управление и учет

Обзор решения
Металлотрейдер:
управление и учет
Концепция программного решения
Управление финансовыми вложениями
Управление
производством
Управление
продажами
Управление
закупками
Управление
денежными средствами
Управление
производственным
предприятием
Управление
запасами
Ценообразование
Управление
оборудованием
Бухгалтерский
и налоговый учет
МСФО
Бюджетирование
Управление персоналом
Структура презентации
1
Нормативно-справочная информация
2
Планирование закупок
3
Поступление ТМЦ
Заказ товаров поставщику
Отгрузка и учет товаров в пути
Прием товаров на склад
4
Складской аналитический учет
5
Реализация ТМЦ
Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ
Отгрузка товаров покупателю
Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом
6
Планирование доставки собственным автотранспортом
7
Ценообразование
Термины и определения
Свойство
обязательный набор признаков номенклатуры,
по которому формируется наименование позиций
Характеристика
переменная составляющая наименования
Ассортимент
группа номенклатурных позиций, имеющих
зафиксированный набор свойств
Проект
группа номенклатурных позиций, по которым
оценивается прибыль.
Проект может однозначно соответствовать
ассортименту или включать несколько
ассортиментов
1
Нормативно-справочная информация
Пример:
Арматура А500С/СП Ф08
Пример:
Арматура А500С/СП Ф08 дл=11,7
Арматура А500С/СП Ф08 дл=6,0
Арматура А500С/СП Ф08 н/д
Пример:
Арматура А500С/СП Ф08 дл=11,7
Арматура А500С/СП Ф08 дл=6,0
Арматура А1 ст3СП/ПС Ф08 дл=11,7
Номенклатурный справочник
1
1
Централизованное ведение
номенклатурного справочника
2
Учет номенклатуры в разрезе свойств по
каждому ассортименту (диаметр, марка
стали, цвета, длина, толщина и т.д.)
3
Учет номенклатуры в разрезе ассортимента
и проектов
4
Шаблоны формирования наименования для
каждого ассортимента номенклатуры
5
Автоматическая генерация элементов
номенклатурного справочника в
соответствии с ее свойствами (марка стали,
диаметр, толщина и т.д.)
6
Система подбора номенклатуры по
ассортименту продукции
Нормативно-справочная информация
Структура презентации
1
Нормативно-справочная информация
2
Планирование закупок
3
Поступление ТМЦ
Заказ товаров поставщику
Отгрузка и учет товаров в пути
Прием товаров на склад
4
Складской аналитический учет
5
Реализация ТМЦ
Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ
Отгрузка товаров покупателю
Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом
6
Планирование доставки собственным автотранспортом
7
Ценообразование
Бизнес-процесс планирования закупок
Участок менеджера по закупкам
Расчет потребностей
компании в ТМЦ
На основании данных
о планируемых покупках
2
Планирование закупок
Формирование
календарного плана
закупок
Формирование
заказов
поставщикам
Автоматически на
основании
потребностей компании
в ТМЦ
В разрезе проектов
Автоматически на
основании Календарного
плана закупок
В разрезе проектов
В разрезе контрагентов
Структура презентации
1
Нормативно-справочная информация
2
Планирование закупок
3
Поступление ТМЦ
Заказ товаров поставщику
Отгрузка и учет товаров в пути
Прием товаров на склад
4
Складской аналитический учет
5
Реализация ТМЦ
Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ
Отгрузка товаров покупателю
Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом
6
Планирование доставки собственным автотранспортом
7
Ценообразование
Бизнес-процесс поступления ТМЦ
По участкам учета
Управленческий учет
Регламентированный учет
Формирование заказа ТМЦ поставщику
Формирование заказа
ТМЦ
1 поставщику
Автоматическое формирование заказа на основании
плана потребностей
3
2
Автоматическое формирование заказов
поставщикам по конкретному проекту согласно
правам доступа
3
Хранение информации о грузоотправителе и
грузополучателе (транзитная продажа или продажа
со склада)
Поступление ТМЦ
Бизнес-процесс поступления ТМЦ
По участкам учета
Управленческий
