ТОМ 3 КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ НА ПОСТАВКУ ПНЕВМАТИЧЕСКИХ ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ ПОДВИЖНОГО СОСТАВА ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ 2015г. 1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ: Покупатель: Санкт – Петербургское государственное унитарное предприятие «Петербургский метрополитен» (ГУП «Петербургский метрополитен»). 2. ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВУ, ТЕХНИЧЕСКИМ ХАРАКТЕРИСТИКАМ ТОВАРА: 2.1. Товар должен соответствовать ТУ, ГОСТам и иным требованиям, указанным в Спецификации (Приложение №1), а также требованиям, установленным действующим законодательством и настоящими техническими требованиями. 2.2. Поставщик при поставке товара должен предоставить: • на товар, подлежащий обязательному подтверждению соответствия - заверенные держателем документа либо заверенные нотариально копии сертификатов систем обязательной сертификации или деклараций о соответствии. • на товар, не подлежащий обязательному подтверждению соответствия, но соответствие, которого может быть подтверждено сертификатами существующих систем добровольной сертификации - заверенные держателем документа либо заверенные нотариально копии сертификатов существующих систем добровольной сертификации; • свидетельство о государственной регистрации товара, по товару требующего подтверждения соответствия. 2.3. С техническими характеристиками на товар можно ознакомиться по адресу: г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 88. Для этого необходимо направить запрос на предоставление технических характеристик контактному лицу по электронной почте в срок не позднее, чем за 4 (четыре) дня до планируемой даты прибытия за запрошенными документами. Потенциальный участник процедуры должен оформить запрос в виде официального письма (на фирменном бланке организации в печатью и подписью) с указанием необходимой для предоставления документации. При себе уполномоченный представитель потенциального участника процедуры должен иметь доверенность на право получения технических характеристик, а также носитель электронной информации. Контактные лица: Калинина Нелли Владимировна, тел. 301-98-99, доб. 90-15, e-mail: Kalinina.N@smts.metro.spb.ru Платонова Юлия Анатольевна, тел. 301-98-99, доб. 90-20, e-mail: Platonova.Y@smts.metro.spb.ru Омелько Екатерина Александровна, тел. 301-98-99, доб. 15-42, e-mail: Omelko.E@smts.metro.spb.ru 3. ТРЕБОВАНИЯ К РАЗМЕРАМ ТОВАРА: Размер товара должен соответствовать ТУ, ГОСТам и иным требованиям, указанным в Спецификации (Приложение №1), а также требованиям, установленным действующим законодательством и настоящими техническими требованиями. 4. ТРЕБОВАНИЯ К БЕЗОПАСНОСТИ ТОВАРА: Товар должен быть безопасен при его применении по назначению. Товар должен соответствовать требованиям безопасности, действующим на территории Российской Федерации. 5. СРОК ПОСТАВКИ ТОВАРА: 5.1. Поставка осуществляется в соответствии со Спецификацией (Приложение №1 к настоящим техническим требованиям) партиями на основании Заявок на поставку Покупателя, содержащих условия о наименовании и номенклатурном номере товара, количестве товара, цене за единицу товара, общей стоимости заявки, сроке поставки и адресе доставки товара (далее Заявка). Заявки на поставку каждой партии товара направляются Покупателем в адрес Поставщика в двух экземплярах в соответствии с его почтовыми реквизитами заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером, а также по факсу или по адресу электронной почты Поставщика. Поставщик в течение двух рабочих дней со дня получения Заявки Покупателя утверждает Заявку и направляет один экземпляр Покупателю заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером, а также по факсу или по адресу электронной почты Покупателя. Товар поставляется в сроки, указанные в заявке. При неполучении от Поставщика подписанной заявки или мотивированного отказа от подписания Заявки, в установленный данным пунктом срок, Заявка считается принятой и утвержденной и имеет полную юридическую силу. 5.3. Покупатель составляет Заявку и направляет в адрес Поставщика не реже чем один раз в 6месяцев. 