Техническое задание — мобильный пункт Департамента 2015

СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДЕНО
Руководитель контрактной службы
Департамента природопользования и
охраны окружающей среды города
Москвы
Заместитель руководителя Департамента
природопользования и охраны окружающей
среды города Москвы
___________________/Е.Г. Семутникова
__________________/ Е.Г. Семутникова
«____» __________20
«____» __________20
г.
г.
М.П.
М.П.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на выполнение работ по теме:
«Организация и проведение экологической акции по раздельному сбору мусора»
Москва, 2014
1. Общие сведения
1.1 Наименование объекта закупки: Организация и проведение экологической акции по
раздельному сбору мусора. Количество единиц товара, подлежащего закупке – 1 шт.
1.2 Заказчик: Департамент природопользования и охраны окружающей среды города
Москвы, 121019, Москва, ул. Новый Арбат, стр. 11, корп. 1
2. Основание для проведения работы
2.1. Закон города Москвы от 26.09.2001 № 48 «Об особо охраняемых природных территориях в городе Москве».
2.2. Закон города Москвы от 19.11.2014 № 54 «О бюджете города Москвы на 2015 год и
плановый период 2016 и 2017 годов».
2.3. Федеральный Закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок
товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
2.4. Приказ Департамента от 30.12.2014 № 529 «Об организации и контроле выполнения
мероприятий Департамента природопользования и охраны окружающей среды города Москвы в
области экологического образования и просвещения, формирования экологической культуры на
период 2015-2017 годов».
2.5. Приказ Департамента от 19.12.2014 № 477 «Об утверждении плана-графика закупок
товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Департамента природопользования и охраны окружающей среды города Москвы в 2015 году» (в редакции приказа Департамента от 16.02.2015
№ 53).
2.6. Реестр расходов Департамента природопользования и охраны окружающей среды города Москвы на 2015 год.
2.7. Распоряжение Правительства Москвы от 16.05.2014 № 242-РП «Об утверждении методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены
контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), для обеспечения нужд города Москвы».
3. Сроки выполнения работы
Начало работ – с момента подписания Контракта.
Окончание работ – в течение 14 дней после окончания мероприятия, но не позднее
01.11.2015.
Срок проведения мероприятия – август-октябрь 2015 года, не менее 14 выходных дней или
иные даты, в соответствии с графиком, согласованным Заказчиком.
4.
Источник финансирования
Источник финансирования бюджет города Москвы.
КБК 803 0605 02К0301 244 226
Определение НМЦК методом сопоставимых рыночных цен (анализ рынка) в соответствии
с п. 1 ст. 22 Федерального закона Российской Федерации от 5 апреля 2013 года № 44 – ФЗ «О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных муниципальных нужд».
Цена контракта составляет 2 990 000 (два миллиона девятьсот девяносто тысяч) рублей, 00
копеек с учетом НДС (18%), в том числе НДС – 18%, что составляет 456101,69 (четыреста пятьдесят шесть тысяч сто один) рубль, 69 копеек.
5. Цель проведения работы
Мероприятие «Организация и проведение экологической акции по раздельному сбору
мусора» (далее - Акция) проводится в целях:
– повышения экологической культуры и уровня осведомленности широких слоев населения в вопросе раздельного сбора твердых бытовых отходов;
– организации информационной эколого-просветительской кампании, популяризации
экологически ответственного образа жизни, развития и укрепления общественного экологического движения, широкого привлечения добровольцев из различных социальных и возрастных групп к делу охраны окружающей среды.
6. Этапы работы
Работа выполняется в два этапа.
Наименования этапа
№
Сроки выполнения
(начало/
окончание)
Результат выполнения
работы
Оплата
работ
Общее информационное
письмо о предоставляемых отчетных материалах
в рамках выполнения первого этапа работ
2 990 000
(два миллиона девятьсот девяносто
тысяч)
рублей, 00
копеек с
учетом
НДС
(18%), в
том числе
НДС –
18%, что
составляет
456101,69
(четыреста
пятьдесят
шесть тысяч сто
один)
рубль, 69
копеек.
I этап
1. Подготовительные мероприятия
С даты подписания Контракта,
1.1. Согласование с Заказчиком
дат и времени проведения
но не позднее,
мероприятия
чем за 45 календарных дней до
даты проведения
мероприятия
1.2.
