Система архивации и миграции электронной почты MailStore: простота, доступность, эффективность. Сибирцев Павел Александрович Менеджер по продажам продуктов Pavel.Sibirtsev@softline.ru 19.06.2013 Содержание • Проблемы хранения электронной почты в организации; • MailStore - система архивации, хранения и миграции электронной почты; • Лицензирование; • Вопросы. Проблемы хранения электронной почты в организации. • Децентрализованное хранения электронной почты в организации; • Растущие нагрузки на почтовых серверах; • Потеря электронных писем; • Миграция электронной почты. Проблемы децентрализованного хранения электронных писем. В случае доступа по протоколу POP3. Письма хранятся децентрализованно на компьютерах пользователей. • Сложность расследования инцидентов(утечка информации через ЭП, анализ взаимоотношений с контрагентами); • Необходимость соблюдения квоты хранения писем на стороне клиентских машин ( 2GB для Outlook Express, целостность PST файлов). Растущие нагрузки на почтовых серверах. В случае доступа по протоколу IMAP. • Хранение электронных писем за весь период существования компании приводит к индексация больших объемов информации для поиска; • Процедура поиска писем отнимает значительную часть ресурсов почтового сервера, что может приводить к задержкам обработки очередей писем на сервере. Потеря электронных писем на этапе хранения. • Намеренное удаление инцидентов); пользователем (трудности с разбором • Нарушенная структура файлов профилей электронной почты PST, DBX и т.д. (трудности с восстановлением файлов и как следствие писем). Решение проблемы потери электронных писем • Постоянная проверка размера каталогов входящей-исходящей почты на пользовательских компьютерах и ручное копирование этих каталогов. Недостаток - неудобный доступ к копиям старых писем, потеря времени на резервное копирование и восстановление. • Хранение копий на сервере (В случае POP3) или хранение ВСЕХ писем компании за весь период на сервере (В случае IMAP). Недостаток – страдает производительность сервера. Доступ к письмам занимает длительное время, а поиск письма на сервере двумя-тремя пользователями может остановить сервер. • Автоматическая архивация писем MailStore. Архивация MaiStore VS Резервное копирование. Архивация Резервное копирование Сокращение нагрузки на сервер электронной почты ДА НЕТ Ликвидация квоты почтовых ящиков ДА НЕТ Ликвидация проблемы PST-файлов ДА НЕТ Хранение абсолютно всех писем ДА НЕТ Полнотекстовая индексация писем для быстрого поиска ДА НЕТ Простой и быстрый доступ к письмам ДА НЕТ Разграничение доступа к хранилищу ДА НЕТ MailStore- одно из ведущих решений в мире для архивирования электронной почты, соответствующее требованиям бизнеса любого уровня. • Широкий спектр технологических партнеров, официально рекомендующих MailStore для архивирования электронной почты . • Прозрачный доступ к архиву непосредственно из почтового клиента пользователя, браузера. • Простое и гибкое администрирование сервера MailStore c учетом потребностей организации. „If you are looking for a simple email archiving and backup solution for your email, have a look at MailStore Server“ Microsoft TechNet Magazine Опыт: • Более 15000 заказчиков в 60 странах доверяют MailStore. Простота использования: • Легко устанавливается в течение нескольких минут и имеет интуитивный интерфейс. Доступность: • Низкая стоимость владения и низкие требования к системе(не производительнее рабочей станции). Независимость: • Интегрированная технология хранения, не требующая использования SQLсервера; • Мощные возможности экспорта. Специализация продукта: • Акцент на архивации электронной почты; • Решение для бизнеса и домашняя версия. Технологические возможности: • • • • • • • • • • • • Поддержка Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, MDaemon, Kerio Connect и IceWarp; Поддержка протоколов IMAP и POP3; Интеграция со службами каталогов MS AD, OpenLDAP, Novell eDirectory; Архивация почты непосредственно в процессе приема-передачи электронной почты на сервере; Поддержка большинства почтовых клиентов; Поддержка PST, EML, MSG and MBOX файлов; Шифрование AES256; Бесшовная интеграция с MS Outlook; Собственные механизмы хранения. Нет необходимости в дополнительных серверах баз данных; Мобильный доступ с телефонов и планшетов; MailStore Server Management API; Миграция. MailStore умеет архивировать письма как с почтового сервера так и из почтовых клиентов, обеспечивая доступ к письмам и поиск по вложениям из браузера, мобильного телефона, Outlook. MailStore умеет архивировать письма до того , как они попадут к пользователю, что делает удаление письма пользователем бесполезным при разборе инцидентов. Режим Proxy. Сравнение с Symantec Enterprise Vault: • • • • Symantec Enterprise Vault -модульная система архивирования, не сфокусированная только на электронной почте; Сложная инсталляция и настройка по сравнению с MailStore; Стоимость лицензии (в четыре раза дороже MailStore); Высокие системные требования. Сравнение с GFI MailArchiver: • • • • GFI работает НОРМАЛЬНО только ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ SQL-сервера, что увеличивает стоимость решения; Сложные механизмы поиска сообщений в архиве; Менее стабилен, чем MailStore; В полной мере GFI поддерживает только Exchange. Преимущества использования MailStore: Повышение производительности почтовых серверов за счет переноса хранения, поиска и индексации больших объемов информации на отдельный сервис; Полная защита от потери электронной почты; Простота архивирования и хранения электронной почты; Контроль PST файлов; Потеря актуальности квоты почтовых ящиков; Централизованное хранение электронной почты с гибкой системой разграничения доступа; Прозрачный доступ к архиву; Увеличение доступности электронной почты; Использование электронной почты как базы знаний; Расширенные возможности экспорта, позволяющие мигрировать на другие почтовые системы. ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ: • Лицензирование по количеству почтовых ящиков. Больше ящиков-меньше цена владения архивацией каждого ящика; • Возможность покупки лицензии на 1, 2 и 3 года; • Ежегодное продление лицензии (без продления продукт продолжает работать, но не обновляется и не поддерживается); • Возможность приобретения стандартной и премиум поддержки; • Вендор лоялен к продлениям просроченных ключей по стандартным ценам. MailStore Server 5-9 users with 1 year Standard Update & Support Service MailStore Server 5-9 users with 3 years Standard Update & Support Service MailStore Server 5-9 users for 1 year Renewal of the Standard Update and Support Service (optional) MailStore Server 5-9 users for 3 years Renewal of the Standard Update and Support Service (optional) 1 $ 44,84 1 $ 64,50 1 $ 10,35 1 $ 30,01 MailStore Server 3.200 + users with 1 year Standard Update 1 $ 8,26 & Support Service MailStore Server 3.200 + users with 3 years Standard Update 1 $ 11,87 & Support Service MailStore Server 3.200 + users for 1 year Renewal of the Standard Update and Support Service (optional) 1 $ 1,90 MailStore Server 3.200 + users for 3 years Renewal of the Standard Update and Support Service (optional) 1 $ 5,51 Цены указаны за один почтовый ящик и действительны на 19.06.2013.Не является публичной офертой. Скачайте бесплатную 30 дневную версию на сайте: http://mailstore.com И получите бесплатную теxническую консультацию по продукту: Pavel.Sibirtsev@softline.ru СПАСИБО