SharePoint для гурманов или построение устойчивой информационной архитектуры предприятия ТИМУР БАЗИКАЛОВ MS TECH COMMUNITY MEETUP INHA UNIVERSITY, TASHKENT 07.03.2015 Обзор доклада ◦ Гурманы и профессионалы ◦ Информация и архитектура ◦ Информационная архитектура и SharePoint ◦ Построение информационной архитектуры в SharePoint 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 2 Гурманы и профессионалы - КАЗАН-МАНГАЛ-ДАСТУРХАН 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 3 Как приготовить праздничный плов на всю махаллю? 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 4 Уметь двигать фигуры – не значит уметь выигрывать! 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 5 Хороший автомеханик – ещё не пилот спорткара 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 6 Информация и архитектура - ИНГРЕДИЕНТЫ И СПЕЦИИ 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 7 Информация как ресурс предприятия Ресурсы предприятия с точки зрения менеджмента: Материальнотехнические Информационные Людские Ресурсы Финансовые 07.03.2015 Энергетические MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 8 Информация как ресурс предприятия Ресурсы предприятия с точки зрения ISO 9001: Персонал Результативное управление Инфраструктура Ресурсы Физические факторы Производственная среда Психологические факторы Финансовые ресурсы Поставщики и партнеры Эффективное управление Знания Природные ресурсы 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 9 Архитектура предприятия TOGAF: The Open Group Architecture Framework 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 10 Архитектура предприятия Microsoft IT Common Conceptual Model for Enterprise Architecture 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 11 Информационная архитектура 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 12 Информационная архитектура ◦ Сочетание схем организации, предметизации и навигации, реализованных в информационной системе ◦ Занимается принципами систематизации информации и навигации по ней с целью помочь людям более успешно находить и обрабатывать нужные им данные ◦ Проектирование информационного пространства, способствующее выполнению задач и интуитивному доступу к содержимому 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 13 Информационная архитектура Контекст ИА Контент 07.03.2015 Пользователь MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 14 Информационная архитектура Пользовательский интерфейс Информационная Архитектура Организация Предметизация Навигация Поиск Информационная система 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 15 Информационная архитектура и SharePoint - ЗАКЛАДЫВАЕМ И ЗАКРЫВАЕМ… 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 16 Информационная архитектура и SharePoint Collaboration ECM Composites SharePoint BI WCM Search 07.03.2015 Social Computing MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 17 Информационная архитектура и SharePoint Компоненты архитектуры SharePoint: ◦ Информационная IA ◦ Столбцы сайта, Управляемые метаданные, Типы контента, коллекции документов, Поиск ◦ Логическая ◦ Ферма, Приложения-службы, Вебприложения, БД-контента, Коллекции сайтов ◦ Физическая 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP Logical Architecture Physical Architecture 18 Информационная архитектура и SharePoint Компонент Источники (Sources) SharePoint «из коробки» Дублирование информации и осложнения с поисками нужной версии Настроенный SharePoint Единый источник необходимой информации (документа) Классификация Ручная настройка столбцов в списках, Центрально управляемые термины, (Classification) сайтах и коллекциях сайтов столбцы сайтов и типы содержимого Поиск (Findability) 07.03.2015 Слабые возможности поиска, исходящие из нецелостной классификации и дублирования информации Высокая «находимость» информации, как следствие хорошей классификации и единых источников MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 19 Информационная архитектура и SharePoint Компонент SharePoint «из коробки» Настроенный SharePoint Навигация (Navigation) Ручная навигация, отражающая индивидуальную настройку классификации каждого владельца сайта Динамическая, многовариантная навигация, подстраивающаяся под пользователя Управление (Governance) Ручная настройка маршрутов и удержания, невозможность приостановки распространения Автоматизированная маршрутизация и удержание записей, возможность приостановки распространения Изменение (Modification) Ручные изменения, которые должны повторяться везде Централизованные изменения, которые автоматически отражаются везде 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 20 Информационная архитектура и SharePoint 07.03.2015 Сайты и коллекции сайтов Шаблоны и типы сатов Управляемые метаданные Столбцы сайта Списки и библиотеки Типы контента Синдикатор типов контента Организатор контента Глобальная и локальная навигация Управляемая навигация Структурируемая навигация Сеточная навигация Источники поиска Уточнение поиска Типы результатов поиска Шаблоны отображения поиска MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 21 Создание информационной архитектуры - ПОДАЁМ БЛЮДО! 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 22 Проектирование ИА ◦ Каталог типов информации: ◦ Включить ◦ Название и описание ◦ Названия, типы и допустимые значения полей ◦ Нормализация типов информации ◦ Информационная модель ◦ Включить типы информации из каталога ◦ Определить связи между типами ◦ Таксономия определения связей 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 23 Перенос ИА в SharePoint 07.03.2015 Компоненты ИА Компоненты SharePoint Каталог типов информации Столбцы сайтов Типы контента Списки и библиотеки Информационная модель Столбцы подстановки Таксономия определений связей Наборы управляемых терминов Столбцы управляемых метаданных MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 24 Пример: Типы информации сайта тренингов Ресурсы Кадровые ресурсы Подстановочные ресурсы o Свидетельства o Достижения сотрудников o Статус оплаты o Профессиональные организации o Членство сотрудников в профессиональных организациях o Статус курса o Учебные центры o Тренинги и курсы o Блоги o Справочные документы 07.03.2015 o Регистрация сотрудников на мероприятия o Тип справочного документа o Типы свидетельств o Расписание обучения сотрудников MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 25 Пример: Информационная модель сайта тренингов 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 26 Пример: Таксономия связей сайта тренингов 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 27 Пример: Итоговое представление контента 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 28 Ресурсы для дальнейшего изучения ◦ https://www.microsoft.com/learning/en-us/exam-70-331.asp ◦ http://www.aaim.org ◦ http://technet.microsoft.com/sharepoint/ ◦ http://channel9.msdn.com/ ◦ http://www.microsoftvirtualacademy.com/ ◦ https://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/office/jj162979.aspx ◦ Bing! 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 29 SharePoint community in Uzb: facebook.com/groups/sharepoint.uz Спасибо! Вопросы? 07.03.2015 MICROSOFT TECH COMMUNITY MEETUP 30