Доработка предложенной Заказчиком дизайн-концепции
Акции, включая:
- разработку макетов полиграфической продукции
(ролл-аппы – 4 шт, плакаты
А3 – 2 000 шт., плакаты А4 –
1 000 шт., флаеры А6-90 000
шт., анкеты – 1 000 шт., грамоты – 20 шт.);
- разработку макетов сувенирной продукции (экоблокнот– 1 200 шт., автоматическая шариковая ручка
«Эко» - 8 000 шт., многора-
Утверждение Заказчиком
дат и времени проведения
мероприятия (не менее 14
выходных дней)
Утвержденная Заказчиком
дизайн-концепция Акции
зовая питьевая бутылка (фляга) – 400 шт., футболка для
промоутеров – 18 шт., бейсболка для промоутеров – 18
шт., ветровка для промоутера
– 18 шт.)
- разработку макетов флажных конструкций (флагшток,флаг из атласа с нанесением, основание) – 10 шт.
- создание дизайна брендирования автомобилей и/или
прицепов автомобилей;
- разработку макетов липкой
аппликации (стикеров) для
размещения в вагонах Московского метрополитена;
- разработку флеш-баннеров
в формате подходящем для
размещения в сети Интернет;
1.3.
1.4.
1.5.
Предложения по местам проведения Акции не менее, чем
в 10 административных
округах города Москвы (не
менее 70 наиболее проходных точек столицы, включая
не менее 10 общеобразовательных школ города Москвы, не менее 5 высших учебных заведения столицы, не
менее 5 крупных торговых
центров, не менее 3 бизнес центров, а также имеющиеся
пункты для раздельного
Утверждение Заказчиком
мест проведения Акции.
Разработка маршрутов движения автомобилей в каждый из дней проведения Акции (не менее 10 административных округов города)
Утвержденные Заказчиком маршруты движения
автомобилей
План-схемы каждой из точек
проведения Акции (2 плансхемы с визуализацией на
местности)
Утверждённые Заказчиком план-схемы
1.6.
Разработка сценарного и технического планов проведения
Акции (единых для каждой
из точек проведения мероприятия)
Утвержденный Заказчиком сценарный и технический планы проведения
Акции.
2. Анонсная кампания
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
С даты подписания Контракта, Утвержденный Заказчино не позднее, ком текст звуковой реклачем за 45 кален- мы
дарных дней до
даты
проведения
мероприятия.
Согласованный с ЗаказчиРазработка информационного
ком текст информационсообщения об Акции для
ных материалов, размещаразмещения в СМИ
Предоставление емых в СМИ.
комплекта отчёт- Отчет о размещении инной документа- формационных материации - в течение лов не менее чем в 10
14 дней после СМИ.
окончания мероприятия
(для п.п. 2.2-2.4)
Разработка текста звуковой
рекламы для анонсирования
Акции в местах ее проведения (не менее 5 вариантов)
Размещение липкой аппликации в количестве 250 шт
(стикеров) размером 48*12
см. для размещения на панели в вагонах Мос-ковского
метрополитена (или иных
рекламных местах в вагоне,
согласованных с Заказчиком)
за 5 дней до начала проведения Акции и в период ее проведения (не менее 30 календарных дней)
Создание и ведение страниц
в социальных сетях «Вконтакте», «Facebook», «Instagram» обновление и актуализация информации в течение
всего периода проведения
Акции. Размещение не менее
30 информационных сообщений в группах (согласо-
Отчет о размещении липкой аппликации (стикеров) в количестве 250 шт.
размером 48*12 см. для
размещения на панели в
вагонах Московского метрополитена (или иных рекламных местах в вагоне,
согласованных с Заказчиком) за 5 дней до начала
проведения Акции и в период ее проведения (не
менее 30 календарных
дней)
Скриншоты (не менее 20
шт.) создания и ведения
страниц в социальных сетях. Скриншоты размещения информационных сообщений в группах (не
менее 30 шт.).
ванных с Заказчиком) с количеством подписчиков от
180 тысяч.
2.5.