5.4. Датой поставки считается дата получения товара Покупателем. Досрочная поставка товара ранее даты поставки, указанной в Заявке, может производиться с письменного согласия Покупателя. 5.5. В случае отсутствия товара, указанного в Заявке на поставку, на складе Поставщика на момент получения Заявки на поставку Покупателя, Поставщик уведомляет об этом Покупателя. В указанном случае Поставщик обязан в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней со дня получения Заявки на поставку от Покупателя, письменно согласовать с Покупателем измененный срок поставки товара. 5.6. Страховой запас: 5.6.1.Страховой запас товара подразумевает под собой количество товара, находящееся в резерве на складе у Поставщика, которое поставляется Покупателю в сроки, указанные в Спецификации (Приложение №1) в случае возникшей срочной потребности. С момента подписания договора Поставщик обязан сформировать страховой запас на товар в установленном Спецификацией (Приложение №1) объеме. Срок создания страхового запаса не должен превышать сроков поставки товара указанных в Спецификации (Приложение №1). Поставщик обязан поддерживать страховой запас в объеме, предусмотренном Спецификацией, в течение всего срока действия договора. 5.6.2. В случае отсутствия товара, указанного в Заявке на поставку, на складе Поставщика на момент получения Заявки Покупателя на поставку, Поставщик уведомляет об этом Покупателя. В указанном случае Поставщик обязан в срок, не превышающий 5 (пять) рабочих дней со дня получения Заявки на поставку от Покупателя, письменно согласовать с Покупателем измененный срок поставки товара. 6. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ТОВАРА: 6.1. Порядок приёмки товара по количеству и качеству в части, не противоречащей условиям действующего законодательства РФ и договора, регулируется соответственно «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» (Утв. Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 №П-6) с изменениями, внесенными постановлениями Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81, от 14 ноября 1974 г. N 98, от 23 июля 1975 г. N 115) и «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 № П-7) с изменениями, внесенными постановлениями Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81, от 14 ноября 1974 г. N 98, от 23 июля 1975 г. N 115) 6.2. В случае выявления брака при проведении входного контроля составляется акт. Вся партия товара (номенклатура материала) бракуется. Поставщику направляется письменное извещение о вызове представителя Поставщика для проведения ревизии отбракованного товара силами Поставщика. Поставщик обязан направить своего представителя по адресу, указанному Покупателем, не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения письменного извещения Покупателя. Добавить: Представитель Поставщика должен иметь доверенность на право подписания первичных документов и акта М-7. После ревизии Поставщиком отбракованного товара производится повторный входной контроль совместно с представителями Поставщика. Выявленный в результате совместной проверки бракованный товар возвращается Поставщику для дальнейшей замены. Товар, прошедший входной контроль, приходуется на склад при предоставлении Поставщиком откорректированных документов. 6.3. Получение товара и приемка производятся на складе Покупателя, расположенному по адресу, указанному в Заявке на поставку (договора). 6.4. Переход права собственности на товар происходит в момент получения товара Покупателем. Датой поставки считается дата получения товара Покупателем на складе Покупателя. 6.5. Покупатель вправе осуществлять приемку товара на складе поставщика по согласованию сторон. Переход права собственности на товар происходит в момент получения товара Покупателем. Датой поставки считается дата получения товара Покупателем на складе Поставщика. 6.6. Лицо, сопровождающее товар должно иметь при себе доверенность, с правом подписи первичных учетных документов. 7. МЕСТО ПОСТАВКИ ТОВАРА: При условии доставки транспортом Поставщика: 7.1. Доставка товара осуществляется транспортом Поставщика, приемка товара осуществляется на площадках Покупателя, по адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Стачек, д. 100. 8. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРА: 8.1. Все транспортные расходы должны быть включены в стоимость товара. 