www.oneway.su Тел. (8182) 65-75-71 Как внедрить портал у себя? Екатерина Котова Студия ONEWAY www.oneway.su Тел. (8182) 65-75-71 Для чего вам нужен портал? • Для внутренних коммуникаций и хранилища документов? • Для удобства отслеживания задач и контроля сотрудников? • Для автоматизации внутренних бизнеспроцессов и работы с клиентами? www.oneway.su Тел. (8182) 65-75-71 Локальный сервер или хостинг? www.oneway.su Тел. (8182) 65-75-71 Локальный сервер •Скорость работы локальной сети •Информационная безопасность •XMPP •Внешний доступ к корпоративному порталу •Больше внимания к информационной безопасности www.oneway.su Тел. (8182) 65-75-71 Хостинг Виртуальный хостинг (Shared hosting) Виртуальный выделенный Сервер (VPS) Безопасность за счет хостинговой компании •Низкая стоимость; •Более высокая стоимость; •Удобен при небольшом количестве пользователей; •Выдерживает высокую нагрузку; •Нет поддержки XMPP и видеоконференции . •Есть возможность настройки XMPP и видео-сервера . www.oneway.su Тел. (8182) 65-75-71 Установка продукта •Выбор и создание базы данных •Установка продукта •Создание администратора www.oneway.su Тел. (8182) 65-75-71 Базовая настройка портала •Выбор шаблона дизайна •Выбор цветовой схемы •Настройка портала (название компании, добавление логотипа, настройки регистрации) www.oneway.su Тел. (8182) 65-75-71 Быстрый старт • Построение организационной структуры компании, • Импорт сотрудников из .csv, 1С или AD, • Распределение ролей и прав доступа, • Обучение сотрудников. Не пытайтесь сразу применять весь функционал, задействуйте его постепенно. www.oneway.su Тел. (8182) 65-75-71 Что можно использовать сразу? • Общение и коммуникации, • Задачи, календари, график отсутствий, • Структуру компании, поиск сотрудника, телефонный справочник, • Персональные файлы, блоги, форумы и фотогаллереи, • Официальные новости, живую ленту, • Опросы, базу знаний Wiki, • Хранилище общих документов, • Информацию о компании, руководстве. www.oneway.su Тел. (8182) 65-75-71 Что требует предварительной настройки? • Документооборот, • Бизнес-процессы, • SMTP и XMPP серверы, • Экстранет, • Интеграция с продуктами Microsoft и календарями. www.oneway.su Тел. (8182) 65-75-71 Корпоративный портал: как обойтись без жертв? • Заранее ознакомить сотрудников о внедрении корпоративного портала Выделить наиболее интересные и полезные для сотрудников функции и рассказать о них; • Проинформировать рассылкой о полноценном запуске; • Создать потребность работать в портале. Сделать единственным источником информации; • Назначить ответственного за наполнение портала контентом. www.oneway.su Тел. (8182) 65-75-71 Выводы: • Производить внедрение поэтапно; • Начинать с самого популярного, постепенно задействуя весь функционал; • Заинтересовать сотрудников в использовании корпоративного портала; • Назначить ответственного за контент. www.oneway.su Тел. (8182) 65-75-71 Спасибо за внимание. Вопросы? Архангельск, К. Либкнехта, 19, офис 404 (8182) 65-75-71 cp@oneway.su www.oneway.su