О ходе реализации приоритетных направлений развития потребительской кооперации в 2015 году
реклама
ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ходе реализации приоритетных направлений развития потребительской кооперации в 2015 году Санкт-Петербург 25 августа 2015 года Д.В. Кузнецов Директор по торговым технологиям Центросоюз России ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Приоритетные направления развития потребительской кооперации на 2015 год. В сфере торговли: • автоматизация торговых и логистических процессов на единой IT платформе; • централизация закупочной деятельности на федеральном и региональном уровнях; • внедрение системы управления торговой деятельностью, основанной на принципах категорийного менеджмента (проект «Дорожная карта»); • централизация на федеральном и региональном уровнях управления ассортиментом товаров, реализуемых через объекты оптовой и розничной торговли с использованием единой информационной системы; • применение современных технологий в развитии бизнеспроцессов в оптовой и розничной торговле. ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВЫХ И ЛОГИСТИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ходе автоматизации* Региональный союз Итого Чувашский Краснодарский Нижегородский Ставропольский Смоленский Орловский Карельский Тульский Коми Автоматизировано Автоматизирова магазинов но магазинов отклонение за 7 мес. 2014 г. за 7 мес. 2015 г. 423 35 11 13 3 9 8 0 0 0 193 49 18 20 8 13 11 2 2 1 * на основании данных, представленных региональными организациями на отчетную дату -230 14 7 7 5 4 3 2 2 1 ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ходе автоматизации Региональный союз Архангельский Бурятский Иркутский Кабардино-Балкарский Кемеровский Мордовский Новосибирский Омский Пензенский Приморский рыболов Тамбовский Татарский Тюменский север Хабаровский Хакасский Якутский Автоматизировано магазинов за 7 мес. 2014 г. 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 8 0 Автоматизировано магазинов за 7 мес. 2015 г. 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 8 0 0 0 отклонение 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ходе автоматизации 2014 год Региональный союз Оренбургский Ульяновский Челябинский Владимирский Амурский Воронежский Курганский Псковский Удмуртский Старицкое райпо. Тверь Приморский краевой Брянский Калужский Томский Вологодский Ленинградский Свердловский Курский Пермский Алтайский Ярославский Башкирский Марийский Калининградский 2015 год Автоматизировано магазинов Автоматизировано магазинов за 7 мес. 2014 г. за 7 мес. 2015 г. 5 1 1 4 6 4 10 35 9 5 6 14 7 11 10 10 11 14 15 25 30 31 34 36 4 0 0 1 2 0 6 31 5 0 0 7 0 2 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 отклонение -1 -1 -1 -3 -4 -4 -4 -4 -4 -5 -6 -7 -7 -9 -10 -10 -10 -14 -15 -25 -30 -31 -34 -36 ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О плане автоматизации* Региональный союз ПЛАН по магазинам на 2015 г. Автоматизировано магазинов за 7 мес. 2015 г. Процент выполнения плана на 01.08.2015 Итого 901 193 21,42% 60 3 50 29 42 31 60 24 25 33 20 20 20 40 23 40 49 2 31 13 18 11 20 8 8 7 4 2 2 2 1 1 81,67% 66,67% 62,00% 44,83% 42,86% 35,48% 33,33% 33,33% 32,00% 21,21% 20,00% 10,00% 10,00% 5,00% 4,35% 2,50% Чувашский Амурский Псковский Смоленский Краснодарский Орловский Нижегородский Тюменский север Ставропольский Брянский Оренбургский Карельский Тульский Кемеровский Свердловский Владимирский * на основании данных, представленных региональными организациями на отчетную дату ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О плане автоматизации* Региональный союз Алтайский Бурятский Вологодский Иркутский Калужский Ленинградский Пензенский Приморский рыболов Татарский Челябинский ПЛАН по магазинам на 2015 г. Автоматизировано магазинов за 7 мес. 2015 г. Процент выполнения плана на 01.08.2015 0 40 40 40 31 40 40 10 100 40 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% * на основании данных, представленных региональными организациями на отчетную дату ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О плане автоматизации Региональный союз Коми Курганский Томский Удмуртский ПЛАН по магазинам на 2015 г. Автоматизировано магазинов за 7 мес. 2015 г. 0 0 0 0 1 6 2 5 Процент выполнения плана на 01.08.2015 ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О плане автоматизации Региональный союз Архангельский Башкирский Воронежский Кабардино-Балкарский Калининградский Курский Марийский Мордовский Новосибирский Омский Пермский Приморский краевой Старицкое райпо. Тверь Тамбовский Ульяновский Хабаровский Хакасский Якутский Ярославский ПЛАН по магазинам на 2015 г. Автоматизировано магазинов за 7 мес. 2015 г. