Автоматизация HR-процессов: практика внедрения Москва 19 ноября 2015 года Потребность • Управление эффективностью Компании • Вовлеченность руководителей в процессы управления персоналом • Управление и контроль за качеством процессов управления талантами в условиях развития матричной структуры и функциональных центров компетенций 2 Выбор платформы и партнера Февраль 2013 SuccessFactors, Fusion, ETWeb , 1C, Workday SF: дружественный интерфейс, комплексное решение, соответствие ключевому существующему процессу, N1 в мире по рейтингу Gartner 2012 Факторы, влияющие на выбор: • русский-английский язык • облачное-локальное решение • работа с персональными данными • алгоритмы по кадровым процессам, заложенным в систему 3 Реализованные процессы Начало - июнь 2013 6 месяцев Базовые настройки (база данных, профили, орг.структура) и Управление по целям (УПЦ) 4 месяца Подбор 3 месяца Преемственность по 1 месяцу Дистанционное обучение Пересмотр зарплат, расчет премии по УПЦ Оценка 360 - был или не был данный процесс регламентирован до его автоматизации 4 Функциональный объем проекта (общая база данных 10 500 сотрудников) и активные пользователи: 700 человек Управление по целям (КПЭ) 1500 человек Подбор персонала не используем 1500 человек 1500 человек Управление вознаграждением Кадровый резерв и преемственность 150 человек 2500 человек 1500 человек (Дистанционное) Обучение Корпоративная социальная сеть JAM Оценка компетенций 5 Аналитика Уроки и выводы • Если есть флагманский процесс, то это помогает; • Облачное решение быстро в реализации, хорошо подходит для не «ИТ-driven» проектов; если в системе нет нужных Вам «тонких настроек» - гарантий, что они могут быть сделаны, нет; • Управление ожиданиями пользователей; • Имя системы/брэнд проекта; • Четкая коммуникация и последовательное поведение: все операции только в новой системе; • Идеальной платформы нет. Варьируется количество и качество недостатков, нужно быть готовыми их преодолевать; • Выделенные ресурсы на: внедрение, коммуникацию, обучение; • Система работает. 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15