Open Journal System

Простые решения сложных
проблем
опыт выведения российских научных журналов
в международное информационное
пространство
Филиппов Юрий Иванович
научный сотрудник
ФГБУ ЭНЦ МЗ РФ
editorial@endocrincentr.ru
Москва, 2014
117036, Москва, ул. Дмитрия Ульянова, 11. Тел.: +7 (495) 500-00-90 www.endocrincentr.ru
Научные
рецензируемые
медицинские
журналы
Проблемы Эндокринологии
Сахарный диабет
Клиническая и экспериментальная
тиреоидология
Ожирение и метаболизм
Эндокринная хирургия
Остеопороз и остеопатии
Вестник репродуктивного здоровья
•
•
•
•
•
5 издательств
7 журналов
~350 публикаций в год
Архив от 5 до 75 лет
Подписные и
«Open Access»
Научные
рецензируемые
медицинские
журналы
Проблемы Эндокринологии
Сахарный диабет
Клиническая и экспериментальная
тиреоидология
Ожирение и метаболизм
Эндокринная хирургия
Остеопороз и остеопатии
Вестник репродуктивного здоровья
•
•
•
•
•
5 издательств
7 журналов
~350 публикаций в год
Архив от 5 до 75 лет
Подписные и
«Open Access»
Проблемы НИИ и их причины
…у «нас» низкие показатели публикационной
активности, в том числе цитируемости…
…на «нас» мало ссылаются…
…«нас» мало читают…
…потому что «наши» статьи недоступны…
Проблемы НИИ и «его» журналов
…у «нас» не публикуются (плохо публикуются)…
…к «нам» сложно/неинтересно отправить
статью…
…публикации в «наших» журналах никто не
увидит…
…у «наших» журналов низкие показатели
цитируемости…
Проблемы НИИ
(учредитель журналов)
…у «нас» низкий международный рейтинг…
…международное сообщество не догадывается о
том, что «мы» что-то делаем…
…у «нас» низкие показатели публикационной
активности и «наши» научные работы
невидимы…
Задачи сайта научного журнала
• Обеспечение доступа читателей к опубликованным
материалам
• Упрощение работы авторов и редакции с рукописями
(администрирование редакционно-издательского процесса)
• Повышение качества текстов, от исходных рукописей до
готовых статей
• Взаимодействие с поисковыми системами и базами
данных
(PubMed, Scopus, Web of Science, Google Scholar, WorldCat и др.)
• Повышение научного рейтинга
(журнала, авторов, НИИ и ВУЗов и т.д.)
• Способ получения прибыли
(рекламные площадки, платный доступ к публикациям и др.)
Проблемы Эндокринологии
К 2013 году
Сахарный диабет
Собственный сайт
Клиническая и экспериментальная
тиреоидология
Сайт издательства
Ожирение и метаболизм
Эндокринная хирургия
Сайт ФГБУ ЭНЦ
Остеопороз и остеопатии
Вестник репродуктивного здоровья
К 2013 году
• Google Scholar
Собственный сайт
• Бытовые поисковые системы
(Yandex, Google, Rambler…)
• Библиотечные каталоги (WorldCat…)
• Открытые системы для обмена
метаданными
(SocioNet, Cyberleninka…)
• Профессиональные поисковые
платформы
(Scopus, MedLine, Web of Knowledge...)