Разработка памятки для промоутеров, которая должна
содержать популярную информацию о механизме раздельного сбора отходов, его
значимости, целях и задачах
проводимой Акции, о видах
принимаемых отходов, методах их переработки, компаниях и/или заводах, на которые будут направлены данные отходы по завершению
Акции. Кроме того, к инструкции должна прилагаться
советы по минимизации образования отходов.
Согласованная с Заказчиком памятка для промоутеров
3.
3.1.
Отчет о выполнении 1 этапа работ
Подготовка презентации,
включающей отчет о проведении подготовительных мероприятий и проведении
анонсной кампании Акции
1.
Проведение мероприятия
Проведение экологической
акции по раздельному сбору
мусора, в том числе:
Презентация в формате
MS Power Point и в виде
брошюры
II этап
- выезд специально маркированных передвижных пунктов приема раздельно собранных отходов (не менее 2
машин) не менее чем в 70 точек города согласно утвержденным Заказчиком маршрутам движения, со стоянками в условленных местах
- анкетирование участников
Акции;
- прием, сортировка отходов,
их передача в сторонние
компании или на заводыпереработчики для последующей утилизации (список
компаний-переработчиков
август-октябрь
2015 года, не
менее 14 выходных дней или
иные даты, согласованные с
Заказчиком.
Предоставление
комплекта отчётной документации - в течение 14 дней после окончания
мероприятия.
Общее информационное
письмо о предоставляемых отчетных материалах
в рамках выполнения второго этапа работ
Комплект полиграфической продукции (полиграфической продукции
(ролл-аппы – 4 шт, плакаты А3 – 2 000 шт., плакаты А4 – 1 000 шт., флаеры
А6-90 000 шт., анкеты – 1
000 шт., гра-моты – 20
шт.) и/или акт раздачи полиграфической продукции
с информацией об Акции.
Комплект сувенирной
продукции (эко-блокнот –
1 200 шт., автоматическая
шариковая ручка «Эко» 8 000 шт., многоразовая
должен быть согласован с
Заказчиком);
- распространение полиграфической (флаеры А6) и сувенирной продукции (экоблокнот, автоматическая шариковая ручка «Эко», многоразовая питьевая бутылка
(фляга) в местах проведения
Акции;
- проведение фотосъемки в
каждой из точек проведения
Акции (не менее 5 фото в
каждой точке);
- организация промоутерами
звуковой рекламы с целью
привлечения наибольшего
числа горожан к участию в
Акции.
питьевая бутылка (фляга)
– 400 шт., футболка для
промоутеров – 18 шт.,
бейсболка для промоутеров – 18 шт., ветровка
для промоутера – 18 шт.)
и/или акт раздачи сувенирной продукции с информацией об Акции.
Электронный фотоальбом,
содержащий не менее 350
фотографий разрешением
4200*2800 точек (не менее
5 фотографий в каждой
точке). Снимки в альбоме
должны быть в хронологической последовательности, начиная с первого
дня проведения Акции.
Отчёт о количестве участников Акции:
- в каждой из точек: количество человек сдавших
отходов, прошедших анкетирование, задавших
вопросы промоутеру;
- суммарно по округу;
- суммарно за весь период
Акции.
Отчет о количестве собранных отходов в каждом из административных
округов города Москвы,
суммарно за весь период
проведения Акции, а также по видам отходов.
Отчет о результатах анкетирования участников
Акции, включающий результаты опросов в виде
информационной справки
с таблицами, диаграммами
с пояснительной запиской
с информацией об измеряемых показателях и выводами.
Утвержденный Заказчиком список
компаний-переработчиков
Отчет о передаче раздельно собранных отходов в
сторонние организации
для последующей утилизации с подтверждающей
документацией от специализирующихся компаний
или отчет о передаче отходов на заводыпереработчики с подтверждающей документацией
2. Отчет о выполнении 2 этапа работ
Подготовка презентации,
включающей отчет о проведении Акции не менее чем в
70 точках города
2.1.
Презентация – отчёт об
итогах проведения Акции
в формате MS Power Point
и в виде брошюры.
Отчет о выполненных работах.
Акт сдачи-приемки работы с учетом требований
Федерального закона от
06.12.2011 г. № 402-ФЗ
«О бухгалтерском учете»
(2 экз.);
Счет на выполненные работы.
