ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на аренду наружных рекламных площадей (сентябрь – декабрь 2013г.) Департамент маркетинга Настоящий документ является внутренним документом ОАО АНК «Башнефть» и содержит конфиденциальную информацию, касающуюся бизнеса и текущего состояния ОАО АНК «Башнефть» и его дочерних и зависимых компаний. Вся информация, содержащаяся в настоящем документе, является собственностью ОАО АНК «Башнефть». Передача данного документа без предварительного разрешения ОАО АНК «Башнефть» какому-либо стороннему лицу неправомерна. Любое дублирование данного документа частично или полностью без предварительного разрешения ОАО АНК «Башнефть» строго запрещается. Настоящий документ был использован для сопровождения устного доклада и не содержит полного изложения данной темы. Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть». 450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________ Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г Содержание 3 Требования к агентству; 4 Задачи агентства; 5-6 Конкурсное задание; 7 Приложение № 1 Адресная программа. Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть». 450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________ Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г 2 Требования к агентству Профиль агентства • Специализация в сфере стратегического медиапланирования и размещения наружной рекламы; • Работа с потребительскими брендами, в частности закупка рекламных площадей, медиапланирование; • Предоставление клиентских листов и данных по наличию конкурентных брендов в прошлом или текущем списке агентства; • Предоставление информации о годовом обороте агентства ($) с разбивкой по медиа-каналам (TV, Outdoor, Press, Internet, Radio); • Предоставление информации о рейтинге агентства по объему медиазакупок за 2010, 2011,2012,2013гг. Опыт работы • Деятельность Агентства должна осуществляться на рынке не менее 3-х лет. Портфель клиентов и их отзывы • Перечень ключевых клиентов агентства с краткой характеристикой завершенных проектов (бренды, характер сделанных работ); • Наличие отзывов клиентов с указанием, какой вид работы проводился (является дополнительным преимуществом). Команда • Команда участвующая в тендере со стороны агентства должна иметь опыт работы в области потребительских брендов; • Свободные ресурсы должны соответствовать масштабам предстоящих работ. Портфолио реализованных проектов • Наличие опыта успешной организации проектов, подтвержденный соответствующим портфолио (визуализация и описание) у ключевых членов команды, участвующей в тендере со стороны агентства, с указанием роли в проекте. Предоставить список проектов за последние 5 лет. Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть». 450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________ Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г 3 Задачи Агентства Проведение переговоров с подрядчиками с целью оптимизации расходов на размещение рекламы и получения максимально выгодных условий; Аренда наружных рекламных площадей в регионах Республика Башкортостан, Удмуртская Республика, Оренбург. Обл., Свердловск.Обл.; Организация и контроль своевременной передачи рекламных материалов для размещения от рекламных агентств; Обеспечение контроля за проведением и размещением рекламных кампаний (мониторинг наружной рекламы с обязательным предоставлением соответствующих отчетов (ежемесячные фотоотчеты); Обеспечение контроля рекламных расходов в соответствии с утвержденным медиа-планом; Ежемесячный расчёт основных целевых показателей медиа эффективности наружной рекламы – GRP daily, OPS по каждому региону; Ежемесячное предоставление фотоотчетов по каждому региону; Отслеживание активностей коммуникаций основных конкурентов в сегменте - наружная реклама; Предоставить график подготовки и выполнения работ по проекту; Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть». 450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________ Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г 4 Конкурсное задание Распределение бюджета: Республика Удмуртия – 35 % Республика Башкортостан – 35% Оренбургская область – 15% Екатеринбург – 15% География и интервалы активности: 01.09.2013 – 31.12.2013 Ротация: 1 макет – 1 раз в месяц* *Сред. ротация макетов составляет 1 макет в месяц, но может быть увеличена до 2 макетов в месяц в зависимости от идущих в месяце активностей. Адресная программа в приложении № 1 (слайд № 7). Формат рекламного сообщения: Рекламный щит (Billboard) - 3*6 Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть». 450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________ Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г 5 Конкурсное задание (продолжение) Размещение 1 щита 3*6 на 1 АЗС; Адресная программа: расположение не более, чем 1000м. от АЗС (1 щит на каждую АЗС), адресная программа в приложении № 1 (слайд № 7); Общий процент отклонения по адресной программе по всем регионам - не более 20%; Возможность изменения адресной программы в течение года не более, чем на 30% без изменения стоимости размещения; Соотношение сторон: Сторона А – 100% во всех регионах; Стоимость должна включать в себя изготовление, транспортировку и монтаж рекламных носителей; Наличие освещения: более 50% во всех регионах; Ротация: сред. ротация макетов составляет 1 макет в месяц, но может быть увеличена до 2 макетов в месяц в зависимости от идущих в месяце активностей; Требования к бумаге: Баннер 440, ламинированный, FrontLit; плотность 400-440 гр/м2; Армированность 500х500D. Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть». 