Создание информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА № 07.Р20.11.0055 ОТ «18» ОКТЯБРЯ 2011 Г. Содержание Цели и задачи проекта Выполненные работы Заключение Цели и задачи проекта Цель проекта: создание информационной системы, автоматизирующей процессы проведения контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями (далее Система). Задачи проекта: Автоматизация процессов контроля и надзора за образовательными учреждениями Формирование и ведение электронных реестров проверок и предписаний Автоматизация документооборота контрольно-надзорной деятельности Формирование электронных досье образовательных учреждений Работы III этапа проекта В рамках третьего этапа проекта были выполнены следующие виды работ: Проведение обучающих мероприятий Опытная эксплуатация второй очереди Системы Перевод результатов контрольно-надзорных мероприятий в электронный вид и загрузка в Систему Проведение приемочных испытаний системы Ввод в действие Системы Проведение обучающих мероприятий Исполнителем были проведены обучающие мероприятия по следующим направлениям: подготовка сотрудников Рособрнадзора к работе с подсистемой анализа и выявления нарушений и подсистемой оперативного мониторинга контрольно-надзорной деятельности; подготовка сотрудников Рособрнадзора к работе с подсистемой аналитической отчетности по результатам контрольнонадзорной деятельности и подсистемой оценки эффективности результатов контрольно-надзорных мероприятий. На основе результатов проведения обучающих мероприятий Исполнителем был разработан документ «Ведомость проведения обучения». Опытная эксплуатация второй очереди Системы В рамках подготовки к проведению опытной эксплуатации второй очереди Системы Исполнителем были введены в Систему все необходимые данные. В период проведения опытной эксплуатации пользователям Системы оказывалась техническая и консультационная поддержка. Исполнителем были выполнены следующие работы: Организация консультационно-технической поддержки пользователей Организация технического обслуживания шифровальных средств Обеспечение изготовления ключевого материала в рамках защиты персональных данных и индивидуальной ответственности лиц Настройка программного обеспечения второй очереди информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями для взаимодействия с сертифицированными средствами криптозащиты информации По результатам эксплуатации второй очереди Системы Исполнителем были разработаны документы: Ведомость замечаний и требований по доработке Системы Акт о завершении опытной эксплуатации Перевод результатов контрольно-надзорных мероприятий в электронный вид и загрузка в Cистему В рамках подготовки к выполнению данных работ Исполнителем были разработаны и протестированы процедуры очистки, преобразования и загрузки данных о результатах контрольно-надзорных мероприятий в 2009-2011 гг. По результатам тестирования Исполнителем была произведена доработка разработанных процедур очистки, преобразования и загрузки данных о результатах контрольно-надзорных мероприятий в 2009-2011 гг. На основе сведений, предоставленных Рособрнадзором, Исполнитель осуществил перевод сведений о результатах контрольно-надзорных мероприятий, проведенных в 2009-2011 гг., в электронный вид и приведение их к формату, позволяющему провести загрузку данных в Систему. По результатам работ Исполнителем был составлен отчет о переводе результатов контрольно-надзорных мероприятий в электронный вид Проведение приемочных испытаний Системы Для подготовки к выполнению данных работы Исполнителем было выполнено следующее: Развертывание и настройка параметров функционирования Системы Первичное наполнение базы данных Системы Заведение учетных записей пользователей Системы, участвующих в приемочных испытаниях Системы Настройка параметров интеграции Системы со смежными информационными системами На основе программы и методики испытаний Исполнителем, совместно с представителями Рособрнадзора были проведены приемочные испытания Системы. По результатам приемочных испытаний Исполнителем был разработан и предоставлен в Рособрнадзор документ «Протокол предварительных испытаний» . Ввод в действие Системы В ходе выполнения данного вида работ Исполнителем было выполнено следующее: Подготовка плана-графика работы по переходу на промышленный режим эксплуатации Системы; Регистрация учетных записей пользователей; Распределение прав доступа сотрудников Конфигурирование Системы Проведение базового инструктажа специалистов Рособрнадзора в части работы в Системе. По результатам ввода в действие информационной Системы был разработан документ «Акт приема Системы в промышленную эксплуатацию». Документ был предоставлен в Рособрнадзор на утверждение. Заключение В рамках третьего этапа государственного контракта № 07.Р20.11.0055 от «18» октября 2011 г. была проведена опытная эксплуатация второй очереди Системы, в ходе которой были воспроизведены процессы контрольно-надзорной деятельности, что позволило провести проверку соответствия реализованных функций Системы основным процессам контроля и надзора за образовательными учреждениями. Также в рамках третьего этапа Государственного контракта был проведен перевод результатов контрольно-надзорных мероприятий, проведенных в 2009-2011 годах, в электронный вид и загрузка указанных сведений в Систему, что позволит оперативно получать достоверные сведения о контрольно-надзорных мероприятиях, проведенных в предыдущие годы, при планировании и проведении новых контрольнонадзорных мероприятий. Спасибо за внимание!