585 - 1С-Битрикс

История успеха:
Корпоративный
портал 585
Хасаншин Тимур
tkhasanhin
khasik
О компании клиента
• «Ювелирная сеть 585/Золотой» основана в 2000 году
• Более 2000 сотрудников в Управляющей Компании
и четырех Территориальных Дирекциях – Юг, Сибирь, Центр, Урал
• Крупнейшая по количеству магазинов розничная ювелирная торговая сеть России
• Более 300 магазинов и ломбардов в 80 городах Российской Федерации
1С:Корпоративный портал для 585
Обсуждение с советником Генерального директора по организационному развитию
компании «585».
• Требуется решение для взаимодействия сотрудников с учетом территориальной
распределенности компании
• Быстрый доступ сотрудников к необходимой информации
• Обеспечивающее непротиворечивость информации в различных местах
• Нужен ли для бизнеса Битрикс:Корпоративный портал
при наличии внутреннего ресурса и файлового архива?
Открываем презентацию…
А еще…
.... инструмент контроля и улучшения работы
1С:Корпоративный портал для 585
1. Инструмент взаимодействия сотрудников компании
2. Инструмент контроля и улучшения работы
3. Инструмент для работы розничной сети магазинов и ломбардов
Подробнее..
Инструмент взаимодействия сотрудников компании
Основные инструменты:
•
•
•
•
•
•
•
Лента новостей
Техподдержка
Дни рождения
Собрания и планерки
График отсутствий
Коллективные события
Календари событий
Ранжирование по значимости –
приоритет запуска
Инструмент взаимодействия сотрудников компании
Вспомогательные инструменты:
•
•
•
•
•
•
•
Фотогалерея
Доска почета
Ранжирование по значимости –
Реклама
приоритет запуска
Форумы
Социальные сети
Видеопереговорные
Почта на портале – нет необходимости
Инструмент контроля и улучшения работы
• Структура компании
• Телефонный справочник
• Поиск сотрудника
• Управление задачами
• Таймменеджмент
Инструмент для работы розничной сети магазинов и
ломбардов
Сроки проекта 1,5 месяца
Декабрь
2011
Развертывание
портала
Подписание
договора
Покупка
решения
Февраль
2012
Окончание
проекта
Создано на виртуальной машине
На физическом сервере в локальной сети
была установлена виртуальная машина
Виртуальная машина - полностью настроенный,
протестированный и адаптированный сервер для
оптимальной работы с продуктами «1С-Битрикс».
Скачать «Виртуальную машину»:
http://www.1c-bitrix.ru/vm
Корпортивный портал в инфраструктуре
• Корпоративная сеть (Active Directory)
• 1C:Зарплата и управление персоналом 8
• Учетная система Microsoft Dynamics Nav
• Взаимодействие Helpdesk/Servicedesk
• Взаимодействие с 1С:Документооборот
по технологии web-сервисов
Подробнее..
Интеграция в корпоративную сеть
• Интеграция с Active Directory, информация LDAP
(на момент запуска структуру компании спрятали, до «причесывания в AD»)
• Автоматическая авторизация пользователей при входе (NTLM)
• Права пользователей на портале определяются правами в корпоративной сети
• Управление пользователями из корпоративной сети
Интеграция с 1С:ЗУП
Автоматический обмен данными Битрикс:Корпоративный
портал и 1С:Зарплата и Управление персоналом
• Данные по сотрудникам компании загружаются в
пользователей портала
• Уволенным сотрудникам доступ в портал закрывается
• Настроен обмен данными об отпусках и отсутствиях
сотрудников
• Предоставление данных по расчетным листкам и остатков
отпусков сотрудников на момент запуска не использовалось
Интеграция с Helpdesk
1.Товарное направление
• Остатки на объектах
• Подарочные сертификаты и контроль за использованием
• Состояние товара
• Красные ценники
2. Контроль залогов
Согласование залогов свыше лимита
• Бизнес-процесс денежного планирования
SMS
+
Email
+ Бизнес-процесс
• Изменение, аннулирование, возврат в чистые бланки строгой отчетности
(залоговый билет)
3. Управление и контроль объектов
• Карты проверки объектов – оценка работы магазинов и бенчмаркинг по
региону.
• Работа с инцидентами
• Регламентные задания – регулярные бизнес-процессы в торговой сети (Ex.
снятие показаний счетчиков). Группа пользователей получает уведомление.
• Опрос сотрудников
4.Работа сотрудников объектов
• Работа с единым хранилищем
документов
• База знаний
• База инструкций пользователя
Отзыв о продукте
«Система мобильна, проста в использовании, интерфейс
интуитивно понятен. Список реализованных задач на 90%
покрывают запросы бизнеса, а нереализованные задачи легко
дорабатываются и встраиваются в систему. Радует и
синхронизация с AD»
Пушин Алексей Дмитриевич
Проект-менеджер, Отдела поддержки бизнес-приложений
Федеральная ювелирная сеть "585
Спасибо за внимание.
Вопросы?