Новые правила работы с доверенностями Николай Миллер, нотариус г. Москвы Елена Челембеева, директор юридического департамента Volvo Group Russia Актуальность последних изменений ГК РФ Основные группы изменений: Реквизиты доверенности Срок доверенности Включение доверенности в договор Передоверие Прекращение доверенности Безотзывная доверенность Совершение сделки неуполномоченным лицом Совместные и раздельные доверенности Реквизиты доверенности. Новые правила Старая редакция ГК РФ Подпись руководителя или лица, уполномоченного учредительными документами + печать Новая редакция ГК РФ Подпись руководителя или лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Печать больше не является обязательным реквизитом Срок доверенности. Новые правила Старая редакция ГК РФ Новая редакция ГК РФ Срок действия - до 3 лет Срок действия - любой Если не указан срок действия – 1 год со дня выдачи Срок доверенности. Новые правила Может ли быть выдана бессрочная доверенность? Нет, бессрочную доверенность, по общему правилу, выдать нельзя. Общее правило: если срок в доверенности не указан, то она считается выданной на 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Исключение – единственный случай: доверенность для совершения действий за границей действует до отмены (п. 2 ст. 186 ГК РФ). Включение доверенности в договор Новая редакция ГК РФ допускает закрепление полномочий представителя в договоре или решении собрания (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Можно закрепить полномочия, например, в агентском договоре и не выдавать доверенность. Включение доверенности в договор Плюсы: не нужно выдавать доверенность; уменьшение финансовых и временных затрат. Минусы: неудобно на практике; трудности при расторжении договора или при отмене доверенности без расторжения договора. Передоверие Передоверие допускается, если это закреплено в доверенности либо представитель вынужден к этому в силу обстоятельств для охраны интересов доверителя, а сама доверенность не запрещает передоверие. Не требуется нотариального удостоверения, если доверенность выдана юридическому лицу, руководителю филиала или представительства. Прекращение доверенности Основания прекращения: смерть гражданина / прекращение деятельности юридического лица, выдавшего доверенность; отмена доверенности. Прекращение доверенности Если третье лицо не знало или не должно было знать об отмене доверенности, то права и обязанности возникают в результате действий «по отмененной доверенности». Об отмене доверенности нужно уведомить не только поверенного, но и третьих лиц, которые могут ориентироваться на доверенность. Новое в процедуре отмены доверенности: официальная публикация (абз. 2 п. 1 ст. 189 ГК РФ) Безотзывная доверенность Особенности безотзывной доверенности: Безотзывная доверенность может быть отменена лишь в случаях, указанных в законе и в самой доверенности. В тексте такой доверенности должно быть прямо указано, что она безотзывная или что она может быть отменена лишь в строго определенных случаях. Безотзывная доверенность должна быть удостоверена нотариально. Безотзывная доверенность Рекомендации в связи с выдачей безотзывной доверенности: Нужно прописывать, в каких случаях доверенность может быть отменена (расторжение трудового договора с представителем, смена руководства компании и пр.) Желательно прописать в доверенности случаи, которые будут считаться злоупотреблением полномочиями (всегда будет здравый смысл + могут быть специфичные случаи, исходя из конкретной ситуации, для которой выдана доверенность) Целесообразно указать в доверенности третьих лиц, которых нужно уведомить в случае отмены доверенности Последствия превышения полномочий При отсутствии полномочий или при их превышении сделка заключена самим «доверенным лицом», у него возникают права и обязанности (ст. 183 ГК РФ). Статья 183 ГК РФ не применяется в случаях совершения сделок представителем после прекращения доверенности, в т.ч. после ее отмены. Здесь применяется абз. 1 п. 1 ст. 189 ГК РФ. Совместные и раздельные доверенности Новая редакция ГК РФ четко разделила доверенности, выдаваемые нескольким лицам, на совместные и раздельные. По раздельной доверенности каждый из представителей обладает всеми полномочиями, указанными в доверенности. По совместной доверенности представители осуществляют полномочия, указанные в доверенности, совместно (общим волеизъявлением). Основные моменты – обращаем внимание Нужно уведомлять об отзыве доверенностей не только доверенное лицо, но и третьих лиц. Нужно уведомлять об отзыве доверенностей при прекращении деятельности юридического лица. Закрепление полномочий в договоре + доверенность. Нужно отзывать «договор-доверенность» при его расторжении. Выдаете безотзывную доверенность – закрепляйте основания для досрочной отмены. Спасибо! Вопросы? 16