7. Основные требования к выполнению работы
7.1. Экологическая акция по раздельному сбору мусора должна проходить на высоком
профессиональном, эстетическом уровне и быть направлена на популяризацию экологических
знаний и повышение уровня экологической культуры широких слоев населения, а также рост
эффективности информационно-методического обеспечения экологического просвещения
жителей города Москвы.
7.2. Акция должна проходить согласно сценарному плану, техническому сценарию, плансхемам каждой из точек проведения мероприятия и маршрутам движения автомобилей в
каждый из дней ее проведения.
7.2.1. Сценарный план проведения Акции должен быть утвержден Заказчиком и включать
в себя пошаговую разбивку мероприятий, с указанием времени проведения, необходимого
материально-технического обеспечения..
Продолжительность Акции должна составлять не менее 14 выходных дней (не менее 6
часов ежедневно).
При подготовке к проведению Акции Исполнитель должен согласовать с Заказчиком
адресную программу проведения Акции и маршруты передвижения автомобилей.
Акция должна проходить в формате заезда не менее чем двух специально маркированных
передвижных пунктов приема раздельно собранных отходов. В период проведения Акции
автомобили (предпочтительно электромобили) и/или автомобили с прицепом должны объехать
не менее 10 административных округов города Москвы (не менее 70 наиболее проходных точек
столицы, включая не менее 10 общеобразовательных школ города Москвы, не менее 5 высших
учебных заведения столицы, не менее 5 крупных торговых центров , не менее 3 бизнес - центров,
а также имеющиеся пункты для раздельного сбора отходов в Замоскворечье), делая остановки.
Участники Акции смогут сдавать в мобильный пункт приема не менее 5 видов отходов:
бумагу, стекло, пластик, металл, батарейки которые в дальнейшем Исполнитель должен передать
в сторонние компании для утилизации или непосредственно на заводы-переработчики (список
компаний-переработчиков должен быть согласован с Заказчиком).
7.2.2. Технический сценарий проведения Акции должен быть утвержден Заказчиком и
включать информацию по организации передвижения автомобилей и перечень необходимого
оборудования.
7.2.3. Также к техническому сценарию проведения Акции должны прилагаться
согласованные с Заказчиком план-схемы каждой из точек ее проведения.
7.3. При выполнении работ Исполнитель обязан соблюдать требования техники
безопасности, пожарной безопасности (в том числе обеспечить выполнение на площадке
требований, предусмотренных статьей 6 Федерального закона от 10 июля 2001 г. № 87 «Об
ограничении курения табака», не допускать применение пиротехнических средств) и охраны
окружающей среды (в том числе обеспечить соответствие заявленных мероприятий нормам
природоохранного законодательства), а также требования, установленные постановлением
Правительства Москвы от 22 января 2008 г. № 55-ПП «Об утверждении Регламента
рассмотрения префектурами административных округов города Москвы уведомлений о
проведении публичных мероприятий» и Федерального закона от 28 июля 2012 г. № 1Э9-ФЗ «О
внесении изменений в Федеральный закон «О защите детей от информации, причиняющей вред
их здоровью и развитию» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
7.4. Исполнитель должен обеспечить зоны проведения Акции сертифицированными
средствами пожаротушения (не менее 2 шт.).
7.5. Обязательным условием является соблюдение временных режимов проведения Акции, в
том числе ее начала и окончания, а также начала и окончания монтажа-демонтажа необходимого
оборудования и оформления (которое должно быть технически исправным и отвечать
требованиям противопожарной безопасности) в соответствии со сценарным и техническим
планами проведения Акции.
7.6. В период проведения Акции Исполнитель должен обеспечить работу звуковой
аппаратуры (рупорный громкоговоритель, предназначенный для использования в качестве
источника звука при озвучивании открытых пространств в условиях повышенного шума,
мощностью 25 Вт в количестве 2 шт.). С целью привлечения большего числа горожан к участию
в мероприятии Исполнитель в период его проведения должен организовать звуковую рекламу в
местах остановки автомобилей, принимающих раздельно собранные отходы. Текст звуковой
рекламы (не менее 5 вариантов) должен быть согласован с Заказчиком.
7.7. Техническое обслуживание работы всего комплекса оборудования должно
осуществляться необходимым штатом сотрудников.
