Организация межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении р-сведений по запросам ФОИВ Региональная комплексная информационная система «Государственные услуги – Ярославская область» Руководитель IT-проектов Труфанова Лариса Владиславовна Основания для использования региональной комплексной информационной системы «Государственные услуги – Ярославская область» для предоставления р-сведений по запросам ФОИВ 03.02.2011 - Постановление Правительства Ярославской области № 46-п «О региональной комплексной информационной системе «Государственные услуги - Ярославская область» 1.07.2012 – Вступление в законную силу ст.7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в части регламентации организации межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении государственных/муниципальных услуг 26.06.2012 – Распоряжение Правительства N 1123-р (ред. от 18.11.2013) «О перечне сведений, находящихся в распоряжении государственных органов субъектов РФ, органов местного самоуправления, территориальных государственных внебюджетных фондов» 20.02.2014 2 Запрос р-сведений в ОИВ/ОМСУ по запросам ФОИВ ИС ФОИВ запрос СМЭВ ответ РКИС «ГУ-ЯО» 20.02.2014 3 Основные этапы организации предоставления р-сведений по запросам ФОИВ Основные этапы организации предоставления р-сведений по запросам ФОИВ Разработка 18 электронных сервисов Определение поставщиков рсведений в ЯО СКПРП ИС ведомства ОКТМО Регистрация 18 электронных сервисов в тестовой среде СМЭВ Тестирование в тестовой среде СМЭВ Регистрация 18 электронных сервисов в продуктивной среде СМЭВ Тестирование в продуктивной среде СМЭВ Промышленная эксплуатация 20.02.2014 4 Основные этапы организации предоставления р-сведений по запросам ФОИВ Определение Поставщиков р-сведений в ЯО 20.02.2014 5 Основные этапы организации предоставления р-сведений по запросам ФОИВ 20.02.2014 6 Основные этапы организации предоставления р-сведений по запросам ФОИВ 20.02.2014 7 Основные этапы организации предоставления р-сведений по запросам ФОИВ Зарегистрировано в тестовой и продуктивной среде СМЭВ 18 электронных сервисов ЯО 20.02.2014 8 Основные этапы организации предоставления р-сведений по запросам ФОИВ Внесена информация в СКПРП (систему контроля прохождения регламентных процедур) по Поставщикам сведений ЯО и их ИС 20.02.2014 9 Готовность ОИВ/ОМСУ ЯО к предоставлению р-сведений по запросам ФОИВ Для организации тестирования предоставления р-сведений ОИВ/ОМСУ ЯО необходимо: 1. Назначить ответственного сотрудника за назначение исполнителей в ведомстве, непосредственно предоставляющих ответ по запросу р-сведений федеральными органами власти. Контактные данные направить в КП ЯО «Электронный регион» на mev@er76.ru 2. Обеспечить работоспособность РКИС «ГУ-ЯО» на рабочих местах ответственных сотрудников и исполнителей. При возникновении проблем обращаться в ТП КП ЯО «Электронный регион» на mev@er76.ru 20.02.2014 10 Схема работы в ОИВ/ОМСУ при предоставлении р-сведений по запросам ФОИВ 1. Одноуровневое взаимодействие в ОИВ/ОМСУ ФОИВ Р-сведения Запрос р-сведений ОКТМО ОИВ/ОМСУ ЯО (Отв. сотрудник) Назначение исполнителя для подготовки ответа 20.02.2014 ОИВ/ОМСУ ЯО (Исполнитель) Подготовка ответа 11 Схема работы в ОИВ/ОМСУ при предоставлении р-сведений по запросам ФОИВ 2. Двухуровневое взаимодействие в ОИВ/ОМСУ ФОИВ Запрос р-сведений р - сведения ОКТМО ОМСУ ЯО (Отв. сотрудник) Назначение ответственного сотрудника в подразделении 20.02.2014 Подразделение ОМСУ ЯО (Отв. сотрудник) Назначение исполнителя для подготовки ответа Подразделение ОМСУ ЯО (Исполнитель) Подготовка ответа 12 Схема работы в ОИВ/ОМСУ при предоставлении р-сведений по запросам ФОИВ Двухуровневое взаимодействие в ОИВ/ОМСУ Подготовка к работе для распределения прав доступа - Определить ответственных за назначение исполнителей в структурных подразделениях ОМСУ ЯО - Данные об ответственных сотрудниках структурных подразделений выслать на mev@er76.ru с указанием названия структурного подразделения, ФИО, должности, телефона и адреса электронной почты 20.02.2014 13 Обработка запроса р-сведений ответственным сотрудником в РКИС «ГУ-ЯО» Действия ответственного сотрудника при получении запроса р-сведений В РКИС «ГУ-ЯО» будут отображаться только те запросы ФОИВ, поставщиком которых является ведомство. 