Специализированная информационная система формирования предложений по проектам

Специализированная информационная система
формирования предложений по проектам
и контроля исполнения государственного заказа в рамках
Федеральной целевой программы
развития образования на 2011-2015 годы
1
АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ
Подсистема мониторинга сопровождения предложений по проектам
Предназначена для сбора и экспертизы предложений по проектам в
рамках реализации ФЦП. Подсистема поддерживает иерархическую
структуру ФЦП с взаимной привязкой показателей и средств
федерального бюджета по направлениям расходов.
Реализовано взаимодействие в электронном виде основных участников
процесса:
департамента-заказчика,
рабочей
группы,
экспертов,
департамента-координатора и утверждающего органа. Динамичное
управление логикой бизнес-процесса.
Обеспечиваются функции построения аналитических и графических
отчетов по подготовленным сценариям и в соответствии с свободно
задаваемыми запросами пользователей.
Подсистема формирования и экспертизы государственного заказа
Предназначена для автоматизированного формирования содержательной
части государственного заказа. Реализован электронный процесс
взаимодействия департамента-заказчика, экспертной организации и
департамента-координатора в рамках подготовки и экспертизы проекта
документа.
Поддерживается содержательная техническая и юридическая экспертизы,
управление статусом заказа, экспорт составленного документа в формате
Microsoft Word в соответствии утвержденной в МОН формой.
3
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ
Подсистема сопровождения конкурсных процедур
Предназначена для организации и проведения полного цикла
регламентированных процедур с момента объявления конкурса до
заключения государственного контракта с победителем.
Подсистема сопровождения и экспертизы государственных контрактов
Предназначена для организации экспертизы реализации проектов и
соответствия
выполненных
работ
требованиям
государственных
контрактов. Подсистема обеспечивает загрузку исполнителем отчетных
материалов по каждому виду работ, в соответствии с ГК.
Эксперт оценивает полноту выполнения исполнителем видов работ и
соответствие сроков их выполнения календарному плану государственного
контракта.
Реализованы механизмы организации ежемесячного мониторинга
проектов, генерация экспертного заключения по выполнению этапа
государственного контракта.
Подсистема формирование сводной аналитической отчетности
Реализована возможность построения аналитической отчетности и
графиков по проектам, заявкам, конкурсам, контрактам, освоению средств,
также реализованы механизмы построения свободно задаваемой
отчетности.
4
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ХОДА РЕАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ
Календарный план
(Приложение 3 ГК)
Исполнитель
Календарный план
(Приложение 3 ГК)
Методика
проведения
экспертизы
Руководство
пользователя
Эксперт
Загрузка отчетных
материалов, указание
количественных
характеристик
выполненных работ
Проведение
экспертизы рабочих и
отчетных материалов
по виду работы
Вид работы выполнен в
срок
Вид работы
направлен
исполнителю на
доработку с
указанием
замечаний
Заключение
1
Контроль
сроков
выполнения работ
2
Содержательная
экспертиза
Выполнен с отставанием
от плана
Выполнен в полном
объеме
Замечания по материалам
5
КАБИНЕТ ИСПОЛНИТЕЛЯ – СПИСОК ПРОЕКТОВ
Форма поиска
проектов
Название проекта (ссылка
на карточку проекта
организации)
Ссылка страницу заполнения
на форму для ежемесячного
мониторинга
6
КАБИНЕТ ИСПОЛНИТЕЛЯ – КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА
Отображение
работ,
выполненных с
отставанием от
календарного
плана (выделяется
цветом)
Работа
выполнена в
срок
Просмотр
загруженных
файлов
Задать процент
готовности работы
(для ежемесячного
мониторинга)
Загрузить отчетные
материалы, ввести
детализированные
характеристики
7
КАБИНЕТ ИСПОЛНИТЕЛЯ – КАРТОЧКА ВИДА РАБОТЫ
Подтвердить
выполнение
качественных
характеристик и
остальных
требований в
полном объеме
Ввести
количественные
значения по
каждой
характеристике
Выбрать файл и
нажать кнопку
Загрузить
По окончании
загрузки нажать
кнопку Сохранить
8
КАБИНЕТ ИСПОЛНИТЕЛЯ – ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ МОНИТОРИНГ
Дата окончания
текущего этапа
Отчетные месяцы, после заполнения формы
необходимо скачать ее в формате pdf, подписать,
отсканировать и загрузить в систему в виде файла
9
ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Официальный сайт Федеральной целевой программы развития образования
Адрес в интернете http://fcpro.ru
Раздел Ход реализации программы / Исполнителям ГК
• Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации
• Письма Департамента федеральных целевых программ и проектов
• Телефоны приемочных комиссий
• Руководство пользователя по работе с системой
Техническая поддержка пользователей
По электронной почте – monitor@dfcp.ru
По телефону с 10:00 до 20:00 – 8 (495) 974-18-74
10