Регламентированный учет
Отгрузка ТМЦучет
со склада поставщика
и учет товаров в пути
Формирование заказа ТМЦ
поставщику
1
Учет поступлений ТМЦ в различные моменты
перехода права собственности
2
План отгрузки ТМЦ со
Отражение
факта отгрузки товаров поставщиком
склада поставщика
по конкретному заказу
3
Фиксация
отправления и планируемых дат прибытия ТМЦ
Отгрузка
ТМЦ содат
склада
Поступление товаров и услуг
поставщика
4
Определение способа продажи товара: «Со склада» - «Транзит»
5
3
Автоматическое распределение суммы дополнительных расходов
в разрезе транспортных средств
Поступление ТМЦ
Бизнес-процесс поступления ТМЦ
По участкам учета
Управленческий учет
Регламентированный учет
Поступление
ТМЦ
Формирование
заказа
ТМЦна склад компании
поставщику
1
Планирование разгрузки транспортного средства
2
План отгрузки ТМЦ со
Фиксирование количества поступивших на склад ТМЦ согласно
склада поставщика
данным приходных документов
Отгрузка ТМЦ со склада
товаров и услуг
3
Учет отклонений между данными Поступление
отгрузочных документов
и
поставщика
фактическим поступлением ТМЦ
Обособленный учет поступлений ТМЦ на склады ответственного
хранения Поступление
Поступление
4
ТМЦ на склад
покупателя
3
ТМЦ на склад
компании
Поступление ТМЦ
Поступление ТМЦ на склад
Бизнес-процесс поступления ТМЦ
По ролям
Менеджер по закупкам
Формирование заказа
ТМЦ поставщику
Отгрузка ТМЦ со склада
поставщика
3
Поступление ТМЦ
Менеджер склада
Поступление
ТМЦ на склад
компании
Бухгалтер
Оформление
поступления
ТМЦ
Оплата ТМЦ и услуг поставщикам
Управленческий учет
Регламентированный учет
Формирование заказа ТМЦ
поставщику
Поступление ТМЦ
Заявка на списание денежных
средств
3
Поступление ТМЦ
Перечисление денежных
средств поставщику
Структура презентации
1
Нормативно-справочная информация
2
Планирование закупок
3
Поступление ТМЦ
Заказ товаров поставщику
Отгрузка и учет товаров в пути
Прием товаров на склад
4
Складской аналитический учет
5
Реализация ТМЦ
Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ
Отгрузка товаров покупателю
Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом
6
Планирование доставки собственным автотранспортом
7
Ценообразование
Складские операции
Учет внутрискладских операций
Инвентаризация
Списание ТМЦ
Оприходование ТМЦ
Перемещение ТМЦ
Учет излишков и недостач на складах,
выявившихся при оприходовании
или реализации ТМЦ
Межфилиальное перемещение
4
Складской аналитический учет
Структура презентации
1
Нормативно-справочная информация
2
Планирование закупок
3
Поступление ТМЦ
Заказ товаров поставщику
Отгрузка и учет товаров в пути
Прием товаров на склад
4
Складской аналитический учет
5
Реализация ТМЦ
Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ
Отгрузка товаров покупателю
Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом
6
Планирование доставки собственным автотранспортом
7
Ценообразование
Реализация ТМЦ
Поставщик
ТМЦ,
находящиеся
«в пути»
Наша компания
Транзитная
реализация
5
Реализация ТМЦ
Со склада
Покупатель
Бизнес-процесс реализации ТМЦ
По участкам учета
Управленческий учет
Регламентированный учет
Оформление заказа покупателя
Оформление заказа
1
Реализация товаров с одного склада всеми предприятиями холдинга
покупателя
5
2
Проверка задолженности контрагентов по договорам
при отгрузке ТМЦ
3
Выбор способа продажи: «Со склада» - «Транзит»
4
Автоматическое формирование цены в зависимости
от объема продаж
5
Формирование маршрута доставки для планирования загрузки
собственного автотранспорта
Реализация ТМЦ
Бизнес-процесс реализации ТМЦ
По участкам учета
Управленческий учет
Регламентированный учет
Резервирование ТМЦ
Оформление заказа
1
Резервирование товаров, заказанных у поставщика
покупателя
Резервирование ТМЦ, находящихся в пути и ожидаемых
к поступлению на склад
Резервирование ТМЦ
2
3
5
Резервирование товаров на складах холдинга
Реализация ТМЦ
Бизнес-процесс реализации ТМЦ