7.8. В установленные сроки Исполнитель должен согласовать с Заказчиком макеты
полиграфической (ролл-аппы – 4 шт, плакаты А3 – 2 000 шт., плакаты А4 – 1 000 шт., флаеры
А6-90 000 шт., анкеты – 1 000 шт., грамоты – 20 шт.) и сувенирной (эко-блокнот – 1 200 шт.,
автоматическая шариковая ручка «Эко» - 8 000 шт., многоразовая питьевая бутылка (фляга) –
400 шт., футболка для промоутеров – 18 шт., бейсболка для промоутеров – 18 шт., ветровка для
промоутера – 18 шт.) продукции. После согласования Исполнитель должен обеспечить ее
изготовление и распространение.
Сувенирная продукция (эко-блокнот, автоматическая шариковая ручка «Эко», многоразовая
питьевая бутылка (фляга) должна быть распространена 8 промоутерами в местах проведения
Акции. В период анонсной кампании (не менее, чем за 2 недели до начала проведения Акции)
Исполнитель должен обеспечить передачу плакатов формата А3,А4 партнёрам Акции (список
партнёров Акции должен быть согласован с Заказчиком дополнительно). Также за 30 дней до
проведения Акции на территории 10 административных округов Исполнитель должен
организовать работу 10 промоутеров, которые будут распространять среди горожан флаеры
формата А6. Кроме того, в период проведения Акции 10 промоутеров должны распространять
флаеры формата А6 в округе проведения мероприятия.
Автоматическая шариковая ручка «Эко» должна быть изготовлена из «кукурузного»
пластика и картона (или иного биоразлагаемого материала, согласованного с Заказчиком), а
также содержать нанесение фирменного логотипа Акции. Макет ручки должен быть согласован с
Заказчиком.
Эко-блокнот из переработанной бумаги на резинке. 96 нелинованных листов. Размер
14*9*1.4 см. Брендирование в соответствии с дизайн-концепцией Акции (или эквивалент,
согласованный с Заказчиком). Макет эко-блокнота утверждается Заказчиком.
Ролл-аппы (roll-up) должны быть размером не менее 1,5 × 2 метра (баннерное полотно
(винил), широкоформатная печать 720 dpi, конструкция roll-screen (каплевидное основание) или
конструкции с иными техническими характеристиками, согласованными с Заказчиком). Макет
ролл-аппа утверждается Заказчиком
Плакаты А3 размером 420х297мм, бумага плотностью 150гр/м2, цветная цифровая
(лазерная) печать 4+0 в соответствии с дизайн-концепцией Акции (или эквивалент по
согласованию с Заказчиком). Макет плаката А3 утверждается Заказчиком.
Плакаты А4 размером 210х297, бумага плотностью 150гр/м2, цветная цифровая (лазерная)
печать 4+0 в соответствии с дизайн-концепцией Акции (или эквивалент по согласованию с
Заказчиком). Макет плаката А4 утверждается Заказчиком.
Флаер А6 размером 105 х 148 мм, бумага плотностью 150гр/м2, цветная цифровая
(лазерная) печать 4+4 в соответствии с дизайн-концепцией Акции (или эквивалент по
согласованию с Заказчиком). Макет плаката А6 утверждается Заказчиком.
Грамоты формата А4 размером 210х297 мм, бумага плотностью 250гр/м2, цветная печать
4+0 в соответствии с дизайн-концепцией Акции (или эквивалент по согласованию с Заказчиком).
Макет грамот утверждается Заказчиком.
Футболки для промоутеров должны быть изготовлены из 100% хлопка, иметь круглый
вырез, плотность материала - 180 г/м2 (или эквивалент, согласованный с Заказчиком). Футболки
должны быть оформлены в соответствии с дизайн-концепцией Акции. Метод нанесения
логотипа – шелкография. Макет футболок должен быть согласован с Заказчиком дополнительно.
Бейсболки для промоутеров должны быть изготовлены из 100% хлопка, иметь
металлический замок, плотность 160 г/м2 (или эквивалент, согласованный с Заказчиком). Метод
нанесения логотипа - вышивка или термотрансферная печать (по согласованию с Заказчиком).
Макет бейсболки должен быть согласован с Заказчиком.