•
•
•
•
Сайт издательства
Сайт ФГБУ ЭНЦ
Плохая индексация
Низкая посещаемость и читаемость, особенно иностранными читателями
Низкий рейтинг и библиометрические показатели
Отсутствие интереса к публикации качественных статей…
Возможные решения
«Сделать заново»
«Воспользоваться»
Сделать заново
Воспользоваться
Время на разработку
↑↑↑
↑
Время на отладку
↑↑↑
↑
Однократные затраты
↑↑↑
↑
Регулярные затраты
↓
↑↑
Мировые издательские платформы
• Allen Press
• MetaPress (EBSCO)
• Annotum
• Nature Publishing Group
• Atypon Systems
• Publishing Technology
• BMJ Publishing Group
• Semantico
• Elsevier
• Silverchair
• HighWire Press
• Springer Science +
Business Media
• The McGraw-Hill
Companies
• Open Journal Systems
Задача 1. Адаптация к аудитории
Русскоязычная
Англоязычная
Читатели
Авторы
Рецензенты
Редакторы
Эксперты
Поисковые роботы
Рекламодатели
Ведущие издательские платформы мира
Единая международная
издательская платформа
• Open Journal System – журналы
• Open Conference System – конференции
• Open Monograph System – научные издания
Преимущества единой платформы:
– Единая структура хранения информации
– Единая база данных
– Автоматическая синхронизация записей
Почему OJS?
Единственная
программа своего класса для
многоязычных изданий и
многоязычной аудитории читателей
Все страницы сайта могут быть опубликованы одновременно на нескольких языках
Basque
Catalan
Chinese
Croatian
Czech
Danish
Dutch
English
Farsi
French
Galician
German
Greek
Indonesian
Italian
Japanese
Macedonian
Malayalam
Norwegian
Polish
Portuguese
Russian
Serbian
Spanish
Swedish
Turkish
Ukranian
Vietnamese
Почему OJS?
Создана и постоянно дорабатывается
международным научным сообществом
Public Knowledge Project
University of Alberta Libraries
University of Tennessee, Knoxville
Indiana University
McGill University
Texas Digital Library
University of Calgary
University of Illinois (Chicago)
University of Toronto Library
University of Victoria Library
University of Windsor Library
York University Library
Johns Hopkins University
University of Florida Libraries
University of Guelph Library
University of Manitoba Library
University of New Brunswick Library
University of Ottawa
University of Western Ontario Library
Brock University
Carleton University
Dalhousie University
McMaster University
Ohio State University Libraries
Queen’s University
University of Arizona
Wilfrid Laurier University
Почему OJS?
Ведущие издательские платформы мира
Почему OJS?
• Установка на локальный сервер
полный контроль и защита персональной информации
• Открытый код
можно внести любые изменения и настройки
• Отсутствие платных лицензий разработчиков
• Программа - конструктор
можно полностью управлять всем содержимым через интерфейс администратора
• Новостные ленты, баннеры, модификация дизайна
Почему OJS?
• Взаимодействие с мировыми базами данных
и поисковыми платформами
через обмен метаданных (OAI-MPH) и XML
• Подписка, электронная рассылка
• Ограничение доступа к контенту
для подписных журналов
• Комментирование статей, открытое рецензирование
• Автоматическая структурированная индексация всей хранимой
информации в поисковых системах
Google Scholar, Яндекс, Google и др.
• Инструменты для читателей/авторов/редакторов/издателей
создание ссылок для цитирования, связь с авторами, печать, отправка E-mail, поиск терминов и др.)
Почему OJS?
