Должностная инструкция начальника учебного управления

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЛЕСА»
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________Санаев
В.Г.
Подразделение:
«____» _____________________ 2012г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника учебного управления
Должностная инструкция начальника учебного управления разработана
группой по СМК в соответствии с требованиями официального документа министерства
здравоохранения и социального развития Российской Федерации «Единый
квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих» и
документа системы менеджмента качества ФГ БОУ ВПО МГУЛ РД СМК 011-11 «ПОРЯДОК
РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ», а также
в
соответствии с трудовым договором между ректором ФГ БОУ ВПО «Московский
государственный университет леса» и начальником учебного управления в соответствии
с требованиями ИСО 9001-2008.
1 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Начальник учебного управления относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника учебного управления назначается лицо из профессорскопреподавательского состава университета, имеющее ученую степень или ученое звание,
2
стаж практической работы на преподавательских должностях не менее 5 лет и опыт
организаторской работы в вузе.
1.3. Назначение на должность начальника учебного управления и освобождение от
должности производится приказом ректора по представлению проректора по учебной
работе.
2 ДОЛЖЕН ЗНАТЬ
Начальник учебного управления должен знать:
2.1. Устав университета;
2.2. Теорию и методы управления образовательными системами;
2.3. Постановления, распоряжения, приказы по учебной и методической работе;
2.4. Правила ведения документации по учебной и методической работе;
2.5. Правила подготовки учебных планов и документов, входящих в основную
образовательную программу, методических указаний;
2.6. Основы делопроизводства;
2.7. Законодательные и нормативные документы по вопросам системы менеджмента
качества.
2.8. Процессный подход к управлению образовательных учреждений, а также
документацию системы менеджмента качества.
2.9. Основы менеджмента, управления персоналом.
2.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты.
В своей деятельности заместитель декана факультета руководствуется:
2.11. Законами РФ и постановлениями Правительства РФ;
2.12. Приказами и иными нормативными правовыми актами ВУЗа;
2.13. Уставными документами университета;
2.14. Приказами и распоряжениями ректората;
2.15. Правилами внутреннего трудового распорядка.
3
3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник учебного управления
3.1. Осуществляет постоянный контроль за организацией и исполнением учебного
процесса, состоянием учебной и трудовой дисциплины студентов, профессорскопреподавательского и учебно-вспомогательного состава.
3.2. Проводит комплексный анализ и ревизию учебной деятельности факультетов,
филиалов, представительств университета, отделений и кафедр, оказывает им
необходимую помощь.
3.3. Организует и контролирует методическую работу факультетов и кафедр, внедрение в
учебный процесс прогрессивных средств обучения.
3.4. Организует и осуществляет комплекс мероприятий в университете по контролю
качества учебного процесса и качества подготовки специалистов в университете по всем
формам обучения.
3.5. Контролирует организацию самостоятельных учебных занятий студентов.
3.6. Проводит анализ процессов, протекающих в образовательной сфере с учетом новых
научных и технологических достижений.
3.7. Осуществляет прогноз потребности региона в специалистах с высшим
профессиональным образованием.
3.8. Участвует в формировании штатов кафедр и факультетов квалифицированными
профессорско-преподавательскими кадрами и учебно-вспомогательным персоналом.
3.9. Контролирует деятельность факультетов и кафедр, филиалов, представительств
университета, по вопросам учебно-методической работы и трудовой дисциплины.
3.10. Издает распоряжения для факультетов и кафедр, касающиеся учебно-методической
работы, в том числе, требует от деканов факультетов, зав. кафедрами справочные
материалы и статистические данные по вышеуказанным вопросам.
4
3.11. Посещает все виды занятий, проводящихся со студентами, заседания кафедр, ученые
и методические советы факультетов, посвященные учебно-методическим вопросам,
присутствует при осуществлении всех видов контроля успеваемости.
3.12. Анализирует и обобщает деятельность преподавателей, руководителей практик,
кафедр по вопросам методики преподавания и соответствия преподаваемых курсов
содержанию рабочих программ.
3.13. Привлекает профессорско-преподавательский состав кафедр на проверку других
преподавателей по качеству и методике проведения занятий со студентами.
3.14. Координирует работы по созданию программных, информационных и методических
средств и технологий, а также автоматизированных систем учебного назначения..
3.15. Подробно разбирается во всех случаях срыва учебного процесса, готовит
соответствующие материалы ректору (проректору по УР) для принятия мер.
3.16. Визирует подлежащие изданию учебно-методические материалы (планы
семинарских занятий, методические указания, учебные пособия).
3.17. Согласовывает расписание экзаменационных сессий, следит за их ходом, обобщает
материалы сессий.
3.18. Подписывает заявления на оплату преподавателям, работающим на условиях
почасовой оплаты.
3.19. Разрабатывает новые нормативные документы по учебному процессу в вузе.
3.20. Постоянно совершенствует нормативно-методическую документацию,
регламентирующую учебный процесс.
3.21. Обобщает данные факультетов и кафедр и других подразделений университета,
организует подготовку сводных материалов по основным показателям работы
университета за истекший период (отчеты 3-нк, 1-пк, годовой отчет ректора).
5
4 ПРАВА
Начальник учебного управления имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности университета, а также
кафедр и учебных подразделений.
4.2. Присутствовать на всех совещаниях, заседаниях, на которых рассматриваются
вопросы учебной работы.
4.3. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Присутствовать на всех видах учебных занятий, а также при проведении экзаменов и
зачетов.
4.5. Требовать от профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного
персонала объяснений по поводу нарушений учебного процесса.
4.6. Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров,
информационных фондов учебных и научных подразделений университета, а также
услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений
университета.
4.7. Требовать от администрации университета организационного и материальнотехнического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
4.8. Определять круг обязанностей и права сотрудников учебного отдела; представлять их
к поощрению или наложению дисциплинарных взысканий.
4.9. Обжаловать приказы и распоряжения администрации университета в установленном
законодательством порядке.
4.10. Посещать все виды учебных занятий, зачеты, экзамены, заседания ГАК и ГЭК.
6
4.12.
Требовать
от
профессорско-преподавательского
состава
и
учебно-
вспомогательного персонала объяснений по поводу нарушений учебного процесса.
4.13. Запрашивать от руководителей структурных подразделений и иных специалистов
информацию
и
документы,
необходимые
для
выполнения
своих
должностных
обязанностей.
4.14. Делать представления о назначении, переводе и увольнении подчиненных ему
работников;
4.15.Ходатайствовать о поощрении и применении дисциплинарных взысканий в
отношении подчиненных ему работников в соответствии с Правилами внутреннего
распорядка и Устава университета.
5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник учебного управления несет ответственность за:
5.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функций, установленных
данной должностной инструкцией.
5.2. За функционирование системы менеджмента качества внутри управления.
5.3. Нарушение трудового законодательства РФ, Правил внутреннего распорядка и
Устава университета.
СОГЛАСОВАНО
Проректор по учебной работе
_____________________
Д.В. Тулузаков
_____________________
А.К. Михайлов
_____________________
С.А. Агарков
Начальник Управления по кадрам и режиму
Юридическая служба