20.02.2014 14 Обработка запроса р-сведений ответственным сотрудником в РКИС «ГУ-ЯО» Для назначения исполнителя (ответственного сотрудника структурного подразделения) необходимо: 1. Просмотреть в папках р-сведений новые запросы в статусе СОЗДАН 2. Открыть карточку запроса в статусе СОЗДАН 20.02.2014 15 Обработка запроса р-сведений ответственным сотрудником РКИС «ГУ-ЯО» 3. Назначить исполнителя за ответ на запрос р-сведений (ответственного сотрудника в структурном подразделении) 20.02.2014 16 Обработка запроса р-сведений ответственным сотрудником РКИС «ГУ-ЯО» 4. Назначить исполнителя за ответ на запрос р-сведений (ответственного сотрудника в структурном подразделении) 20.02.2014 17 Обработка запроса р-сведений исполнителем, ответственным за предоставление ответа в РКИС «ГУ-ЯО» 1. Исполнитель, ответственный за предоставление р-сведений по запросу ФОИВ просматривает папки и открывает карточку запроса в статусе СОЗДАН. 2. Знакомится с параметрами запроса. 20.02.2014 18 Обработка запроса р-сведений исполнителем, ответственным за предоставление ответа в РКИС «ГУ-ЯО» 3. Переходит на вкладку ОТВЕТ и заполняет поля в соответствии с руководством пользователя по сервису. После заполнения полей на вкладке «Ответ» необходимо сохранить изменения! 20.02.2014 19 Обработка запроса р-сведений исполнителем, ответственным за предоставление ответа в РКИС «ГУ-ЯО» Если для ответа необходимо вложить файл (см. инструкцию), то исполнитель выбирает ОБРАБОТАТЬ – Вложить файл Необходимо сохранить изменения! 20.02.2014 20 Обработка запроса р-сведений исполнителем, ответственным за предоставление ответа в РКИС «ГУ-ЯО» 4. Отправка ответа 4.1 Нажмите ОБРАБОТАТЬ 20.02.2014 21 Обработка запроса р-сведений исполнителем, ответственным за предоставление ответа в РКИС «ГУ-ЯО» 4. Отправка ответа 4.2 Подтвердите свой логин и пароль 4.3 Подпишите ответ (сначала служебной подписью – ЭП-СП, затем подписью органа власти – ЭП-ОВ) – для некоторых сервисов подписание производится только подписью органа власти (ЭП-ОВ), о чем указано в руководстве пользователя. 20.02.2014 22 Обработка запроса р-сведений исполнителем, ответственным за предоставление ответа в РКИС «ГУ-ЯО» При успешном подписании ответа статус запроса изменится на статус «Дан ответ» После запроса ответа ФОИВ статус запроса изменится на статус «Обработан» 20.02.2014 23 Статусы запросов р-сведений в РКИС «ГУ-ЯО» Статусы запросов р-сведений в РКИС «ГУ-ЯО» Статус запроса 20.02.2014 Комментарии Создан Запрос поступил для обработки Дан ответ Запрос обработан, отправлен ответ Обработан Ответ на запрос поступил в ФОИВ 24 Контакты в КП ЯО «Электронный регион» 24 февраля 2014 года – начало работы ОИВ/ОМСУ ЯО по предоставлению р-сведений по запросам ФОИВ в РКИС «ГУ-ЯО» При возникновении проблем и вопросов обращаться в региональный центр телефонного обслуживания 49-09-49. При формулировке вопроса обязательно указывать тему обращения р-сведения или на адрес электронной почты mev@er76.ru 20.02.2014 25 404 р-сведение. Начало работы Особое внимание по 404 р-сведению! «Согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов» Для начала работы ведомство должно быть зарегистрировано в ИС Росавтодора. Для этого необходимо предоставить следующие данные на mev@er76.ru: • Краткое наименование согласующего ведомства • Полное наименование согласующего ведомства • Код ОКТМО • Почтовый адрес согласующего ведомства (Юридический адрес) • Телефон (телефон оператора системы в согласующем ведомстве) ФИО, должность • Электронный адрес согласующего ведомства: (электронный адрес оператора системы в согласующем ведомстве) 20.02.2014 26 КП ЯО «Электронный регион» Спасибо за внимание! Руководитель IT-проектов Труфанова Лариса Владиславовна ltrufanova@er76.ru 20.02.2014 27