Классификация и поведение затрат Определение затрат и расходов организации 2. Классификация затрат для исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) 3. Классификация затрат для принятия управленческих решений 4. Классификация затрат для контроля и регулирования 1. Основным объектом управленческого учета являются затраты Затраты - стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены и в активы, и в расходы организации В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на: - расходы по обычным видам деятельности; - прочие расходы. Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции (с выполнением работ, оказанием услуг) и продажей продукции (работ, услуг), приобретением и продажей товаров. Расходы по обычным видам деятельности формируют: - расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов; - расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) МПЗ для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи расходы, возникающие при продаже (перепродаже) товаров - расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов - коммерческие расходы - управленческие расходы - Затраты в период их возникновения могут совпадать с расходами, если выполняется одно из следующих условий: - получены доходы в результате их осуществления; - имеется достаточная степень уверенности в отсутствии доходов как в данном, так и в будущих отчетных периодах. Прочими расходами являются расходы, не связанные с осуществлением основных видов деятельности. 2 вопрос Классификация затрат для определения себестоимости по видам – элементы расходов и статьи калькуляции. 1. Элемент расходов предусмотрены ПБУ 10/99 « Расходы организации»: - материальные затраты; - затраты на оплату труда; - отчисления на социальные нужды; - амортизация; - прочие затраты. Экономические элементы затрат предусмотрены для использования в бухгалтерском финансовом учете и подлежат отражению в бухгалтерской финансовой отчетности сельскохозяйственных организаций для целей управленческого учета и управления затратами, элементы затрат следует детализировать по статьям затрат. элемент материальные затраты КАЛЬКУЛЯЦИОННЫЕ СТАТЬИ: Семена и посадочный материал Удобрения Средства защиты растений и животных Корма Нефтепродукты Топливо и энергия на технологические цели 2. по составу одноэлементные и комплексные Одноэлементные (простые) - затраты, которые на данном предприятии не могут быть разложены на слагаемые, состоящие из одного элемента затрат (семена, удобрения, заработная плата работников производства и т.д.); Комплексные (сложные, многоэлементные) затраты, состоящие из двух и более одноэлементных затрат, из нескольких экономических элементов. Пример: «Затраты на ремонт основных средств» состоят из затрат на оплату труда, стоимости израсходованных материалов и т.д.; общепроизводственные (цеховые расходы), общехозяйственные расходы – включают практически все элементы 3. В зависимости от экономического содержания расходов и целевого назначения – основные и накладные Основные - затраты, связанные с технологическим процессом (сырье и материалы, оплата труда производственных рабочих и др.) сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, амортизация, зарплата. Потребление основных затрат связано с выпуском продукции (оказанием услуг). Важнейшая часть затрат!!! Накладные затраты, связанные с Организацией производства Управлением производством Обслуживанием производства Накладные расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций. 4. В зависимости от способа отнесения затрат на себестоимость продукции – прямые и косвенные Прямые - расходы, связанные с изготовлением одного определенного вида продукции и непосредственно (прямо) относимые на себестоимость этого вида продукции (к ним относятся семена, удобрения, корма, заработная плата работников производства и т.д.) косвенные связанные с изготовлением нескольких видов продукции и относимые на себестоимость этих видов путем распределения пропорционально установленной базе распределения (амортизация и затраты на ремонт тракторов, оборудование в производственных цехах, заработная плата административноуправленческого персонала и т.д.); 5. По сфере возникновения производственные (связанные с изготовлением продукции) и внепроизводственные (расходы на продажу продукции) Производственные затраты можно сгруппировать по местам их возникновения: производствам, цехам, участкам, процессам, центрам ответственности. Внепроизводственные затраты или затраты отчетного периода (периодические затраты) - это затраты, которые нельзя проинвентаризировать. 6. По отношению к планированию – планируемые и непланируемые Планируемые - предусмотренные планом Непланируемые - непроизводственные затраты, не вытекающие из нормальных условий хозяйственной деятельности 7. По характеру использования ресурсов – Входящие и истекшие Входящие затраты – средства и ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы. Если эти средства (ресурсы) в течение отчетного периода были израсходованы для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших. 3 вопрос Классификация затрат для принятия управленческих решений 1. по отношению к объему производства: переменные, величина которых находится в определенной зависимости от объема производства (оплата труда при сборе урожая, расход семян, кормов на производство продукции, амортизация основных средств, начисляемая пропорциональным способом и т.д.); постоянные - величина затрат не зависит от объема производства (амортизация животноводческих помещений, теплиц и др., основных средств, начисляемая линейным способом, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и т.д.) Поведение постоянных и переменных затрат Общая сумма переменных затрат изменяется пропорционально объему производства, но на единицу продукции остается неизменной. Общая сумма постоянных затрат не изменяется от колебаний объема производства, но на единицу продукции снижается при увеличении объема производства, и растет при его снижении. Релевантные затраты и нерелевантные затраты Релевантные затраты - ожидаемые будущие затраты и доходы, которые различаются по альтернативным вариантам, т.е. релевантными могут быть только затраты, относящиеся к будущему управленческому решению и отличающиеся по вариантам. Нерелевантные затраты содержат ненужную информацию либо искажают ее, не зависят от управленческого решения. Вмененные затраты затраты, которые в будущем реально могут и не состояться. Это упущенная выгода предприятия. Альтернативные затраты (условные) вводят в расчет для того, чтобы получить ответ на вопрос: насколько выгоднее принимать то или иное решение. Их условно начисляют при принятии альтернативного решения в условиях ограниченности ресурсов. Безвозвратные затраты - расходы на приобретенные материалы, потребность в которых отпала. Они не учитываются при принятии управленческих решений. Инкрементные (приростные) затраты появляются в результате решения о дополнительном изготовлении продукции. Их прирост - это результат увеличения объема производства. 4 вопрос Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования 1. По месту возникновения: по видам производства, цехам, участкам, технологическим процессам, отделам управления, магазинам. В мировой практике эта классификация соответствует организации учета и определения себестоимости по центрам ответственности. по центрам ответственности Контроль расходов предполагает учет затрат по центрам ответственности в соответствии с организационной структурой предприятия По месту возникновения затраты в основном производстве: растениеводство; животноводство; переработка сельскохозяйственной продукции. Во вспомогательном производстве: ремонтные мастерские; электроснабжение; водоснабжение и т. п. В обслуживающем производстве: столовые; пекарни; бани. 2. контролируемые и неконтролируемые По каждому центру ответственности составляется смета затрат, которую контролирует руководитель данного центра. Такие затраты называются контролируемыми. Затраты, которые не подвержены влиянию менеджера центра ответственности, называются неконтролируемыми. Работа менеджера оценивается по способности управлять контролируемыми затратами. При подразделении затрат на контролируемые и неконтролируемые учитывается два фактора: уровень управления и время. Неконтролируемые на одном уровне затраты могут быть регулируемы на другом. Регулируемые и нерегулируемые Регулируемые подвержены влиянию менеджера центра ответственности. На нерегулируемые он воздействовать не может. Например: перерасход материалов в производстве; перерасход материалов из-за их качества. По видам продукции (работ, услуг), предназначенным для продажи (носителям затрат) или объектам калькуляции Согласно этой группировке затраты относят на конкретное изделие, группу изделий, заказ, услугу, что обеспечивается системой аналитических счетов, используемых организацией. Эта классификация позволяет определить себестоимость готовой продукции (работ, услуг)