Конгрессно-выставочный комплекс ДВФУ 2014 Дальневосточный федеральный университет обладает значительным потенциалом в сфере организации и проведения мероприятий международного, федерального и регионального значения В сферу компетенции ДВФУ входят организация и проведение: • Мероприятий делового и научного характера (форумы, конференции, симпозиумы, Круглые столы и пр.); • Молодежных мероприятий (фестивали, конференции, турниры и пр.); • Выставок и презентаций; • Спортивных, танцевальных чемпионатов и турниров; • Торжественных мероприятий (вручения премий, наград и пр.). Количество участников: от 50 до 5000 чел. Услуги, предоставляемые Конгрессно-выставочным комплексом ДВФУ: • • • • • • • • • • • Залы и площадки в кампусе ДВФУ на о. Русский; Размещение участников и гостей в трехзвездочных гостиницах кампуса морской бухты; Регистрация участников мероприятий, рассылка приглашений и пр.; Услуги кейтеринга, организация питания, банкетов, кофе-брэйков и фуршетов; Техническое оборудование и техническое сопровождение; Волонтеры, в том числе со знанием английского языка; Культурно-развлекательная программа; Полиграфические услуги; Разработка дизайн-макетов; Услуги по оформлению залов; Информационная поддержка. Конгрессно-выставочный комплекс включает: 1. Концертные залы Зал «Синий» на 980 мест: расположение кресел – амфитеатром; небольшие столики в подлокотниках кресел; сцена. Зал «Красный» на 700 мест: расположение кресел – амфитеатром; небольшие столики в подлокотниках кресел; сцена. 2. Конференц-залы кампуса 1. Зал «Морской» с круглым столом, видом на мост «Русский» и бухту Аякс. Общая площадь – 1000 кв.м. Максимальное количество мест за столом – 60 ед. Возможное размещение участников за пределами стола до 300 ед. 2. Зал «Средний» – 1000 кв.м. Свободная рассадка «театром» до 700 чел. Столы президиума. Без окон. 6 3. Зал «Сопка» с круглым столом, балконом и видом на бухту Новик. Общая площадь - 950 кв.м. Максимальное количество мест за столом – 45 ед. Возможное размещение участников за пределами стола до 250 ед. 7 3. Холлы и фойе кампуса • • • Для проведения выставок, организации торжественных мероприятий в корпусах кампуса имеется большое количество холлов, фойе и рекреаций: Холл на -1 уровне (фото) – 923 кв.м; Холл на -1 уровне – 600 кв.м; Фойе на 0 уровне – 1200 кв.м. 4. Гостиницы кампуса Гостиница кампуса: • 176 двухместных номеров; • 22 одноместных номера; • 12 двухкомнатных номеров, рассчитанных на двух чел.; • 6 «Президентских» номеров; • 2 номера для лиц с ограниченными возможностями Регистрация участников мероприятий, рассылка приглашений • • • • Печать и рассылка приглашений участникам мероприятий; Регистрация участников; Встреча и проводы участников; Рассылка материалов конференций и др. мероприятий Услуги кейтеринга, организация питания, банкетов, кофе-брэйков и фуршетов • • • • В рамках проведения мероприятий предоставляются услуги по организации: Кофе-брэйков; Фуршетов; Банкетов; Питания участников в формате – завтрак/обед/ужин От «Эконом» до «Премиум» Техническое оборудование и сопровождение • • • • • • • • Пульты конференс системы BOSCHDCN-CONFF ; Активная акустика JBL 510; LED панели Samsung 40" (серия 6) + штативы; LED панели Samsung 60" (серия 8) + штативы; Экраны переносные Euroscreen Frame Vision Vel-Tex Формат 4:3 275х206 flexwhite;Orion PDP 4250 (прямой проекции); Микрофоны Sennheiser e865; Трансляция видео на другие источники отображения, а так же в другие помещения; Аудио и видео (HD) запись. Оборудование для синхронного перевода • • Техническое обеспечение синхронного перевода на 32 языках, до 1200 делегатов; Двухместная кабина переводчика оборудована по международным стандартам. Имеет активную вентиляцию, 2 комплекта для синхронного перевода от фирмы BOSCH(монитор, пульт переводчика, гарнитура, настольная лампа). Волонтеры, в том числе со знанием английского языка Корпус волонтеров ДВФУ состоит из студентов возраста от 17 до 23 лет: Волонтеры имеют опыт работы на мероприятиях международного уровня (Неделя саммита АТЭС – 2012, Азиатско-тихоокеанский Парламентский форум и др.) Культурноразвлекательная программа