Справочник экспонента - Национальная Академия Филателии

Международное филателистическое шоу «РОССИКА -2013»
27-29 сентября 2013 года
Москва, Конгресс-центр ТПП РФ
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
Раздел «Коллекционные материалы и аксессуары»
2
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
Уважаемые экспоненты!
Мы рады помочь Вашему успешному участию в Выставке.
Предлагаем Вам Справочник экспонента, который поможет Вам и Вашей компании
подготовиться к выставке и получить ожидаемый результат.
Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным Справочником, заполните необходимые Вам формы
и направьте их в Дирекцию.
Обратите, пожалуйста, внимание на сроки подачи заявок, указанные в каждой форме.
Важно! Несвоевременная подача заявок или нарушение сроков оплаты дополнительных
услуг может привести к возникновению сложностей по выполнению обязательств с
нашей стороны.
По всем вопросам обращайтесь в Дирекцию выставки:
тел:
+7 (917) 569 99 81 (Арсен Мелитонян)
+7 (916) 122 23 68 (Юлия Смирнова)
факс: +7 (495) 421-63-01
e-mail: narod.arhiv@mail.ru
http://www.rusacademfilately.ru/spage/no/rossica-2013/
Мы рады Вашему участию и желаем
филателистическом шоу «Россика-2013»!
Вам
успехов
С наилучшими пожеланиями!
Оргкомитет МФШ «Россика-2013»
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
на
Международном
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
3
СОДЕРЖАНИЕ:
1. Общая информация о Международном филателистическом шоу «Россика-2013»
4
Организационный комитет МФШ «Россика-2013
5
Место проведения МФШ «Россика-2013»
7
Режим работы МФШ «Россика -2013»
8
Деловая программа МФШ «Россика-2013»
9
Размещение в отеле, трансфер экспонентов
10
Общие правила участия в МФШ «Россика-2013»
11
Комплектация стенда стандартной застройки
12
2. Формы для заполнения
13
Форма №1. Заявка на регистрационные бейджи
14
Форма №2. Заявка на выполнение надписи на фризе
15
Форма №3. Завка на публикацию в официальном каталоге
16
Форма №4. Заявка на дополнительное выставочное оборудование
17
Форма №5. Заявка на рекламные услуги
19
Форма №6. Образец письма на ввоз/вывоз экспонатов и оборудования
20
Форма №7. Образец доверенности
21
3. Информация о порядке получения российской визы
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
22
4
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
1. Общая информация о Международном филателистическом шоу
«Россика-2013»
27-29 сентября 2013 года
Конгресс-центр Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (ТПП РФ)
Москва, ул. Ильинка, д.6
Организаторы: Национальная академия филателии России, АНО «Народный архив»
Со-организаторы: Европейская академия филателии, Союз филателистов России
Международное филателистическое шоу «Россика-2013» – первое академическое
филателистическое шоу, организуемое как неконкурсная выставка. В шоу примут участие
члены Национальной академии филателии России, Союза Филателистов России, Европейской
или национальных академий филателии стран Европы, почтовые организации,
коллекционеры, общественные организации и объединения. Почетными участниками
выставки станут Клуб Монте-Карло и Королевское филателистическое общество Лондона.
В рамках «Россики-2013» будут отмечены сразу несколько юбилейных событий:
 празднование 100-летия со дня выпуска первых российских коммеморативных
почтовых марок;
 празднование 155-летия выпуска первых российских почтовых марок;
 празднование 150-летия выпуска первых российских почтовых марок для городских
почт Санкт-Петербурга и Москвы.
Проведение Международного филателистического шоу «Россика-2013» в Москве будет
содействовать развитию всех аспектов почты и филателии в России, филателистического
движения в мире, связанного с российской тематикой, развитию и расширению дружеских
отношений между Европейской Академией филателии, национальными филателистическими
академиями и клубами «Россика».
По случаю проведения «Россики-2013» состоится выпуск памятной почтовой карточки с
оригинальной почтовой маркой, а также почтовых карточек, посвящённых выставочным
дням. Автомобильная ретро-почта передаст эстафету от «Россики-2013» выставке
«Монакофил-2013».
Информационную поддержку выставки в России осуществляет ТПП РФ, за рубежом –
Международная ассоциация филателистической журналистики.