По участкам учета
Управленческий учет
Регламентированный учет
Распоряжение на отпуск ТМЦ клиенту
заказа
(блокОформление
менеджера по
продажам)
покупателя
5
1
Выдача распоряжения на отгрузку товаров
2
Резервирование ТМЦ
Планирование доставки ТМЦ клиенту
собственным автотранспортом
3
Распоряжение на отпуск
Настройка
списка лиц определяющих допустимый
ТМЦ клиенту
процент перегруза ТМЦ
4
Настройка максимально допустимого процента перегруза
Реализация ТМЦ
Бизнес-процесс реализации ТМЦ
По участкам учета
Управленческий учет
Регламентированный учет
Отпуск ТМЦ клиенту
Оформление заказа
(блок кладовщика)
покупателя
1
Отражение доверенности на получение товара
2
Резервирование ТМЦ
Заполнение фактических данных по загрузке транспортного средства
Распоряжение
на отпуск
Списание
товаров
со склада
ТМЦ клиенту
3
Оформление отгрузочных и сопроводительных документов
4
Оформление документов
Отпуск
ТМЦ клиенту
Получение денежных средств (приреализации
наличном расчете)
ТМЦ
5
Получение денежных средств
5
Реализация ТМЦ
Бизнес-процесс реализации ТМЦ
С общего склада дочерними компаниями холдинга
Компания 1
Отгрузочные
документы
Документальное
оформление куплипродажи
Основная компания
Общий склад
Компания 2
Отгрузочные
документы
Товар
Клиент 1
5
Реализация ТМЦ
Клиент 3
Бизнес-процесс реализации ТМЦ
С общего склада дочерними компаниями холдинга
1
2
3
Возможность контроля
остатков всеми
дочерними компаниями
холдинга на основном
складе в режиме on-line
Контроль в головной
компании холдинга
отгрузочных цен
дочерних компаний
Автоматическое
формирование
документов куплипродажи (закрытие дня)
ИТОГ: Актуальные остатки товаров на складах
в разрезе каждой из компаний холдинга
5
Реализация ТМЦ
Бизнес-процесс реализации ТМЦ (со склада)
По ролям
Участок менеджера отдела
продаж
Оформление заказа
покупателя
Резервирование ТМЦ
Распоряжение на отпуск ТМЦ
клиенту
Оформление заявки на
доставку ТМЦ
5
Реализация ТМЦ
Участок
менеджера склада
Оформление
документов
реализации ТМЦ
Отпуск ТМЦ
клиенту
Участок кассира
Получение
денежных
средств
Бизнес-процесс реализации ТМЦ (транзит)
По ролям
Участок менеджера отдела
продаж
Оформление заказа
покупателя
Резервирование ТМЦ
Распоряжение на отпуск ТМЦ
клиенту
Оформление заявки на
доставку ТМЦ
5
Реализация ТМЦ
Участок
менеджера склада
Оформление
документов
реализации ТМЦ
Отпуск ТМЦ
клиенту
Участок кассира
Получение
денежных
средств
Получение оплаты ТМЦ и услуг от покупателей
Управленческий учет
Поступление денежных
средств от покупателей
5
Реализация ТМЦ
Регламентированный учет
Распределение поступивших
денежных средств между
заказами клиента и
фактически произведенными
отгрузками
Рабочее место менеджера
Позволяет:
1
Осуществлять быстрый отбор и поиск
по справочнику номенклатуры
2
Оформлять все документы в единой рабочей панели
выписывать
резервировать
бронировать
отслеживать отгрузки по покупателей заказам
3
Просматривать состояние складских запасов в разрезе номенклатуры,
характеристик номенклатуры и складов
4
Просматривать остатки по заказам покупателей в разрезе
номенклатуры, а также планируемые поставки в пути
5
Просматривать состояние складских запасов с учетом брони и резерва
6
Просматривать цены отгрузки
5
Реализация ТМЦ
Структура презентации
1
Нормативно-справочная информация
2
Планирование закупок
3
Поступление ТМЦ
Заказ товаров поставщику
Отгрузка и учет товаров в пути
Прием товаров на склад
4
Складской аналитический учет
5
Реализация ТМЦ
Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ
Отгрузка товаров покупателю
Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом
6
Планирование доставки собственным автотранспортом
7
Ценообразование
Бизнес-процесс планирования доставки
собственным автотранспортом
Участок менеджера по организации доставки
Формирование
распоряжения на
отгрузку ТМЦ
Оформление заявки
на доставку
На основании одного
или нескольких
распоряжений на
отгрузку.
