе предложений.
3.8. Оценка Заявок
Оценка и сопоставление Заявок, допущенных к участию в запросе предложений,
осуществляется Заказчиком в соответствии с процедурами и критериями, установленными в
п.п. 17-18 в Приложении №1 к настоящей Документации.
На основании результатов оценки Заявок каждой Заявке относительно других по мере
уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий поставки товаров (выполнения
работ, оказания услуг) присваивается порядковый номер. Заявке, в которой содержатся
лучшие условия поставки, присваивается первый номер. В случае если в нескольких Заявках
содержатся одинаковые условия исполнения договора, меньший порядковый номер
присваивается Заявке, которая поступила ранее других Заявок, содержащих такие условия.
Победителем запроса предложений признается Участник, Заявке которого присвоен первый
номер. Заказчик вправе утвердить в качестве Победителя (Победителей) более одного
Участника.
Решение о выборе Победителя (Победителей) запроса предложений Закупочная комиссия
принимает не позднее дня, указанного в Извещении и в п.15 в Приложении №1 к настоящей
Документации.
По итогам проведения запроса предложений секретарем Закупочной комиссии ведется
протокол заседания, в котором отражаются результаты рассмотрения, отбора, оценки Заявок и
выбора Победителя (Победителей).
В протоколе заседания должны содержаться следующие сведения:
 место, дата, время проведения заседания,
 сведения об Участниках, подавших Заявки,
 результаты рассмотрения и отбора Заявок,
 результаты оценки и сопоставления Заявок,
 принятое на основании результатов оценки и сопоставления Заявок решение о
присвоении порядковых номеров,
 наименование Участника (Участников), признанного Победителем (Победителями)
запроса предложений.
Протокол подписывается всеми присутствующими членами Закупочной комиссии.
По усмотрению Заказчика, протоколы заседаний могут составляться отдельно на этапе
рассмотрения и отбора Заявок, отдельно на этапе оценки Заявок и выбора Победителей.
9
3.8.9. Оригинал протокола (-ов) хранится у секретаря Закупочной комиссии. Выписка из протокола
(-ов) размещается в порядке, установленном для размещения Извещения в течение 1 (одного)
рабочего дня, следующего за днем подписания протокола.
3.8.10. В случае если Заказчику во время или после проведенной оценки Заявок, станет известен факт
заключения Участником соглашения о зафиксированной цене или иного тайного соглашения
с одним или более Участниками с целью оказания влияния на результаты запроса
предложений, а также факт несоответствия Участника требованиям Документации (в т.ч. факт
наличия нарушений административного, налогового или уголовного законодательства, низкой
деловой или финансовой надежности), Заявка такого Участника отклоняется. Причины
отклонения Заявки заносятся в протокол заседания.
3.8.11. В случае если после объявления Победителя (Победителей) запроса предложений Заказчику
станут известны факты несоответствия Победителя (Победителей) требованиям к
Участникам, Заявка Победителя (Победителей) отклоняется и новым Победителем
(Победителями) запроса предложений признается Участник, Заявке которого присвоен второй
(следующий) номер согласно протоколу заседания.
3.9.
Заключение договор
3.9.1. (Победитель) Победители запроса предложений должны обеспечить подписание Договора со
своей стороны в срок не более чем 30 (тридцать) календарных дней со дня размещения
(опубликования) выписки из протокола.
3.9.2. Заказчик подписывает Договор со своей стороны в течение 60 (шестидесяти) календарных
дней с даты подписания протокола заседания Тендерного комитета (ЗК) ОАО «РКК
«Энергия» по утверждению решения о выборе победителей по запросу предложений, но не
ранее получения подписанного Победителем (Победителями) запроса предложений Договора.
3.9.3. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика, указанными в
Документации и сведениями, содержащимися в Заявке, с учетом результатов переговоров
(если проводились).
3.9.4. В случаях отказа Победителя от подписания Договора, Заказчик вправе заключить Договор с
Участником, Заявке которого был присвоен второй порядковый номер, затем – третий номер.
В таком случае указанные Участники должны обеспечить подписание Договора в срок не
более чем 14 (четырнадцати) календарных дней со дня получения Уведомления о решении
заключить Договор.
3.9.5. Заказчик при несогласовании сторонами условий Договора вправе без объяснения причин
отказаться от заключения Договора, не возмещая Участнику понесенные им расходы в связи с
участием в процедуре запроса предложений.
4. Проект договора
4.1.
4.2.
4.3.
Участник должен предоставить в составе Заявки свой проект договора, который будет
рассмотрен Заказчиком с правом внесения изменений и дополнений.
Проект договора должен в обязательном порядке включать спецификацию с указанием
стоимости и комплектации, сроков и условий поставки, согласно разделу 5 «Техническая
часть».
