Excel - Kodomo

Excel из пакета MS Office
1. Зачем нужен Excel
и другие электронные таблицы
Нам нужен для
- простого анализа плоских таблиц данных
- создания графиков, гистограмм, диаграмм для
включения в публикации (курсовые)
 Аналогичные программы:
 Google Sheets
 В пакете OpenOffice
 В пакете LibreOffice
 ….
 Ограничения по объему
 MS Excel: не более 1 млн 49 тыс строк
 Google Sheets (новый): не более 2 млн ячеек
1 Acyrthosiphon_pisum
yes
Anolis_carolinensis_(Lizar
2 d)
yes
Anopheles_gambiae_(Mo
3 squito)
yes
4 Apis_mellifera
yes
5 Aplysia_californica
yes
6 Arabidopsis_thaliana
yes
7 Aspergillus_fumigatus
yes
11_ Metazoa_
Arthropoda
03_ Metazoa_
Chordata___
Lepidosauria
11_ Metazoa_
Arthropoda
11_ Metazoa_
Arthropoda
12_ Metazoa_
Mollusca
24_ Viridiplantae_
Streptophyta
19_ Fungi_ Dikarya_
Ascomycota
Taxonomic_superg
roup
Taxonomic_group
Complete genome
File_name
No
Пример плоской таблицы
Genus_species
Об этом – сегодня
07_ Arthropoda
Acyrthosiphon_pisu
m
01_
Gnathostomata
Anolis_carolinensis
07_ Arthropoda
Anopheles_gambiae
07_ Arthropoda
Apis_mellifera
08_ Mollusca
Aplysia_californica
Arabidopsis_thalian
16_Streptophyta a
Aspergillus_fumigat
15_Fungi
us
Пример гистограммы
Число G-квадруплексов
120
Об этом след. раз
Гистограмма расстояния от вероятных Gквадруплексов до стартов транскрипции генов
человека
100
80
60
40
20
1000-1050
900-950
800-850
700-750
600-650
500-550
400-450
300-350
200-250
100-150
0-50
-100--50
-200--150
-300--250
-400--350
-500--450
-600--550
-700--650
-800--750
-900--850
-1000--950
0
Расстояние до старта транскрипции (п.н.)
Вероятный G-квадруплекс: GGGN(1,7)GGGN(1,7)GGGN(1,7)GGG
2. Содержание файла и адресация
• Листы
• Ячейка
– Атрибуты ячейки
• Адреса ячеек и областей
Общий вид листа
Кнопки для
работы с
файлами
Ячейка
А1 ($A$1)
Кнопки для
форматирования
ячеек
Поле состояния
содержимого
ячейки.
Список листов,
входящих в книгу
Содержимое ячейки:
четыре атрибута
Значение:
170
Форматирование:
arial 10, bold,
правое выравнивание,
общий формат числа и т.д
Формула:
=A3*A4
Комментарий
Адреса
• Одна ячейка:
K29
• Прямоугольная область: K29:L30
• На другой странице того же листа:
Sheet2!K29:L30 или ‘Sheet 2’!K29:L30
• В другом файле:
‘[protein_list.xls]Sheet2‘!K29:L30
• Знак $:
K$29:L30 или K$29:$L30 или $K$29:$L$30
Все комбинации выделяют ту же область, но …
При распространении формулы
модифицируются по разному
Заполнение плоской таблицы
данными
• С помощью мастера импорта
– Из текстового файла (shisto.txt)
– Путем копирования
• Путем автозаполнения
– Копирование вниз (Ctrl-D) и вправо (Ctrl-R)
– Арифметическая прогрессия
• Путем вычисления значений. Формулы.
Функции
•
•
•
•
•
•
•
Создание
Распространение
Числовые
СЦЕПИТЬ()
ВПР() и ГПР()
Счётеслимн()
Статистические
Полезные возможности
•
•
•
•
•
Фильтр
Сортировка
Гистограмма
Статистика
……
ПРИМЕРЫ
Импорт данных из текста
Импорт данных из текста
Тип текстовой таблицы
Кодировка
Импорт данных из текста
Разделители данных
Импорт данных из текста
Определение
типа данных
в колонке
Импорт данных из текста
Menu – Format – Cells
Формат ячеек
Меню- Формат - Ячейка
Right click – Формат ячеек
Выделяем…
Left click
Shift + Ctrl +↓
+ тянуть
1. click “1”
2. hold Shift
3. click “21”
Ctrl + A
Left click
удерживая Ctrl
Ввод данных
Меню
Курсор
Прогрессия
Меню –
Правка –
Заполнить –
Прогрессия
Menu – Edit –
Fill – Series
закрепление областей
выделить границу
закрепления
Окно → Закрепить
области
области закреплены
и видны постоянно
при прокрутке листа
Числовая функция
Текстовая функция
Мастер функций
Menu – Insert – Function
Меню – Вставка – Функция
Мастер функций
Мастер функций
Копируем формулу...
Меню открывается щелчком
правой кнопки мыши
... в другие ячейки
или
Относительные ссылки
Относительные ссылки
Абсолютные и смешанные ссылки
Первоначальная ссылка
Новая ссылка
$A$1
абсолютный столбец и абсолютная строка
$A$1
A$1
относительный столбец и абсолютная строка
C$1
$A1
абсолютный столбец и относительная строка
$A3
A1
относительный столбец и относительная строка
C3
ВПР (VLOOKUP)
1
2
ВПР (VLOOKUP)
искомое значение
Искомое значение (lookup_value)
адрес интервала ячеек,
содержащих идентификатор (в
данном случае, код остатка),
который нужно найти в первой
колонке 1й таблицы
*Ссылка указывает название листа и
интервал данных
2
ВПР (VLOOKUP)
таблица
таблица (table_array)
адрес таблицы (1), в первой
колонке которой следует искать
заданный идентификатор (а/к)
номер_столбца (Col_index_num)
из табл.1,который содержит
необходимые значения для
табл.2 (второй столбец)
интервальный_просмотр
(range_lookup)
указать ЛОЖЬ, чтобы всё
получилось ;)
1
ВПР (VLOOKUP)
результат
распространение
$ закрепить области!!!!!