Все участники «Россики-2013» получат дипломы, памятные медали и призы.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
5
Организационный комитет МФШ «Россика-2013»
Председатель Оргкомитета
Косачев
Константин Иосифович
- руководитель Федерального агентства «Россотрудничество»,
Специальный представитель Президента РФ по сотрудничеству с
СНГ
Заместители председателя Оргкомитета
Горбатко
- почетный председатель Союза филателистов России
Виктор Васильевич
Катырин
- президент Торгово-промышленной палаты РФ
Сергей Николаевич
Панфилов
- заместитель председателя правления МОФ «Российский Фонд
Игорь Давыдович
Мира»
Мурадов
Георгий Львович
- заместитель руководителя Федерального агентства
«Россотрудничество»
Ткаченко
Сергей Борисович
- председатель попечительского совета Национальной академии
филателии
Генеральный комиссар выставки
Родин
- председатель комиссии ФИП
Игорь Георгиевич
Зарубежные почетные члены Оргкомитета
Вольфганг Маассен
- президент Международной ассоциации филателистической
журналистики
Патрик Маселис
- президент Клуба элиты мировой филателии в Монте-Карло
Хендрик Слаббинк
- президент Европейской академии филателии
Йорген Йоргенсен
- президент ФЕПА
Координатор выставки в ранге Заместителя председателя
Стрыгин
- президент Национальной академии филателии России
Андрей Вадимович
Члены Оргкомитета
Адибеков
Артем Валерьевич
- генеральный директор ФГУП «Издательско-торговый центр
«Марка»
Есенькин
Борис Семенович
- президент Российской гильдии книжников
Илюшин
Александр Сергеевич
- президент Союза филателистов России
Петраков
Виктор Васильевич
- советник Министра культуры РФ
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
6
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
Попов
Виктор Иванович
- директор УФПС г. Москвы – филиала ФГУП «Почта России»
(Моспочтамт)
Федоров
Владимир Александрович
- член Совета Федераций Федерального Собрания РФ
Слуцкий
Леонид Эдуардович
- депутат Государственной Думы РФ, первый заместитель
председателя Комитета ГД по международным делам
Шкирандо
Александр Иванович
- директор Центра по связям общественностью и СМИ ТПП
РФ
Руководитель секретариата Оргкомитета
Мелитонян
Арсен Аркадьевич
- председатель правления АНО «Народный архив»
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
7
Место проведения МФШ «Россика-2013»
МФШ «Россика-2013» будет проводиться в Конгресс-центре Торгово-промышленной палаты
Российской Федерации.
Адрес: Москва, ул. Ильинка, д.6
Здание Торгово-промышленной палаты РФ
Конгресс-центр Торгово-промышленной палаты РФ
Схема расположения
Ближайшие станции метро:
Китай-город
Площадь
Революции
Лубянка
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
8
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
Режим работы МФШ «Россика -2013»
26 сентября, с 15.00 до 20.00
Заезд и регистрация экспонентов, оформление стендов
27 сентября, с 11.00 до 19.00
Открытие и работа экспозиции
28 сентября, с 11.00 до 19.00
Работа экспозиции
29 сентября, с 11.00 до 15.00
Работа экспозиции. Церемония закрытия.
с 15.00 до 20.00
Демонтаж и вывоз экспонатов
Вход для экспонентов и технического персонала – по бейджам.
Стоимость входного билета для посетителей – 200 рублей.
Стоимость входного билета для детей до 7 лет – 50 рублей
Стоимость входного билета для студентов и школьников – 150 рублей
Стоимость входного билета для льготной категории граждан - 100 рублей
(пенсионеры, инвалиды ВОВ и труда)
Входные билеты можно приобрести в кассе (входная зона)
Внимание! Отметку командировочных удостоверений в случае необходимости можно
сделать 27 сентября с 17.00 до 19.00
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
9
Деловая программа МФШ «Россика-2013»
Внимание! Экспоненты и члены международных филателистических организаций должны
зарегистрироваться на мероприятия деловой программы, отмеченные знаком * , не позднее
15 сентября. Регистрация осуществляется по электронной почте: igrtsermf@mail.ru (Игорь
Родин, Генеральный комиссар «Россика-2013»), или на веб-сайте Национальной академии
филателии: http://rusacademfilately.ru/spage/no/rossica-2013/
Время
Мероприятие
26 сентября, четверг – День экспонента
Приветственный коктейль (по пригласительным
билетам).
18.00 – 20.00
Церемония презентации выставочного гашения
специальной почтовой карточки
27 сентября, пятница - «День первой почтовой марки России»
11.00 – 11.30
Торжественное открытие МФШ «Россика-2013».