Ветровки для промоутера должны быть выполнены из водоупорной ткани. Центральная
застежка на молнию. Ветровки должны быть оформлены в соответствии с дизайн-концепцией
Акции. Метод нанесения логотипа – шелкография. Макет ветровок должен быть согласован с
Заказчиком дополнительно.
7.9. Не позднее, чем за 2 недели до начала Акции Исполнитель должен разместить
информацию о сроках, времени и местах ее проведения в социальных сетях «Вконтакте»,
«Instagram», и «Facebook». В течение всего периода проведения Акции Исполнитель должен
размещать актуальную информацию о ходе проведения мероприятия, отвечать на вопросы,
задаваемые гражданами, осуществлять публикации фотоматериалов, связанных с Акцией, давать
советы и комментарии относительно необходимости личного участия в деле раздельного сбора
отходов. Для привлечения большего количества горожан к участию в Акции Исполнитель
должен использовать хэштеги (экология, раздельныйСборОтходов, ДППиООС) при
публикации записей.
Также Исполнитель должен разместить не менее 30 информационных сообщений в группах
(согласованных с Заказчиком) с количеством подписчиков от 180 тысяч.
7.10. В установленные сроки Исполнитель должен разработать макеты липкой аппликации
(стикеров) размером 48*12 см. для размещения на панели в вагонах Московского метрополитена
(или иных рекламных местах в вагоне, согласованных с Заказчиком). Сроки размещения стикеров
согласуются с Заказчиком дополнительно (не менее 30 календарных дней). Количество стикеров –
не менее 250 шт.
7.11. При проведении Акции должна ежедневно на каждом из маршрутов проводиться
фотосъемка. По итогам мероприятия Исполнитель передает Заказчику фотоматериалы на
электронном цифровом носителе (не менее 350 фотографий, разрешение 4200*2800 точек).
7.12. С целью распространения информации о проведении Акции, а также для учета экспертного мнения специалистов в области раздельного сбора отходов, Исполнитель должен привлечь к участию в мероприятии городские экологические организации. Список экологических организаций должен быть согласован с Заказчиком.
7.13. Исполнитель должен согласовать с Заказчиком памятку для промоутеров, которая
должна содержать популярную информацию о механизме раздельного сбора отходов, его значимости, целях и задачах проводимой Акции, о видах принимаемых отходов, методах их переработки, компаниях и/или заводах, на которые будут направлены данные отходы по завершению Акции. Кроме того, к инструкции должна прилагаться советы по минимизации образования отходов.
Данная инструкция должна быть разработана с учетом мнения специалистов экологических организаций и согласована с Заказчиком.
7.14. С целью получения общественного мнения относительно необходимости внедрения
раздельного сбора отходов в столице, Исполнитель должен организовать анкетирование москвичей по материалам, представленным Заказчиком. Анкетирование должно проводиться на улицах
города во время проведения мероприятия, а также на сайте Акции. Отчет о результатах анкетирования участников Акции должен включать результаты опросов в виде информационной справки с
таблицами, диаграммами с пояснительной запиской с информацией об измеряемых показателях и
выводами.
7.15. Исполнитель должен согласовать с Заказчиком список заводов-переработчиков, на которые будут переданы раздельно собранные отходы по завершению мероприятия. Исполнитель
должен обеспечить самостоятельную передачу отходов и/или воспользоваться услугами специализированной компании/компаний (по согласованию с Заказником).
7.16. Все разработанные дизайн-макеты должны быть переданы Заказчику, включая
исключительные права на их использования, согласно действующего законодательства
Российской Федерации.
