«Милая моя ЭДД» – новый проект АРБИКОН

ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Дело ЭДД живет…
14–19 июня 2009
Дианова Наталья Николаевна
Заместитель директора
Самарский государственный аэрокосмический университет
Научно-техническая библиотека
ntlib@ssau.ru
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Проект ЭДД АРБИКОН появился с целью создания
единой системы обеспечения пользователей
электронными копиями документов, основанной на
современных технологиях и правовых актах.
В проекте используется АРМ МБА/ЭДД и сводный
каталог периодических изданий библиотекучастниц, которые служат объединяющей основой
для реализации процесса электронной доставки
документов. После библиографического поиска
документов в сводном каталоге заказ направляется в
библиотеку, причем выбор держателя предоставлен
пользователю
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Срок выполнения заказа от 3 часов до 3 дней,
заказчик может при формировании заказа указать
необходимость срочного выполнения заказа. Если
исполнитель укладывается в три часа при
выполнении заказа, то начисляется оплата заказа по
срочному тарифу - 15,00. Если заказ выполнен
позднее, то стоимость автоматически
рассчитывается по обычному тарифу (в текущем
году доставка копии 1 страницы журнальной статьи
7 рублей)
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
В проекте участвуют 141 организация библиотеки России, Беларуси, Казахстана ,
на сегодняшний день 128 (13 приостановили
участие по тем или иным причинам),
15 организаций – кандидаты в проект.
22 областные, краевые и республиканские
библиотеки
95 библиотек высших учебных заведений
19 муниципальных библиотек
5 библиотек других систем и ведомств
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Одна из первоочередных задач библиотек – участниц
проекта – создание сводного электронного каталога
периодических изданий. АРБИКОН выиграл
государственный контракт на создание сводного
каталога периодики библиотек России. В качестве
государственного заказчика - Федеральное агентство по
культуре и кинематографии. «Основная цель –
объединить усилия библиотек для создания общего
информационного ресурса аналитических записей
журнальных статей и сводного каталога периодики
библиотек России
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
В результате выполнения настоящего проекта будет
разработана технология создания и использования сводного
каталога, включающего информационный ресурс
аналитических записей из 1500 российских журналов.
Технология ориентирована на использование национального
формата RUSMARC, на переход библиотек к
автоматизированным системам нового поколения.
Технология позволяет использовать ресурс практически
любой библиотеки страны вне зависимости от используемой
АБИС и ведомственной подчиненности, что повысит уровень
информационного обслуживания в различных регионах
страны в сфере культуры, науки и образования
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Сервисы проекта будут доступны в режиме 24*7*365
посредством телекоммуникационных сетей.
В работе примут участие более 170 организаций.
Ожидаемый прирост объема базы данных аналитических
описаний статей из российских журналов за текущий год
составит не менее 200 000 записей. Первоначально в
сводный каталог войдет описание свыше 5000
наименований российских журналов».
http://www.arbicon.ru/news/?id=459
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Для создания СК периодических изданий АРБИКОН был
использован опыт проекта МАРС по сбору данных от
участников проекта. В проекте с 2004 года существует
автоматизированная информационная система – ИС
МАРС, в составе которой, кроме аннотированной
библиографической базы журнальных статей
формируются базы:
участников проекта на основе т.н. паспортов библиотек;
расписываемых журналов на основе т.н. паспортов
изданий;
сводного каталога подписки участников проекта МАРС с
2005 года
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Библиотеки вводят через Web-интерфейс сведения о
подписке и об отсутствующих выпусках журналов. Сводный
каталог периодических изданий формируется автоматически
из сводного каталога подписки всех библиотек-участниц с
учетом обработки базы пропущенных по различным
причинам номеров.
Информация ежедневно выгружается из ИС МАРС для
автоматической загрузки на Z39.50 сервер «РУСЛАН»,
обслуживающий систему библиографических баз данных
АРБИКОН: все изменения переносятся в аналитическую
базу данных МАРС, базу названий журналов и базу
физических номеров журналов с указанием держателей
конкретного номера
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Система является распределенной как по техническим
площадкам, так и по информационным составляющим.
Предложенное решение позволяет использовать
сводный каталог одновременно для Проекта МАРС и
Проекта ЭДД. Положительным фактом является то, что
значительно экономятся как время участников на
заполнение и актуализацию данных, так и расходы на
разработку и поддержку работоспособности
автоматизированной системы сводных каталогов
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Информация по общей статистике проекта доступна
только для участников проекта, ее можно получить
средствами АРМа МБА/ЭДД, а также через специальную
страницу на сайте проекта ЭДД на портале АРБИКОН
(доступ к странице требует авторизации). Статистика
накапливается в течение трех месяцев, так что итоги
работы можно подводить поквартально. Кроме того, для
оценки текущего состояния работ по проекту и для
оперативного управления накапливается текущая
статистика, в личных отчетах каждая организация
может увидеть свои показатели за любой период
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Что показывает статистика проекта:
1 квартал 2009 года - выполнено 2737 заказов, 12 772
страницы.