450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________ Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г 6 Приложение № 1 Адресная программа Размещение с 01 сентября по 31 декабря 2013г. Адресная программа Локальный № АЗС в регионе Имя Регион Процент отклонения от адресной программы % Привязка к АЗС (отклонение от АЗС в метрах) Адрес 1 34 Оренбургская н/б Оренбург 460051 г.Оренбург пер.Промысловый, 11 2 35 Оренбургская н/б Оренбург 460005 г.Оренбург пр.Победы, 77 3 67 Оренбургская н/б Оренбург 460048 г.Оренбург пр.Победы, 267 4 62 Оренбургская н/б Оренбург 460051 г.Оренбург пр.Знаменских 2 а 5 37 Оренбургская н/б Оренбург 460027 г.Оренбург ул.Донгузская, 11 6 36 Оренбургская н/б Оренбург 460048 г.Оренбург ул.Монтажников, 27 7 38 Оренбургская н/б Оренбург 460044 г.Оренбург ул.Терешковой, 136А 8 39 Оренбургская н/б Оренбург 460034 г.Оренбург ул.Беляевская, 131 9 77 Оренбургская н/б Оренбург 460052 г.Оренбург Загородное шоссе, 7 1 114,115 Екатеринбург (Свердловская область) г. Екатеринбург, ул. Сыромолотова, 18 ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС) 2 42,43 Екатеринбург (Свердловская область) г. Екатеринбург, ул. Амундсена, 101б, ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС) 3 120,121,122,123 Екатеринбург (Свердловская область) г. Екатеринбург, ул.Готвальда, 12б, ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС) 4 59,6 Екатеринбург (Свердловская область) г. Екатеринбург, Космонавтов, 117, ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС) 5 190,192,193 Екатеринбург (Свердловская область) г. Екатеринбург, ул. Малышева 124, (перекресток Вишневая-Малышева ), АЗС «ERGO~» 6 118,119 Екатеринбург (Свердловская область) г. Екатеринбург, ул. Начдива Васильева, 12а ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС) 7 184,185 Екатеринбург (Свердловская область) г. Екатеринбург, ул. Шварца, 2 а, ААЗС «ERGO~», (мини-АЗС) 8 44,45 Екатеринбург (Свердловская область) г. Екатеринбург, ул. Ткачей, 7а, ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС) 9 22,23 Екатеринбург (Свердловская область) г. Екатеринбург, ул. Автомагистральная, 35а ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС) 10 159,16 Екатеринбург (Свердловская область) г. Екатеринбург, ул. Кислородная, 5а, ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС) 11 126,127 Екатеринбург (Свердловская область) г. Екатеринбург, ул. Волгоградская, 33, ААЗС «ERGO~» (мини-АЗС) 12 168 Екатеринбург (Свердловская область) г. Екатеринбург, ул. Черняховского 66-а, АЗС «ERGO~» 1 20 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Демский р-н, ул. Правды 2 105 Центральный Республика Башкортостан РБ, г.Уфа, Демский р-н, ул.Центральная (1456км подъезд к г.Уфа от Демской транспортной раз-ки) 3 237 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Калининский р-н, а/д Уфа-Шакша 4 247 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Калининский р-н, Индустриальное шоссе, д. б/н, р-к Радуга 5 121 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Калининский р-н, ул. Интернациональная 6 203 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Калининский р-н, ул. Сельская Богородская 7 118 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Калининский р-н, ул. Сосновская 8 114 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Калининский р-н, ул. Т. Янаби 9 204 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Калининский р-н, ул. Уфимское шоссе 10 35 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Кировский р-н, ул. Менделеева 11 219 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Октябрьский р-н, ул. 50 лет СССР 12 108 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Октябрьский р-н, ул. Б. Гражданская (а/д М-7 Уфа-Казань) 13 134 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Октябрьский р-н, ул. Ватутина-Маршала Жукова 14 1 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Октябрьский р-н, ул. Комсомольская, на пересечении с ул. Лесотехникума 15 111 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Октябрьский р-н, ул. Луганская 16 222 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Октябрьский р-н, ул. Российская-Уфимское шоссе 17 186 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Орджоникидзевский р-н, ул. Грибоедова, 6 18 221 Центральный Республика Башкортостан РБ, г. Уфа, Советский р-н, ул. Менделеева 1 1 АЗС «Осень» Удмуртия Ижевск, ул. Салютовская, 81, тел. 45-44-63 2 2 АЗС "Восточная" Удмуртия Ижевск, ул. 40 лет Победы, 1, перекресток с ул. Ленина, тел. 91-23-52 3 3 АЗС «Северная» Удмуртия Ижевск, ул. Холмогорова, 5, перекресток с ул. Пушкинской, тел. 72-87-63 4 4 АЗС «Ижсталь» Удмуртия Ижевск, ул. Ново-Ажимова, 4, т. 71-97-75 5 8 АЗС «Ижсталь-2» Удмуртия Ижевск, ул. Ново-Ажимова, 9, у завода Ижсталь, т. 71-99-00 6 11 АЗС «Ижмолоко» Удмуртия Ижевск, Воткинское шоссе, 178, т. 67-76-18 7 21 АЗС «Областная» Удмуртия Ижевск, ул. Областная, 4, т.74-26-56 8 29 АЗС «Автозаводская» Удмуртия Ижевск, ул. Автозаводская, т. 74-07-70 9 35 АЗС «Троицкая» Удмуртия Ижевск, ул. Советская, 39а, т. 66-03-23 10 40 АЗС «Позимь» Удмуртия Ижевск, ул. Союзная, 2, т. 37-10-00 11 41 АЗС «Магистральная» Удмуртия Ижевск, ул. Маяковского, 35ж, т. 91-69-09 Стоимость за аренду наружных рекламных площадей вкл. НДС (за 4 месяца) Стоимость монтажных работ каждого щита в месяц Стоимость прочих работ каждого щита в месяц Агентстское вознаграждение (если таковое имеется за 4 месяца) Общий процент по региону (%) Общий процент по региону (%) Общий процент по региону (%) Общий процент по региону (%) Итого: Коммерческая тайна Открытое акционерное общество Акционерная нефтяная Компания «Башнефть». 450008, Россия, г.Уфа, ул.К.Маркса, 30. Экз. № __________ Рег. № _____________ от «__» _______ 201_г 7