United Nations Economic Commission for Europe Statistical Division Развитие отношений со СМИ Примеры из деятельности ЦСБ Словении и Финляндии Учебный семинар по распространению ЦРТ показателей и статистических данных Астана,Казахстан, 23-25 ноября 2009 Петтери Баер, региональный советник, ЕЭК ООН С благодарностью Юусси Мелькас, ЦСБ Финляндии Примеры прочных связей со СМИ Пресс-релизы • Подход к связям со СМИ, доработка данных связей и Публикационного календаря • ЦСБ Словении ЦСБ Финляндии Конечно, существуют и другие Основной Публикационный календарь – почти во всех участвующих Агенств по статистике • Пресс-релизы • 24.11.2009 ЦСБ Канады, Австралийское Бюро Статистики, все скандинавские ЦСБ Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 2 Почему стоит упомянуть ЦСБ Словении? Хорошо структурированные пресс-релизы • • • • • • 24.11.2009 Заголовок Вступление/введение Основной текст Графики и презентации Ссылки на дополнительную информацию Возможность подписаться на получение прессрелиза по электронной почте согласно сфере интересов – хорошая категоризация поставок Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 3 Почему стоит упомянуть ЦСБ Словении? Они следуют золотому правилу ПИК Простота И Краткость 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 4 Почему стоит упомянуть ЦСБ Финляндии? В общем спокойное отношение к СМИ, построенное на взаимном доверии Они очень систематично разработали Публикационный календарь как основу своей главной современной публикационной деятельности с обширным использованием языка «XML» Это относится к давней традиции – Публикационные календари использовались уже с 1980-х Существующие методы представляют эру электроники в реальной жизни 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 5 Финский стереотип статистика Производит вычисления по 24.11.2009 маловажным вопросам Слишком много теоретических концепций и индексов, не связанных с действительностью Статистика - это особая часть прошлого, не имеющая отношения к настоящему Не говорит ничего стоящего или отрицает то, что сказал, уже в следующем предложении Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 6 Финский стереотип журналиста Ничего не запоминает 24.11.2009 и всегда торопится Передвигается в толпах, за раз интересуется только одной вещью Плохая новость – хорошая новость Не обладает методологическими знаниями Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 7 Вместо стереотипов... Следует понимать, что статистика и журналистика это два полезных института/профессии, которые собирают и обрабатывают информацию об обществе и различных явлениях У статистики и журналистики разные теоретические основания и культура, из которых ни одно не является ни ложным ни верным Оба института - полезные и постоянные части общества Следует стремиться к сотрудничеству и, возможно, синтезу 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 8 Две культуры Статистическое ведомство Систематичность Краткая информация Стандартизирование Математика Индексы, показатели Дескриптивность Консервативность, Ориентированность на временную последовательностьб, дынамическе ряди 24.11.2009 СМИ Интуитивность Краткость (В меньшей степени) Свободный формат Гуманитарные науки Типичные случаи Поиск ответов Ориентированность на изменения, новости и сенсации Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 9 Агентству статистики необходима широкая известность... по тем же причинам что и любой другой организации: • • • чтобы гарантировать финансовые ресурсы чтобы привлечь квалифицированных служащих чтобы привлечь клиентов по некоторым собственным причинам: • • • 24.11.2009 чтобы получать точные данные чтобы пользоваться доверием – статистике должны доверять чтобы по возможности обеспечивать данными открытое обсуждение в обществе Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 10 Журналистике необходима хорошая статистика… потому что она описывает краткосрочные изменения в обществе потому что она предлагает аудитории факты и информацию для анализа социальных проблем и структуры общества потому что она подтверждает или опровергает одиночные наблюдения сделанные журналистами потому что она основывается на концепциях и классификациях, способствующих анализу общества 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 11 Каковы итоги/опыт работы ЦСБ Финляндии? Более 50 экспертов делают заявления о статистических данных ЦСБ Финляндии для служб СМИ, прессы и телевидения Ежегодно публикуются около 700 статистических выпусков и 70 пресс релизов и все получают довольно широкую известность Ежегодно в 35 крупнейших газетах публикуется 3 000 - 4 000 специальных газетных материалов • Менее 1 % специальных репортажей содержат критические