8.2. Получение товара Покупателем производится на складе Покупателя. 8.3. Для въезда автотранспорта сторонних организаций, осуществляющих поставку товара на склады метрополитена, Поставщик обязан не менее чем за 2 дня до планируемой даты поставки, подать Заявку на проезд автотранспорта на территорию ГУП «Петербургский метрополитен» в соответствии с образцом специалисту, ответственному за договор, который обязан проверить Заявку на проезд автотранспорта на территорию ГУП «Петербургский метрополитен», соответствие сроков поставки, указанных в договоре, а также соответствие поставляемого товара предмету договора. Копия Заявки на проезд автотранспорта на территорию ГУП «Петербургский метрополитен» должна быть приложена к договору. 8.4. В случае не предоставления Заявки на проезд автотранспорта на территорию ГУП «Петербургский метрополитен» в указанный срок, Покупатель вправе отказать Поставщику в приеме товара на складах. 9. УСЛОВИЯ ЗАМЕНЫ ТОВАРА НЕНАДЛЕЖАЩЕГО КАЧЕСТВА: 9.1. В случае поставки товара ненадлежащего качества, поставки некомплектного товара, недопоставки товара, замена поставленного товара товаром надлежащего качества, доукомплектование и/или допоставка товара производится Поставщиком в срок не более срока поставки данного товара, установленного спецификацией, со дня направления соответствующего уведомления Покупателем Поставщику. При просрочке удовлетворения требований, указанных в настоящем пункте на срок более 10 (десяти) дней, Покупатель вправе требовать уплаты Поставщиком штрафной неустойки в размере 25% от стоимости товара ненадлежащего качества, некомплектного товара, недопоставленного товара. 9.2. В случае если Поставщик не предоставил и/или предоставил неполный комплект документов и/или ненадлежащим образом оформленный пакет документов, Поставщик обязан предоставить полный пакет документов и/или предоставить надлежащим образом оформленный пакет документов в срок не более 5 (пяти) дней со дня направления Покупателем соответствующего уведомления Поставщику. При просрочке удовлетворения требования, указанных в настоящем пункте, на срок более 10 (десяти) дней Покупатель вправе требовать уплаты Поставщиком штрафной неустойки в размере 0,1% от суммы поставки за каждый день не предоставления и/или предоставления неполного пакета документов и/или ненадлежащим образом оформленного пакета документов. 9.3. Все транспортные и другие расходы, связанные с заменой поставленного товара товаром надлежащего качества, допоставкой товара, а также с представлением надлежащим образом оформленного пакета первичной документации осуществляются за счет Поставщика. 10. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ: Оплата производится по факту поставки товара в течение 30 (тридцати) банковских дней с момента приемки товара Покупателем, при условии предоставления полного комплекта документов, сопровождающих поставку, оформленных в соответствии с требованиями договора и действующего законодательства РФ. Днем оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Покупателя. 11. ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ: За счет собственных средств ГУП «Петербургский метрополитен». 12. ПРИЛАГАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ: Товар сопровождается следующими документами: -товарная накладная (ТОРГ-12); -счет; -счет-фактура на поставленный товар; -товарно-транспортная накладная или транспортная накладная; -копия Договора; - копия Заявки на поставку; -техническая документация, предусмотренная изготовителем - на русском языке; -заверенные Поставщиком копии сертификатов обязательной сертификации или деклараций о соответствии (на товар, подлежащий обязательному подтверждению соответствия); -заверенные Поставщиком копии сертификатов существующих систем добровольной сертификации (на товар, не подлежащий обязательному подтверждению соответствия, но соответствие, которой может быть подтверждено сертификатами существующих систем добровольной сертификации). -технический паспорт, руководство или инструкция по эксплуатации, этикетки, справочники (на товар, содержащий в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни) - на русском языке. -сертификат пожарной безопасности, по товару требующего подтверждения соответствия; -свидетельство о государственной регистрации товара, по товару требующего подтверждения соответствия; -документ, подтверждающий соответствие погрузочных мест санитарным нормам, по товару, требующему соответствующего подтверждения; -в случае необходимости иные документы, предусмотренные требованиями Договора и Техническими требованиями. - отказное письмо на товар, не подлежащий обязательному подтверждению соответствия или декларации. Данный комплект документов Поставщик готовит раздельно при поставках по каждой Заявке на поставку. 