Управление Закупками, Складом, Реализацией Управление договорами закупки

Управление Закупками, Складом,
Реализацией
Управление договорами закупки
ТМЦ и услуг
в ПП
«ПАРУС-Предприятие 8»
Московец Олег Александрович
аналитик
Корпорации Парус
Цель презентации
1. Использование графиков оплаты по договору для
планирования расхода денежных средств.
2. Управление платежами на основании заявок и
распоряжений на оплату.
3.Решение задач регистрации и оптимального подбора
предложений поставщиков.
Содержание
Общая схема документооборота по закупкам
ТМЦ и услуг.

Использование графика оплаты денежных
средств и управление платежами по договору.

Использование журнала предложений
поставщиков.

Общая схема организации закупки ТМЦ и услуг
в ПП «Парус-Предприятие 8».
Договора
Заказы
подразделений
План закупок
Заказы
поставщикам
Заказы
потребителей
Регистрация
Платежный
календарь
Товарный
календарь
Входящий счет
на оплату
Плановый
платеж (заявка)
Распоряжение
на оплату
Приходная
накладная
Накладные
расходы
Начисления,
штраф, пени
Приходный
ордер
Товарные
запасы
Товарный
отчет
Входящий
счет-фактура
Акт
рассогласования
Книга покупок
Приход
План/Факт
Журнал отгрузок
Банковский
документ
Оплата
Фактический
платеж
В модуль
«Бухгалтерия»
Журнал платежей
Журнал затрат
Формирование
сводных
финансовых
показателей в
модуле
«Управление
финансами»
ГРАФИК ПЛАТЕЖЕЙ ( ОПЛАТА )

Назначение:

Планирование
оплаты в
периодах по
этапам договора

Информация
для
последующего
формирования
и контроля
плановых и
фактических
платежей

База для
формирования
платежного
календаря
Управление платежами на основании
заявок и распоряжений на оплату
Журнал платежей
Контракты
Сумма
Дата
Возможные
суммы платежей
Стать
я
ПОКУПАТЕЛЬ
ОТГРУЗКА
ОПЛАТА
Заявки
на платежи
Платежный календарь
Дата
Дата
ПОСТАВЩИК
Сумма
Остаток Поставки Платежи Остаток
01.01
02.01
1000
500
2000
-500
03.01
-500
1200
500
200
ПЛАТЕЖИ
ФП
Балансировка
Дата
ПОСТАВКИ
Фактическое
исполнение
01.01
02.01
03.01
Остаток Поставки Платежи Остаток
РО
ПД
Управление платежами на основании
заявок и распоряжений на оплату
Управление платежами на основании
заявок и распоряжений на оплату
ЖУРНАЛ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПОСТАВЩИКОВ

Критерии детализации
предложений:

Товар

Цены

Виды оплат, отгрузок

Скидки\наценки (в процентах и
абсолютном измерении)

Ограничения на предложения –
на сумму, количество, срок
выполениня и оплаты, наценку.

Схемы доставки с указанием
маршрута и времени доставки

Графики доставки, с
возможностью определения
периодичности доставок.

Временные характеристики
УСЛОВИЯ ПОДБОРА ПОСТАВЩИКОВ
Заключение
Использование расширенного функционала по управлению
закупками ТМЦ и услугами позволяет :

контролировать и управлять денежными средствами на Р/С;
регистрировать и осуществлять
поставщиков товаров и услуг;

оптимальный
подбор
осуществлять оплату поставщикам, только за актуальные
поставки;

осуществлять контроль исполнения и план/факторный анализ
договора по закупкам товаров и услуг;

ВОПРОСЫ
Московец Олег Александрович
аналитик
Корпорации Парус