Научная библиотека Открытая библиотека: от мечты к реальности Наталья Александровна Петрова, директор библиотеки Надежда Петровна Морковина, заместитель директора Коллектив Научной библиотеки ПГНИУ Всероссийский конкурс «Оптимизация деятельности библиотеки на основе новых технологий» Научная библиотека ПГНИУ • Создана в 1916 году • Фонд – более 1 400 000 экз., 400 000 назв. • Учет фонда на основе РФИД технологий с использованием АБИС ИРБИС-64 • Ежегодная книговыдача – более 500 000 • Посещаемость – более 280 000 • В структуре библиотеки 11 отделов • Штат – 50 человек Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: предпосылки внедрения Проблемы библиотеки начала XXI века: • Значительное снижение посещаемости • Значительное снижение книговыдачи • Устаревшие технологии обслуживания читателей, большой объем рабочего времени на заполнение учетной документации (книжные формуляры, читательские формуляры, читательские билеты) • Устаревший дизайн помещений библиотеки • Недостаток площадей для размещения фонда • Отсутствие квалифицированных специалистов в области IT технологий • Низкая заработная плата сотрудников библиотеки Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ (предпосылки внедрения) Экономические предпосылки: Присвоение Пермскому государственному университету категории «национальный исследовательский университет» (решение конкурсной комиссии Министерства образования и науки РФ от 26 апреля 2010 г.). Выделение финансирования на реализацию программы развития университета. Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ (предпосылки внедрения) Включение в программу развития университета мероприятий по модернизации библиотеки: Блок 2. Развитие и повышение эффективности научно- инновационной деятельности в рамках ПНР университета. Мероприятие 2.5. Развитие системы информационнобиблиотечных ресурсов: В рамках мероприятия планируется выполнить следующие работы: •переход на RFID-технологии (радиометки); •создание полнотекстовой цифровой библиотеки редкого фонда. (из программы развития государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Пермский государственный университет» на 2010-2019 годы) Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: цели внедрения • Создание открытой, востребованной библиотеки на основе новых информационных технологий. • Оптимизация структуры, штатного расписания библиотеки и, как следствие, повышение заработной платы сотрудников библиотеки. Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: основные этапы •Приобретение и установка современного оборудования, основанного на технологии радиочастотной идентификации: защитные RFID ворота, комплекс контроля и учета библиотечного фонда, робот приема книг со станцией автоматической сортировки документов. Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: основные этапы Подготовка помещений и фондов отраслевых читальных залов к организации открытого доступа, перепланировка помещений: • Создание дизайн-проектов, включающих план перепланировки помещений: установка современных металлических стеллажей, организация и оборудование проектных комнат, выделение зон тишины, приобретение и установка мебели: столы, кресла, мягкие диваны • Установка защитных ворот, комплекса контроля и учета библиотечного фонда • Установка оборудования видеонаблюдения: мониторинг и контроль посещаемости читальных залов осуществляется с помощью технологии детектирования посещаемости на основе автоматического анализа видеонаблюдений • Сверка фондов с электронным каталогом, ретроввод литературы, не представленной в ЭК, наклеивание радиометок Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: основные этапы Подготовка абонементов к электронной книговыдаче: • • • Установка программно-аппаратного комплекса обработки RFID меток, робота приема книг со станцией автоматической сортировки документов Сверка фондов с электронным каталогом, ретроввод литературы, не представленной в ЭК, наклеивание радиометок Интеграция автоматизированной библиотечной системы (ИРБИС-64) в единую телеинформационную систему вуза (ЕТИС). Создание БД «Читатель» Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: информационное сопровождение • Цель: привлечение максимального количества реальных и потенциальных пользователей к преобразованиям (инновациям), проводимым в библиотеке. • Способы информационного сопровождения: Доводить максимальный объем информации о библиотеке до пресс-службы университета и СМИ. Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: информационное сопровождение Каналы распространения информации: • • • • • • • Сайт университета и Научной библиотеки СМИ (рассылка пресс-релизов) СМИ (интервью сотрудников библиотеки) Газета «Пермский университет» Радио ПГНИУ Газеты факультетов Информационные стенды и панели университета • Специальные мероприятия (презентации, семинары, дни кафедр и др.) Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: основные итоги Читальные залы: • Свободный доступ без предъявления документов • Открытые фонды • Зонирование помещений, позволяющее заниматься индивидуальной и коллективной работой, проектной деятельностью • Создание комфортных условий • Увеличение количества мероприятий различного уровня (третья роль университета) РЕЗУЛЬТАТ: Значительный рост посещаемости читальных залов: 2011 г. (начало реализации проекта) – 114 609, 2014 г. – 163 559 (43%) Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: основные итоги Абонементы: • Электронная книговыдача, отказ от бумажных документов (читательских билетов, читательских и книжных формуляров) • Возможность возвращать книги с использованием робота приема книг со станцией автоматической сортировки документов в удобное для читателей время (даже когда библиотека не работает). Книги автоматически списываются с электронного формуляра читателя • Возможность просмотра электронного формуляра из личного кабинета студента, преподавателя РЕЗУЛЬТАТ: Значительное сокращение времени на обслуживание читателей (подготовленный комплект из 5-10 учебников выдают за 7 секунд, до электронной книговыдачи – 2 – 5 мин.), отсутствие очередей в период массовой выдачи учебной литературы. Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: основные итоги Структурные и штатные изменения: •Объединение 3 отделов - отраслевых читальных залов в Отдел читальных залов •Объединение 3 абонементов в Отдел обслуживания научной и учебной литературой •Перевод отдела автоматизации библиотечных процессов в структуру университетского Интернет центра, решающего все IT задачи вуза •Оптимизация штатного расписания библиотеки: сокращение количества фактически работающих : 2011 г. – 77 чел., 2017 г. – 48 чел. РЕЗУЛЬТАТ: Увеличение заработной платы сотрудников библиотеки. Привлечение квалифицированных специалистов Интернет центра к процессам автоматизации библиотеки Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: информационное сопровождение Публикации в сборниках, периодических изданиях, др. СМИ: 1. Якшина Н. В. Модернизация деятельности научной библиотеки ПГУ в рамках реализации программы развития Пермского государственного национального исследовательского университета.-с. 68-70 // «Национальный исследовательский университет в системе непрерывного образования».-Пермь,2011.-455 с. http://www.psu.ru/files/docs/science/books/sborniki/Nac%20issled%20univer_12-13_2011.pdf 2. Библиотека будущего (Интервью с директором НБ ПГНИУ Н. А. Петровой)//газ. Пермский университет.2012.-№ 8 (май) http://www.psu.ru/files/docs/obuniversitete/smi/gazeta-permskij-universitet/2012/1803.pdf 3. Баринова Т. В., Морковина Н. П. Строим будущее, сохраняя прошлое// газ. Пермский университет.-2013.-№ 6 (май) http://www.psu.ru/files/docs/ob-universitete/smi/gazetapermskij-universitet/2013/1818_.pdf 4. Библиотека 2.0 (Интервью с директором НБ ПГНИУ Н. А. Петровой)//Пермский государственный Университет:информ.-худож. журнал.-2013.-с. 82-85 http://www.psu.ru/files/docs/ob-universitete/smi/zhurnal-permskij-gosudarstvennyjuniversitet/univer_2013.pdf Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: информационное сопровождение Публикации в сборниках, периодических изданиях, др. СМИ: 5. Петрова Н. А. Инновации в библиотеке Пермского государственного национального исследовательского университета//Библиотеки вузов Урала: проблемы о опыт работы. Вып. 12. Университетская библиотека: от разработки стратегии к IT решениям.Екатеринбург, 2013.-с. 47-51 http://lib.urfu.ru/file.php/78/Nauchnoprakticheskii_sbornik_Biblioteki_vuzov_Urala_problemy_i_opyt_raboty_/Sbornik_12_2013. pdf 6. Игнатова Е.С. Роль библиотечного кластера в развитии информационной культуры современных студентов // Культура и образование. – Февраль 2014. - № 2 [Электронный ресурс]. URL: http://vestnik-rzi.ru/2014/02/1339 (дата обращения: 06.02.2014). http://vestnik-rzi.ru/2014/02/1339 7. Морковина Н. П. Место библиотеки Пермского государственного национального исследовательского университета в информационно-образовательной среде университета и города//Новые информационные технологии в образовании.Екатеринбург, 2014.-с. 351-354 http://elar.rsvpu.ru/handle/123456789/14 8. С. О. Макаров. Новейшие библиотечные технологии в высшем образовании/С. О. Макаров, Н. А. Петрова, В. Н. Сушин//Технологии информационного общества в науке, образовании и культуре.-СПб., 2014.-22-25 Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: информационное сопровождение Публикации в СМИ Ролики, видеосюжеты, публикации о внедренных инновациях были представлены на региональных телевизионных каналах, в печати и интернет. ОПУБЛИКОВАЛИ МАТЕРИАЛЫ :ТАСС ТЕЛЕКОМ, NEWSPERM, РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА, АРГУМЕНТЫ И ФАКТЫ, АГЕНТСТВО ПО ИННОВАЦИЯМ И РАЗВИТИЮ И ДРУГИЕ СМИ. Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: фотоотчет Читальный зал научной литературы 2009 г. Читальный зал научной литературы 2013 г. Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: фотоотчет Отраслевые читальные залы 2009 год 2014 год Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: фотоотчет Абонемент учебной литературы Инновации в Научной библиотеке ПГНИУ: участники реализации Директор Наталья Александровна Петрова идейный вдохновитель Коллектив Научной библиотеки ПГНИУ Спасибо за внимание! 614990, Россия, Пермь, Букирева, 15, +7 (342) 239 64 80, +7 (342) 237 16 11 (факс) morkovinanp@psu.ru www.library.psu.ru