13. УПАКОВКА И МАРКИРОВКИ ТОВАРА: 13.1. Поставщик обязан осуществлять маркировку товара печатными символами, указав следующие сведения: -наименование поставщика; -номер договора/заявки; -наименование товара в соответствии с договором/заявкой на поставку; -номенклатурный номер в соответствии с договором/заявкой на поставку; -количество товара, содержащееся в данной грузовой единице (таре); -дату изготовления товара. 13.2. Каждая номенклатура товара, при поставке на склад Покупателя должна быть упакована в отдельную грузовую единицу (тару) и промаркирована на упаковке. В случае невозможности упаковки товара, к нему должна прилагаться бирка (этикетка и т.п.) 13.3. В случае не соблюдения требований, установленных в пунктах 10.1., 10.2. настоящих технических требований, Покупатель вправе не принимать поставленный товар. 14. ГАРАНТИЯ НА ТОВАР: 14.1. Гарантийный срок на поставленный товар должен составлять не менее срока гарантии изготовителя данного товара, но в любом случае не менее 12 (двенадцати) месяцев со дня поставки товара Покупателю. 14.2. Если в течение гарантийного срока поставленный товар окажется непригодным для использования и/или несоответствующим условиям настоящего договора, требованиям государственных стандартов, ТУ Поставщик обязуется своими силами и за свой счет устранить обнаруженные недостатки и/или заменить поставленный товар товаром надлежащего качества в установленные Покупателем сроки. Гарантийный срок в этом случае продлевается соответственно на период устранения недостатков (дефектов). 14.3. Для участия в составлении акта, фиксирующего недостатки поставленного товара, выявленные в течение гарантийного срока, согласования порядка и сроков их устранения, Поставщик обязан направить своего представителя с действующей доверенностью по адресу, указанному Покупателем не позднее 2 (Двух) дней со дня получения письменного извещения Покупателя. При отказе Поставщика от составления или подписания акта рекламации обнаруженных недостатках, в том числе в случае не направления Поставщиком своего представителя для составления указанного акта в установленный срок. Покупатель составляет односторонний акт, который имеет полную юридическую силу и является доказательством наличия указанных в нем недостатков (дефектов). 14.4. При возникновении спорного вопроса о качестве поставленного товара Поставщик организует мероприятия независимой экспертизы за свой счет для определения причины ненадлежащего качества, поставленного в течение 3 (трех) рабочих дней с момента составления акта-рекламации. Стоимость независимой экспертизы возмещает виновная сторона. 14.5. На момент получения покупателем товара гарантийный срок должен составлять не менее 80% от заявленного производителем. 15. ВОЗВРАТ ТОВАРА ПОСТАВЩИКУ: В случае срыва по вине Поставщика сроков поставки товара, предусмотренных договором, заявками, графиком поставки, Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора в части поставки той партии товара, по которой была допущена просрочка. 16. ИЗМЕНЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В ТОВАРЕ: Объем поставляемых товаров может быть изменен исключительно по дополнительному соглашению сторон, при условии, что стоимость договора не увеличится (не уменьшится) более чем на 10% к первоначальной стоимости договора. 17. ТРЕБОВАНИЯ К ОПЫТУ ПОСТАВЩИКА: Требования наличия опыта поставки товаров, аналогичных предмету ТТ (пневматические запасные части подвижного состава) 18. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ: Наличие у Поставщика финансовых, технических и организационных возможностей для выполнения обязательств по договору.