ЧТО ТАКОЕ РЕПОЗИТОРИЙ ДОКУМЕНТОВ? В

РЕПОЗИТОРИЙ
ДОКУМЕНТОВ
ЧТО ТАКОЕ
РЕПОЗИТОРИЙ ДОКУМЕНТОВ?



Репозиторий документов (далее - Репозиторий) – это организованная на электронной
торговой площадке «VladZakupki» (далее - ЭТП «VladZakupki») информационная база
данных, в которой хранятся документы участников конкурса, аукциона, запроса котировок,
запроса предложений в электронной форме (далее – участник закупки), внесенные ими
добровольно и самостоятельно в личном кабинете Репозитория и необходимые для
участия в указанных процедурах.
Главная задача Репозитория - упростить процесс подачи заявки путем сокращения
количества загружаемых документов, входящих в состав заявки.
Каждый зарегистрированный на ЭТП «VladZakupki» участник закупки имеет возможность
в своем личном кабинете создать Репозиторий путем размещения в нем документов,
которые в дальнейшем могут использоваться как документы, входящие в состав заявки на
участие в процедуре закупке. Документы, размещенные в Репозитории, подписываются
сертификатом ключа электронной подписи участника закупки. Каждые 90 дней
необходимо актуализировать документы, внесенные в Репозиторий, путем внесения
изменений в размещенные документы (в состав документов) либо подтверждения
достоверности созданного Репозитория.
СХЕМА
РЕПОЗИТОРИЯ ДОКУМЕНТОВ
В Репозитории могут храниться следующие документы:
 Выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
 Учредительные документы.
 Документ, подтверждающий полномочия лица действовать от имени участника.
 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
 Свидетельство о государственной регистрации.
 Копия бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату
 Справка из налогового органа о размере задолженности участника по
обязательным платежам в бюджеты.
 Свидетельство о допуске СРО.
 Другие документы по выбору участника закупки.
Каждый документ подписывается сертификатом ключа электронной подписи
участника закупки.
Список необходимых документов и порядок рассмотрения документов из
Репозитория определен в извещении о проведении процедуры закупки.
ЗАЯВКА УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ ПРИЗНАЕТСЯ СОДЕРЖАЩЕЙ
ДОКУМЕНТЫ, УСТАНОВЛЕННЫЕ ЗАКАЗЧИКОМ В
ИЗВЕЩЕНИИ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАКУПКИ, ЕСЛИ
СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ ВНЕСЕНЫ
УЧАСТНИКОМ ЗАКУПКИ В РЕПОЗИТОРИЙ ДО МОМЕНТА
ПОДАЧИ ЗАЯВКИ И ПРИ ЭТОМ ОДНОВРЕМЕННО
СОБЛЮДЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:
 ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
 ПРОШЛО НЕ БОЛЕЕ 90 ДНЕЙ С ДАТЫ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ
АКТУАЛЬНОСТИ РЕПОЗИТОРИЯ
 ДОКУМЕНТ ЯВЛЯЕТСЯ АКТУАЛЬНЫМ НА ДАТУ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
 В ЗАЯВКЕ УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ УКАЗАНО, ЧТО ДОКУМЕНТ
ВНЕСЕН В РЕПОЗИТОРИЙ
КАК СФОРМИРОВАТЬ
РЕПОЗИТОРИЙ ДОКУМЕНТОВ?
В личном кабинете участник закупки наполняет Репозиторий
документами: "Устав", "Выписка из ЕГРЮЛ" и т.д. Каждый документ
подписывается сертификатом ключа электронной подписи участника
закупки, и после того, как участник закупки загрузит все документы, он
сможет подтвердить актуальность Репозитория, подписав его своей
электронной подписью. При первом подтверждении Репозиторию
присваивается номер, дата и номер версии 1, при последующих
подтверждениях
номер
версии
увеличивается
на
единицу.
После утверждения состав Репозитория нельзя изменить,
можно
только
создать
новую
версию
Репозитория.
КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ
ДОКУМЕНТЫ РЕПОЗИТОРИЯ
ПРИ ПОДАЧЕ ЗАЯВКИ?
Участнику закупки в каждой отдельной заявке необходимо в
специальной форме выбрать документы, которые он хочет приложить
из Репозитория к заявке. При этом документы уже находятся на ЭТП и
автоматически после этого прикрепляются к заявке.
АКТУАЛЬНОСТЬ
РЕПОЗИТОРИЯ ДОКУМЕНТОВ
У версии Репозитория есть "период актуальности" - задается
настройками, по умолчанию 90 дней. После истечения 90 дней после
утверждения версии Репозитория она автоматически становится
неактуальной, и участнику закупки направляется уведомление о
необходимости актуализации Репозитория путем создания новой версии.
В заявке Заказчик видит, какие документы были приложены из
Репозитория участника закупки (в том числе номер, дату Репозитория, номер
версии и признак актуальности Репозитория).
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
РЕПОЗИТОРИЯ ДОКУМЕНТОВ
 НАЛИЧИЕ ГОТОВОГО ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ
ПОДАЧИ ЗАЯВКИ:
Основная часть документов, подаваемых участником закупки для участия
в процедуре закупке – это стандартный пакет. Сохранив эти документы в
Репозитории, Вы сможете использовать их в любых процедурах закупки.
 СОКРАЩЕНИЕ ВРЕМЕНИ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ:
Документы Репозитория хранятся на ЭТП «VladZakupki» в виде
подписанных ЭП документов. При подаче заявки на закупку их не нужно
загружать и подписывать повторно, что позволяет существенно сократить
время подачи заявки.
 СНИЖЕНИЕ РИСКОВ ПРИ ПОДАЧЕ ЗАЯВОК:
Основные ошибки при подачи заявок в письменном виде, а также в
форме электронного документа, связаны с тем, что при большом
количестве и объеме подаваемых документов может не хватить времени
на подачу заявки или в процессе формирования заявки сотрудник может
забыть приложить нужный документ и потребуется отзывать заявку и
подавать вновь. При использовании Репозитория риск возникновения
подобных ситуаций существенно меньше, так как загрузить и подписать
нужно только документы, которых нет в Репозитории.