Повышаем продуктивность: самоменеджмент и самомотивация!

Повышаем
продуктивность:
самоменеджмент и самомотивация!
Москва, 21 апреля 2015 г.
Анна Ульянова
Профессиональный
сертифицированный коуч;
участник сертификационной
программы ICF;
генеральный директор
Центра оценки и развития
персонала;
эксперт в области оценки
компетенций;
бизнес-тренер.
Практический опыт работы в
области повышения
эффективности персонала —
более 13 лет
Словарь
Продуктивность
это способность человека
создавать
за определенный промежуток
времени некое количество
чего-либо или совершать
определенное количество
действий
Продуктивность это
навык
2
Словарь
Самоменеджмент
представляет собой
последовательное и ЦЕЛЕнаправленное использование
испытанных методов работы
в повседневной практике,
для того чтобы оптимально
и со смыслом использовать
свое время
3
Словарь
Самомотивация
принятие человеком новых условий
деятельности
с ответственностью за
результат
и с внутренним контролем
над достижением цели
Самомотивация
отвечает за
продуктивность деятельности
в целом
4
Кто я?
5
Мотивация
НАДО!
6
Мотивация
ХОЧУ!
7
Секрет
Тот, кто работает там, где ему не
нравится, всегда считает, что ему
платят недостаточно!!!!
Барри Стивенс
8
Секрет
Для того, кто занимается тем, что
ему не нравится, результаты всегда
будут неудовлетворительными!!
Я!
9
«Домашка»
Упражнение: «Должен – Хочу – Могу»
Рассмотрите по отдельности и поочередно все сферы вашей жизни (работа,
семья, любовь, отдых, здоровье, самореализация, хобби, деньги и т. д.)
В первой колонке перечислите все, что вы должны были делать, в
настоящее время и в ближайшем будущем. Все самое срочное и самое
важное!
Во второй колонке напишите то, чего вы на самом деле желаете, без
предубеждений и запретов, не обращая внимание на невозможность
выполнения не придавая значения количеству времени или усилий,
необходимых для достижения цели.
Третья колонка призвана связать две предыдущие. Что-то вроде: «Я хочу
вот это, но должен бы делать другое и, может быть, я смогу......!»
Это очень реалистичная колонка, в которой скрыт компромисс!!!
10
Логические уровни
Кто я?
я
ЦЕННОСТИ
УБЕЖДЕНИЯ
СПОСОБНОСТИ
ДЕЙСТВИЯ
ОКРУЖЕНИЕ
11
«Домашка»
Упражнение «Верстовые столбы»
Составьте список того, что Вам хотелось бы сделать в будущем, чтобы
упорядочить свои цели.
Определите, как далеко в будущее вы хотите заглянуть. Может быть, вам
интересно увидеть свою жизнь через год или два, а может быть —
через десять лет?
Теперь подумайте, чего вы хотите достичь за это время. Что вы хотите
создать? Чему научиться? Кем стать? От чего вы хотели бы отказаться
или освободиться?
Представьте себе, что каждая важная цель этого жизненного отрезка
является верстовым столбом на пути жизни, по которому вы идете. Когда
вы доходите до очередного верстового столба, вы можете сказать себе:
«Это я уже сделал!» Выбирайте только такие цели, которые для вас
позитивно окрашены и достойны того, чтобы к ним стремиться. Причем их
должно быть не больше шести-восьми. Расставьте их в нужной
временной последовательности и обозначьте каждый верстовой столб
несколькими ключевыми словами.
12
Секрет
Время — это наименее гибкий
элемент в вашем существовании»
Тед В. Энгстрем
13
Вопросы
Хватает ли вам времени?
Что означает для вас время?
Как вы обращаетесь со своим временем?
Сколько времени у вас осталось?
14
Хватает времени?
Мало кто имеет
достаточно
времени, и все же
каждый располагает
всем временем,
которое у него есть
15
Что означает время?
Время — это не только деньги.
Время более значимо, чем деньги.
Время — это нечто такое же,
как сама жизнь.
16
Как обращаетесь?
Беречь время означает
осознанно его планировать и
оптимально использовать
17
Сколько осталось?
18
Секрет
Самое важное в Вашей жизни — это
Ваше время
Сегодня начинается первый день
остатка Вашей жизни!
Живите осознанно во времени и
находите время для важных дел!
19
Функции самоменеджмента
Случайные успехи
красивые, но не
гарантированные.
Запланированные
успехи лучше,
поскольку они
управляются и
случаются чаще
20
Немного о …
планировании:
Соотношение 60:40
Регулярность-системностьпоследовательность
Реалистичное планирование
Заполнение потерь времени
Фиксация результатов
Срок выполнения
Согласование планов во времени
21
Немного о …
принятии решений:
Принцип Парето
Установление приоритетов
(анализ ABC)
Ускоренный анализ по принципу
Эйзенхауэра
Делегирование
22
Немного о …
реализации и
организации:
Правила начала дня
Правила основной части дня
Правила завершения рабочего дня
23
Немного о …
контроле:
Должен быть!!!
