Организация системы управления закупками в ГБОУ ВПО ЯГМУ Министерства здравоохранения РФ на базе ПП 1С:Государственные и муниципальные закупки и 1С:Документооборот Государственного учреждения Макитрук Алена Менеджер проектов группы компаний «ОМЕГА» maka@gkomega.ru О компании БОЛЕЕ 1 000 клиентов по всей России Внедрения БОЛЕЕ ЧЕМ 20 регионах России БОЛЕЕ 50 успешных проектов 350 квалифицированных специалистов 2 Актуальность Нормативно-правовое регулирование закупок для государственных и муниципальных нужд: Федеральный закон от 05.04.2013 г. 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 18.07.2011 г. 223-ФЗ «О закупках товаров работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; Подзаконные нормативные акты. 3 Предпосылки создания системы управления закупками Управление закупками – общее дело бухгалтерии и контрактной службы! 1 2 • 525 форма отчётности - по принимаемым обязательствам; • 738 и 775 форма отчётности – по проведённым закупкам и принятым обязательствам. Ужесточение Законодательства: • Формирование структурированного план-графика на ООС • Оценка эффективности закупок • Сложности расчёта СГОЗ (Совокупный годовой объём закупок) 4 Организация системы управления закупками в ГБОУ ВПО «Ярославский государственный медицинский университет» ГБОУ ВПО Ярославский государственный медицинский университет 15 августа 1944 г. на базе Белорусского медицинского института был открыт Ярославский медицинский институт. В год своего 50-летия (в 1994 г.) вуз получил статус академии. В год 70-летнего юбилея (в 2014 г.) – статус университета. 8 учебных корпусов университета 59 кафедр 6 Предпроектное обследование Сроки – 1 месяц (ноябрь 2014 г.) Результаты: Сформулированы организационные рамки внедрения: Контрактная служба; Центр информатизации; Ректорат; Отдел по связям с общественностью; Административно-Хозяйственная часть; Кафедры. Обозначено количество рабочих мест (76-80 АРМ); Обозначены программные продукты для автоматизации: «1С:Документооборот государственного учреждения»; «1С:Государственные и муниципальные закупки»; Создана модель будущей АС Цели и задачи создания системы Переход на «промышленную платформу» Сбор и консолидация потребностей Создание шаблонов документации на закупки Организация реестров договоров и контрактов 8 Специфика построения системы закупок в Ярославском Университете Сложности в работе «ЯГМУ» Разветвлённая структура Университета Сложности подключения к Системе сотрудников Решение Обозначение ответственных по направлениям закупаемых товаров, работ и услуг Создание «Единого окна» - фильтра всех пожеланий 9 Модель автоматизированной системы Структурные подразделения Единое окно Потребности Система сбора заявок Уточнение характеристик потребностей с ответственными по направлениям Формирование единого свода потребностей Утверждение свода ректором Заявки в планграфик закупок Исполнение контракта Планирование Закупок Система управления закупками Формирование закупки Определение поставщика Заключение контракта Исполнение контракта 10 Интеграция с порталом закупок (zakupki.gov.ru) Система управления закупками Исполнение контракта Планирование Закупок План-график закупок Формирование закупки Извещение о проведении закупки Определение поставщика Заключение контракта Сведения о контракте Исполнение контракта Сведения об исполнении контракта Отчет по исполнению контракта Протокол обмена с сайтом. Контроль выгруженной и принятой информации Общероссийский официальный сайт (zakupki.gov.ru) 11 Эффект от внедрения системы • прозрачность организации закупочного процесса; • консолидация закупок однотипных товаров и работ; • проведение автоматических контролей информации на соответствие последним изменениям Законодательства; • сохранение связей между документами от позиции плана до заключенного контракта; • сокращение сроков формирование аналитической и регламентированной отчетности; • единая нормативно-справочная информация; • интеграция с ООС. 12 Эффект от внедрения в цифрах 16% 49% 22 % Повышение точности определения потребностей на этапе планирования Сокращение сроков на формирование отчетности Повышение степени доступности информации 24% 35% 41% Время обработки данных Повышение степени актуальности информации Повышение эффективности взаимодействия 13 Планы по развитию системы Интеграция с системой бухгалтерского учёта Система управления закупками Принимаемые обязательства Контракты и договоры Исполненные обязательства Система бухгалтерского учета 14 Наши заказчики РГПУ им. А.И.Герцена Национальный минерально-сырьевой университет «Горный» Клинический научнопрактический Онкоцентр ФГБУ НИИ онкологии им. Н.Н. Петрова Ярославский медицинский университет Администрация г.Ростова-на-Дону Детский ортопедический институт им. Г.И.Турнера НИИ Травматологии и Ортопедии им. Р.Р.Вредена Клиническая больница №122 им. Л.Г.Соколова Управление связью ФСО в СЗФО 15 Спасибо за внимание! Макитрук Алена Менеджер проектов группы компаний «ОМЕГА» maka@gkomega.ru +7 (966) 751-75-01