Передача эстафеты декабрьской международной
выставке «МонакоФил-2013»
11.30 – 12.00
Памятное гашение специальной почтовой
карточки и выставочное гашение
13.00 – 14.00
*Круглый стол «Российская марка: традиции и
современность»
15.00 – 16.30
*Посещение Музея почтовой связи и
Московского почтамта.
17.00 – 18.00
*Посещение салона «Коллекционер» в ТД
«Библио-Глобус»
28 сентября, суббота - «День марок городской почты России»
11.00 – 11.30
Памятное гашение специальной карточки и
выставочное гашение по случаю 150-летия
первых российских марок для городской почты в
Санкт-Петербурге и Москве
12.00 – 13.00
* Симпозиум AIJP
Место проведения
Отель «Марриотт Ройал
Аврора»
ул. Петровка, 11
Конгресс-центр ТПП РФ
ул. Ильинка, 6
Конгресс-центр ТПП РФ
ул. Ильинка, 6
ИТЦ «Марка»
ул. Б. Грузинская, 4/6, стр.9
Музей почтовой связи
ул. Мясницкая, 26
ТД «Библио-Глобус»
ул. Мясницкая, 6/3, стр.1
Конгресс-центр ТПП РФ
ул. Ильинка, 6
Библиотека ТПП РФ
ул. Ильинка, 6
13.15 – 14.15
* Симпозиум комиссии ФИП по астрофилателии Библиотека ТПП РФ
ул. Ильинка, 6
17.00 – 18.00
* Ассамблея ЕАФ и НАФ
Архитектурная мастерская
С.Ткаченко
18.00 – 19.30
Фуршет для гостей и участников выставки (по
Сытинский пер., д. 3 стр. 5.
пригласительным билетам)
29 сентября, воскресенье – «День первых коммеморативных марок России»
11.00
Памятное гашение специальной карточки и
Конгресс-центр ТПП РФ
выставочное гашение по случаю 100-летия
ул. Ильинка, 6
первого выпуска памятной марки в России
11.00 – 12.00
* Международный симпозиум по проблемам
Библиотека ТПП РФ
авторских прав в филателии
ул. Ильинка, 6
13.00 – 15.00
Церемония закрытия выставки и вручение
Малый зал ТПП РФ
памятных дипломов и наград.
ул. Ильинка, 6
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
10
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
Размещение в отеле, трансфер экспонентов
Участники Международного филателистического шоу «Россика-2013» могут забронировать
гостиничные номера по специальным ценам в период с 25 сентября по 02 октября 2013 года
в отелях: «Марриотт Ройал Аврора» и «Китай-город». Бронирование гостиничных номеров,
оплата проживания и трансфера аэропорт – гостиница – аэропорт осуществляются
Экспонентом самостоятельно.
Отель «Марриотт Ройал Аврора» 5* (http://marriottmoscowroyalaurora.ru/)
Москва, ул. Петровка, 11
Отель «Марриотт Ройал Аврора» расположен в самом
центре Москвы на улице Петровка, рядом с Большим
театром, Кремлем, торговым домом ЦУМ и другими
достопримечательностями российской столицы.
Бесплатный беспроводной доступ в Интернет на первом
этаже, в зоне лобби и лобби бара, выcокоскоростной
Интернет во всех номерах.
Время заезда/выезда
Заезд – 16:00
Выезд –12:00
Для бронирования гостиничного номера в отеле «Марриотт Ройал Аврора» заполните форму
«А» и направьте ее по факсу: + 7 (495) 937-08-01 или email: reservation@marriott-moscow.ru
Отель «Китай-город» 5* (http://www.otel-kg.ru/)
Москва, Лубянский проезд, д.25
По-домашнему уютный отель «Китай-Город» расположен
в самом центре исторического района Москвы. Рядом с
отелем расположены такие достопримечательности, как
Славянская площадь, Церковь Ильи Пророка, Казанский
собор. В тридцати метрах от отеля находится станция
метро «Китай-Город».
Время заезда/выезда
Заезд – 14:00
Выезд – 12:00
Для бронирования гостиничного номера в отеле «Китай-город» заполните форму «В» и
направьте ее по факсу: + 7 (495) 624 64 62 или email: 9919971@mail.ru
Онлайн-бронирование:
Бронирование можно осуществить онлайн на сайте отеля: http://www.otel-kg.ru/?bron (русский
язык) или http://www.otel-kg.ru/en/?bron (английский), в графе «Дополнительные пожелания»
укажите слово Rossica.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
11
Общие правила участия в МФШ «Россика-2013»
Уважаемые экспоненты!
