Инструкция по созданию и обновлению учетных записей ECAS

Инструкция по созданию
учетных записей ECAS Службы ЕК по
аутентификации
Касенова Нургуль
Ассистент программы Эразмус+
Информационный день, г. Ош,
19 ноября 2015 года
Erasmus+
Что такое ECAS?
Служба Европейской комиссии по аутентификации (ECAS) является системой, которая проверяет и
идентифицирует пользователей, подключающихся к онлайн-услугам и веб-сайтам, управляемых
Европейской Комиссией. Она требует от всех пользователей создания и поддержания учетных записей.
Как попасть на портал?
Есть 2 опции:
1) Через наш сайт
2) Набрать в браузере адрес:
http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html
Регистрация в ECAS
Авторизуйтесь в ECAS. Для этого необходимо нажать на кнопку Login
Регистрация в ECAS
Если Вы ранее не были зарегистрированы в ECAS, пожалуйста, зарегистрируйтесь, нажав на кнопку Register
Процедура регистрации
При регистрации не забудьте
поставить галочку что
соглашаетесь с правилами
и нажимаем на кнопку
Create an account
Процедура регистрации
В поле для пароля нужно ввести пароль,
Состоящий из 10 символов.
Далее нажать на кнопку Submit
Для подтверждения регистрации на ваш email,
указанный при регистрации придет письмо.
Необходимо пройти по ссылке указанной в
письме.
Процедура регистрации
Если вы правильно ввели данные,
то в открывшейся странице в правом
верхнем углу вы увидите свой логин
Щелкните на вкладке Organisations и затем Register для того чтобы открыть страницу регистрации
своей организации. Процедура регистрации легкая.
Процедура регистрации
На главной странице выполните следующие
шаги:
1. Введите официальное название
Организации латинскими буквами.
2. Выберите страну регистрации.
3. VAT Extact – Регистрационная карточка
Налогоплательщика
4. Укажате web адрес вашей организации.
(при наличии)
5. Нажмите [Next], чтобы перейти
К следующей части или нажмите [Close],
чтобы отменить регистрацию
Примечание: Во время этого шага Вы не
можете сохранить проект с
регистрационными данными.
Система покажет список “подобных”
организаций, подходящий по критерию.
Статус организации может измениться
('ОБЪЯВЛЕННЫЙ', 'УТВЕРЖДЕННЫЙ', и т.д.).
Если вы не нашли свою организацию
нажмите на кнопку Next для продолжения регистрации.
Если же ваша организация высветилась в списке, значит ваша организация была зарегистрирована в системе.
Процедура регистрации
Заполняем данные о нашей организации
Поля отмеченные
* обязательны для заполнения
Процедура регистрации
Указываем адрес организации
Процедура регистрации
Для того чтобы посмотреть суммарную информацию, которая введена в систему нажмите на кнопку
Finish your registration
Процедура регистрации
На данной странице вы можете проверить введенную информацию. Если вы хотите исправить какую-либо
информацию вы можете нажать на вкладки, расположенные в верхней части.
Если вы убедились что все корректно, нажмите на кнопку Confirm.
Процедура регистрации
После подтверждения введенных данных , система финальную страницу подтверждения. Страница
подтверждения показывает резюме Вашей организации, юридические данные, а также присвоенный вам
PIC (Participant Identification Code). PIC – это уникальный идентификатор организации, состоящий
из 9 цифр и используемый в процессе определения организации. PIC организации получают при регистрации,
и он остается неизменным.
На электронный адрес должно прийти письмоПодтверждение с Сервиса Валидации.
Изменение регистрированных данных
Нажав на кнопку MO – можно дополнять, изменять данные вашей организации
Загрузка документов
На данной странице возможна
Загрузка документов объемом
не более 6 МБ за один файл.
Загруженные документы не могут быть
изменены или удалены.
Загрузка требуемых документов
1)
Нажать кнопку Add new
documents
1)
2)
Затем на кнопку Browse
Выберите необходимый
файл и нажмите на кнопку
Open
Выбрать тип документа из
выпадающего списка.
Если Ваш документ
не подпадает ни под один из
типов в списке, выберите тип
Другое.
16
Загрузка требуемых документов
1)
В поле описание введите
описание файла – автор,
предмет, содержание, и так
далее.
2)
Поставьте флажок 'Языка
оригинала', если документ
находится на языке
оригинала организация.
Для сохранения и загрузки
данных, нажмите на кнопку
Submit for proceeding
3)
17
Загрузка требуемых документов
В области списка можно
увидеть все загруженные
файлы.
Статус файлов Received
Все изменения, вносимые во вкладке 'Documents', регистрируются незамедлительно. Однако, если
Вы обновляли данные в других вкладках, необходимо нажать на кнопку Update your data.
18
Статус зарегистрированных организаций
DECLARED – Организация зарегистрирована, но еще не прошла валидацию.
SLEEPING – Некоторые требуемые документы были загружены, но процесс не был
завершен.
VALIDATED - Организация прошла проверку.
SUSPENDED – Заморожен по какой-либо причине, например банкротство.
19
Перечень документов
Устав
Свидетельство о регистрации юридического лица с Министерства Юстиции
Приказ о назначении ректора
Распоряжение о назначение представителя юридического лица
Регистрационная карточка налогоплательщика
Другие документы могут потребоваться в связи с конкретными требованиями
конкурсов . Пожалуйста проверяйте объявленные конкурсы, руководства
программы для того, чтобы знать, какие другие документы, связанные с вашей
организацией должны быть загружены.
20
Email: neo@erasmusplus.kg
Web-site: http://erasmusplus.kg