Социальное проектирование Для социально ориентированных некоммерческих организаций

Социальное
проектирование
Для социально ориентированных
некоммерческих организаций
Общая легенда каждой НКО
«Мы увидели, узнали, почувствовали
и не смогли пройти мимо!»
Кто здесь и кто Мы?!
Коллеги
Единомышленники
Люди с активной жизненной позицией
Ведущий тренер курса:
Бычков Леонид Сергеевич,
директор ЦСП «Стратегия» и президент РОО «СФГ СО»
Зачем мы здесь?!
План семинара
Блок 1: Вводная лекция
Погружение в социальное проектирование
Блок 2: Практическое занятие
Составление заявок на гранты. Работа в группах
Блок 3: Презентации проектов
Отработка навыков защиты проектов перед комиссией
Блок 4: Исполнение проектов
Подводные камни реализации проектов и отчётность
Роль некоммерческих организаций в обществе
• Оперативное, срочное реагирование на внезапные кризисные
явления и открывшиеся возможности улучшения жизни
общества
• Дополнение государственных функций в областях слишком
узких и тонких для прохождения административной машины
• Информирование общества о социально важных явлениях и
вовлечение больших масс населения в созидательную
деятельность.
Какие бывают НКО?!
Решаем проблемы
• выявление болевых точек
и устранение их
• проще получить субсидии
Создаём новые возможности
• находим новые сильные
созидательные явления и
популяризируем их
• высокая конкуренция в борьбе
за гранты
Выбор пути руководителя НКО
• Благотворительность
• Самоокупаемость
• Коммерческая эффективность
Источники финансирования НКО
• Собственная коммерческая деятельность или вложения
учредителя
• Благотворительные сборы
• Прямые спонсоры из числа коммерческих организаций
• Бюджетное финансирование по линиям министерств.
• Конкурсы грантов и субсидий.
• От коммерческих (фонды) и бюджетных источников.
Субсидии или гранты?!
Субсидии
Гранты
• за уже потраченные средства
• на важные социальные задачи
• за реализованные проекты
• априори не возвратный
Правильный подход к подаче заявки на конкурс
• Пойми, что хочешь сделать сам. Свои ценности
• Определи ценности грантодателя. Ценности членов комиссии (иногда)
• Опыт прошлых проходных проектов
• Уточни точные требования, критичность отдельных условий, запроси
свежие шаблоны заявки, правила оформления приложений
• Проверь соответствие твоего проекта всем требованиям конкурса
• Оцени свои реальные возможности исполнить задуманное
Четыре проектных шага
1. Аналитический – рождение идеи, ее анализ в рамках существующей
ситуации;
2. Подготовительный – доработка идеи, подбор команды, поиск
ресурсов, партнеров, спонсоров, преподавателей и тд, составление всех
планов, форм и списков;
3. Реализация – собственно реализация проекта;
4. Поститоговый – подведение итогов, разбор работы – что было удачно,
что не очень, что стоит учесть на следующий раз.
Каким не должен быть проект!
Итак, что такое проект понятно, что дальше?
Для чего нам знать технологию?
Как может развиваться реализация идеи, если ей
не управлять как проектом!
1. ДИКИЙ ЭНТУЗИАЗМ
2. РАЗОЧАРОВАНИЕ
3. ПОЛНОЕ РАЗОЧАРОВАНИЕ
4. ПОИСК ВИНОВАТОГО
5. НАКАЗАНИЕ НЕВИНОВНЫХ
6. НАГРАЖДЕНИЕ ТЕХ, КТО НЕ УЧАСТВОВАЛ
Предварительная работа над формированием проекта.
• Принцип вертолёта или масштаб проекта.
• Определение целевой аудитории.
• Критерии SMART для постановки целей.
• Анализ необходимых материальных ресурсов и
специалистов в команде.
• Определение источников и объема финансирования.
Объём проекта или принцип вертолёта
Закон «Проектного треугольника»
1. Больше объема – больше времени и выше стоимость
2. При сокращении времени возрастет стоимость проекта, т.к.
придется нанимать дополнительных людей
3. Если сократить бюджет, то придется урезать объем работ
Принцип вертолёта – насколько масштабным заявить проект?
Определение целевой аудитории
…или кому это нужно кроме тебя?
• возраст
• пол
• социальный статус
• категория нуждающихся в помощи
Строим дерево проблем
Шаг 1. Открытый "мозговой штурм", в котором все участники формулируют проблемы, которые считают
приоритетными и решаемыми в рамках инициируемого проекта
Шаг 2. Выбрать одну ключевую - стартовую проблема
Шаг 3. Отобрать проблемы, связанные со стартовой
Шаг 4. Начать составление иерархии причин и следствий:
• Проблемы, которые являются прямыми причинами стартовой проблемы, помещаются на уровень ниже
• Проблемы, которые являются прямыми следствиями стартовой проблемы, помещаются на уровень
выше
Шаг 5. Все остальные проблемы сортируются таким же образом
Шаг 6. Связать проблемы стрелками (от причины к следствию), ясно показывая ключевые связи
Шаг 7. Проверить диаграмму и убедиться в ее обоснованности и полноте
Шаг 8. Скопировать получившуюся диаграмму на отдельный лист бумаги и распространить ее (если это
имеет смысл) для дальнейшего обсуждения и информирования заинтересованных сторон и членов
команды проекта
Строим дерево целей
Шаг 1. Переформулируйте все негативные ситуации, выявленные
при анализе проблем, в позитивные ситуации, которые
являются желаемыми и реально достижимыми
Шаг 2. Проверьте связи «средство-цель», в которые
преобразуются причинно-следственные связи дерева проблем.
