Техническое задание - Государственная транспортная

Приложение №1
к Конкурсной документации
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ.
на оказание услуг по организации деловых поездок для нужд ОАО «ГТЛК»
Наименование предмета конкурса:
Право заключения договора на оказание услуг по организации деловых поездок для нужд
ОАО «ГТЛК» (далее - Заказчик).
2.
Наименование Заказчика конкурса: Открытое акционерное общество «Государственная
транспортная лизинговая компания».
1.
3.
Цель: оказание услуг по организации деловых поездок для нужд ОАО «ГТЛК» в том
числе:

Разработка оптимальных маршрутов поездки (подбор наиболее удобных маршрутов
следования к месту назначения, представление полной информации о наличии авиа и
железнодорожных билетов);

Оформление (включая бронирование
и выкуп) авиабилетов на внутренние и
международные рейсы российских и иностранных авиакомпаний;

Оформление (включая бронирование
и выкуп) железнодорожных билетов на
внутренние и международные направления;

Организация автотранспортных услуг в России и за рубежом;

Организация размещения в гостиницах РФ, в городах СНГ и за рубежом (включая
бронирование, оплату и размещение);

Доставка билетов Заказчику транспортом Исполнителя;

Обеспечение срочного возврата и обмена проездных документов по требованию
Заказчика;

Содействие в оформлении виз для въезда в иностранные государства с деловыми
целями;

Организация обслуживания по разрядам «VIP» и «Бизнес» в аэропортах РФ и стран
СНГ
Требования к организации, оказывающей услуги по обеспечению деловых
поездок для нужд ОАО «ГТЛК»:

Обладающая гражданской правосубъектностью для заключения Договора;

Не являющаяся неплатежеспособной, банкротом, не находящаяся в процессе
ликвидации;

Обладающая всеми необходимыми для выполнения Договора видами ресурсов,
компетентностью, опытом, квалификацией, необходимыми лицензиями, разрешительными
документами для оказания услуг, предусмотренных настоящим Техническим заданием;

Аккредитация в IATA;

Наличие Свидетельства о внесении в Единый федеральный реестр туроператоров со
сферой туроператорской деятельности: внутренний туризм, международный въездной,
международный выездной и суммой финансового обеспечения не менее 30 000 000 руб.с
указанием страховщика;

Наличие прямых договоров с авиакомпаниями «Аэрофлот», «Сибирь», «Трансаэро»,
ГТК «Россия», а также с компаниями «Транспортная клиринговая палата» (ТКП), ОАО «РЖД», ООО
«УФС»;

Наличие возможности заключения трехсторонних договоров с авиакомпаниями (с
предоставлением полного списка);

Наличие не менее 200 прямых договоров с гостиницами РФ (с предоставлением
полного списка)

Наличие прямых договоров с гостиницами за рубежом и с системами бронирования
гостиниц (с предоставлением полного списка).

Наличие договоров с компаниями на оказание автотранспортных услуг на территории
РФ и за рубежом (с предоставлением полного списка).
4.

Обладающая опытом работы на рынке аналогичных услуг не менее пяти лет с
крупными компаниями (численность сотрудников более 150 чел.). Опыт выполнения аналогичных
договоров должен быть дополнительно подтвержден оригиналами или копиями отзывов сторонконтрагентов по выполненным договорам;

Обязательная круглосуточная работа офиса Исполнителя, работа в выходные и
праздничные дни.
5.
Основные требования к оказанию услуг:

Оперативное предоставление информации об оптимальных маршрутах следования к
месту назначения, наличии билетов, мест в гостиницах по запросам Заказчика, переданным в
электронном или ином виде;

Оперативное бронирование авиа-, железнодорожных билетов и номеров в гостиницах,
транспорта за рубежом, по заявкам Заказчика, переданным в электронном или ином виде;

Осуществление взаиморасчетов за оказанные услуги по безналичной форме;

Своевременное и качественное предоставление Заказчику отчетной документации об
оказанных услугах.

Содействие в оформлении виз для въезда в иностранные государства с деловыми
целями – не более 2 500 руб.;

Обслуживание в аэропортах по разрядам «VIP» и «Бизнес» в соответствии с тарифами,
указанными в Приложении №2 к Техническому заданию.
6.
Форма представления результатов:

Акт об оказании услуг;

Счет-фактура;

Счет;

Товарная накладная ТОРГ-12;

Реестр документов (Ф.И.О. командируемого сотрудника,
согласованию с Заказчиком);
7.
Срок оказания услуг:
В течение года с момента заключения Договора об оказании услуг
8.
Место оказания услуг:
РФ., г.Москва. Оказание услуг без открытия имплант-офиса.
вид услуги и т.п. по
9. Количество оказываемых услуг
Оказание комплекса услуг по организации деловых поездок для нужд ОАО «ГТЛК» в
объеме и качестве в соответствии с требованиями настоящего Технического задания.
Критерии оценки Заявки:
А.Полнота и подтверждение соответствия требованиям, установленным настоящим
Техническим заданием к Исполнителю, оказывающим услуги – 25% без разделения на отдельные
подкритерии исходя из:
- подтверждения наличия необходимых для исполнения договорных обязательств кадровых и
материально-технических ресурсов;
- суммы финансового обеспечения деятельности;
- количества прямых договоров с российскими и зарубежными авиакомпаниями;
- количества прямых договоров с гостиницами в РФ и СНГ;
- количества прямых договоров с гостиницами за рубежом и с системами бронирования
гостиниц;
- количества договоров на оказание автотранспортных услуг;
В.Стоимость предоставляемых услуг (Приложение 1 к настоящему техническому
заданию) - 50%
Стоимость услуг по всем позициям включает в себя: НДС, налоги, пошлины и прочие
сборы, которые Исполнитель должен оплачивать в соответствии с условиями договора или на
иных основаниях.
Весовой коэффициент подкритериев распределен следующим образом:
- авиабилеты – 60%;
- железнодорожные билеты – 10%;
- гостиницы – 25%;
- автотранспортные услуги – 5%
С.Качество предоставляемых услуг - 25% без разделения на отдельные подкритерии
исходя из:
-качества примеров закрывающих бухгалтерских документов на авиа и ж/д билеты (в т.ч.
покупка, возврат, обмен), размещение в гостиницах, визовое обеспечение и др.услуги;
- количества необходимых дополнительных сервисов для Заказчика (возможность и формы
предоставления статистических и аналитических данных, контроль затрат)
-наличия аккредитации в посольствах (страны с указанием возможности подавать документы
на получение визы с деловой целью;
-предоставление иных, сопутствующих организации деловых поездок услуг, не оговоренных в
техническом задании (полный перечень услуг с указанием стоимости сервисного сбора);
- предпочтительность договорных условий (по Протоколу разногласий к проекту договора).
Начальник Административного отдела
Е.И.Мельник