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Процент выполнения плана на 01.08.2015 ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Прогноз по автоматизации Региональный союз 2014 год 7 мес. Чувашский Нижегородский Ставропольский Краснодарский Орловский Смоленский Амурский 35 13 3 11 8 9 6 2015 год Факт 2014 год Прогноз на конец План 2015 Выпол (без учета складов) 7 мес. 2015 года года нение 49 20 8 18 11 13 2 60 50 15 32 30 24 15 84 77 40 52 41 35 5 60 60 25 42 31 29 3 24 17 15 10 10 6 2 ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Прогноз по автоматизации Региональный союз Оренбургский Тюменский север Псковский Приморский рыболов Брянский Карельский Тульский Свердловский Калужский Кемеровский Владимирский Вологодский Ленинградский Челябинский Бурятский Иркутский Пензенский Татарский 2014 год 7 мес. 5 8 35 2015 год 7 мес. 4 8 31 Факт 2014 год Прогноз на конец План 2015 Выпол (без учета складов) 2015 года года нение 19 15 20 -5 19 19 24 -5 50 44 50 -6 0 0 0 0 10 -10 14 0 0 11 7 2 4 10 10 1 0 0 0 0 7 2 2 1 0 2 1 0 0 0 0 0 0 0 33 1 2 18 15 4 8 14 32 22 2 1 0 0 17 0 0 2 0 4 2 0 0 0 0 0 0 0 33 20 20 23 31 40 40 40 40 40 40 40 40 100 -17 -20 -20 -21 -31 -36 -38 -40 -40 -40 -40 -40 -40 -100 ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Прогноз по автоматизации Региональный союз 2014 год 7 мес. 2015 год Факт 2014 год Прогноз на конец План 2015 Выпол (без учета складов) 7 мес. 2015 года года нение Удмуртский Курганский Томский 9 10 11 5 6 2 56 40 20 31 24 4 0 0 0 31 24 4 Алтайский Башкирский Воронежский Калининградский Курский Марийский Пермский Приморский краевой Старицкое райпо. Тверь Ульяновский Ярославский Архангельский КабардиноБалкарский Коми Мордовский 25 31 4 36 14 34 15 6 0 0 0 0 0 0 0 0 43 100 8 57 49 66 30 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 9 0 0 0 1 30 0 0 0 0 14 46 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 2 4 0 0 0 0 0 0 ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральный уровень ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Центркооп: итоги 7 месяцев Региональный союз Итого Ярославский Чувашский Орловский Марийский Смоленский Псковский Кировский Крымский Приморский Приморский рыболов Курский Иркутский Нижегородский Свердловский Амурский ФАКТ 7 месяцев 2014 522 873,57 14 633,59 28 461,44 33 218,63 7 336,57 51 100,55 89 355,50 14 000,20 2 346,19 10 498,74 473,28 22 061,60 669,48 17 220,48 3 787,02 22 649,82 ФАКТ 7 месяцев 2015 681 560,69 54 654,99 56 273,28 58 767,80 23 005,79 66 052,01 102 326,82 26 051,53 11 064,16 18 199,10 7 371,11 28 601,69 7 193,87 21 962,22 8 185,60 26 653,54 Отклонение 158 687,12 40 021,40 27 811,84 25 549,17 15 669,22 14 951,46 12 971,32 12 051,33 8 717,97 7 700,36 6 897,83 6 540,09 6 524,39 4 741,74 4 398,58 4 003,72 ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Центркооп: итоги 7 месяцев Региональный союз Ленинградский Брянский Тульский Архангельский Тюменский север Оренбургский Калининградский Алтайский Карельский Курганский Бурятский Ставропольский Владимирский Ульяновский Вологодский ФАКТ 7 месяцев 2014 2 555,11 23 669,93 456,18 4 953,17 4 244,24 7 697,45 9 090,80 3 820,71 300,71 9 076,70 874,09 4 356,04 ФАКТ 7 месяцев 2015 6 229,57 27 016,69 3 597,04 3 046,74 7 956,50 7 053,22 10 364,99 11 387,75 1 665,69 5 060,11 1 181,31 1 162,51 9 850,51 1 245,66 4 619,28 Отклонение 3 674,46 3 346,76 3 140,86 3 046,74 3 003,33 2 808,98 2 667,54 2 296,95 1 665,69 1 239,40 1 181,31 861,80 773,81 