Скачать: Презентация "Формулы и функции в Excel"

Тема занятия:
Работа
с функциями
и формулами
в Excel
2
Основные вопросы темы:
 Понятие
формулы в Excel
 Пример формулы
 Применение формулы
 Понятие функции в Excel
 Пример использования функции
суммирования (СУММ)
 Правила синтаксиса при записи
функций
 Функции без аргументов
3
Интерфейс программы
4
Как устроена работа формул?
1. Вводим в ячейку А1
первое значение
2. Вводим в ячейку B1
второе значение
3. Начинаем вводить в
ячейку формулу:
- Вносим знак
равенства =
- Выделяем ячейку с
первым
аргументом, затем +
- Выделяем ячейку
со вторым
аргументом
- Подтверждаем
формулу нажатием
ENTER
5
Основные сведения
Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel
является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая
обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого
аппарата.
Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям:
 функции управления базами данных и списками
 функции даты и времени
 инженерные функции
 Финансовые
 Информационные
 Логические
 функции просмотра и ссылок.



Кроме того присутствуют следующие категории функций:
Статистические
Текстовые
Математические и т.д.
6
Понятие формулы в Excel
Формула - последовательность символов, начинающаяся со знака
равенства "=".
В эту последовательность символов могут входить постоянные
значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. .
Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится
как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.
7
Пример формулы
В качестве примера приведем формулы,
вычисляющие корни квадратного трехчлена
ax2+bx+c=0.
Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют
следующий вид:
=(-В1+КОРЕНЬ(В1*В1-4*А1*С1))/2/А1
=(-В1-КОРЕНЬ(В1*В1-4*А1*С1))/2/А1
В ячейках А1, В1 и С1 введите значения
коэффициентов a, b и с соответственно.
8
Применение формулы
В таблице Excel на рис. 1 и 2 в
ячейках А2 и A3 представлен
результат работы формулы. Если
курсор установлен на ячейке А2, то в
строке
формул
отображается
записанная в ячейке А2 формула для
нахождения
корня
квадратного
трехчлена. Вообще в строке формул
отражается содержимое ячейки, в
которой расположен курсор.
В приведенных выше формулах
используется
функция
КОРЕНЬ,
которая
вычисляет
квадратный
корень числа. В данном случае
будет извлечен квадратный корень из
числа, получившегося в результате
вычисления выражения:
В1*В1-4*А1*С1.
Рис 1.
Значения в ячейках до
изменения
Рис 2.
Значения в ячейках после
изменений
9
Понятие функции в Excel
Функции — заранее определенные формулы, которые
выполняют вычисления по заданным величинам, называемым
аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют
выполнять как простые, так и сложные вычисления.
10
Правила синтаксиса при записи
функций
Если функция появляется в начале формулы, ей
предшествовать знак равенства, как обычно в начале формулы.

должен
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за
названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой
";". Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается
список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические
значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть
как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут
содержать другие функции.

Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются
вложенными. В формулах Excel можно использовать до 7 уровней
вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для
данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь
необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении
значения функции.

11
Функции без аргументов
Примерами функций без аргументов являются
функции «ПИ», которая возвращает число «π», или
функция «СЕГОДНЯ», возвращающая текущую
дату. При вводе таких функций нужно сразу
после названия функции поставить круглые
скобки.