отзывы: о политически острых вопросах (безработица, региональное развитие), очевидных ошибках 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 12 Каковы итоги/опыт работы ЦСБ Финляндии? (Продолжение) 24.11.2009 Опрос, проведенный среди финских журналистов показал, что одним из лучших источников информации для них является ЦСБ Финляндии Непрерывное развитие связей клиента с различными частями СМИ Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 13 Узнаваемость ЦСБ Финляндии 1975–2007 % респондентов знакомых с деятельностью Управления статистики Финляндии 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1975 1978 1983 1988 1992 1994 1996 1999 2001 2003 2005 2007 Источник: ТНС Галлэп Лтд. & Талоустуткимус Лтд. 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 14 Достоверность статистических данных ЦСБ Финляндии Затруднились ответить 8% Данные достоверны 85% 24.11.2009 Данные недостоверны 7% Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 15 Полезность ЦСБ Финляндии Полезно для некоторых 21% Бесполезная организация 2% Полезно для всех 71% 24.11.2009 Затруднились ответить 6% Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 16 Основные принципы общения о статистике в ЦСБ Финляндии – или где-то еще… 24.11.2009 Достоверность Своевременность Объективность Доходчивость Беспристрастность Конфиденциальность Существенность Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 17 Активные меры ЦСБ Финляндии в отношениях со СМИ Организовать посещения и обучение • Сосредоточиться на наиболее важных группах телевидение, крупнейшие газеты, деловая периодика корреспонденты по экономике, науке Представить источники данных и возможности обслуживания, рассказать как читать статистику, так же обсудить методологические трудности • Стать менее официальным Обеспечить специальное обслуживание каждому журналисту в случае нужды Построить дружеские отношения, но не покровительствовать любому партнеру • 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 18 Эффекты операций со СМИ подвергаются мониторингу Систематический контроль реакций СМИ • • Тематическая классификация Классификация отношения Проведите статистические расчеты по информации от потребителя и проанализируйте, что должно быть улучшено в будущем Выберите истории требующие немедленной реакции Соберите коллекцию интересных историй и распространите их в своем офисе 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 19 Правила ЦСБ Финляндии по обращению со СМИ Быть активным Не проявлять агрессии Быть честным, признавать свои ошибки Избегать высказываний о социальных проблемах Можно сделать ответное заявление публично или конфиденциально 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 20 Предупреждение для статистиков: Все, что вы скажете может быть использовано, как материал для репортажа Задача любого журналиста сделать хороший репортаж – ничего больше 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 21 Совет финским журналистам, пишущим статью о статистике Внимание: Простые заключения редко являются правильными • Если никто не заметил вашего открытия раньше, возможно с ним что-то не так • Будьте готовы отбросить свои гипотезы/предубеждения Не бойтесь: • Быть требовательным к истинам, которые, как говорят, основываются на статистических умозаключениях • Читая статистику, использовать свое воображение • 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 22 Совет финским журналистам, пишущим статью о статистике (продолжение) Сначала спросите Статистик, конечно, знает часто допускаемые ошибки (ЧДО) в понимании статистики 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 23 Система Публикации ЦСБ Финляндии – главные особенности(1) Количество ежегодных статистических выпусков • Около 700 на финском и шведском • 330 на английском…количество растет Структура статистических выпусков была тщательно определена • Чтобы соответствовать требованиям многоканального распределения Все статистические выпуски заархивированы • Их URL-адрес останется неизменным 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 24 Система Публикации ЦСБ Финляндии – главные особенности(2) С весны 2007 Система Публикации основывается на языке «XML» Отдельный трехязычный оригинальный файл «XML» может быть использован для автоматической публикации • • • • 24.11.2009 HTML страниц на финском, английском и шведском (в общей сложности около 90 HTML файлов), составления PDF публикаций на финском и английском языках, составления PDF файлов на финском языке для распечатывания Распространения публикаций на финском, английском и шведском языках через электронную почту и технологию RSS Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 25 Ранее, до 2007 года В раннем