371,57 263,24 ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Центркооп: итоги 7 месяцев Региональный союз Пермский Воронежский Калужский Омский Пензенский Башкирский Новгородский Удмуртский Московский ФАКТ 7 месяцев 2014 1 572,77 961,59 1 222,79 3 502,58 2 840,51 18 683,65 6 798,23 65 200,25 33 182,98 ФАКТ 7 месяцев 2015 1 157,06 0,00 0,00 2 212,69 376,67 14 511,55 400,46 45 101,20 0,00 Отклонение -415,71 -961,59 -1 222,79 -1 289,89 -2 463,84 -4 172,10 -6 397,77 -20 099,05 -33 182,98 ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Центркооп: выполнение плана Региональный союз Итого Ярославский Приморский рыболов Орловский Псковский Чувашский Тульский Иркутский Смоленский Курский Калининградский Приморский Марийский Брянский Амурский ПЛАН 2015 г. 1 214 000,00 40 000,00 7 000,00 80 000,00 140 000,00 77 000,00 5 000,00 10 000,00 100 000,00 45 000,00 17 000,00 30 000,00 40 000,00 50 000,00 50 000,00 ФАКТ 7 месяцев 2015 г. 681 560,69 54 654,99 7 371,11 58 767,80 102 326,82 56 273,28 3 597,04 7 193,87 66 052,01 28 601,69 10 364,99 18 199,10 23 005,79 27 016,69 26 653,54 процент выполнения 56% 137% 105% 73% 73% 73% 72% 72% 66% 64% 61% 61% 58% 54% 53% ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Центркооп: выполнение плана Региональный союз Тюменский север Кировский Нижегородский Владимирский Удмуртский Алтайский Башкирский Ленинградский Курганский Вологодский Омский Архангельский Бурятский Карельский Пензенский Татарский ПЛАН 2015 г. 15 000,00 50 000,00 46 000,00 25 000,00 125 000,00 33 000,00 50 000,00 22 000,00 20 000,00 20 000,00 12 000,00 20 000,00 10 000,00 15 000,00 10 000,00 50 000,00 ФАКТ 7 месяцев 2015 г. 7 956,50 26 051,53 21 962,22 9 850,51 45 101,20 11 387,75 14 511,55 6 229,57 5 060,11 4 619,28 2 212,69 3 046,74 1 181,31 1 665,69 376,67 процент выполнения 53% 52% 48% 39% 36% 35% 29% 28% 25% 23% 18% 15% 12% 11% 4% 0% ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Центркооп: выполнение плана Региональный союз Крымский Новгородский Оренбургский Пермский Свердловский Ставропольский ПЛАН 2015 г. ФАКТ 7 месяцев 2015 г. 11 064,16 400,46 7 053,22 1 157,06 8 185,60 1 162,51 процент выполнения ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Центркооп: прогноз 2015 Региональный союз Итого Ярославский Приморский рыболов Чувашский Орловский Псковский Смоленский Иркутский Марийский Кировский Курский Нижегородский Тюменский север Тульский Калининградский Приморский ФАКТ 2014 г. Январь-июль 2014 г. Январь-июль 2015 г. 1 018 654 522 874 681 561 1 214 000 1 327 806 113 806 27 938 4 133 66 576 68 314 154 403 96 471 2 811 18 466 33 314 40 861 38 858 10 627 883 13 929 17 996 14 634 473 28 461 33 219 89 356 51 101 669 7 337 14 000 22 062 17 220 4 953 456 7 697 10 499 54 655 7 371 56 273 58 768 102 327 66 052 7 194 23 006 26 052 28 602 21 962 7 956 3 597 10 365 18 199 40 000 7 000 77 000 80 000 140 000 100 000 10 000 40 000 50 000 45 000 46 000 15 000 5 000 17 000 30 000 104 347 64 374 131 632 120 855 176 816 124 697 30 204 57 905 61 990 52 974 49 558 17 070 6 965 18 756 31 195 64 347 57 374 54 632 40 855 36 816 24 697 20 204 17 905 11 990 7 974 3 558 2 070 1 965 1 756 1 195 План 2015 г. Прогноз 2015 г. Выполнение ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Центркооп: прогноз 2015 Региональный союз Алтайский Владимирский Брянский Ленинградский Амурский Омский Пензенский Бурятский Курганский Вологодский Карельский Архангельский Башкирский Удмуртский Татарский ФАКТ 2014 г. Январь-июль 2014 г. 26 146 21 305 41 982 7 091 38 001 4 473 5 812 9 091 9 077 23 670 2 555 22 650 3 503 2 841 5 305 5 653 3 821 4 356 3 870 32 734 125 404 18 684 65 200 Январь-июль План 2015 г. Прогноз 2015 г. Выполнение 2015 г. 11 388 9 851 27 017 6 230 26 654 2 213 377 1 181 5 060 4 619 1 666 3 047 14 512 45 101 33 000 25 000 50 000 22 000 50 000 12 000 10 000 10 000 20 000 20 000 15 000 20 000 50 000 125 000 50 000 32 753 23 121 47 918 17 289 44 718 2 826 771 0 7 026 5 995 0 0 25 425 86 746 0 -247 -1 879 -2 082 -4 711 -5 282 -9 174 -9 229 -10 000 -12 974 -14 005 -15 000 -20 000 -24 575 -38 254 -50 000 ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Центркооп: прогноз 2015 Региональный союз Крымский Свердловский Оренбургский Ставропольский Ульяновский Пермский Новгородский Воронежский Калужский Московский ФАКТ 2014 г. 11 561 10 551 7 202 1 669 4 296 1 798 8 105 2 664 1 223 56 160 Январь-июль 2014 г. 2 346 3 787 4 244 301 874 1 573 6 798 962 1 223 33 183 Январь-июль План 2015 г. Прогноз 2015 г. Выполнение 2015 г. 11 064 8 186 7 053 1 163 1 246 1 157 400 54 520 22 806 11 968 6 450 6 122 1 323 477 - 54 520 22 806 11 968 6 450 6 122 1 323 477 - ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Региональный уровень ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Перечень регионов участвующих в проекте 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Алтайский Башкирский Калининградский Калужский Краснодарский Курганский Курский Ленинградский Марийский Нижегородский Омский Орловский 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Оренбургский Псковский Свердловский Смоленский Ставропольский Удмуртский Челябинский Чувашский Ярославский ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Вопросы при реализации проекта Пилотная группа • Товарооборот «пилотной группы» менее 30% • Не организован учет неавтоматизированных магазинов • Районы входящие в состав пилотной группы не передали региональному союзу полномочия по централизованным контрактам ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Вопросы при реализации проекта Централизованный контракт • Выбраны категории на которых сложно начинать централизацию • Ограничиваются только контрактами по Центркооп • В расчетах используют годовой товарооборот по Центркоопу, при том, что период проверки 4 кв.2015 года • Централизованный контракт предполагает единые условия для системы. Допускается градация цены в зависимости от объективных факторов (удаленность). • Контракт является централизованным если по контракту работают не менее 5-ти райпо. Если по контракту работает 2 райпо из пилотной группы, он не является централизованным ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Товарооборот и пилотная группа Пилотная группа 30% Райпо Райпо Данные за IV квартал! 1 000 000 000 рублей • РТО регионального союза 300 000 000 рублей • РТО пилотной группы должен быть не менее 30% 30 000 000 рублей 10% централизова нный товарооборот • Централизованный товарооборот (10%) ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Учет оборота Поставщик Склад союза V Склад райпо V Автоматизированный магазин V Неавтоматизированный магазин X Склад райпо Магазины автоматизированные Магазины не автоматизированные ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Контроль результатов проекта Контракт 1 Контракт 2 V Контракт 3 V V 10 000 000 р. 2 400 000 р. V 15 000 000 р. 2 600 000 р. ИТОГО 30 000 000 р. 25 000 000 р. 5 000 000 р. Райпо 1 Райпо 2 Райпо 3 Райпо 4 Данные за IV квартал! Контракт 4 ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Товарооборот и пилотная группа Товарооборот союза 1 000 000 000 р ТО пилотной группы (статистика) Централизованный ТО пилотной группы (Рарус) 500 000 000 р 6% 30 000 000 р ТО пилотной группы (Рарус) 300 000 000 р Централизованный ТО пилотной группы (Рарус) 30 000 000 р 10% ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Период проверки данных по проекту 10% 5% Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Январь ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Протокол согласования цен Назначение: документ «Протокол согласования цен» есть электронный аналог соответствующего приложения к договору поставки, где юридически зафиксированы максимальные отпускные цены поставщика Предварительно механизм контроля включается (отключается) для каждого конкретного пользователя в «Правах и Настройках» и может быть: ТОТАЛЬНЫМ (осуществляется 100% контроль): за это отвечает право: «Контролировать изменение цен поставщиков» право принимает одно из трех значений: • Не контролировать • Предупреждать - при проведении документа поступления товаров пользователь получит предупреждении об отсутствии