Base Template for Presentations (Internal)

Контроль за витратами в ІТ
компанії: як забезпечити
баланс між зручністю для
співробітників і ефективністю
для бізнесу?
Фінансово-економічна
конференція для ІТ компаній Finance, Economy, Analytics of
Software Business
Mай 2015
Факты о Миратех
 Год основания – 1989
 Миратех – ведущий поставщик ИТ аутсорсинга со штаб-квартирами в г.
Стокгольм, Швеция и в г. Вашингтон, США
 6 центров разработок в Польше, Словакии и Украине
 Одна из 100 лучших компаний в мире, предоставляющих аутсорсинговые
услуги, согласно публикации в журнале FORTUNE
 Один из 20 наиболее перспективных поставщиков ИТ решений для банков на
2015 год, согласно журнала CIO Review
 Присутствует в ключевых отраслевых рейтингах: Global Services 100, Global
Outsourcing 100®, Software 500, NOA's Outsourcing Professional Award; входит
в Best 5 Companies in Eastern Europe по версии IAOP®
 Сертифицирован согласно стандартам Software CMM Level 3, ISO 9001:2008
и ISO 27001:2005
 Количество сотрудников - 870 человек и компания продолжает расти
 Ранее - часть Telenor Group (OSE: TEL); с 2011 г. находится в частной
собственности
 Аудитор – компания Baker Tilly International
 Надежный поставщик услуг для компаний рейтинга Forbes Global 2000
 Контракты с заказчиками обычно заключаются на срок более пяти лет
 Репутация подтверждена наивысшим уровнем удовлетворенности клиентов
© 2015 Miratech.
Page 2 of 12
Сервисная сеть
Присутствие на рынке
Международный опыт
1989: Основана в Швейцарии
• 25 –летний опыт работы
в международных
проектах
1995: Украина
1999: США
2001: Германия
2004: Великобритания
2006: Нидерланды
• Заказчики в более, чем
15 странах, более 100
лоциях и во всех
временных зонах
2007: Норвегия и Швеция
2013: Польша
2014: Словакия
2015: Израиль
© 2015 Miratech.
Среди клиентов
Page 3 of 12
Контроль расходов
Цели эффективного контроля:
 выполнение обязательств компании
 уменьшение расходов, связанных с недостатками в процессе
контроля
 автоматизация (сокращение затрат на персонал и технику)
Эффективно поставленный контроль:
 имеет стратегическую направленность;
 ориентирован на результат;
 соответствует характеру деятельности предприятия;
 своевременный, гибкий, экономичный, полный, систематичный,
упреждающий, объективный, компетентный, деловой,
доброжелательный.
© 2015 Miratech.
Page 4 of 12
Эффективность контроля
Простота – является обязательным элементом
эффективного контроля
 Четкая и понятная структура затрат компании (Что? Когда ?
Почему?)
 Культура персональной ответственности за расходы
 Реинвестиция экономии
 Детализированный подход к процессу бюджетирования
© 2015 Miratech.
Page 5 of 12
Методы контроля
Методы контроля:
 контроль бюджетов по отклонениям
 оперативный контроль платежей
© 2015 Miratech.
Page 6 of 12
Бюджетирование
Процесс бюджетирования на предприятии
объединяет работу по составлению
оперативного, финансового и общего
бюджетов,
Основные функции бюджета:
 Планирование
 Коммуникация и координация
 Ориентация
 Контроль
 Повышение профессионализма менеджеров
© 2015 Miratech.
Page 7 of 12
APR
APR — Программный продукт отображения расходов, подтверждения и
своевременной оплаты платежей. Является собственной разработкой Миратех
APR поддерживает:
 Гиперссылки. Каждый платеж имеет индивидуальную гиперссылку, которая
приведет к первоисточнику расходов
 Структурированное и детализированное отображения расходов
 Процесс оплаты всех компаний входящий в группу Миратех
© 2015 Miratech.
Page 8 of 12
APR
© 2015 Miratech.
Page 9 of 12
Экономия
Вы точно найдете экономию! Если очень захотите 
 Канцтовары
 Бережем природу или двустороння печать
 Акции, акции, акции
 Повышаем профессиональный уровень сотрудников, готовим
собственных тренеров
 Библиотека в компании
 Реинвестируем сэкономленные средства для повышения командного
духа компании
 PR проект (внутренний журнал, e-mail рассылка, конкурсы и т.д.)
 Создать условия соревнования между департаментами
© 2015 Miratech.
Page 10 of 12
Проект «Семь раз отмерь и один раз отрежь»
Наглядность
 Определить параметры(напр., план счетов, системы, процессы, рамки)
 Категоризировать затраты и создать справочник затрат с четким определением их отнесения к категории
 Определить разницы между фактическими затратами прошлого года и бизнес планом текущего года
 Просмотр основных контрактов с Отделом закупок
 Получить представление о сути расходов посредством интервью с держателями затрат
Определение ответственного, Оценка возможностей
 Назначить Ответственного за каждую Категорию затрат
 Осуществить детальный анализ и провести бенчмарк
 Измерить и приоритезировать возможности экономии
План действий и Контроль и Мониторинг
 Разработать детальный план реализации для всех ключевых возможностей экономии
 Собрать обратную связь по Классификатору затрат и, если необходимо, доработать его
 Определить и внедрить процесс для ежемесячных собраний Контроля и Мониторинга
© 2015 Miratech.
Page 11 of 12
Thank You!
Questions?
© 2015 Miratech.
Page 12 of 12