7. Перечень отчетной документации, предоставляемой Исполнителем Заказчику по
окончании работ
По окончании работ в рамках первого этапа Исполнитель предоставляет Заказчику:
- Общее информационное письмо о предоставляемых отчетных материалах в рамках выполнения первого этапа работ;
- Утверждение Заказчиком дат и времени проведения мероприятия (не менее 14 выходных
дней);
- Утвержденная Заказчиком дизайн-концепция проведения Акции, включающая:

макеты полиграфической продукции (ролл-аппы – 4 шт, плакаты А3 – 2 000 шт., плакаты А4 – 1 000 шт., флаеры А6-90 000 шт., анкеты – 1 000 шт., грамоты – 20 шт.);
 макеты сувенирной продукции (эко-блокнот – 1 200 шт., автоматическая шариковая
ручка «Эко» - 8 000 шт., многоразовая питьевая бутылка (фляга) – 400 шт., футболка
для промоутеров – 18 шт., бейсболка для промоутеров – 18 шт., ветровка для промоутера – 18 шт.);
 дизайн флажных конструкций (основание, флагшток, флаг из атласа с наненсением) –
10 шт
 дизайн брендирования автомобилей;
 макеты липкой аппликации (стикеров) для размещения в вагонах Московского метрополитена;
 макет флеш-баннера;
- Утвержденный Заказчиком список партнеров Акции и /или экологических организаций;
- Утверждённые Заказчиком места проведения Акции (не менее 70 точек);
- Утвержденные Заказчиком маршруты движения автомобилей (не менее 10 округов);
- Утверждённые Заказчиком план-схемы проведения Акции в каждой точке (2 план-схемы с
визуализацией на местности);
- Утвержденный Заказчиком сценарный и технический планы проведения Акции;
- Утвержденный Заказчиком текст звуковой рекламы;
- Согласованный с Заказчиком текст информационных материалов, размещаемых в СМИ (не
менее 5 вариантов);
- Согласованная с Заказчиком памятка для промоутеров;
- Презентация, включающая отчет о проведении подготовительных мероприятий и проведении анонсной кампании Акции в формате MS Power Point и в виде брошюры
По окончании второго этапа в рамках первого этапа Исполнитель предоставляет Заказчику
- Общее информационное письмо о предоставляемых отчетных материалах в рамках выполнения второго этапа работ;
- Комплект полиграфической продукции (ролл-аппы – 4 шт, плакаты А3 – 2 000 шт., плакаты А4 – 1 000 шт., флаеры А6-90 000 шт., анкеты – 1 000 шт., грамоты – 20 шт) и/или акт раздачи
полиграфической продукции с информацией об Акции;
- Комплект сувенирной продукции (эко-блокнот – 1 200 шт., автоматическая шариковая
ручка «Эко» - 8 000 шт., многоразовая питьевая бутылка (фляга) – 400 шт., футболка для промоутеров – 10 шт., бейсболка для промоутеров – 10 шт., ветровка для промоутера – 10 шт..) и/или
акт раздачи сувенирной продукции с информацией об Акции;
- Электронный фотоальбом, содержащий не менее 350 фотографий разрешением 4200*2800
точек (не менее 5 фотографий в каждой точке). Снимки в альбоме должны быть в хронологической последовательности, начиная с первого дня проведения Акции.
- Отчёт о количестве участников Акции: •



в каждой из точек: количество человек сдавших отходов, прошедших анкетирование,
задавших вопросы промоутеру;
суммарно по округу;
суммарно за весь период Акции.
- Отчет о размещении липкой аппликации (стикеров) размером 48*12 см. в количестве 250
шт. на панели в вагонах Московского метрополитена (или иных рекламных местах в вагоне, согласованных с Заказчиком) (не менее 30 календарных дней);
- Отчет о количестве собранных отходов в каждом из административных округов города
Москвы, суммарно за весь период проведения Акции, а также по видам отходов;
- Отчет о результатах анкетирования участников Акции, включающий результаты опросов в
виде информационной справки с таблицами, диаграммами с пояснительной запиской с информацией об измеряемых показателях и выводами;
- Скриншоты (не менее 20 шт.) создания и ведения страниц в социальных сетях. Скриншоты
размещения информационных сообщений в группах (не менее 30 шт.).
- Утвержденный Заказчиком список компаний-переработчиков;
- Отчет о передаче раздельно собранных отходов в сторонние организации для последующей
утилизации с подтверждающей документацией от специализирующихся компаний или отчет о
передаче отходов на заводы-переработчики с подтверждающей документацией.
- Презентация – отчёт об итогах проведения Акции в формате MS Power Point и в виде брошюры.
- Отчет о передаче Заказчику права на использование доменного имени и разработанных дизайн-макетов.
- Отчет о выполненных работах.
- Акт сдачи-приемки работы с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 г.
№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (2 экз.);
- Счет на выполненные работы.