Просим Вас внимательно ознакомиться с условиями участия.
Вход экспонентов на МФШ «Россика-2013» с 27 по 29 сентября осуществляется
по
предъявлению нагрудного знака (бейдж). Бейджи можно получить в Дирекции выставки в
день заезда на выставку 26 сентября, с 12.00 до 20.00.
 В день заезда на выставку 26 сентября 2013 г. каждому Экспоненту необходимо:
 иметь одного уполномоченного представителя для решения организационных и
технических вопросов, с правом подписи финансовых документов (доверенность –
Форма № 7 в данном справочнике);
 прибыть на стенд с 12.00 до 14.00;
 стенды, не занятые до 15.00 26 сентября будут считаться свободными и могут быть
переданы другой компании, если иное не обговорено Экспонентом с Дирекцией
выставки;
 при повреждении выставочных элементов и оборудования стендов во время
размещения Экспонентом своего оборудования и экспонатов, Экспонент компенсирует
Организатору затраты для восстановления или приобретения элементов и
оборудования стендов.
 В дни работы выставки каждому Экспоненту необходимо:
-
прибыть на стенд c 10:030 до 11:00;
по окончании дня дождаться прихода уполномоченного сотрудника Службы
безопасности ТПП РФ для передачи стенда на охрану;
организатор обеспечивает уборку территории выставки. В конце рабочего дня корзины
для мусора необходимо выставить в проходы;
 В день закрытия выставки каждому Экспоненту необходимо:
- вывезти свои экспонаты и материалы 29 сентября 2013 года с 16:00 до 20:00.
Для ввоза/вывоза выставочного оборудования Экспонент должен иметь при себе 2 (два)
экземпляра письма с перечнем ввозимого оборудования (Форма № 6).
При въезде экспонент должен получить в Дирекции выставки отметку: «Ввоз разрешен» на
обоих экземплярах упомянутых писем. Один экземпляр с отметкой Дирекции экспонент
оставляет на стойке регистрации (в Дирекции). Второй экземпляр - предъявляет при ввозе
оборудования в павильон.
При выезде, на том же экземпляре письма необходимо поставить в Дирекции (на стойке
регистрации) отметку: «Вывоз разрешен».
Для прохода в павильон сотрудников, обеспечивающих завоз/вывоз выставочного оборудования
и экспонатов, а также монтажные работы, в Дирекции (на стойке Регистрации) необходимо
получить специальные бейджи технического персонала.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
12
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
Служба охраны Торгово-промышленной палаты Российской Федерации несет
ответственность за сохранность экспонатов в только в ночное время. В часы работы
выставки ответственность за сохранность экспонатов несет Экспонент.
Внимание! При несоблюдении Экспонентом вышеперечисленных пунктов Дирекция
выставки и Служба охраны ТПП РФ не несут ответственности за сохранность
экспонатов. Ежедневно Охранное агентство подает списки стендов с указанием
отсутствующих ответственных представителей в утреннее и вечернее время в Дирекцию
выставки.
Внимание! Акты об оказании услуг Участники выставки получают в Дирекции выставки
29 сентября 2013 года при наличии доверенности на право подписи финансовых документов
и печати организации.
Комплектация стенда стандартной застройки
СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД 6 КВ.М










Ковровое покрытие (серый цвет)
Стеновые панели (высота 2,5 м)
Фризовая панель Н-0,3 м
Освещение (2 спота)
Витрина (0,5 х 1 х 1,1 (h) m) – 1 шт.
Электрическая розетка на 2 кВт– 1 шт.
Стол (D 0,7 м) – 1 шт.
Стул переговорный – 2 шт.
Корзина для мусора – 1 шт.
Вешалка настенная – 1 шт.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
13
2. Формы для заполнения
Ниже приведены формы заявок для заполнения.
Заполненные заявки являются приложениями к заявке-договору и неотъемлемыми его
частями. Оказание услуг осуществляется в соответствии с заполненными и направленными в
адрес Дирекции заявками.