• Настройка под особенности издательства
требования и правила журнала, редакционно-издательский процесс,
рецензирование…
• Прием рукописей и сопроводительных документов
через Online-форму в структурированном виде
• Управление всеми материалами журнала
через интерфейс издательства
• Полное протоколирование и архивация
редакционно-издательского процесса
Реализация
www.endojournals.ru
Единая платформа для научных
медицинских журналов по
эндокринологии
под эгидой
o ОО Российская ассоциация эндокринологов
o ФГБУ Эндокринологический научный центр
Языковое решение
– Полное дублирование интерфейса и элементов управления
– Полное дублирование текстового содержимого статических
страниц для читателей, авторов, рецензентов и редакции
– Дублирование текстов для сопровождения редакционноиздательского процесса
(в т.ч. письма и инструкции для рецензентов и редакторов)
Дизайн
Задача 2. Расширение аудитории
…индексация
– Бытовые поисковые системы
» Google; Яндекс; Yahoo; Rambler…
– Научные поисковые системы
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
Google Scholar
SocioNet
Directory of Open Access Journals (DOAJ)*
Chemical Abstracts Service (CAS)
Open J-Gate
Dayang Journal System
Index Copernicus
BASE (Bielefeld Academic Search Engine)
ВИНИТИ РАН (VINITI)
EBSCO
Academic Journals Database
MedLine (PubMed)
Web of Knowledge…
SCOPUS*
– Полнотекстовые базы данных
»
»
»
»
»
РИНЦ (eLibrary)
CyberLeninka.ru
Naukaru.ru*
PubMed Central
Science Direct
– Библиотечные каталоги
»
»
- WorldCat
- Ulrich's International Periodical Directory
Аудитория
Задача 3. Рейтинги
Научное цитирование = учет ссылок
• стандарт оформления
• потеря ссылок
• русскоязычные источники
DOI
(Digital Object Identifier)
Что это?
Плюсы DOI
• DOI – основной и самый важный компонент
библиографического описания публикации
• DOI даже при наличии ошибок в
библиографическом описании позволяют
учесть цитирование
• Один DOI можно присвоить разным
языковым версиям каждого
опубликованного материала…
Структура
doi: http://dx.doi.org/10.14341/serg2013341-47
Адрес
Универсальный
для всех
Префикс
Уникальный для
члена PILA
Суффикс
Уникальный для
опубликованного
материала
Чему можно присвоить DOI?
• Любому размещенному под отдельным URL
материалу
– Журналу
•
•
•
•
Выпуску журнала
Статье
Дополнительным файлам (рисунки, таблицы, медиа)
Файлам верстки
– Книге
• Главе в книге
• Рисункам и таблицам в книге
– Тезисам (в материалах конференций)
– Отдельным медиа-материалам
Регистрация DOI
• Происходит через платформу CrossRef
– Административный вход для членов PILA
– Ручной или полуавтоматический режим (XML)
Регистрация DOI = отправка в базу CrossRef
библиографического описания
регистрируемого материала с указанием
ссылки URL, по которому он доступен
План действий
Заключение договора о членстве в PILA
http://crossref.org/
Оплата членского взноса
Получение индивидуального
префикса для издателя
• В письме, подтверждающем оплату
членского взноса:
– Логин и пароль для входа доступа к базе
данных и регистрации DOI
– Префикс (например 10.14344)
Создание алгоритма присвоения DOI
опубликованным материалам
Как придумать алгоритм DOI?
• Префикс (например 10.14344) – всегда одинаковый
• Суффикс (префикс и суффикс разделяются знаком / )
– суффикс формируется индивидуально для каждой
статьи
– Пример:
•
•
•
•
•
аббревиатура названия журнала
год выхода журнала
том журнала
номер журнала
первая страница статьи – последняя страница статьи (через
тире).
• Например, doi: 10.14341/probl20115729-13
Где размещать DOI?
