Проект "Кампус"

Кампус
Мобильная технология,
позволяющая вам сделать
корпоративные мероприятия
по-настоящему эффективными
Что такое «Кампус»
Специально для Вашего мероприятия мы создаём
мобильное приложение, которое все участники могут
заблаговременно установить на свои смартфоны
и/или планшеты. Оно решает три главные задачи:
• Информирование : расписание, логистика, схема
залов, список участников и докладчиков, все
материалы, мгновенное оповещение об
изменениях
• Коммуникации: возможность задавать вопросы
организаторам и докладчикам, голосования, чаты,
персонализированные формы обратной связи
• Мотивация: все действия, которые совершают
участники (посещение сессий, взаимодействие с
докладчиком, знакомства с коллегами, результаты
тестирования), «премируются» призовыми
баллами, стимулируя быть активными.
Для организаторов это –
• Мониторинг хода мероприятия и активности
участников в реальном времени
• Возможность оперативно вносить изменения
Из чего состоит «Кампус»
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Подготовка к поездке
Заполнение форм на визу, выбор авиарейсов
и соседа по номеру
Программа мероприятия
Расписание, доклады и вопросы докладчикам
Рабочая тетрадь
Разработка материалов и «заметки на полях»
Логистика
Информация об отеле, трансферах, городе пребывания,
разговорник
Услуги
Запись на экскурсии, мастер-классы, услуги отеля
Материалы.
Все презентации в удобном для просмотра виде
Список участников
Информация об участниках, поиск и сортировка
Соревнование
Карта «контрольных точек»: «Что я должен делать, чтобы
набрать призовые баллы»
Навигация («где я?»)
Обратная связь и анкетирование
Анкеты, возможность поделиться фото и видео
Голосование и вопросы докладчикам
Лента мгновенных оповещений
Персональный гид по конференции
 Всё, что нужно знать участнику: детали поездки, программа, «кто есть
кто», материалы, голосования, вопросы докладчикам, «О стране
пребывания» – плюс любые информационные блоки по Вашему
желанию.
 Автоматические обновления. Изменения в программе или в материалах
вносятся в реальном времени, организаторы могут присылать
мгновенные оповещения всем или отдельным группам участников.
 Работа в режиме оффлайн. Вся информация – от туристического гида до
сборника презентаций – доступна даже тогда, когда устройство не
подключено к сети.
Перед мероприятием
 За несколько дней до мероприятия мы разошлем
всем участникам электронные письмаприглашения, в которых будет содержаться ссылка
на наше приложение. Далее участник одним
кликом устанавливает его на своё мобильное
устройство.
 Первое, что участники могут сделать с помощью
приложения – это
– Подтвердить своё участие и зарегистрироваться
– При необходимости заполнить анкету на визу.
Организаторы проверят её, и участнику вернётся готовая
анкета, которую останется просто распечатать
– Выбрать наиболее удобные рейсы из числа предложенных
– Высказать пожелания по размещению, в том числе выбрать
соседа по номеру
 За каждое из этих действий участники могут
получить свои первые бонусные баллы – и чем
скорее они ответят, тем больше баллов
заработают.
 Организаторы видят статус регистраций и
предпочтения участников в реальном времени и
могут своевременно подготовить трансферы и
забронировать билеты.
Системы учета и регистрации
Вместе с данным продуктом мы можем также организовать эффективную
регистрацию – до мероприятия и в его начале.
1. Предварительная регистрация участников на специальном сайте
Создание полноценного сайта регистрации позволит объединить всю
поступающую информацию о будущих участниках мероприятия в одну базу
данных.
2. Системы регистрации на самом мероприятии
Регистрация осуществляется при помощи сканирования бейджей участников
или QR-кодов на них (куда и будет встроена информация об участнике).
3. Учет посещения и оригинальное приветствие участников
Подобный подход даст возможность вести точный учет посещения (как самой
активности, так и отдельных ее этапов).
Мы даже можем поприветствовать каждого человека персональным
сообщением на экране, как только он отсканирует свой бейдж при входе на
очередную лекцию спикера!
4. Полный контроль: загрузка залов, поведение целевой аудитории и т.д.
