ИТОГОВОЕ ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА НЕЗАВИСИМЫХ ЭКСПЕРТОВ ТЕМА «Совершенствование конкурсных и
advertisement
Правительство Ярославской области ИТОГОВОЕ ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА НЕЗАВИСИМЫХ ЭКСПЕРТОВ ТЕМА «Совершенствование конкурсных и аттестационных процедур» 11 декабря 2015 г. Правительство Ярославской области Роль независимого эксперта в проведении аттестационных и конкурсных процедур равноправный участник конкурсной или аттестационной комиссии обеспечивает объективность оценки осуществляет оценку как гражданских служащих и кандидатов на службу, так и особенностей организации конкурсных и аттестационных процедур Правительство Ярославской области Итоги работы членов Совета независимых экспертов 1. Заседания конкурсных комиссий – 37 (74 чел.) 2. Заседания аттестационных комиссий – 54 (108 чел.) 3. Обучающие семинары (2014-2015гг) – 2 мероприятия (154 чел.) 4. Круглые столы (2014-2015гг) – 2 мероприятия (21 чел.) 5. Конкурс «Лучший государственный служащий и муниципальный служащий» - 2 чел. Правительство Ярославской области Результаты круглого столе Президиума Совета независимых экспертов 28.10.2015 тема «Анализ опыта участия экспертов в конкурсных и аттестационных процедурах в органах государственной власти Ярославской области» Были рассмотрены следующие вопросы: 1. Об опыте использования единой методики подбора и оценки кадров. 2. Критерии оценки кандидатов и служащих. 3. Предложения о совершенствовании конкурсных и аттестационных процедур. Результат: 1) опыт использования методики подбора получил высокую оценку экспертами; 2) были выделены факторы и критерии оценки кандидатов и государственных гражданских служащих в различных кадровых процедурах, влияющих на принятие решений комиссий; 3) высказаны предложения по совершенствованию конкурсных и аттестационных процедур. Правительство Ярославской области Предложения о совершенствовании конкурсных и аттестационных процедур Правительство Ярославской области Результаты опроса независимых экспертов о предложениях 1. Знакомство эксперта с обезличенными анкетными данными и предварительными оценками конкурсантов до заседания комиссии (данные высылают заранее по эл.почте) Нецелесообразно 23% Целесообразно 67% Решение: во время приглашения эксперта спросить о необходимости прислать материалы, которые нужны для предварительного ознакомления (обезличенные данные) Правительство Ярославской области Результаты опроса независимых экспертов о предложениях 2. Целесообразно ли по Вашему мнению «закрепить» (регламентировать) специальным документом процедуру проведения заседания конкурсной комиссии? Нецелесообразно 19% Целесообразно 81% Решение: в 2016 году разработать и апробировать методические рекомендации по проведению конкурсной и аттестационной комиссии Правительство Ярославской области Результаты опроса независимых экспертов о предложениях Перед началом работы комиссии: 1. Представление всех членов комиссии друг другу Нецелесообразно 13% Целесообразно 87% Решение: закрепить это предложение в методических рекомендациях по проведению конкурсной и аттестационной комиссии Правительство Ярославской области Результаты опроса независимых экспертов о предложениях Перед началом работы комиссии: 2. Пояснения председателя комиссии относительно требований и пожеланий, которым должен соответствовать кандидат Нецелесообразно 2% Целесообразно 98% Решение: закрепить это предложение в методических рекомендациях по проведению конкурсной и аттестационной комиссии Правительство Ярославской области Результаты опроса независимых экспертов о предложениях При работе комиссии: 1. Председатель комиссии высказывает свое мнение (оценку) по кандидатам последним, после высказывания мнений (оценки) другими членами комиссии; после чего проводится голосование Нецелесообразно 25% Целесообразно 75% Решение: для повышения объективности оценки первыми должны высказываться эксперты, а потом представители органа государственной власти (ОГВ) Правительство Ярославской области Результаты опроса независимых экспертов о предложениях При работе комиссии: 2. Для определения победителя или лиц, рекомендованных в резерв кадров, использовать процедуру выставления балльных оценок каждым членом комиссии каждому кандидату, приглашенному