(поставщик-логистический оператор

Конференция
«Без бумаги к 2020»
Анна Смирнова
Руководитель отдела контроля и взаимодействия с провайдерами
Наталья Вашуркина
Руководитель ЦРС Крекшино
02 декабря 2015
ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ СЕТИ
366
магазинов
2015
2
ОМНИ СТРАТЕГИЯ
3
М.ВИДЕО №1
• Доля М.видео 15,6% в 2015 году; 13,7% в 2014 году
+2%
ТОП 250
• 208 млрд. руб. продажи 2014
• Рост интернет-продаж
+36% 2015 vs 2014
192
Global Powers
of Retailing 2015
4
ЛАНДШАФТ СЕТИ 2015
366 МАГАЗИНОВ
159 ГОРОДОВ
Санкт-Петербур
г
18 магазинов
Центр
Север
Москва
11 магазинов
Москва
44 магазина
1
Москва
80 магазинов
2
Нижний Новгород
Поволжье
51 магазин
Юг
Ростов-на-Дону
62 магазина
Урал
49 магазинов
Дальний Восток
3 магазина
Сибирь
48 магазинов
5
ЛОГИСТИЧЕСКАЯ СХЕМА ДВИЖЕНИЯ
ТОВАРА
50
300
∞
4
Региональные
платформы
366
ЦРС
Поставщик
Покупатель
Магазины
6
РОЛЬ ЦЕНТРАЛЬНОГО СКЛАДА В СЕТИ
Возврат Поставщику
Возвраты Интернет, ДФЛ
Кросс-док
Поставщик
Отгрузки Интернет, ДФЛ
Вход от Поставщика
Переброс
Покупател
ь
ЦРС
ЦРС
Регулярное пополнение, ППО,
ПИКАП
Региональные
Регулярное пополнение
Редистрибуция
платформы
Магазины
7
ЛОГИСТИКА М.ВИДЕО В ЦИФРАХ
~40 тыс. м3 хранения
~1,3 млн. м3 обработки в год
~130 тыс. м3 хранения
~3,3 млн. м3 обработки в год
Транспорт
Доставка
~35 тыс. рейсов в год
~2 млн. доставок в год
8
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С КОНТРАГЕНТАМИ
EDI (Electronic Data Interchange) подразумевает передачу структурированной
цифровой информации между учётными сетями бизнес партнёров и позволяет
заменить стандартный обмен информацией и документами.
М.видео
Поставщик
Логистический
оператор
Транспортная
компания
Крок – IT компания (системный интегратор). Для М.видео предоставляет услуги по «Электронному архиву»
СбиС - это система обмена юридически значимыми электронными документами, с использованием электронной цифровой подписи (компания Тензор).
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С КОНТРАГЕНТАМИ
Предполагает
интеграцию
систем
и
структурированными сообщениями между ними.
обмен
Концепция «безбумажного делопроизводства» - для юридически
значимых документов используется электронная цифровая
подпись.
Единый механизм по работе с документами, представленными в
электронном виде
ЧТО БЫЛО, ЧТО ЕСТЬ……
2006
2013
2015
интеграция с логистическим операторами
переход на ЭЦП с логистическим операторами
переход на ЭЦП с ТК при клиентской
доставке
счет, с/ф, акт выполненных работ
ЧТО БУДЕТ
2016+
переход на ЭЦП:
• счет, с/ф, акт выполненных работ
с логистическими
операторами и транспортными компаниями (регионы)
• Претензии с контрагентами
• ТСД (поставщик-логистический оператор-М.видео)
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С КОНТРАГЕНТАМИ
УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДСКОЙ ЛОГИСТИКИ
Документы
№
Направление
Средство передачи
Формат
1
Данные и документы, указанные в «Требования к интеграции с логистическим
оператором»
Через FTP сервер (E-mail - резервный канал) EDI
2
Заявка/запись на поставку
E-mail/Портал
Сообщение/EDI
E-mail
EDI
СБиС (Тензор)
СЭДО
4
Подтверждение записи
Уведомление о прибытии на склад
Уведомление о расхождениях
МХ-1, МХ-3
5
ТОРГ-2
Крок (архив)
EDI/СЭДО
PDF
6
ТОРГ-12
Крок (архив)
EDI/СЭДО
PDF
7
Счёт, АВР, СЧФ, корректирующая СЧФ
Почта/Курьер
EDI/СЭДО
Бумага
8
Реестр входящих поставок
E-mail
9
Претензия
E-mail+Почта/Курьер
3
EDI
Excel
EDI/СЭДО
Скан+Бумага
10 Доверенность
Курьер
СЭДО
Скан+Бумага
11 Договор, Доп. соглашение
Курьер
СЭДО
Скан+Бумага
12 Акт сверки о тов. нарушениях, корректировки (СТН)
E-mail
Excel
БЕЗБУМАЖНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Вид документа
Управление Управление
Управление Управление
складской транспортной региональной клиентской
логистики
логистики
логистики
доставки
АВР
120
Счёт
120
Счёт- Фактура
120
Акт сверки
1 000
Претензии
3 696
ТТН, ТРН, ЗНД, МЛ
х
ТОРГ- 12
390 000
ТОРГ- 2
88 000
Экспедиторская расписка
х
Сумма по подразделению
483 056
После введения 1 рейс = 1 счёт
9 200
9 200
9 200
700
232 200
1 104 000
х
х
23 000
1 387 500
1 428 900
1 728
3 456
1 152
12 960
3 873 600
0
13 536
х
3 906 432
х
18 360
810 000
х
х
х
828 360
Отдел
закупок
х
х
130 000
х
1 176
х
х
х
х
131 176
ИТОГО
9 320
11 048
142 776
2 852
268 392
5 787 600
390 000
101 536
23 000
6 736 524
6 777 924
В 2016 году планируем
сократить расход бумаги
≈ 1 млн. листов
≈83 дерева
14