Изменяется состав библиотек, которые получают и
выполняют большее количество заказов, но по количеству
заказанных статей неизменно впереди на протяжении двух
лет Научная библиотека Ульяновского государственного
технического университета. Только в 1 квартале 2009
эстафету
перехватили
Научная
библиотека
Петрозаводского
государственного
университета
и
Национальная библиотека Удмуртской Республики,
которые сделали более 90 заказов
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
По выполнению заказов в 2008 «отличились» областные
библиотеки: Челябинская областная универсальная
научная библиотека, Свердловская областная
универсальная научная библиотека им. В.Г. Белинского,
Донская государственная публичная библиотека –
каждой выполнено более 300 заказов. Активны также по
выполнению заказов Омская государственная областная
научная библиотека им. А.С. Пушкина, Зональная
научная библиотека им. В.А. Артисевич Саратовского
государственного университета, Тверская областная
универсальная научная библиотека им. А.М. Горького
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Проект ЭДД АРБИКОН занимается информационным
обеспечением научной и образовательной деятельности. Речь идет о
выполнении индивидуальных заказов по поиску и предоставлению
копий статей в электронном виде для некоммерческого использования,
преимущественно в научно-исследовательских и образовательных
целях по заказу удаленных пользователей, которые не имеют
возможности самостоятельно получить необходимую информацию. В
рамках проекта, согласно закону об авторском праве, полученные
копии запрещается тиражировать, воспроизводить в любой форме,
кроме законодательно разрешенной (однократная распечатка
электронного файла), передавать на любой основе другим лицам или
организациям.
Технология заказа в проекте проста: источник сканируется, и
электронная копия пересылается библиотеке – посреднику, читателю
выдается только распечатка документа
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Потребность обучения новым информационным
технологиям существует в каждой библиотеке, которая
начинает активную работу в этом направлении. В проекте
проходит обучение с кандидатами. Перед началом обучения
для каждого кандидата назначается куратор из числа
членов КС. В процессе прохождения обучения кандидат при
помощи куратора должен освоить технологию ввода
сведений о подписке и технологию обслуживания заказов.
Обучение проводится в соответствии с предложенной
куратором программой. После завершения программы
куратор дает заключение о готовности кандидата к
участию в проекте
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
С 1.02.2008 проводятся взаиморасчеты между
участниками проекта, соответственно 2008 году по
итогам 2007, в 2009 по итогам 2008 года. Расчеты
предполагают заключение дополнительного Договора об
услугах между участником и АРБИКОН. Участник
также может выбрать форму расчетов при наличии
положительного баланса.
Процесс взаиморасчетов проводится по инструкции по
выполнению взаиморасчетов между участниками
проекта, где определено пороговое значение для баланса
за расчетный период, начиная с которого могут
выполняться перечисления между АРБИКОН и
Организацией
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Этот порог установлен Координационным Советом в
размере 500 рублей. Если баланс организаций меньше
порогового значения, перечислений не производится, сумма
учитывается при расчете баланса за следующий расчетный
период.
Проведенные взаимозачеты за 2007-2008 показали, что за
первый год должниками остались 6 участников и 11
организаций-участников за 2008
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
КС предложил и проголосовал за следующий порядок
воздействия:
- публичное предупреждение через лист,
- отключение,
- разрыв договора,
если это участники проекта. Если пользователи, до
погашения долга остановить сервис.
В Положение о проекте было внесено дополнение, где
определены сроки осуществления расчетов.
Всем должникам было сделано предупреждение, эта работа
(переписка) выявила не только вину участников, но
и не своевременное получение ими документов на оплату
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Систематизация опыта работы проекта ЭДД имеет
вид методического пособия для распространения среди
заинтересованных библиотек на конференциях и
семинарах:
Сводный каталог периодики библиотек
России. Проект «Электронная доставка документов»
[Текст] : методическое пособие / Н. В. Соколова, В. И.
Бородавкина, Е. В. Дементьева, Н. Н. Дианова, Р. Т.
Усманов, Н. Т. Чуприкова; Ассоциация региональных
библиотечных консорциумов (АРБИКОН). – СПб.: Издво Политехн. ун-та, 2008. – 159 с. – (Серия
«Корпоративные библиотечные проекты России»).
После выхода первого издания методическое пособие
обновилось, готово 2-е издание, переработанное и
дополненное
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Для развития проекта предпринимаются следующие
шаги:
- привлечение не только участников, но и пользователей
проекта;
- расширение круга исполнителей (141 организация – не
предел);
-работа над совершенствованием программного
обеспечения, используемого в проекте
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ
Исходя из существующего опыта реальной
деятельности, можно с уверенностью утверждать, что в
современном информационном обществе библиотекам
предстоит и далее развивать ЭДД.
В апреле был подписан договор о сотрудничестве и
взаимном обмене информационными ресурсами между
АРБИКОН и делегацией университета города Штутгарта
(Германия), где стороны договорились об электронной
доставке научных статей из русских и немецких журналов
в рамках проекта ЭДД АРБИКОН
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДОСТАВКА
ДОКУМЕНТОВ

Вопросы?
Дианова Наталья Николаевна,
руководитель проекта ЭДД