ссылка 3

Возможности электронных
таблиц MS Excel
Основные возможности:
 Основной особенностью MS Excel выступает его возможность
использовать формулы для того, чтобы описывать между
значениями разных ячеек различные связи.
 Следует отметить, что по заданным формулам расчёт будет
выполняться автоматически.
 Если человек изменяет значение какой-либо ячейки, то сразу же
автоматически произойдёт перерасчёт значений всех
остальных ячеек, которые связаны с ней формульными
отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные,
которые находятся в ней.
Основные возможности:
 автоматизация всех итоговых вычислений;
 над большими наборами данных можно производить однотипные
расчёты;
 можно разрешать задачи с помощью подбора значений с
различными параметрами;
 можно обрабатывать результаты экспериментов;
 производить табулирование функций и формул;
 подготавливать табличные документы;
 проводить поиск наиболее оптимальных значений для выбранных
параметров;
 строить графики и диаграммы по уже введённым данным.
Внешний вид программы
 Книга – в Excel при создании нового документа автоматически
открывается книга из 3х листов, листы можно удалять, переименовывать,
добавлять, копировать и т.д.
 Листы книги – ввод данных и вычисления выполняются на листах книги.
Лист разделен на строки и столбцы.
 Ячейка – наименьшая структурная единица рабочего листа, имеет имя
(например В6).
 Диапазон ячеек – несколько одновременно выделенных ячеек,
например запись А1:C4 означает, что выделена прямоугольная
область которая содержит все ячейки от А1 до С4.(рис.21)
Формула – арифметическое выражение,
начинается со знака = и содержит ссылки на
другие ячейки, соединенные между собой
знаками математических операций
(например: =А3+С2).
Основные операции:
1. Копирование
2. Перемещение
Принципы абсолютной (F4) и
относительной адресации
 При копировании и перемещении формул в электронных таблицах
действует принцип относительной адресации (адреса ячеек меняются
относительно места расположения формулы).
 !!! Иногда необходимо отменить действие принципа относительной
адресации (чтобы адрес ячейки был не относительным а
абсолютным). Для этого применяют прием – замораживания адреса. В
адресе ячеек прописывают знак $, для полного замораживания знак $
ставят дважды - $Е$8 . Можно заморозить только столбец - $Е8, строку Е$8.
Алгоритм вставки функций
Алгоритм вставки диаграмм
Сортировка текстовых (числовых)
значений
 Выберите столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне
ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы,
который содержит алфавитно-цифровые данные.
 На вкладке Главная в группе Редактирование выберите
пункт Сортировка и фильтр
 Выполните одно из следующих действий:
 Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выберите
вариант Сортировка от А до Я.
 Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выберите
вариант Сортировка от Я до А.
Сортировка по цвету ячейки, цвету
шрифта или значку
 Выберите столбец с данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка
находится в столбце таблицы.
 На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите
команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Специальная
сортировка.
 Отобразится диалоговое окно Сортировка.
 В группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец для сортировки.
 В группе Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих
действий:
 Для сортировки по цвету ячейки выберите пункт Заливка ячейки, а затем выберите цвет.
 Для сортировки по цвету шрифта выберите пункт Цвет шрифта, а затем выберите цвет.
 Для сортировки по набору значков выберите пункт Значок ячейки.
Сортировка по цвету ячейки, цвету
шрифта или значку

В группе Порядок выберите стрелку рядом с кнопкой, и затем, в зависимости от вида
формата, выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.

В группе Порядок выберите порядок, в котором необходимо осуществить сортировку.
Выполните одно из следующих действий:
 Для перемещения наверх или влево цвета ячейки, цвета шрифта или значка выберите
вариантСверху для сортировки по столбцу и Влево для сортировки по строке.
 Для перемещения вниз или вправо цвета ячейки, цвета шрифта или значка выберите
вариантСнизу для сортировки по столбцу и Вправо для сортировки по строке.
 ПРИМЕЧАНИЕ Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует.
Необходимо самостоятельно определить необходимый порядок для каждой операции сортировки.

Для определения следующих цвета ячеек, шрифта или значка в сортировке нажмите
кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

Убедитесь, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что был сделан тот же выбор в
поле Порядок.

Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка,
которые необходимо включить в сортировку.
Поиск решения