Заполненные формы необходимо направить в адрес Дирекции по факсу: +7 (495) 421-63-01
или электронной почте: narod.arhiv@mail.ru
Проверьте вашу готовность к выставке - сделайте отметку в соответствующей графе:
Номер формы
Название формы
Срок отправки
Отметка об
отправке
Форма № 1
Заявка на регистрационные бейджи
до 31.08.2013
Форма № 2
Заявка на выполнение надписи на
фризе
Заявка на публикацию в официальном
каталоге
Заявка на дополнительное
выставочное оборудование
Заявка на рекламные услуги
до 01.08.2013
Форма № 6
Образец письма на ввоз/вывоз
экспонатов
Форма № 7
Образец доверенности
25.09.2013
(оригинал иметь
с собой при
заезде)
25.09.2013
(оригинал иметь
с собой при
заезде)
Форма № 3
Форма № 4
Форма № 5
до 10.07.2013
до 31.08.2013
до 01.08.2013
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
14
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
Форма №1
Приложение к Заявке-договору №______
от «__» __________2013 г.
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЕ БЕЙДЖИ
в разделе «Коллекционные материалы и аксессуары»
отправьте форму до 31 августа 2013 года
Заполните и отправьте по факсу: +7 (495) 421-63-01 или email: narod.arhiv@mail.ru
Название организации
Контактное лицо (Ф.И.О.)
Телефон
Факс
E-mail
www.
Экспонент получает бейджи (нагрудные знаки для участника выставки) в зависимости от площади стенда, из
расчета 2 бейджа на каждые 4 кв. м, в день заезда на выставку (26 сентября 2013 года). Надписи на бейджах
выполняются на английском языке. Пригласительные билеты можно получить в Дирекции с 20 сентября 2013 г.
Тип и площадь стенда
Стол
Бейдж участника
Бейдж монтажника
Пригласительные билеты на бесплатное посещение выставки
Единый пригласительный на вечерние приемы
1
0
1
0
Стенд
2 кв. м
1
1
1
0
Стенд
4 – 6 кв. м
2
2
2
1
Стенд
8 – 12 кв.м
4
2
4
2
Стенд
от 16 кв.м
6
4
6
3
Стоимость дополнительного бейджа – 150 руб. / чел. Отметьте в окошке нужное количество
дополнительных бейджей.
Просим оформить дополнительные бейджи в количестве
руб.
шт. х 150,00 руб./шт. = _______
УКАЖИТЕ ФАМИЛИЮ, ИМЯ И ДОЛЖНОСТЬ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ
Бейдж №1
Name______________________ Surname ______________________ Title___________________
Company ________________________________________________________________________
Бейдж №2
Name______________________ Surname ______________________ Title___________________
Company ________________________________________________________________________
К оплате по настоящей заявке подлежит сумма: _______________рублей____ копеек
НДС не облагается на основании применения УСН
От Экспонента
______________________________________________(должность)
___________________________(Ф.И.О) /
/ «_____»_________________2013 г.
М.п.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
15
Форма №2
Приложение к Заявке-договору №______
от «__» __________2013 г.
ЗАЯВКА НА ВЫПОЛНЕНИЕ НАДПИСИ НА ФРИЗЕ
в разделе «Коллекционные материалы и аксессуары»
Отправьте форму до 01 августа 2013 года
Заполните и отправьте по факсу: +7 (495) 421-63-01 или email: narod.arhiv@mail.ru
Название организации
Контактное лицо (Ф.И.О.)
Телефон
E-mail
Факс
www.
Надпись на верхней фризовой панели, выполненная стандартным шрифтом высотой 10 см до 15 знаков,
входит в комплектацию стандартного стенда. Надпись выполняется на английском языке. Стоимость
выполнения надписи на верхней фризовой панели включена в стоимость стандартной застройки стенда.
Компания __________________ просит выполнить размещение на верхней фризовой панели
следующей надписи:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
От Экспонента
______________________________________________(должность)
___________________________(Ф.И.О) /
/ «_____»_________________2013 г.
М.п.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
15
16
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
Форма №3
Приложение к Заявке-договору №______
от «__» __________2013 г.
ЗАЯВКА НА ПУБЛИКАЦИЮ В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ
в разделе «Коллекционные материалы и аксессуары»
Отправьте форму до 10 июля 2013 года
Заполните и отправьте по факсу: +7 (495) 421-63-01 или email: narod.arhiv@mail.ru
Название организации
Контактное лицо (Ф.И.О.)
Телефон
E-mail
Факс
www.
К открытию выставки Организатор издает Официальный каталог (в виде печатного издания и/или на компактдиске), в который вносится следующая информация: название фирмы и ее адреса (почтовый, электронный и в
Интернете), номера телефонов, телефаксов, логотип компании, а также краткие сведения о деятельности фирмы
объемом не более 400 знаков, включая пробелы. Информация публикуется на русском и английском языках.