согласованной цены или ее превышении. • Запрещать – пользователю будет запрещено проводить документы поступления без согласованных цен. ВЫБОРОЧНЫМ (осуществляется контроль только согласованных цен): за это отвечает право: «Контролировать только согласованные цены» • Это право принимает одно из двух значений: • Да – право включено • Нет – право выключено ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Протокол согласования цен Будучи аналогом бумажного документа «Протокол оформляется: • для конкретного нашего юридического лица; • для конкретного поставщика; • для конкретного договора поставщика; • для конкретного типа цены; • имеет срок начала действия и конца. согласования цен» Для возможности контроля поставщика в случае централизованной поставки существует простой механизм, запрещающий оформление товара не у «Основного поставщика» с помощью документа «Установка параметров системы заказов» позициям номенклатуры для контролируемого подразделения выставляется параметр «Основной поставщик», а в настройках прав пользователя заполняется право «Основной поставщик», выбором в него служебного контрагента «Контролировать поставщика». ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Вопросы при реализации проекта Оптовый оператор • Разное программное обеспечение на складах. Затруднен контроль соблюдения единых условии для системы? • Автоматизация складов на 1С-Рарус:ТК, запланирована на ноябрь-декабрь, таким образом, часть централизованного оборота невозможно будет зачесть. • Не вводятся протоколы согласования цен по централизованным контрактам на уровне оптового оператора, договоренности на уровне «бумажного носителя» ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Издержки оптового оператора Статья учета Физический Виртуальный Доход Товарооборот V V Бонус V V Оплата труда V V Коммунальные платежи V V Аренда V V Транспорт V Потери V Содержание и обслуживание V V Налоги V V Прочее V V Расход ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Издержки оптового оператора Если у оптового оператора несколько видов деятельности, то база распределения издержек оптового оператора может быть, как вариант пропорциональна обороту, который централизован ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Сложности при реализации проекта • Недостаток навыков при работе с новыми информационными технологиями • Нехватка подготовленных специалистов в области управления ассортиментом на районном уровне • Удаленность, труднодоступность значительного числа населенных пунктов в которых находятся кооперативные магазины • Ограниченные финансовые ресурсы • Отсутствие в штате большинства потребительских обществ квалифицированных специалистов; • Наличие у райпо просроченной дебиторской задолженности; • Отсутствие контроля приемки товара в неавтоматизированных магазинах (могут принять не согласованный товар, не от согласованного поставщика, по не согласованным ценам); ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Сложности при реализации проекта • Частичная автоматизация торговых объектов в кооперативных организациях, включенных в проект внедрения «Дорожной карты» • Высокие издержки оптовой торговли в предприятиях, включенных в реализацию проекта «Дорожная карта-1» • Несвоевременная оплата поставленного товара в рамках реализации проекта «Дорожная карта-1» • Длительная процедура согласования единых условий с поставщиками по причине различий финансовых возможностей организацийучастников, нестабильности платежной дисциплины. • Разногласия в согласовании рекомендованной структуры и рекомендованной ассортиментной матрицы с ответственными лицами организаций-участников проекта • Низкий оборот регионального склада по причине трудностей получения выгодных логистических условий ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Ход реализации Данные утвержденные на Совете ЦС РФ № п/п Регион Доля централи зации 1 Алтайский 29% 2 Башкирский 10% 3 Калининградский 4 5 % издержек оптового оператора физический склад - 5% физический склад с доставкой - 8% физический склад - 4% доставка - 3% Реализация Дорожной