Создать с актуальными записями

Алгоритм установки нового ПО
• Сделать архив с существующей базы данных Метро
в ОУ и сохранить архив на сменном носителе.
• Скачать архивную папку с новым ПО с сайта
ci.obrpeterhof.ru (login 014znak) и сохранить на
любой диск компьютера.
• Разархивировать папку с новым ПО (BD_STUD.NUL)
• Из папки с новым ПО скопировать файлы в папку с
базой Метро, при запросе на обновление, ответить
«Да».
• Запустить файл BD_STUD.exe; после открытия окна,
закрыть его и второй раз запустить файл
BD_STUD.exe. Проверить наличие всех записей.
Основная экранная форма
программы
Пункт меню «БД»
Для завершения работы программы
пользователю необходимо выбрать
подпункт «Выход».
Подпункт меню «Сохранение»
позволяет пользователю создать
резервную копию БД. Резервная копия
сохраняется в папку BACKUP.
Подпункт меню «Восстановить» позволяет восстановить БД из ранее
созданной резервной копии. На экран выводится диалог для выбора
файла резервной копии из папки BACKUP.
Пункт меню «Работа с БД»
Подпункт меню «Коррекция
записей» – основной режим работы
программы – предназначен для
добавления, изменения и удаления
отдельных записей.
Подпункт меню «Отчеты» содержит
следующие варианты:
 «По организациям»
 «По классам»
Примечание: для РОНО режим добавления
новой записи не доступен, т.к. сведения об
учащихся формируются на основе данных
предоставленных учебными заведениями.
Коррекция записей
Экранная форма разделена на две области: слева - поиск и выбор нужной записи,
справа – просмотр и редактирование персональных данных.
Строка поиска - нужно ввести искомое значение, после чего станет доступна
кнопка «Найти» (повторные нажатия). Поля таблицы. Кнопка «Изменить»
становится доступна при выборе одной записи из списка для работы в правой
области формы. Кнопка «добавить». Кнопка «Удалить» , кнопка «В след. класс»
- доступны при выборе одной или нескольких записей («групповые операции»).
Сортировка записей
Сортировка записей осуществляется путем нажатия на соответствующий
заголовок таблицы. При этом в заголовке появиться картинка в виде стрелочки,
указывающая на порядок сортировки – прямая (от меньшего к большему) или
обратная (от большего к меньшему).
Поиск записей
Поиск осуществляется по всем полям таблицы от текущей строки (выделенной
цветом) до последней.
Выборка записей
Выборка нескольких
записей
осуществляется
стандартными
способами Windows.
Если требуется
выбрать строки из
разных частей
таблицы, нужно
зажать клавишу CTRL
и не отпуская её,
нажимать левой
клавишей мыши на
нужных строках
таблицы
Выборка записей
Если нужно выбрать
строки таблицы,
расположенные
друг за другом,
нужно выбрать
строку таблицы в
начале интервала, а
затем, зажав
клавишу SHIFT,
нажать левой
клавишей мыши на
конечной строке
интервала.
Пункт меню «Работа с файлом»
«Создать с актуальными записями»
создает файл, содержащий все
актуальные записи об учащихся данного
учебного заведения.
При этом создаются файлы *.act и
actual.arj
Они записываются в папку EXPORT.
«Создать с откорректированными
записями» - создает файл,
содержащий все
откорректированные записи об
учащихся данного учебного
заведения.
При этом создаются файлы *.cor и
correct.arj
«Обработать файл» - пункт меню предназначен для импорта в БД новых записей из файла. При работе
программы на уровне учебного заведения возможна обработка файлов в формате .csv, .txt и .dbf. Такой
файл может сформировать любое учебное заведение на основе своих программных средств и своей БД
учащихся.
Номер документа задается по
следующим правилам:
П.XX.XX.XXXXXXX - паспорт гражданина РФ;
С.XX.AA.XXXXXXX - свидетельство о рождении (римские цифры в свидетельстве
о рождении должны быть переведены в арабские);
З.00.XX.XXXXXXX - заграничный паспорт;
У.00.ВП.XXXXXXX – удостоверение (справка выдаваемая в замен утерянного
паспорта сроком на 2 мес.). Значение "00.ВП"
прописывается строго;
П.00.ИИ.XXXXXXX - паспорт иностранного гражданина. Приводится в
соответствие формату записи номера паспорта гражданина
РФ. Значение "00.ИИ" прописывается строго,
где X - число от 0 до 9, А - Буква русского алфавита
План работы
1. Обновить ПО по алгоритму.
2. Сделать необходимые коррекции.
3. Создать файл Actual.arj – пункт меню «Работа с файлом» - «Создать с
актуальными записями».
4. Создать резервную копию базы данных – пункт меню «БД» – «Создать».
5. Открыть папку EXPORT, открыть файл actual.log – распечатать содержимое
файла на бланке организации, подписать у директора (заведующего),
поставить дату и печать организации.
6. Оформить сопроводительное письмо.
7. Сдать (в электронном виде), срок – до 7 октября 2015 г.:
• файл с актуальными записями actual.arj (из папки Export);
• файл с резервной копией БД (из папки BACKUP).
8. Сдать (на бумажном носителе), срок – до 13 октября 2015 г.:
• сопроводительное письмо;
• распечатку из файла actual.log.