Планирование загрузки
транспортного
средства (объем)
2
Планирование закупок
Автоматическое
формирование плана
доставки
Закрытие плана
доставки
Структура презентации
1
Нормативно-справочная информация
2
Планирование закупок
3
Поступление ТМЦ
Заказ товаров поставщику
Отгрузка и учет товаров в пути
Прием товаров на склад
4
Складской аналитический учет
5
Реализация ТМЦ
Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ
Отгрузка товаров покупателю
Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом
6
Планирование доставки собственным автотранспортом
7
Ценообразование
Бизнес-процесс ценообразования
Фиксация базового типа цен номенклатуры
Фиксация наименований и параметров ценовых групп номенклатуры
Формирование ценовых групп номенклатуры
(подбор номенклатуры в ценовую группу)
Установка отпускных цен номенклатуры
(оптовый тип цен)
7
Ценообразование
Ценообразование
Хранение отпускных цен
с разрезе объема продаж
Начисление скидок и наценок в абсолютных
и относительных величинах
Автоматическое заполнение цен в отгрузочных документах
согласно объему заказываемой продукции
Формирование прайс-листа
7
Ценообразование
Техническая реализация. Этапы
Обследование:
Ведение раздельного учета по предприятиям группы компаний;
Необходимость online обмена информацией по оперативному
контуру;
Низкие требования к каналам;
Высокие требования к возможности работы в отсутствии связи.
Разработка технической архитектуры
Информационный контур НСИ
Информационный контур «Регламентированный учет»
Информационный контур «Оперативный учет»
Разработка технической архитектуры
Информационный
контур
«Номенклатурносправочная
информация» (НСИ)
Информация о номенклатурных позициях
Информация о контрагентах
Информация о статьях затрат, прочих доходов и расходов.
Информация об Организациях группы компаний
Информация о пользователях системы
Информационный
контур «Оперативный
учет»
Остатки ТМЦ на складах предприятия.
Информация о резервах ТМЦ на складах, в пути, планируемые к
поступлению.
Информация о планируемых поступлениях ТМЦ
Информация о планируемых отгрузках
Информация об отгрузках
Информация о поступлении ТМЦ
Информация о покупке-продаже ТМЦ
Информация о потребностях в ТМЦ.
Информация размещении потребностей предприятия в ТМЦ в
заказах
Информационный
контур
«Регламентированный
учет»
Информация, отражаемая в бухгалтерском и налоговом учете
организации
Выбор решения
Механизм Распределения Информационных Баз (РИБ)
Большой объем передаваемой информации;
Требование выделения центральной ИБ;
Не решает вопрос online транспорта
Универсальный механизм обмена данными
Не решает вопрос online транспорта
Новые возможности платформы версии 8.1
Web-сервисы
Механизм предоставляет транспорт;
Возможно использование совместно с Универсальным механизмом обмена данными.
Универсальный механизм обмена данными
+ Web-сервисы
Результат
Реализация online обмена:
Информационный контур «НСИ»
Информационный контур «Оперативный учет»
ИБ №1
ИБ №2
Документ №1
Документ №2
Документ №1
Документ №3
Документ №2
Техническая реализация
Сервер СУБД
Сервер СУБД
Сервер приложений 1С
Internet Information Server
Сервер приложений 1С
INTERNET
Internet Information Server
VPN
Низкие требования к качеству связи (малый объем передаваемых данных)
Гарантия доставки (транзакция на полный цикл обмена)
Абсолютная независимость ИБ разных предприятий между собой
Гибкость настроек
Дополнительные требования к квалификации персонала
Жесткая формализация бизнес-процессов