Название и краткие сведения о деятельности фирмы размещаются также на сайте Организатора. Стоимость
публикации информации об Экспоненте включена в стоимость регистрационного взноса.
Компания __________________ просит опубликовать в Официальном каталоге МФШ «Россика-2013»
следующую информацию:
RUS / ENG
Название организации/ Company
Телефон/ Telephone
Факс/ Fax
E-mail
www.
Краткая информация о деятельности компании (400 знаков, вкл. пробелы)
A summary of the activities of the company (400 signes including spaces)
Технические требования к логотипу: логотип предоставляется в электронном виде в формате EPS/PDF/TIFF.
Все шрифты должны быть переведены в кривые. Цветовой режим CMYK, разрешение 300 dpi
От Экспонента
______________________________________________(должность)
___________________________(Ф.И.О) /
/ «_____»_________________2013 г.
М.п.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
17
Форма №4
Приложение к Заявке-договору №______
от «__» __________2013 г.
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ВЫСТАВОЧНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
в разделе «Коллекционные материалы и аксессуары»
отправьте до 31 августа 2013 года
Заполните и отправьте по факсу: +7 (495) 421-63-01 или email: narod.arhiv@mail.ru
Название организации
Контактное лицо (Ф.И.О.)
Телефон
E-mail
Факс
www.
Компания _____________________________, занимающая стенд №______, площадь стенда _____м2, просит
предоставить следующее дополнительное выставочное оборудование:
№
п/п
Наименование
оборудования/услуги
Стоимость за ед., руб.
Количество,
шт.
Стоимость, руб.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
К оплате по настоящей заявке подлежит сумма: _______________рублей____ копеек
НДС не облагается на основании применения УСН
Перечень и стоимость дополнительного выставочного оборудования указаны ниже. Стоимость дополнительного
выставочного оборудования может быть изменена поставщиком услуг.
ВАЖНО! В случае оформления заказа на дополнительное выставочное оборудование в дни монтажа и
проведения выставки стоимость удваивается.
От Экспонента
______________________________________________(должность)
___________________________(Ф.И.О) /
/ «_____»_________________2013 г.
М.п.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
18
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
ПРИЛОЖЕНИЕ К ФОРМЕ 4
ПЕРЕЧЕНЬ И СТОИМОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ВЫСТАВОЧНОГО ОБОРУДОВАНИЯ
Ед.
изм.
Наименование
Конструкция стенда и рекламное оборудование
Ковровое покрытие (другой цвет)
Руб.
Наименование
Ед.
изм.
Руб.
шт.
3 200
шт.
1500
кв. м
500
Дверь раздвижная (100 х 250 см)
шт.
4400
Дугообразная стенная панель,
цвет белый, R=1 м
Занавес (100 х 250 см)
Барная стойка (Н-1 м, L-1 м)
шт.
3600
Решетка потолочная
кв. м
492
Элемент стены 2,5 х 1,0 м
шт.
2200
Потолочный растр
кв. м
970
Элемент стены 2,5 х 0,5 м
шт.
1700
Радиусная барная стойка (R=1 м)
шт.
6000
Элемент стены со стеклом, цвет белый
шт.
3649
Рекламный куб 1х1м с подсветкой
шт.
10500
Диагональный элемент стены, цвет белый (140 х 250 см)
шт.
3400
Рекламный куб 1х1м без подсветки
шт.
5300
Мебель
Стул
шт.
750
Шкаф архивный (1 х 0,5 х 0,7 м)
шт.
2700
Стул барный
шт.
1200
Шкаф архивный (1 х 0,5 х 1,1 м)
шт.
3600
Стол 0,7 х 0,7 м
шт.
1200
Витрина Н-1,1 м
шт.
3900
Стол 0,7 х 1,2 м
шт.
1700
Витрина Н-1,8 м
шт.
4800
Стол барный (D – 70 см, H-120 см)
шт.
2200
шт.
6300
Стол круглый (D – 70 см)
шт.
1500
Витрина Н-2,5 (1,0 х 0,5 м ) с
подсветкой
Полка настенная 1м
шт.
480
Столик кофейный (1,0 х 0,5 х 0,5 м)
шт.
1200
Зеркало
шт.
480
Вешалка настенная
шт.
500
Деревянный стеллаж 5 полок
шт.
2200
Вешалка напольная
шт.
