Электронная доставка документов

Что такое электронная доставка
документов?
 Электронная доставка документов это одна из форм современных
библиотечных технологий,
позволяющая выполнять заказы
читателей в виде получения
электронных копий статей,
фрагментов книг по скоростным
каналам связи.
Как это начиналось
 Потребность во внедрении новых информационных
технологий, которые способствовали бы экономии
средств и ресурсов при одновременном ускорении
процессов копирования и обмена документами
становится все более актуальной. Читатели
проявляют большую заинтересованность в
получении копий изданий, отсутствующих в
библиотеке, оперативной доставке копий статей из
периодических изданий и фрагментов книг.
Традиционно высоким остается интерес к старой
книге, которая подавляющим большинством
библиотек не выдается по МБА. Решению этой
проблемы помогло создание служб оперативной
доставки документов с использованием разных
форматов копирования, способов заказа и
доставки.
 Сектор электронной достaвки
документов предлагает доставку
документов - репродуцирование (статей
из журналов и фрагментов книг) из
фондов и коллекций библиотеки в
объёме,
не нарушающем законодательства о
правах на результаты интеллектуальной
деятельности и требований по
обеспечению сохранности библиотечных
фондов.
 Служба ЭДД выступает и в роли
заказчика и в роли исполнителя, так
как эта работа представляет собой
двухуровневую модель
с вертикальной связью «служба
ЭДД - система ЭДД».
 Электронная доставка документов
позволяет сократить время на получение
нужной информации.
 В обязанности службы входит:
 помощь в поиске информации
в электронных каталогах и Базах данных
 заказ копий первоисточника;
 выдача готовой копии заказчику;
 оцифровка информации;
 передача информации удаленному
пользователю;
 оформление заказа в тетради ЭДД.
Необходимость внедрения
электронной доставки
 однократно переведя документ в
цифровую форму, можно
многократно использовать копию
без обращения к оригиналу, а
также обеспечивать обмен копиями
без помех и ошибок.
Виды и основные системы
доставки
 получение полнотекстовых баз данных на
дискетах или оптических компакт-дисках
 получение предварительно
отсканированных документов временного
хранения
 сканирование по требованию без
хранения подписки на электронные
периодические издания.
Преимущества электронной
доставки
 Прежде всего они связаны с повышением качества
обслуживания конечных пользователей
(оперативность нахождения и получения
необходимой информации, широта охвата как
источников информации, так и ее потребителей),
снижением расходов, связанных с
функционированием библиотек (экономия средств
за счет разделения информационных ресурсов,
обеспечение физической сохранности имеющихся в
библиотеках экземпляров изданий) - данный
момент особенно актуален в условиях
систематической нехватки финансирования
библиотек.
Хранение и доступ
 Существующие системы
сканирования по требованию, когда
документы хранятся только до
отправки, экономически более
выгодны.
Электронное хранение :
авторское право
 Библиотеки реально имеют право
копировать издания, имеющиеся в
фондах и заказывать для восполнения
фондов копии в сторонних организациях.
 Читатель предупреждается том, что он
несет всю ответственность в случае
нарушения закона об авторском праве и
не использует получаемые им копии в
целях извлечения прибыли или для
тиражирования и распространения.
 К услугам наших читателей следующие
библиотеки:
 Национальная библиотека РК-НБ РК
 Институт научной информации по общественным
наукам - ИНИОН
 Российская национальная библиотека - РНБ
 Государственная публичная научно-техническая
библиотека - ГПНТБ СО РАН
 Библиотека естественных наук - БЕН РАН
 Благодаря чему пользователь в несколько раз
быстрее может получить интересующую его
информацию (копии первоисточников в электронном
виде).
 Полученные электронные копии
разрешается использовать только для
личных, научных и образовательных
целей. Запрещается тиражировать
полученные копии, воспроизводить их в
любой форме, кроме законодательно
разрешенной (однократная распечатка
электронного файла), передавать на
любой основе полученные копии другим
лицам или организациям.
 В режиме он-лайн выполняются
тематические справки, составляются
библиографические списки
литературы, сканируются научные
статьи. Все материалы доставляются
по электронной почте.
Порядок и условия
выполнения заказов
 Служба электронной доставки документов работает
на платной основе (из УБД).
 Заказы следует направлять по установленной
форме «Форма заказа» (с сайта библиотеки) или
в свободной форме по адресу:
automation@pushkinlibrary.kz
 Уточнить библиографические сведения об
интересующих Вас документах можно с помощью
электронного каталога библиотеки.
 После получения заказа и проверки наличия
требуемого источника в фонде, заказчику
направляется уведомление о возможности
выполнения заказа и его стоимости.
Спасибо за внимание!
Служба Электронной доставки документов
Восточно-Казахстанской областной
библиотеки
им. А.С.Пушкина
Г. Усть-Каменогорск, 2011 г.
www.pushkinlibrary.kz
automation@pushkinlibrary.kz