процессе публикации были изданы данные, содержащиеся в отдельной статистической серии • • • 1) как электронный статистический выпуск онлайн; если бы потребовалось также были бы опубликованы приложения – таблицы, диаграммы и более длинные статьи 2) как печатная публикация и 3) как таблицы базы данных в табличной базе данных. Все три публикационных процесса проходили раздельно ,в них использовались различные средства при создании таблиц и публикации данных Данные в различных каналах распределения не были скоординированы и не формировали одно целое 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 26 Качественно новый публикационный процесс – Управление целым Новая публикационная система сочетает в себе содержание статистических выпусков, опубликованных онлайн (с таблицами и диаграммами, дополняющими их) и содержание ранее выпущенных публикаций Эта модификация была не просто вопросом обычного копирования старых данных в новые выпуски, а полной реконструкцией системы публикации в целом 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 27 Один оригинал «XML» --> несколько комбинаций содержания для разных каналов распространения на трех языках Первоначальная публикация (файл XML ) Стат. выпуск (фин.,швед., англ.) Заголовок Текст заголовка Короткая текстовая секция Лиц для справок Крупная текстовая секция Технология RSS E-mail Вебсайт HTML PDF Фин.ISSN 1a, ISBN 1a Шв.ISSN 1b, ISBN 1b Англ. ISSN 1c, ISBN 1c Таблицы приложения Описание переменных Графические приложения Описание качества 24.11.2009 Печатные публикации PDF Фин. ISSN 2a, ISBN 2a Шв.ISSN 2b, ISBN 2b Англ.ISSN 2c, ISBN 2c Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 28 Технические особенности Структура данных новой системы публикации Общая структура статистической информации, ОССИ – [COSSI] • точка доступа к данному ресурсу http://www.stat.fi/cossi • Программа, используемая в публикации • 24.11.2009 Редактор “Arbortext XML Editor” Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 29 Более подробная информация Презентация г-на Маркку Хуттунена на международной конференции по базам данным маркетинга и производства, 1-5 сентября 2008 http://imaodbc.stat.fi/media//presentations/ huttunen_.pdf Маркку Хуттунен является главой подразделения веб-служб ЦСБ Финляндии 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 30 Вспомогательные материалы Европеиской Экономической комиссии ООН Связь со СМИ – Руководство 24.11.2009 для статистических организаций, Женева 2004 http://www.unece.org/stats/doc uments/media/guide/ Придать значимость статистическим данным, Часть 1 – Как написать статю о цифрах, Женева 2006 http://www.unece.org/stats/doc uments/writing/ Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 31 Вспомогательные материалы Европеиской Экономической комиссии ООН Придать значимость статистическим данным, Часть 2 – руководство по представлению статистики, Женева 2009 http://www.unece.org/stats/docu ments/writing/ Придать значимость статистическим данным Часть 1 и • Часть 2, обы доступны на • Английском и • Русском языках на вышеупомянутом веб-сайте • 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 32 Сообщение со СМИ – Основное содержание Принципы, задачи и вопросы управления в распространении данных Организационные аспекты • • • • • 24.11.2009 Услуги СМИ Выпуски календарей Стратегия распространения Обращение с негативными откликами прессы Измерение влияния Методы и механизмы Возобновленный выпуск в 2010 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 33 Сообщение со СМИ – основное содержание Влияние Интернета на (Продолжение) распространение информации • • • • • Кто клиент? Какой продукт? Создание хорошего веб-сайта Измерение работы сети & сбор ответной реакции клиентов Организационные вопросы Обучение в аудиториях у друг друга Что должны изучить статистики • Что должны изучить люди занятые в СМИ • 24.11.2009 Справляться с проблемами со СМИ Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 34 Придать значимость статистическим данным, Часть 1 – основное содержание 24.11.2009 Что такое статистический репортаж? Почему создают репортаж? Что нужно учесть при создании статистического репортажа Как создать репортаж Репортаж о данных: заставьте числа следовать друг за другом Оценка воздействия Применение хорошей техники написания Примеры хорошо написанных статистических репортажей Рекомендации для дальнейшего чтения Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 35 Преобразование значимости данных, часть 2 – основное содержание 24.11.2009 Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 36 Заключение 24.11.2009 Невозможно научиться плавать, не заходя в воду! Petteri Baer - UNECE Statistical Division Slide 37