на комиссию. Подсчет баллов производится по завершении рассмотрения всех кандидатов. Кандидат(ы), набравший наибольшее количество баллов (по сумме) – объявляется победителем (рекомендованным в резерв кадров). Нецелесообразно 23% Целесообразно 77% Решение: разработать и апробировать критерии оценки кандидата на комиссиях, что повысит объективность и прозрачность процедуры Правительство Ярославской области Усовершенстование формы обратной связи Особенности организации процедуры Начало работы: 1- значительная задержка во времени (более 15 мин) 2 - незначительная задержка (не более 15 мин) 3 - вовремя Темп работы: 1- излишне торопливый (меньше 3 мин. на чел.) 2 - неравномерный(одних спрашивали больше чем других) 3 - деловой и равномерный (на каждого человека примерно равное время 15-20 мин.) Наличие материалов: анализ анкетных данных результаты оценочных процедур отзыв руководителя Обеспеченность всех членов комиссии материалами: 1 - материалы только у председателя комиссии и (или) сотрудника кадровой службы 2 - материалы присутствуют не у всех членов комиссии 3 - материалы присутствуют у каждого члена комиссии Правительство Ярославской области Усовершенстование формы обратной связи Качество подготовки материалов для каждого члена комиссии: 1- материалы не отражают результатов анализа документов, предварительных оценок 2 - в материалах сложно разобраться, оформлены не в соответствии с требованиями методики подбора 3 - материалы достаточны и понятны, позволяют получить объективное представление о результатах процедур Степень активности членов комиссии: 1- члены комиссии малоактивны 2 - независимым экспертам не предоставляется специальное слово для вопросов или комментариев 3 - члены комиссии и независимые эксперты активны, каждому предоставлено слово для вопросов и комментариев Эмоциональная атмосфера 1 - напряженная 2 - формальная 3 - деловая, сдержанная 4 - неформальная, доброжелательная Правительство Ярославской области Усовершенстование формы обратной связи Степень лояльности к кандидатам, аттестуемым 1 - лоббируются интересы отдельных кандидатов, аттестуемых (знакомым) 2 - лояльны к отдельным кандидатам, аттестуемым, являющихся госслужащими 3 - лояльны к некоторым кандидатам: «новичкам», «симпатичным» и т.п. 4 - нелояльны, все кандидаты оцениваются объективно Степень удовлетворенности процедурой 1 - не удовлетворены 2 - не совсем удовлетворены 3 - удовлетворены 4 - полностью удовлетворены Ваши пожелания: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Правительство Ярославской области Проект решения Совета нзависимых экспертов на 2016г. 1. Учитывать предложения экспертов в работе конкурсных и аттестационных комиссий 2. Разработать «Методические рекомендации по проведению конкурсных и аттестационных комиссий» и апробировать в 2-3 органах государственной власти Ярославской области 3. Оценить эффективность применения данной кадровой технологии 4. Утвердить усовершенствованную форму обратной связи Правительство Ярославской области Время проведения Январь Февраль Апрель План работы Совета независимых экспертов на 2016 г Название мероприятия Обновление рубрик «Методические материалы», «Мнение эксперта» Заседание рабочей группы на тему «Оценка результатов апробирования методических рекомендаций по проведению конкурсных и аттестационных комиссий» Заседание рабочей группы на тему «Разработка методик и технологий оценки кандидатов на конкурсной и аттестационной комиссиях» Правительство Ярославской области Время проведения Май Июнь План работы Совета независимых экспертов на 2016 г Название мероприятия Обучающий семинар на тему «Методические рекомендации по проведению конкурсных и аттестационных комиссий» Межрегиональная научно-практическая конференция, посвященная развитию государственной гражданской и муниципальной службы Правительство Ярославской области Время проведения Сентябрь Декабрь План работы Совета независимых экспертов на 2016 г Название мероприятия Круглый стол Президиума и членов Совета независимых экспертов на тему «Подведение итогов использования методических рекомендаций по проведению конкурсных и аттестационных комиссий» Заседание Совета независимых экспертов на тему «Подведение итогов работы Совета в 2016 году» Правительство Ярославской области Спасибо за внимание!