• В PDF – как часть библиографического
описания статьи
• На странице описания статьи
(независимо от формы доступа – по
подписке или в Open Access)
Обязательства для членов PILA
• Обеспечивать уникальность каждого DOI
• Указывать DOI в списках литературы
• Поддерживать постоянный доступ к
первоисточникам URL
• Обеспечивать сохранение достоверности
данных в базе CrossRef
• Оплачивать зарегистрированные DOI
(поквартально)
Open Journal System
• Автоматически назначает DOI по
придуманному издателем алгоритму
• Экспортирует необходимые для
регистрации данные в XML
• Обеспечивает связь с базой CrossRef
Планы использования DOI
• CrossChek
• CrossMark
http://www.crossref.org/crosscheck/
http://www.crossref.org/crossmark/
• Cited-By
http://www.crossref.org/citedby/
Функции сайта www.endojournals.ru
– Представление информации о журнале
– Публикация электронный версий материалов
– Обеспечение редакционно-издательского процесса
– Площадка для рекламодателей
– Информационно-новостной источник
– Набор инструментов для читателей
– Набор инструментов для редакции и издательства
– Автономная работа – общение с базами данных,
обмен метаданными
Редакционно-издательский процесс
«Правильный»
«Быстрый»
- с минимальными изменениями привычного
документооборота
Стандартный
протокол подачи
рукописи
Стандартный
редакционно-издательский
процесс
PDF
Размещение
PDF его описания (метаданных)
на сайте журнала
Редакционно-издательский процесс
• Роли в OJS
•
•
•
•
•
•
•
•
Издатель
Редактор
Корректор
Рецензент
Менеджер подписки
Другие (корректор, верстальщик, лит.редактор)
Автор
Читатель
Публикация материалов
• Форматы публикуемых материалов
– PDF
– HTML
– EPUB
– AVI
– PPT
– JPG
– DOC…
Информационно-новостной
источник
•
•
•
•
•
Новостная лента
RSS/Atom
Рассылки
Уведомления
Информационное сопровождение
редакционно-издательского процесса
(открытое издательство)
Набор инструментов для читателей
•
•
•
•
•
Поиск
«Облако» ключевых слов
Модуль «Как цитировать»
Переписка с авторами
Подключение API (гиперссылки на источники,
информация о цитируемости и т.д.)
• Переключение языка «на лету»
• Поиск во внешних базах и справочниках
Набор инструментов для редакции и
издательства
•
•
•
•
•
•
Электронный архив документооборота
Электронная подача статей
Открытый редакционно-издательский процесс
База пользователей и их ролей
Разметчик списка литературы
Экспорт содержимого в XML (для CrossRef,
Scopus, PubMed, DOAJ и др.)
• Импорт из XML (eLibrary)
• Статистика по сайту
• XML-верстка
Электронная
подача
статей
1.
Старт
2.
Загрузка полного
текста рукописи
3.
Заполнение
карточкиописания
рукописи
4.
Загрузка
дополнительных
файлов
5.
Ревизия
загружаемых
документов
Открытый редакционно-издательский
процесс
•
Отслеживание
этапов
прохождения
рукописи до
публикации
•
Общение с
редакцией при
работе над
текстом
Разметчик списка литературы
Набор инструментов для редакции и
издательства
•
•
•
•
•
•
Электронный архив документооборота
Электронная подача статей
Открытый редакционно-издательский процесс
База пользователей и их ролей
Разметчик списка литературы
Экспорт содержимого в XML (для CrossRef,
Scopus, PubMed, DOAJ и др.)
• Импорт из XML (eLibrary)
• Статистика по сайту
• XML-верстка
Интеграция с eLibrary
• Прием рукописей через OJS
• Стандартный
редакционно-издательский
процесс
• Обработка верстки
инструментами eLibrary
–
–
регистрация статей в РИНЦ
выгрузка обработанных данных в
совместимом с OJS формате (XML)
• Импорт файлов из eLibrary в OJS
• Индексация новых материалов
средствами OJS
–
Редакция + издательство
PDF + HTML
eLibrary
PDF + XML
CrossRef, DOAJ, PubMed, Scopus…
Сайт журнала
Наш путь
• Поиск программиста «OJS»
• Настройка OJS, написание текстов для
статических страниц
• Оптимизация и отладка OJS под
запросы издательства/редакции
• Размещение архива на OJS
• Получение DOI
• Отладка взаимодействия с базами
данных
• Техническая поддержка…
Благодарности!!!!!
За всю работу с
Open Journal System
Боярский
Максим Дмитриевич
http://mia-letum.ru/
Спасибо за внимание!
Филиппов Юрий Иванович
+7 (926) 329 47 23
yuriyivanovich@gmail.com
editorial@endocrincentr.ru
117036, Москва, ул. Дмитрия Ульянова, 11