Во время мероприятия
 В ходе мероприятия участникам доступна вся информация о нём: расписание,
постоянно обновляющиеся материалы, схема отеля с расположением
конференц-залов и других важных объектов
 Участники могут задавать вопросы докладчикам. На некоторые вопросы
докладчики ответят в реальном времени, ответы на остальные могут быть
опубликованы в разделе «Материалы».
 Каждая регистрация на сессии, каждый заданный вопрос или экспресс-тест на
знание материала, сданный по окончании сессии – означает автоматическое
начисление призовых баллов.
Раздел «Кто есть кто» и оповещения
 Каждый участник может заполнить свой профиль и загрузить свою «селфи» фотографию. Он может быть зачислен в ту или иную рабочую группу или в
команду – это упростит перемещения участников по сессиям и круглым столам,
а также поможет познакомиться и лучше узнать друг друга.
 В системе предусмотрены функции сортировки и поиска по заданным
критериям (рабочая группа, регион, должность и т.д.)
 Организаторы могут рассылать мгновенные оповещения – как всем
участникам, так и отдельным группам («Внимание! Ваша сессия переносится в
зал «Аполлон», «Коллеги, трансфер ждёт вас у главного входа»).
 Участники могут общаться между собой посредством функции «чат», которая
может быть отключена на время пленарных заседаний.
Раздел «Страна в кармане»
 В какой бы стране ни проводилось мероприятие, в распоряжении участников
будет масса полезной информации – о самой стране и её истории, о местах
для шоппинга, о важных мелочах наподобие электрической сети и курсе
местной валюты
 «Живой» разговорник, который будет даже «проговаривать» часто
употребительные фразы, поможет объясниться с персоналом отеля и местными
жителями.
Раздел «Сервисы»
 Участники заблаговременно выбирают, чем заняться в свободное время.
«Спокойная» экскурсия, сплав по реке или городской квест. Пара часов в спацентре или футбольный турнир, к участию в котором подберётся команда
энтузиастов. Если предусмотрены короткие встречи с руководством «один на
один», то и на них можно записаться заранее.
 Организаторы, принимая подобную информацию, своевременно бронируют
трансферы и гидов, запрашивают необходимые услуги у отеля… и изучают
предпочтения сотрудников – эта информация пригодится и в дальнейшем.
Системы голосования и обратная связь
 Докладчик или администратор системы может «включить» голосование по тому
или иному вопросу. В этот момент у участников появляется вопрос с
вариантами выбора.
 Результаты могут отображаться мгновенно, по мере поступления голосов
участников. Мы можем в реальном времени видеть результаты опроса.
Это повышает мотивацию: каждый видит, как его личное мнение влияет на
общий результат.
 Голосование может быть общим или по группам.
Простой и эргономичный
интерфейс
Наглядное отображение
результатов голосования
Опросы
Расстановка приоритетов
 Участникам доступны эргономичные и иллюстративные формы обратной
связи: приоритеты можно «перетаскивать», важность факторов или состояние
дел по той или иной проблеме – «подсвечивать».
 Сколько угодно раз по ходу мероприятия мы можем в подобной форме
опрашивать участников как по деловым вопросам, так и об их настроении или,
к примеру, их кулинарных предпочтениях на ужин.
Таким же образом участники могут выбрать, к примеру, за каким столом сидеть
на гала-ужине.
 Мы можем организовывать «мозговые штурмы», обмен идеями, серии
комментариев. Подобный подход делает коммуникации эффективными и
предметными, а также позволяет мгновенно обрабатывать результаты,
сохранять и развивать сгенерированные идеи.
Сервис знакомств
 Каждый участник может получить на своё мобильное устройство «список
полезных контактов»: коллег, клиентов, журналистов – всех, с которыми ему
следовало бы познакомиться в ходе конференции.
Мы можем сделать такой список «принудительным» или дать возможность
пользователю формировать его самостоятельно.
 Знакомство двух участников фиксируется с помощью сканирования QR-кодов:
код каждого участника уникален. В этот момент информация о встреченном
партнёре (контакты, фото, короткий комментарий) попадает в раздел «Мои
знакомства».
 Впоследствии список «Мои знакомства» может быть отправлен на e mail
участника нажатием буквально одной кнопки.