карты по данным отчетов предоставленных региональными союзами по состоянию на 01.07.2018 Категории Автоматизация Протоколов Учет издержек Пилотная для складов на согласован оптового группа централиз 1С-Рарус ия цен оператора ации определены в частично да да нет пропорции да да да нет отдельный учет определены в частично пропорции нет нет нет нет инфо 10,0% суммарные издержки - 8% частично да да Калужский Краснодарский 5% 5% виртуальный оператор - 1% виртуальный оператор - 1% да ? да да да нет 6 Курганский 5% физический склад - 4% частично да да нет 7 Курский виртуальный оператор - 1% физический склад с доставкой - 6,5% да да да да 8 Ленинградский 5% суммарные издержки - 4% да да нет нет 9 Марийский 10% суммарные издержки - 9% частично да да нет 10 Нижегородский 15% физический склад с доставкой - 9% частично да да да отдельный учет не организован 11 Омский 5% суммарные издержки - 6% да да да нет отдельный учет 10,2% отдельный учет не ведется отсутствие физ.склад, нет издержек нет инфо отдельный учет ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Ход реализации Данные утвержденные на Совете ЦС РФ № п/п Регион Доля централи зации % издержек оптового оператора Реализация Дорожной карты по данным отчетов предоставленных региональными союзами по состоянию на 01.07.2018 Автоматизация складов на 1С-Рарус Пилотная группа Категории Протоколов Учет издержек для согласовани оптового централизац я цен оператора ии 12 Орловский 25% виртуальный оператор - 0,14% физический склад - 6,2% частично да да да 13 Оренбургский 5% суммарные издержки - 6,5% частично да да нет 14 Псковский 30% суммарные издержки - 8,5% да да да да 15 Свердловский 5% частично да да нет 16 Смоленский 12% да да да частично 17 Ставропольский 5% физический склад -5 % да да да нет 18 Удмуртский 35% виртуальный оператор - 1% физический склад - 5% физический склад с доставкой -9% да да да да 19 Челябинский 6,25% виртуальный оператор - 1% частично да да 20 Чувашский 15% виртуальный оператор - 1% физический склад - 6% частично да да 21 Ярославский 5,0% суммарные издержки - 2,4% частично да да физический склад - 5% физический склад с доставкой 9% физический склад -5,4% доставка - 1,5% отдельный учет отдельный учет отдельный учет отдельный учет не ведется учет по складу отдельный учет отдельный учет учет не частично организован отдельный да учет учет не частично организован ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИМЕНЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1. «1С-Сеть» - EDI-сервис для обмена коммерческими и внутренними документами 2. ЕГАИС – Как продавать алкогольную продукцию с 2016 года? 3. Техническая поддержка – от количества к качеству 4. Часто встречающиеся проблемы и вопросы ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «1С-Сеть» - EDI-сервис для обмена коммерческими и внутренними документами ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «1С-Сеть» - EDI-сервис для обмена коммерческими и внутренними документами Электронный документооборот от фирмы 1С и «1С-Рарус»в вашей организации позволит: • Оптимизировать и усовершенствовать внутренние бизнеспроцессы • Повысить качество управления и прибыльность бизнеса • Снизить издержки • Ускорить обмен документами с контрагентами ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «1С-Сеть» - EDI-сервис для обмена коммерческими и внутренними документами «3 в 1». Необходимые сервисы в одном решении «1С-Сеть» - EDI-сервис для обмена коммерческими и внутренними документами. «1С-Такском» документами. сервис для обмена юридически значимыми «1С-Отчетность» - сервис для отправки электронных документов во все контролирующие органы. Все сервисы поддерживаются одной командой, что гарантирует надежность и стабильность! ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «1С-Сеть» - EDI-сервис для обмена коммерческими и внутренними документами Выгоды для участников электронного документооборота: • • • • • • • • • Сокращение затрат на ведение документооборота Все документы формируются и отправляются в электронном виде. Ускорение обмена документами со своими контрагентами до 75%. Обеспечение сохранности юридически значимых документов. Снижение времени на подготовку и отправку документов. Сокращение времени на ввод учетной информации Снижение ошибок Все необходимые сервисы встроены в программные продукты 1С и «1СРарус». Всегда актуальное программное обеспечение. Возможность приемки с ТСД ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «1С-Сеть» - EDI-сервис для обмена коммерческими и внутренними документами Процедура подключения: • Заполнить Анкету абонента, которую можно скачать с сайта www.1c-edi.ru или запросить по телефону +7 (495) 231-2002 • Получить подробный материал по работе сервиса и организовать взаимодействие Ваших ИТ-специалистов со специалистами 1С-Сеть для запуска сервиса • Организовать работу по общению с поставщиками для целей подключения к сервису ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «1С-Сеть» - EDI-сервис для обмена коммерческими и внутренними документами К кому обращаться с вопросами? Все возникшие вопросы по подключению к оператору 1С-Сеть можно выяснить на сайте www.1c-edi.ru или задать по телефону +7 (495) 231-2002 доб. 16-10 Со стороны Центросоюза Российской Федерации технические вопросы курирует ИТ Директор НИИПК Александр Геннадьевич Чистобородов: +7 (495) 684-1782, torg@rus.coop ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЕГАИС – Как продавать алкогольную продукцию с 2016 года? ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Сроки 1 ноября 2015 1 января 2016 1 июля 2016 1 июля 2017 Оптовые кампании в отношении закупки, хранения и поставок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержаще й продукции в отношении розничной продажи алкогольной продукции в городских поселениях в отношении розничной продажи алкогольной продукции в сельских поселениях Статья 8 П. 2 Статья 8 П. 2 Статья 8 П. 2 Указанное в абзаце восьмом пункта 2 настоящей статьи (8) требование не распространяется на учет объема розничной продажи алкогольной продукции, осуществляемой в поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к информационнотелекоммуникационной сети "Интернет". Перечень таких поселений определяется законом субъекта Российской Федерации. ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Для работы в ЕГАИС нужны компьютер, который будет выполнять роль сервера интернет-соединение от 256 кбит/с и выше; программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР, один на магазин) крипто-ключ программное обеспечение (ПО), доработанное под систему сканер 2D штрих-кодов фискальный регистратор с возможностью генерации QR-кодов электронная подпись ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЕГАИС – Как продавать алкогольную продукцию с 2016 года? Схема работы ЕГАИС Розница в магазине ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Схема приемки • Поставщик отправляет накладную оператору офиса • Поставщик осуществляет поставку. Магазин осуществляет приемку. • Магазин подтверждает оператору факт приемки. • Оператор акцептует приемку в ЕГАИС ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЕГАИС – Как продавать алкогольную продукцию с 2016 года? Если пропал интернет во время продажи? Разрыв интернет-соединения не парализует работу магазина. Программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трёх дней ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЕГАИС – Как продавать алкогольную продукцию с 2016 года? Обязательна печать чеков с QR-кодом Покупатели смогут проверить легальность купленного алкоголя. Чтобы это сделать, надо с помощью смартфона отсканировать специальный QR-код, который напечатан на чеке ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЕГАИС – Как продавать алкогольную продукцию с 2016 года? Дополнительная информация доступна также в газете «Российская кооперация» № 33 от 20 августа 2015 года. ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «1С-Сеть» - EDI-сервис для обмена коммерческими и внутренними документами К кому обращаться с вопросами? Со стороны Центросоюза Российской Федерации технические вопросы курирует ИТ Директор НИИПК Александр Геннадьевич Чистобородов: +7 (495) 684-1782, torg@rus.coop ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Техническая поддержка – от количества к качеству ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Техническая поддержка – от количества к качеству Необходимость Переход от количества к качеству. От открытия большого количества объектов, к организации их надежного функционирования ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Техническая поддержка – от количества к качеству Какая возможность техподдержки есть сейчас? • По вопросам работоспособности ТКП 1С-Рарус можно заключить договор с 1С-Рарус • По вопросам работоспособности ПО касс Кристалл можно заключить договор с Кристалл Сервис • По вопросам ИТ (компьютеры и сети) – ИТ служба Райпо (региона) • Остальные вопросы ? ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Техническая поддержка – от количества к качеству Сложности текущего состояния: • Не понятно к кому обратиться с каким вопросом • Нужно обращаться к разным подрядчикам: Вопросы по Рарус 1С – обращаться к 1С Рарус Вопросы по кассам – в Кристалл Сервис Вопросы по ИТ Вопросы по организации торговли • Сложно решать вопросы на стыке систем • Запросы теряются ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Техническая поддержка – от количества к качеству Что планируется: 1. 2. 3. 4. 5. Единый договор на техподдержку «Единое окно» для обращений (почта, телефон, WEB) Обращения регистрируются, имеют номер и есть обратная связь (оповещения об изменении статусов обращения) Обращения делегируются на исполнителя сотрудниками техподдержки (в Кристалл Сервис, в 1С-Рарус, в ИТ региона…) Видна статистика по количеству обращений и качеству их решения. ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Часто встречающиеся проблемы и вопросы ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Часто встречающиеся проблемы и вопросы Технические проблемы, называемые ИТ-специалистами* при реализации проекта «Автоматизация» 1. Проблема с зависанием робота обмена. 2. Проблема со сроками заведения нормативно-справочной информации. Задержка обычно происходит на региональном уровне. Начиная от Является следствием больших объемов информации для обменов. Например: восстановления последовательности, изменения в иерархии номенклатуры, редкие обмены – накопление информации, нет чёткого графика технических процессов. подачи заявки и сроков её исполнения и заканчивая сроками обмена баз района и магазина, которые контролируются местной ИТ-службой 3. Недостаточно стабильная работа программы при нестабильной связи через интернет. Искать способы стабилизации интернет канала. Мобильная или спутниковая связь. 4. Недостаточно оперативная работа технической поддержки. Заключения договоров технической поддержки с партнерами. Усиление региональной ИТслужбы и её влияние на районных ИТ-специалистов. Работа в единой команде. *Решаются в рабочем порядке, при взаимодействии и желании специалистов региональных организаций ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Схема заведения карточек номенклатуры ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Часто встречающиеся проблемы и вопросы Административные проблемы, называемые ИТ-специалистами* при реализации проекта «Автоматизация»: 1. 2. 3. 4. На момент автоматизации магазина не определены форматы магазинов — привязка торговых матриц ассортимента и протоколов согласования цен. Не закреплена ответственность за процесс автоматизации в магазине. ИТ-специалисты автоматизировали магазин, он, к примеру, проработал неделю, касса по каким-либо проблемам выключается, и магазин работает в пассивном режиме, z-отчёт отсутствуют. Отсутствие мотивации у продавцов работать в автоматизированных магазинах, что затрудняет процесс освоения программы 1С-Рарус:ТК Слабая заинтересованность у работников бухгалтерских служб, в освоении особенностей товароучётной системы. Например: просили убрать переоценку из товарных отчётов. *Решаются при заинтересованности административных сотрудников региональных/районных организаций в процессе автоматизации