Это важно, чтобы обеспечить обоснованность и полноту
иерархии целей
Шаг 3. Если необходимо:
Пересмотрите формулировки;
Добавьте новые цели, если они представляются уместными и
необходимыми для достижения цели на следующем более
высоком уровне;
Удалите цели, которые кажутся неуместными или не нужными
Анализ ситуации!
…стоит ли решать всё сразу?
• что соответствует грантовому направлению
• для решения какой части проблем есть
необходимые ресурсы
• ценности команды
Что есть в каждой грантовой заявке
• ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
• ВВЕДЕНИЕ, или ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
• ОЦЕНКА И ОТЧЕТНОСТЬ
• РАСПРОСТРАНЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТА
• МЕНЕДЖМЕНТ ПРОЕКТА
• ДАЛЬНЕЙШЕЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ, или ДАЛЬНЕЙШЕЕ
РАЗВИТИЕ, или УСТОЙЧИВОСТЬ ПРОЕКТА
• ПРИЛОЖЕНИЯ
Примеры конкурсов в Самарской области
Гранты коммерческим организациям на открытие до 300 000 руб.
Средства венчурных фондов, до 70 000 000 руб.
Областной конкурс социальных проектов для НКО до 1 000 000 руб.
Федеральный конкурс грантов для НКО до 10 000 000 руб.
Областной конкурс грантов
Конкурс социальных проектов социально ориентированных
некоммерческих организаций в Самарской области в 2015 году.
• Срок деятельности НКО более 3-х лет
• Не более одной заявки
• Размер финансирования зависит от срока и масштаба охваченных
субъектов области, до 1 000 000 руб.
• Софинансирование не менее 15%
Федеральный конкурс грантов СО НКО - 2015
• Срок деятельности НКО более 1-го года
• Можно несколько заявок
• Размер финансирования зависит от реальных обоснованных
потребностей проекта, до 10 000 000 руб.
• Софинансирование не нормируется
• Компенсируются любые целевые расходы проекта
Операторы федерального конкурс грантов
• ООД «Гражданское достоинство»
• ООФ "Национальный благотворительный фонд»
• ООО "Российский Союз Молодежи»
• ООО "Лига здоровья нации»
• ООО "Общество «Знание» России»
• Фонд ИСЭПИ (Институт социально-экономических и политических исследований)
• Союз Женщин России (СЖР)
• ООО «Союз пенсионеров России»
Общероссийский общественный фонд
«Национальный благотворительный фонд»
Тематика гранта:
 поддержка поискового движения в целях увековечения памяти
погибших защитников Отечества и сохранения воинской славы
России;
социальная поддержка ветеранов военной службы и членов их
семей;
исследование проблем адаптации мигрантов и
интегрирования их в единое правовое и культурное поле России;
формирование межконфессиональной толерантности;
укрепление дружбы между народами Российской Федерации;
общественная дипломатия
Общероссийская общественная организация
«Российский Союз Молодежи»
Тематика гранта:
 поддержка проектов молодежных организаций и союзов
 поддержка добровольчества и деятельности волонтеров
развитие научно-технического и художественного детского
и молодежного творчества
развитие научных разработок молодежи
выявление и поддержка одаренных детей и молодежи
развитие и поддержка массового студенческого спорта
Общероссийская общественная организация
«Лига здоровья нации»
Тематика гранта:
развитие физической культуры и спорта
(за исключением профессионального спорта)
формирование здорового образа жизни (в том числе
профилактика курения, алкоголизма и наркомании)
охрана здоровья
охрана окружающей среды и формирование
экологической культуры
социальная поддержка людей с ограниченными
физическими возможностями
Общероссийская общественная организация
Общество «Знание» России
Тематика гранта:
распространение научных знаний и проведение просветительской работы
осуществление проектов в области образования, искусства, культуры
организация дистанционного обучения
реализация программ дополнительного профессионального образования;
реализация научно-методических и образовательных программ в области изучения и
популяризации русского языка и литературы
сохранение и популяризация исторического и культурного наследия России;
межрегиональный культурный обмен
развитие традиционных духовных ценностей
гуманитарные проекты, реализуемые на территориях государств - участников Содружества
Независимых Государств и государств - членов Евразийского экономического союза
Некоммерческий фонд –
Институт социально-экономических и
политических исследований (Фонд ИСЭПИ)
Тематика гранта:
проведение социологических исследований и мониторинг состояния
гражданского общества
развитие и укрепление институтов местного самоуправления
развитие диалога между властью и обществом, в том числе посредством
широкого внедрения современных электронных технологий демократии
развитие информационно-образовательных ресурсов, способствующих
повышению общественной активности граждан и укреплению институтов
гражданского общества
реализация проектов в области гражданского образования
развитие механизмов общественного контроля
Общероссийское общественное движение
«Гражданское достоинство»
Тематика гранта:
защита прав и свобод человека и гражданина
защита социально-экономических прав трудящихся
Общественная организация
«Союз женщин России»
Тематика гранта:
укрепление института семьи и семейных ценностей
охрана и поддержка материнства
социальная адаптация детей-инвалидов
общественный мониторинг качества социальной сферы
(медицины, образования и др.)