Во время пленарных сессий
В момент, когда внимание аудитории должно быть сфокусировано на главных
выступлениях, организаторы могут перевести систему в режим «пленарная
сессия». В этом случае участник может лишь
 Просматривать слайды докладчика – они отображаются синхронно с
демонстрацией на экране
 Задавать докладчику вопросы
 Добавлять к слайдам личные комментарии – впоследствии они могут быть
сохранены и высланы по e mail
Как только пленарная сессия заканчивается, все функции вновь становятся
доступны.
Стимулирование активности
 Каждый участник видит на своём мобильном устройстве список активностей, в
которых необходимо (или желательно) поучаствовать.
 Каждая «кнопка» на экране – это учебный курс, тест, мастер-класс или любая
иная активность, подразумевающая оценку и начисление баллов.
 Участник может получить баллы за заданный вопрос, сгенерированную идею.
За сдачу теста или успешное выполнение упражнения с фасилитатором.
Можно отправить фоторепортаж, который будет оценен жюри и принесёт ещё
несколько призовых баллов.
 В зависимости от структуры мероприятия, задания могут быть
индивидуальными, командными или комбинированными. Пример: «три
команды, которые первыми запишут ВСЕХ своих участников на мастер-классы,
получают дополнительные 20 баллов».
Статусы и персонажи
Чтобы сделать «индикатор активности» ещё
более наглядным, мы «поселяем» в мобильном
устройстве каждого участника забавного
персонажа-помощника.
Он подсказывает, как набрать призовые баллы,
чтобы обеспечить «карьерный рост»,
например, от «практиканта» к «доктору», от
«доктора» к «профессору» и так далее.
Участники могут проверить свой баланс
баллов, узнать, что ещё можно сделать, чтобы
достичь очередного статуса.
Персонаж также стимулирует творческую
активность, призывая делать фотографии,
генерировать идеи, предлагать темы для
обсуждения.
Такой подход подталкивает участников быть
ещё более активными, вовлекая их в
своеобразную бизнес-игру. Она также может
быть индивидуальной или командной.
Иван Иванов
Результаты в реальном времени
 Что может мотивировать сильнее, чем видеть, как твои собственные усилия
только что помогли команде выйти в тройку призёров!
 На большом информационном экране мы демонстрируем «игровое табло».
Участники видят, как результаты обновляются в реальном времени, и что нужно
сделать, чтобы победить.
 Организаторы видят, какие сессии наиболее загружены; по каким вопросам
участникам требуется помощь – то есть в полной мере управляют
мероприятием.
 И разумеется, мы наградим самые активные команды.
По окончании мероприятия
 Приложение может приносить пользу и в дальнейшем. По возвращении
участники смогут закачать себе фотоотчёт, ответы докладчиков на
актуальные вопросы, обновлённые версии презентаций.
 Организаторы смогут отправлять участникам различные анонсы и
дополнительные материалы.
 В руках организаторов остаётся прекрасный канал коммуникации с
сотрудниками – канал, к которому привыкли и которым будут с
удовольствием пользоваться.
Дизайн и эргономичность
 Приложение будет оформлено в стиле,
соответствующем пожеланиям, брендбуку и
политикам вашей компании.
 На главный экран будут вынесены кнопки
«быстрого доступа» к самым важным
функциям, требующим внимания участников.
 В ходе конференции мы можем менять
содержимое основного экрана и разделов,
своевременно удаляя кнопки, ставшие
неактуальными, и добавляя новые.
Дополнительная безопасность
 Наша платформа поддерживает три встроенных механизма
авторизации + авторизацию через Active Directory, MDM
(AirWatch), Iron Port, Single Sign On (PingIdentity) или любых
других систем аутентификации, имеющих SDK для iOS и Android
 Мы готовы совершенно бесплатно разместить серверные
компоненты системы (включая хранилище данных,
коммуникационный и авторизационный модуль) на IT системах
Заказчика
Ваши данные и персональные данные ваших пользователей будут
надежно защищены и всегда будут находиться в пределах IT
систем вашей организации
Демо-версия: http://app.eventplatform.ru
После установки введите пин-код CAMPUSDEMO
Машина позитивных эмоций