После этого загрузится стартовая страница «Свод–WEB

АЛГОРИТМ ФОРМИРОВАНИЯ И РЕДАКТИРОВАНИЯ ОТЧЕТНОСТИ
В ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ «СВОД–WEB»
1. ЗАПУСТИТЕ БРАУЗЕР (INTERNET EXPLORER).
2. НАБЕРИТЕ В СТРОКЕ АДРЕСА: HTTP://SVODKS.RKOMI.RU/SVOD.
ПОСЛЕ ЭТОГО ЗАГРУЗИТСЯ СТАРТОВАЯ СТРАНИЦА «СВОД–WEB»:
3. ВВЕДИТЕ ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (ЛОГИН) И ПАРОЛЬ, ПОСЛЕ ЧЕГО
НАЖМИТЕ НА КНОПКУ «ВЫПОЛНИТЬ».
1
Далее для работы с отчетами нажмите на кнопку
«Навигатор» или на кнопку «Далее».
Откроется окно Навигатора программы «Свод–WEB»:
Далее нажимаем на «Работа со сводами». В окне необходимо выбрать организацию, откроется
окно списка документов.
2
При нажатии кнопки
«Настройки» открывается окно, необходимо установить расчетный
период, т. е. выбрать период формирования отчетности: год, месяц или квартал. И нажать на
кнопку «Сохранить». Далее на кнопку
одного периода в другой.
«Обновить». Таким образом, нужно переходить из
СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ОТЧЕТА.
Создание формы отчетности производиться по нажатию на кнопку
«Создание нового
документа», при этом открывается окно выбора группы форм отчета. Для раскрытия узла
дерева со списком документов, необходимо нажать на кнопку
«Раскрытие списка».
Для выбора отчета необходимо галкой отметить нужную форму,
становиться активной кнопка «Создать».
после этого действия
3
При нажатии на кнопку
появится окно с реквизитами формы.
4
Далее нажимаем на кнопку «Сохранить»
. В появившемся окне необходимо нажать на
кнопку
. Для того что бы вновь введенная форма отразилась в списке документов,
окно списка необходимо обновить с помощью кнопки
«Обновить» (иногда может
потребоваться смена периода просмотра документов).
Далее для заполнения созданного отчета, необходимо открыть его на редактирование. Для этого
форму отмечаем галочкой и нажимаем на кнопку
«Редактирование документа», или
открываем форму двойным щелчком мыши, после чего откроется окно «Формы по таблично»,
представленное на рис.
В данном режиме обеспечивается работа как с формой целиком, так и с отдельными таблицами.
Количество закладок зависит от вида выбранного отчета. Для более быстрой работы с отчетом
рекомендуется открывать каждую таблицу по отдельности (открытие происходит кликом
мышки по соответствующей надписи).
Вкладка Таблица:
Содержание записей таблиц зависит от вида выбранного отчета. Ввод данных производится в
соответствии с выбранной формой отчета.
5
Для добавления новой строки в таблице используется кнопка
«Добавить» (если это
динамическая форма, например, ф.0503125М). Кнопка
служит для построения скелета
(шаблона) таблицы отчета.
В ячейках, окрашенных в коричневый цвет
, данные выбираются из справочника,
всплывающего после двойного щелчка мыши по полю. Ячейки, окрашенные в зеленый цвет,
являются итоговыми и автоматически рассчитываются при расчете итогов.
6
После внесения всех данных, для их сохранения нажмите на кнопку
«Сохранить». Если
строки отчета были построены при помощи скелета отчета, то при сохранении формы, строки,
содержащие нулевые значения, автоматически удалятся.
После этого, с помощью кнопки
«Расчет итогов» нужно произвести расчет итогов
таблицы. И можно выйти с формы, т. е. закрыть окно для ввода формы.
После этого необходимо проверить контрольные соотношения. Нужно нажать на кнопку
«Проверка контрольных соотношений» на панели инструментов в окне «Список отчетов».
В случае правильного проведения контрольных соотношений на экране появится окно
протокола об успешном проведении КС.
Если при проверке контрольных соотношений выявлены ошибки, то на экране появляется
сообщение, показывающее правило контрольного соотношения, которое не выполнено, с
указанием отклонения.
После всех действий желательно нажимать на копку
в окне «Список отчетов».
«Обновить» на панели инструментов
Чтобы вывести документ на печать необходимо выделить «галкой» его в списке документов и
нажать на кнопку
.
На заключительном этапе, готовый и проверенный отчет нужно перевести со статуса
«Редактируется» на статус «Готов к проверке» , для этого нужно отметить галкой отчет и
нажать на кнопку «Готов к проверке» . После этого отчет блокируется, и вы ничего не
сможете с ним сделать! Отправлять формы никуда не нужно!
Нужно отслеживать статусы форм, чтобы узнать проверены или отправлены на доработку ваши
отчетные формы:
 Проверен - в реестре сформированных документов отображается значком « »;
 Включен в свод - в реестре сформированных документов отображается значком « »;
 На доработке - в реестре сформированных документов отображается значком « »;
7

Утвержден - в реестре сформированных документов отображается значком « »
На рис. видно, что в колонке Статус, несколько отчетов еще проверяются (зеленым цветом),
некоторые уже проверены (синим цветом), а другие уже включены в свод (красным цветом). В
колонке КС отображаются галки зеленого цвета, это значит, что при проверке КС ошибок не
обнаружено, если при проверке обнаружены ошибки, то будет отображаться напротив формы
«красный крестик».
Если же ваша вышестоящая организация вернула вам отчет на доработку и у вас стоит статус
«желтого цвета , то вам надо перевести отчет на статус «Редактируется» , чтобы поправить
ошибки. А отследить, почему вам вернули данный отчет, вы сможете внутри формы на вкладке
Реквизиты в поле Комментарии, см. рис.
8
После исправления отчета, нужно снова перевести отчет на статус «Готов к проверке»
.
По данному алгоритму аналогично заполняются все формы отчетности.
9