В качестве существенных условий Договора в проект договора должны быть включены
условия, изложенные в Приложении №1 к настоящей Документации.
5. Техническая часть
5.1.
В данный раздел включена ориентировочная спецификация:
10
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
5.2.
5.3.
5.4.
Наименование
Бумага А4, плотность 80 г/м2, белизна CIE 140÷160, 93%
непрозр., 500 листов
Бумага А3, плотность 80 г/м2, белизна CIE 140÷160, 93%
непрозр., 500 листов
Бумага А4 500 л. "Снегурочка"
Бумага А3 500 л. "Снегурочка"
Бумага рулонная для инж.графики (марка БРИГ), ширина 620мм.
Бумага рулонная для инж.графики (марка БРИГ), ширина 840мм.
Бумага формата А0, ширина 914*45*50.8
Бумага формата А1, ширина 610*45*50.8
Фотобумага матовая А4 120г/м, одност., 50 листов
Фотобумага глянцевая А4 120г/м, одност., 50 листов
Фотобумага глянцевая А4 160 г/м, одност., 50 листов
Фотобумага матовая А4 160 г/м, одност., 50 листов
Фотобумага А4 180 г/м глянцево-матовая, двухсторонняя, 50
листов
Единица
измерения
Кол-во
пачка
15000
шт.
200
пачка
пачка
рулон
рулон
рулон
рулон
пачка
пачка
пачка
пачка
2000
600
100
150
150
150
20
20
20
20
пачка
20
Требуемый ассортимент и количество будут устанавливаться по мере возникновения
потребности, в отдельных заявках Заказчика.
Бумага принимается Заказчиком на склад только при соблюдении условий, указанных в
заявке Заказчика (наименование фирмы производителя, страна-производитель и т.д.).
Гарантийный срок на продукцию должен составлять не менее 12 месяцев с момента
передачи продукции Заказчику.
11
Приложение №1 к Документации по запросу предложений.
Информационная карта запроса предложений
Следующие условия проведения запроса предложений являются неотъемлемой частью
Документации по запросу предложений, уточняют и дополняют положения разделов 1-5
Документации по запросу предложений:
№ и наименование
пункта
1. Заказчик
2. Адрес проведения
и регистрационный
номер процедуры
3. Способ
определения
поставщика
(подрядчика,
исполнителя)
4. Предмет закупки
5. Количество лотов
Содержание
Открытое акционерное общество «Ракетно-космическая корпорация «Энергия»
имени С.П. Королева» (ОАО «РКК «Энергия»),
Местонахождение и почтовый адрес: 141070 Московская область, г.Королев,
ул.Ленина, д.4А;
Контактное лицо и координаты:
Пенькова Екатерина Викторовна, тел.: +7 (495) 513-69-77 (с 8.30 до 17.30, время
московское)
e-mail: Ekaterina.Penkova1@rsce.ru
факс: +7 (495) 513-67-98
http://www.energia.ru, раздел «Закупки»
157-3/44 от «10» марта 2015г.
Открытая процедура запроса предложений
Право заключения договора на поставку бумажной продукции для нужд ОАО «РКК
«Энергия» в 2015 – 2016 г.
Допускается подача Заявок по отдельным позициям ориентировочной
спецификации
6. Начальная
(максимальная) цена
договора
Не устанавливается.
7. Порядок
формирования цены
договора
В цену включаются все расходы Поставщика, связанные с исполнением
соответствующего Договора, включая:
 расходы на изготовление, комплектацию, испытания, предъявление по
качеству, сертификацию, маркировку, консервацию, упаковку продукции;
 расходы на доставку продукции до Заказчика;
 налоги, пошлины, сборы и другие обязательные платежи, которые Поставщик
должен выплатить в связи с выполнением обязательств по Договору в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Все вышеуказанные расходы относятся к цене продукции.
К проекту договора Участник должен приложить спецификацию с указанием
стоимости по позициям.
8. Форма, сроки и
порядок оплаты
продукции
9. Место и условия
поставки продукции
10. Сроки поставки
продукции
11. Привлечение
соисполнителей
Оплата продукции осуществляется после поставки, в течение не менее 30 банковских
дней, в форме безналичного расчета.
141070 Московская область, г. Королев, ул. Ленина, д. 4А
В течение 2015 – 2016 г.
Не допускается.
12
№ и наименование
Содержание
пункта
(субпоставщиков,
субподрядчиков)
12. Сведения о
Не используются.
банковских гарантиях
13. Обеспечение
исполнения договора,
Не требуется.