Сравнение запланированного
с достигнутым
Корректировка
по установленным отклонениям
24
«Домашка»
Упражнение «Цель-Средство-Результат-Пустое»
Возьмите лист . Начертите таблицу из четырех столбцов. Озаглавьте столбцы: "Цель",
"Средство", "Результат", "Пустое". Теперь настало время начать заполнять таблицу.
В графу "Цель" записываете те явления своей жизни, которые представляют для вас
наибольшую ценность, то, к чему настойчиво стремитесь. Обратите внимание, что цель это то
некоторое конечное состояние, к которому вы стремитесь. Старайтесь максимально точно и гдето даже с помощью чисел формулировать цели своей жизни. Например, "Добиться ежемесячного
личного дохода в [столько-то рублей]".
В графе "Средство" пишете то, что является средством достижения той или иной цели. Не
пишите сюда то, что нельзя отнести к какой-то цели. Для достижения целей материального
благополучия, например, можете написать: "Получение образования" или "Повышение
производительности труда".
В графу "Результат" заносите явления, которые важны, но которые нельзя отнести ни к целям, ни
к средствам. Если, скажем, у вас в целях стоит материальное благополучие, а в средствах работа в какой-то фирме, то в результатах может оказаться, например, отпуск.
Всем остальным жизненным явлениям место, скорее всего, в четвертой графе, "Пустое". Что
сюда может отойти? Да всё что угодно! От пустых разговоров с пустыми друзьями и просмотра
спортивных передач до ведения бессмысленных блогов в интернете, политических притязаний и
занятий псевдонаукой.
Обратите внимание, что одно и то же жизненное явление может относиться к разным графам.
Это часто бывает, когда что-то является и целью, и средством. Например, хороший заработок
может стоять и в целях, и в свою очередь быть средством достижения других целей. Нельзя
только заносить явление сразу и в "Пустое", и в иную категорию.
Не бойтесь менять, добавлять записи, их перетусовывать. Старайтесь, чтобы таблица была
всегда под рукой. С самых первых дней использования этой таблицы вы не сможете не
почувствовать, что жизнь ваша стала легче, потому что стала более понятной.
25
Преимущества
самоменеджмента:
1. Выполнение работы с меньшими затратами
2. Лучшая организация труда
3. Лучшие результаты труда
4. Меньше спешки и стресса
5. Больше удовлетворения от работы
6. Большая мотивация труда
7. Рост квалификации
8. Меньшая загруженность работой
9. Меньше ошибок при выполнении своих функций
10. Достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим
путем
26
И еще …
Основной причиной
низкой самооценки
является осуждение,
в особенности,
свое собственное.
Не дайте себе повода
себя осуждать!!!!
27
Приглашение
Бизнес-тренинг «Самоменеджмент и самомотивация», 20-21 июня 2015г.
• Личная эффективность. Решать задачи или справляться с проблемами? Почему мы не
достигаем целей?
• Эмоциональное состояние и работа со стрессом.
• Стратегическое и тактическое планирование. С чего начинать и как прокладывать путь?
• Управление временем. Как расставить приоритеты и ликвидировать «ловушки»?
• Делегирование. Как управлять другими и получать запланированное?
• Эффективные коммуникации. Управление общением и информационными потоками.
• Управление конфликтом и построение отношений с высоким кредитом доверия
Участники получат работающие инструменты и материалы, сформируют
систему повышения продуктивности в работе и жизни, разовьют навыки
управления и самомотивации
Стоимость участия: 9800 рублей (за участника)
28
Хорошие новости!
Корпоративный формат
предусматривает более
плотную работу
со спецификой компании,
большой объем
дополнительной
информации и внимания
тренера,
и СПЕЦИАЛЬНЫЕ цены!
29
Мы любим и умеем
ДИАГНОСТИКА
Комплексная оценка сотрудников компании
Образовательной среды/системы обучения
Системы управления
HR-процессов
ОПТИМИЗАЦИЯ
Управленческих коммуникаций
Системы обучения
Работы HR-службы
ОБУЧЕНИЕ
Бизнес-тренинги
Мастерские
РАЗВИТИЕ
Корпоративная культура
Индивидуальные программы
Коучинг
СОЗДАНИЕ
Корпоративный университет
Системы мотивации
HR-служба
30
До встречи!
Помните, нет ничего более легкого, чем быть занятым, и
нет ничего более трудного, чем быть Результативным.
ЖЕЛАЮ УДАЧИ!
Анна Ульянова
+7 925 423 72 96
anna@produktivnost.org
a_nna07@mail.ru
www.produktivnost.org
31