Общероссийская общественная организация
«Союз пенсионеров России»
Тематика гранта:
повышение качества жизни людей пожилого возраста
социальная поддержка пенсионеров
социальная поддержка граждан Российской Федерации,
оказавшихся в трудной жизненной ситуации
помощи пострадавшим в результате чрезвычайных
ситуаций
Внутренний и внешний бюджет проекта
Диаграмма Ганта
Организационный план (простой вариант)
Матрица ответственности
Матрица рисков
Универсальная технология проектирования
1. Что
2. Зачем
3. Для кого
4. Где, когда, с кем, при каких обстоятельствах (мы это
делаем).
5. Как:
5.1 Содержательная часть
5.2 Плановая часть
6. Чем
7. Кто
Залог успеха
• Проект хорошо оформлен
•
Структурирован
• Имеет цели и задачи
• Проведена оценка эффективности проекта
• Имеет новизну в решении проблемы социальной группы
• Отличается от предыдущих опытов
• Проект имеет перспективы
• В проекте есть несколько сотрудничающих субъектов
• В реализации проекта заинтересована власть
• СМИ регулярно пишут о ходе реализации проекта
• Дающий ресурсы источник также может принимать участие в реализации проекта
Команда проекта
«Быть вместе, думать вместе,
действовать вместе!»
Джеймс Хант.
• специалисты из разных сфер
• личностные качества членов команды
Кодекс эффективной команды
• Связь. Частота встреч – ежедневно! Скайп-чат+орг.чат.
• Философская настройка. Вдохновляющая информация. В начале общения забрасывать
мотивирующую информацию.
• Общаться более длинными фразами, передающими больше эмоций. Сообщать о готовности к
общению и о выходе из диалога.
• Нет человека – нет обсуждения человека. Сохранение доверия.
• Выслушивать обе стороны конфликта.Выступая в роли решающего не принимать не чью сторону.
• Решать конфликты через совместное обучение. В процессе обучения создаются сплочённые
коллективы.
• Обучение систематическое, группы ставят цели, стремление к успеху каждого: познавать вместе.
• Обучение должно быть разносторонним: рабочие навыки, основы ЗОЖ, основы социальных
взаимоотношений, духовные аспекты (цели, миссия, мировоззрение)
• Несогласного члена команды надо повышать, удаляя из коллектива, поручая новое направление.
Позволить человеку проявиться и сохранить хорошие отношения.
• Если у кого-то что-то не получилось не факт, что он виноват. Есть такие направления, которым
суждено загнуться.
Кодекс эффективной команды
• Обсуждение в команде может продолжаться столько сколько необходимо
• Ретрит- полное погружение в проблему всей командой пока не порешают единогласно
• Проблема не должна замалчиваться.
• Сбор вопросов перед собранием.
•
У каждого члена команды должна быть сфера ответственности – реальная, хотя бы маленькая.
Распределять ответственность на всех.
• Уметь разбиваться на комитеты, кто предложил тот и должен реализовывать. «Кому интересна
данная идея?». Обсуждают отдельно в свободное время.
• Делегирование. Нужны хорошие отношения. Делегируют ответственность.
• Перед собранием коллектива проводить философскую настройку на идеалы.
• «Быть вместе, думать вместе, действовать вместе» Джеймс Хант. Сначала научится быть вместе, потом
думать об одном и только потом начинать действовать.
• Обращаются к сути, а не придираться к мелочам. Держать акцент на основной мысли.
• Когда нам просто что-то не нравится начинаем подводить под это философию – источник проблем.
Кодекс эффективной команды
• Принятые решения доводить до конца.
• «Мы рождены для маленьких дел». Получать удовольствие
• Критика должна быть дружелюбной и позитивной. Хотеть услышать
дружелюбную критику.
• Принимать обратную связь. Быть исследователем, принимая обратную связь,
не пытаться оправдываться. Поблагодарить за обратную связь.
• Давать обратную связь только когда видишь что человек готов принять её.
Говорить о действии человека, а не о личности. Начинать с позитивного.
• Перед проведением собраний все должны быть проинформированы о теме
собрания. Должны быть выводы и принятые решения.
Назначить ответственного за исполнение решений. Многое делается как
эксперимент, но обязательно должны быть выводы.
• Не допустим флирт внутри коллектива.