970
Стойка для литературы (Н-1,5)
шт.
2000
Электрооборудование
Холодильник 150 л
шт.
3400
Спот
шт.
970
Вентилятор
шт.
750
Светильник люминесцентный 40 W
шт.
1200
Микроволновая печь
шт.
1200
Светильник галогеновый 300 W
шт.
2900
Кофеварка
шт.
900
Светильник галогеновый 50 W
шт.
1450
Светильник подвесной круглый 100 W
шт.
1500
Электрическая розетка 220 В, 0,5 кВт
шт.
970
Графические работы
Оклейка панели пленкой (1 сторона)
п. м
730
шт.
1200
Оклейка фриза пленкой
п. м
250
Эмблема простая на фриз (один цвет,
флаг)
Эмблема на фриз сложная (2 цвета +)
шт.
1950
Символ (буква) на фриз (Н – 101 – 200 мм)
шт.
100
Эмблема на стену сложная (1 х 1 м, 2
цвета+)
шт.
4800
Стоимость дополнительного выставочного оборудования и услуг может быть изменена поставщиком услуг.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
19
Форма №5
Приложение к Заявке-договору №______
от «__» __________2013 г.
ЗАЯВКА НА РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ
в разделе «Коллекционные материалы и аксессуары»
отправить до 01 августа 2013 года
Заполните и отправьте по факсу: +7 (495) 421-63-01 или email: narod.arhiv@mail.ru
Название организации
Контактное лицо (Ф.И.О.)
Телефон
E-mail
Факс
www.
Компания _______________________________ в период проведения МФШ «Россика-2013» просит
оказать рекламные услуги:
№
п/п
Вид рекламной услуги
Стоимость за ед.,
руб.
1.
Аренда места для размещения
рекламного носителя экспонента
15 000 руб./кв.м
2.
Видеотрансляция
рекламного
ролика на видеостене организатора в
дни работы выставки (частота
повторений – 8 раз в день)
5000 руб. / 3 мин.
3.
Проведение
презентаций
выставочном зале
8 000 руб.
4.
в
Баннер подвесной (2,5 х 2,5 м)
односторонний
(стоимость подвеса
дополнительно)
Кол-во
Стоимость, руб.
1 презентация
21 000 руб.
определяется
К оплате по настоящей заявке подлежит сумма: _______________рублей____ копеек
НДС не облагается на основании применения УСН
От Экспонента
______________________________________________(должность)
___________________________(Ф.И.О) /
/ «_____»_________________2013 г.
М.п.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
20
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
Форма №6
Приложение к Заявке-договору №______
от «__» __________2013 г.
ПИСЬМО НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ
(на бланке компании-экспонента)
Генеральному комиссару
МФШ «Россика-2013»
И.Г.РОДИНУ
Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов,
которые будут представлены и/или использованы на стенде №________ в период работы
Международного филателистического шоу «Россика-2013».
№
п/п
1
Наименование
Количество
Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и
материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
Руководитель организации
(подпись)
_______________________/
(Ф.И.О.)
М.П.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
21
Форма №7
Приложение к Заявке-договору №______
от «__» __________2013 г.
(Оригинал доверенности оформляется на бланке организации-Экспонента и передается в Дирекцию выставки в
день заезда на выставку)
ДОВЕРЕННОСТЬ
_______________________________
(место и дата выдачи доверенности)
Настоящей доверенностью
(полное название организации)
в лице
действующего на основании
(Ф.И.О. руководителя, должность)
доверяет
(Ф.И.О. представителя, паспортные данные)
совершать от имени
(наименование организации)
следующие действия:
1) подписывать финансовые и бухгалтерские документы, в том числе акты приема-сдачи
выставочной площади, оформлять заказы на дополнительное оборудование, акты
выполненных работ и оказанных услуг;
2) получать регистрационные бейджи и пригласительные билеты;
3) подписывать другие документы и совершать иные действия, в том числе по вопросам
соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности и других правил,
связанных с участием _________________________________________________________
(наименование организации)
в Международном филателистическом шоу «Россика-2013».
Настоящая доверенность выдана на срок с «___» ______ по «____» ______ 2013 года без
права передоверия.
Подпись представителя ___________________________________
удостоверяю.