размер и валюта
обеспечения Заявки
Заявки подаются в форме электронного документа по адресу:
14. Адрес и дата
окончания подачи
e-mail: Ekaterina.Penkova1@rsce.ru
Заявок
до 10-00 (время московское) «24» марта 2015 года
141070, Московская обл., г. Королев, ул. Ленина, 4а,
не позднее «14»апреля 2015 года
15. Адрес и дата
Заказчик имеет право продлить срок подведения итогов запроса предложений в
подведения итогов
случае, если допущенное к оценке количество заявок и/или содержание таких заявок,
запроса предложений не позволяют провести оценку в установленный срок.
Решение о продлении срока подведения итогов запроса предложений размещается в
порядке, установленном для размещения Извещения.
16. Документы,
1) Заявка на участие в запросе предложений Приложения №2 к настоящей
включаемые
Документации;
Участником в состав
2) Проект договора со спецификацией в соответствии с требованиями и
Заявки на участие в
условиями настоящей Документации (раздел 4);
запросе предложений
3) Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров.
(далее – Заявки)
17. Критерии оценки
Заявок
18. Методика оценки
Заявок
Цена договора (вес критерия Цi – 60 %);
Качественные, функциональные и экологические характеристики объекта
закупки (вес критерия Кi – 10 %);
3. Время реагирования на заявку (вес критерия Врi - 15%);
4. Опыт и квалификация поставщика (вес критерия Квi – 15 %).
Оценка каждой Заявки по установленным критериям, с учетом веса критериев
осуществляется Тендерным комитетом
1. По критерию «Цена договора»:
Цбi=(Цmin/Цi)*100*0,6, где:
Цi – предложение участника, заявка которого оценивается;
Цmin – минимальное предложение из всех сделанных участниками закупки по этому
критерию.
2. По критерию «Качественные, функциональные и экологические характеристики
объекта закупки»:
Максимальная оценка по данному критерию – 100 баллов. Оценка заявок по
критерию осуществляется на основании сведений, представленных в заявке
Участника:
Кбi= Кi *0,10, где:
Кi – предложение участника, чья заявка оценивается (0, 50 или 100 баллов):
1.
2.
100 баллов присваивается заявке Участника, чья предлагаемая продукция полностью
соответствует требованиям Заказчика;
50 баллов присваивается заявке Участника, чья предлагаемая продукция частично
соответствует требованиям Заказчика;
0 баллов присваивается заявке Участника, чья предлагаемая продукция не соответствует
требованиям Заказчика.
13
№ и наименование
пункта
Содержание
3. По критерию «Время реагирования на заявку»:
Максимальная оценка по данному критерию – 100 баллов. Оценка заявок по критерию
осуществляется на основании сведений, представленных в заявке Участника:
Врбi=Врi *0,15, где:
Врi – предложение участника, чья заявка оценивается (0, 50 или 100 баллов):
100 баллов присваивается заявке, время реагирования и поставка по которой не
превышает 2 рабочих дней;
50 баллов присваивается заявке, время реагирования и поставка по которой составляет
от 2 до 5 рабочих дней;
0 баллов присваивается заявке, время реагирования и поставка по которой составляет 5 и
более рабочих дней.
4. По критерию «Опыт и квалификация поставщика»:
Максимальная оценка по данному критерию – 100 баллов. Максимальная оценка состоит из
двух подкритериев, и рассчитывается по формуле Квбi=Квi*0,15, где
Квi – опыт участника закупки (в баллах 0, 50 или 100 баллов), чья заявка оценивается.
100 баллов присваивается заявке, в которой указывается, что участник имеет опыт
работы по данному направлению закупки более 5-ти лет и выполненные контракты;
50 баллов присваивается заявке, в которой указывается, что участник закупки имеет
опыт работы по данному направлению закупки от 1 до 3-х лет и выполненные контракты;
0 баллов присваивается заявке, в которой указано, что участник не имеет опыта работы
по данному направлению закупки, или имеет опыт работы менее 1 года.
Общий рейтинг заявки рассчитывается как общая сумма баллов по каждому критерию:.
бi=Цбi+ Кi + Врi +Квбi
В случае если стоимость Договора, содержащаяся в финансовом предложении
Участника, на 50 и более процентов ниже средней стоимости, рассчитанной на
основании коммерческих предложений всех Участников, допущенных к участию в
запросе предложений, Заказчик вправе принять решение об отклонении Заявки
данного Участника.
Приложение №2 Заявка на участие
(Прилагается отдельным файлом)
Приложение №3 Образцы основных форм документов, включаемых в Заявку.
(Прилагается отдельным файлом)
14
«Согласовано»
Куратор заявки Заказчика
Начальник бюро – заместитель начальника
отдела
____________________
Т.Ф. Леонтьева
«____»_______________2015 г.
«Согласовано»
Подразделение, ответственное
за проведение отборочной процедуры:
Департамент МТО
и управления закупками
Заместитель Руководителя Департамента
__________________
Н.М. Похвалинский
«_____»______________2015 г.