Управление проектами Курс дистанционного обучения Могильный Сергей Аркадиевич Столярик Кира Вадимовна

Управление проектами
Курс дистанционного обучения
Могильный Сергей Аркадиевич
Столярик Кира Вадимовна
Проект
уникальная совокупность действий
(работ), которую выполняют в
специфических условиях, таких как:
- ограниченное время;
- стоимость;
- определенное качество.

Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
2
Проект

Это совокупность задач или
мероприятий, связанных с
достижением запланированной
цели, которая обычно имеет
уникальный, неповторимый
характер.
Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
3
Управление проектом (программой)
Планирование
Мотивация
Организация
участников проекта для
достижения его целей
Мониторинг
Контроль
Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
4
Общие признаки проектов
1.
2.
3.
4.
5.
Направленность на достижение конкретной
цели;
Опора на скоординированном выполнении
связанных между собой действий;
Ограниченность во времени исполнения,
определенность конкретной даты начала и
окончания;
Наличие определенного бюджета (финансового,
материального);
Определенным образом неповторимость,
уникальность.
Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
5
1.
Направленность на достижение конкретной цели –
управление по целям
(management by objectives – MBO)



Проекты имеют многочисленные
иерархические цели;
Важно точно определить и
сформулировать цели (от высшего
уровня к низшему);
Проект рассматривается как
процесс достижения тщательно
выбранных целей.
Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
6
2. Скоординированное выполнение
связанных между собой действий


Проект рассматривается как система, то
есть целое, которое состоит из связанных
между собой частей (задач);
Синхронизация выполнения этих задач
(некоторые промежуточные задания не
могут реализовываться, пока не
завершены предыдущие; другие задачи
могут выполняться параллельно).
Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
7
3. Временные рамки проекта




Выполняются на протяжении
определенного промежутка времени;
Имеют начало и конец;
Проект считается завершенным,
когда достигнуты его основные цели.
Для планирования во времени
используют графики.
Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
8
4. Наличие бюджета
Неотъемлемой чертой проекта
является наличие бюджета, который
выделяется для обеспечения
ресурсных (материальных, людских,
финансовых) потребностей
финансирования проекта, которые
отвечают его масштабам,
содержанию и срокам исполнения.
Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
9
5. Уникальность


Проекты, как правило, - это
неповторимые и одноразовые акции;
Уровень уникальности разный.
Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
10
Проект Это деятельность, при которой
материальные, финансовые и
человеческие ресурсы организованы
новаторским путем для выполнения
уникальной работы в условиях
ограниченности во времени и затратах с
целью достижения положительных
изменений, определенных
количественными и качественными
показателями.
Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
11
Ситуация для обсуждения:

Приведите примеры проектов в
разных областях жизнедеятельности
общества
Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
12
Классификация проектов
По характеру изменений
оперативные; стратегические
По масштабу (размерам)
малые; средние; большие
По продолжительности (срокам реализации)
краткосрочные; среднесрочные; долгосрочные
По отраслевой принадлежности
промышленные; строительные; транспортные;
образовательные; в сфере торговли; комплексные
По специфике конечного продукта
экономические; организационные; технические;
социальные, смешанные
По функциональным направлениям
Производственные, технологические, финансовые,
исследований и развития, маркетинговые, по
управлению персоналом, комбинированные
По характеру привлеченных сторон
Международные, национальные, территориальные,
местные
По степени сложности
Простые, сложные, очень сложные (комплексные)
По составу и структуре привлеченных
организаций
Однофункциональные, многофункциональные
По требованиям к качеству проекта
Стандартные, с повышенными требованиями
Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
13
Английский проект: цели, действия
и необходимые ресурсы
Цели и задачи проекта: приготовить чашку
чая
Необходимые действия;

проверить количество воды в чайнике
и, если нужно, долить ее

включить чайник;

подготовить чайник для заварки;

подготовить листовой чай;

приготовить молоко или ломтик
лимона;

взять чашку, блюдце и молочник;

налить молоко в молочник или
положить лимон на блюдце;

дать воде в чайнике закипеть;

выключить чайник;

прогреть чайник для заварки, сполоснув
его горячей водой;

положить листовой чай в чайник для
заварки;

налить кипяток в чайник для заварки;

дать настояться;

взять чайное ситечко;
налить чай в чашку через ситечко;
добавить лимон или молоко.
Продолжительность: максимум 10 минут.
Работу выполняет: Игорь Каримов
Необходимое оборудование, приспособления
и материалы:

электрическая розетка;

кран холодной воды;

чайник для заварки;

чайная ложка;

электрический чайник, провод и
штепсельная вилка;

бутылка молока в холодильнике;

пачка чая;

молочник;

ситечко для чая;

чашка и блюдце.
Примечания:

Можно использовать чайник для
газовой плиты.

Можно использовать ломтик лимона.


Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
14
13 шагов выполнения проекта
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Выбор проекта
Назначение менеджера проекта
Определение устава (статуса) проекта
Организация коммуникаций для запуска проекта
Анализ входных данных по проекту
Разработка описания содержания проекта
Утверждение описания содержания
Создание плана управления содержанием
Принятие решения по формированию структуры работ проекта
Проведение декомпозиции элементов проекта
Определение требований к оборудованию и материальным
ресурсам
Описание перечня ресурсов
Сравнение текущего проекта и прошлого опыта.
Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
15
Вопросы
???????????
Управление проектами
Могильный С.А. Столярик К.В.
16