(Фамилия, инициалы)
Руководитель организации
Главный бухгалтер организации
_________________
(образец подписи)
___________________ / _____________/
(подпись)
___________________ / _____________/
(подпись)
М.П.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
22
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
3. Информация о порядке получения российской визы
Для въезда в Российскую Федерацию иностранный гражданин должен предъявить
действительный документ, удостоверяющий личность и признаваемый Российской
Федерацией в этом качестве, и визу, если иной порядок въезда в Российскую Федерацию не
установлен международным договором.
Для оформления российской визы иностранный гражданин, имеющий основание для
получения визы, представляет в дипломатическое представительство или консульское
учреждение Российской Федерации следующие документы:

приглашение на въезд в Российскую Федерацию;

действительный документ, удостоверяющий личность и признаваемый в этом качестве
Российской Федерацией;

заполненную визовую анкету;
1 фотографию размером 3 × 4 см;
полис медицинского страхования, действительный на территории Российской Федерации;
в случае, если иностранный гражданин ходатайствует о выдаче визы на срок более трех
месяцев, он должен дополнительно представить сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции.



Размер консульского сбора, взимаемого за оформление российской визы, определяется на
условиях взаимности. Для граждан Европейского союза сбор за оформление визы
составляет 35 евро, а в случае срочного оформления визы (не более трех суток) он
увеличивается в два раза.
В зависимости от количества разрешенных въездов — выездов визы могут быть
однократными, двукратными и многократными.
Фактическая цель въезда иностранного гражданина и цель его пребывания в Российской
Федерации должны соответствовать виду выданной ему визы.
Иностранный гражданин при въезде в Российскую Федерацию заполняет миграционную
карту, указывает в ней сведения, содержащиеся в визе, а по прибытии к месту назначения на
территории Российской Федерации предъявляет имеющиеся документы принимающей
стороне для постановки на миграционный учет.
Срок пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации определяется сроком
действия выданной ему визы.
Иностранный гражданин обязан выехать из Российской Федерации по истечении
разрешенного срока пребывания.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
23
Виза оформляется в срок не более 20 дней с даты обращения иностранного гражданина в
территориальный орган и предоставления всех необходимых документов.
Приглашение является основанием для выдачи иностранному гражданину визы либо для
въезда в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, в случаях,
предусмотренных Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом
положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международными
договорами Российской Федерации.
Приглашение содержит следующие сведения:
- фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов),
- дату и место рождения, пол, гражданство приглашаемого лица,
- государство его проживания,
- номер и дату выдачи документа, удостоверяющего его личность,
- цель поездки, предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации,
предполагаемые пункты посещения в Российской Федерации,
- наименование приглашающей организации и ее место нахождения или фамилию,
- имя приглашающего физического лица и адрес его места жительства,
- номер и дату принятия решения о выдаче приглашения и срок действия приглашения.
Для получения приглашения, на основании которого в российском консульстве выдается
въездная виза, пожалуйста, обращайтесь к координатору выставки – президенту
Национальной академии филателии России Андрею Вадимовичу Стрыгину strygin@inbox.ru
в срок, не позднее 1,5 месяцев до планируемой даты поездки.
Срок оформления приглашения –не более 30 дней . Приглашение будет направлено по
электронной почте.
Если российское посольство в стране заявителя не принимает копию приглашения, заявителю
необходимо заказать доставку экспресс почты.
Запрос на получение приглашения на официальном бланке за подписью руководителя
компании. Запрос должен содержать следующую информацию:
1. Четкие копии страниц паспорта с фотографией, номером паспорта и датой истечения
срока его действия. Срок действия паспорта должен быть не менее 6 месяцев после
окончания срока действия визы.
2. Фамилии и имена заявителей.
3. Название выставки.
4. Дата, страна и место рождения.
5. Гражданство.
6. Пол.
7. Страна постоянного проживания.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»
24
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
8. Должность приглашаемого лица.
9. Дата въезда в Россию.
10. Полное название и адрес фирмы.
11. Место получения визы – город, в котором находится российское консульство.
12. Гарантия фирмы о покрытии всех расходов, связанных с пребыванием в России
приглашаемых представителей фирмы, включая расходы на случай депортации.
ВАЖНО! Экспонентам, забронировавшим номера в отеле «Марриотт Ройал Аврора»,
приглашение для оформления российской визы может быть направлено отелем (при
заполнении формы на бронирование проживание необходимо сделать отметку в
соответствующей графе формы). Стоимость оформления приглашения (госпошлина)
включена в стоимость проживания. В случае отмены бронирования проживания с гостя будет
взиматься штраф в размере 3000 рублей.
Международное филателистическое шоу «Россика-2013»