«Облачные» технологии на службе у государственных учреждений Министерства культуры РБ «Корпорация ПАРУС» Департамент управления типовыми проектами Бурдуковский Михаил Владимирович Описание «облачной» технологии Вычисления Примеры «облачных» приложений Парус – Сведение отчетности online Консультант Плюс Office 365 (Microsoft Office в «облаке») Webinar.ru (Проведение онлайн-семинаров) Предлагаемая схема решения Цели внедрения «облачного» учета Использовать единые реестры и классификаторы Обеспечить однократность ввода информации Внедрить стандартизированные бизнеспроцессы Обеспечить доступ к информации Преимущества «облачного» учета Повышение качества учета в учреждении • Упрощение операций учетных работников • Однократный ввод данных (сокращение ошибок) • Контроль данных на этапе ввода и отработки Повышение качества отчетности учреждения • Автоматическое формирование отчетных форм • Сокращение документооборота при сдаче отчетности • Единообразный подход к взаимодействию в внешними потребителями информации Сокращение затрат учреждения • Сокращение финансовых затрат (обновление и обслуживание программного обеспечения, бумага и т.д.) • Сокращение временных затрат на рутинные операции Единая учетная политика Примеры настройки положений единой учетной политики ведомства в модуле "Бухгалтерский учет" Подсистема «Бухгалтерский учет» Ведомственные справочники: Бюджетная классификация КБК доходов КБК расходов КБК источников Справочник банков КЛАДР Все справочники ОК… ОКДП ОКАТО ОКОФ ОКП ОКПД Единая учетная политика План счетов Номенклатор Типы документов Правила отработки документов Подсистема «Бухгалтерский учет» Ведомственные справочники: Подсистема «Бухгалтерский учет» Индивидуальные справочники: Детализированный КБК Образцы документов Банковские документы Кассовые документы Авансовые отчеты Внутренние документы … Контрагенты Адреса Контактная информация Руководство … Подсистема «Бухгалтерский учет» Индивидуальные справочники: Подсистема «Бухгалтерский учет» Документарные разделы: Примеры работы в «облаке» Рабочее место "Бухгалтерский учет - Бюджет" на примере типового бизнес-процесса Регистрация контракта / закупки Формирование БО Формирование банковского документа Формирование реестра контрактов Единая учетная политика Примеры настройки положений единой учетной политики ведомства в модуле "Расчет заработной платы" Подсистема «Расчет зарплаты» Ведомственные справочники: Учет ФОВ Типы дней Типы часов Графики работ Учет стажей Стажи Основания стажей Коды прерываний стажей Группы стажей Информация о сотруднике Звания и чины Настройка отчетности Виды деятельности Настройка ПФР Настройка налоговой отчетности Вычеты из дохода Ставки кратности вычетов Правила определения шкал Шкалы налогообложения Расчет оплаты труда Ставки МРОТ Тарифные сетки Коэффициенты индексации Виды перечислений Подсистема «Расчет зарплаты» Ведомственные справочники: Подсистема «Расчет зарплаты» Индивидуальные справочники: Документарные разделы Депоненты Перечисления Проводки по оплате труда Ведомости по оплате труда Входящие ведомости Журналы Выдачи справок о доходах Больничных листов Отпусков Исполнительных листов Правила отработки Депонентов Журнала больничных листов Журнала отпусков Расчет зарплаты Виды расчетов Состав затрат Массовые основания Выплаты и удержания Расчет заработной платы Проводки Правила формирования проводок Структура счета плана счетов Аналитические признаки Подсистема «Расчет зарплаты» Индивидуальные справочники: Подсистема «Расчет зарплаты» Документарные разделы: Примеры работы в «облаке» Рабочее место "Расчет заработной платы" на примере типового бизнес-процесса Формирование табеля Расчет зарплаты Формирование ведомости Формирование проводок Формирование РКО Варианты работы с «облаком» Windows – приложение Web - браузер Примеры реализации проектов в РБ Бухгалтерский учет и Расчет заработной платы в «облаке» Иглинского района РБ • 21 учреждение (сельские поселения и Комитет управления имуществом района) • Windows – приложения для работы с «облаком» • Внедрение осуществлялось региональным отделением «Корпорации ПАРУС» в РБ ООО «Парус – Башкортостан» Примеры реализации проектов в РБ Бухгалтерский учет и Расчет заработной платы в «облаке» Иглинского района РБ