АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ План лекции

Тема 14:
АНАЛИЗ
МАТЕРИАЛЬНЫХ
РЕСУРСОВ
План лекции:
1. Информационная и методическая база
анализа материальных ценностей
2. Анализ обеспеченности учреждения
материальными ценностями
3. Анализ эффективности использования
материалов
4. Анализ движения материальных
ценностей и изменения их остатков
1. Информационная и
методическая база анализа
материальных ценностей
материальные ценности –
вещественные элементы, используемые
в процессе хозяйственной
деятельности в качестве предметов
труда.
Издержки отраслей
непроизводственной сферы
 затраты материалов, которые используются в процессе
производства услуг и которые можно сократить без
ущерба для удовлетворения потребности в них и
повышения качества обслуживания (канцелярские
принадлежности, хозяйственные материалы и т.д.);
 затраты, которые оказывают прямое воздействие на
какую-либо сторону деятельности учреждения и которые
непосредственно связаны с поддержанием
жизнедеятельности людей, получающих услуги (продукты
питания, медикаменты и перевязочные средства,
имеющие значительную долю в общем объеме
материальных затрат).
При анализе использования материальных
ресурсов и необходимо решить
следующие задачи:
 оценка обоснованности заявок на приобретение
материальных ценностей, а также полноты их
удовлетворения;
 характеристика комплектности и своевременности
поступления материальных ресурсов;
 изучение состояния запасов материальных ценностей;
 определение полноты и рациональности использования
материалов;
 выявление и изучение причин недостатков в
обеспеченности учреждения материальными ресурсами и
их использовании;
 поиск внутренних резервов повышения эффективности
использования материальных ценностей и разработка
мероприятий по их внедрению.
Источники информации






баланс исполнения сметы расходов;
отчет об исполнении сметы расходов;
отчет о выполнении плана по сети, штатам и
контингентам (форма № 3-2);
отчет о движении материальных ценностей
(форма № 6);
объяснительная записка к годовому отчету;
данные актов инвентаризаций и ревизий, справок
проверок; и обследований, нормативных и
законодательных актов, разработанных
ведомственных и отраслевых, инструкций и
указаний.
Метод сопоставления или сравнения,
состоит в сопоставлении отчетных
показателей с плановыми данными,
нормами и нормативами, сметой,
показателями за ряд предыдущих лет, а
также аналогичными показателями работы
других учреждений.
Методы элиминирования прием цепных подстановок, абсолютных и
относительных разниц. Для расчета
влияния различных факторов на
изменение обобщающих показателей
Балансовый прием
осуществляет проверку правильности расчета влияния
отдельных факторов на изменение результативного
показателя, а также полноту использования материальных
ресурсов, их движение и состояние.
движение материальных ценностей :
ОМИ+ПМ=РМС+РМП+ОМК,
где
ОМН, ОМК, — остатки материальных ценностей
соответственно на начало и конец
анализируемого периода;
ПМ — поступление материалов в отчетном
периоде;
РМС, РМп — расход материальных ценностей
соответственно: собственные нужды и
прочее их выбытие.
2. Анализ обеспеченности
учреждения материальными
ценностями
Обеспечение материальными ресурсами
осуществляется через систему
материально-технического снабжения по
заявкам отделений.
С этой целью по данным учета
сопоставляют фактический объем
поступивших материальных ценностей с
потребностью в них прежде всего в
разрезе учетных групп
Анализ выполнения плана снабжения
Наименование
Материалы для учебных и
других целей
В том числе фитопрепараты
По плану
12 000
Фактически
12 801,6
Отклонение
тыс.руб
%
+ 801, 6
+6,7
4300
4 875,5
+ 575,5
+13,4
Продукты питания
70 000
73 758,5
+3 758,4
+5,4
Медикаменты и перевязочные
материалы
180 500
174 825,5
- 5 674,9
- 3,1
Хозяйственные материалы и
канцелярские принадлежности
37 020
35 429,7
- 1 590,3
- 4,3
Топливо, горючее и смазочные
материалы
40 000
41 238
+1 238
+ 3,1
Тара
3 000
3 302,6
+ 302,6
+10,1
Запасные части
2 750
3 638,6
+ 888,6
+32,3
345 270
344 994,
- 276
- 0,1
Всего
Анализ источников приобретения
материальных ресурсов
Источники
приобретения
Сумма тыс.руб
Процентное
соотношение
план
факт
план
345270
344994
Средств бюджета
310500
318190,2
Внебюджетных средств
34770
18284,7
Получено материальных
ценностей всего
В том числе за счет
Оприходования излишков
при инвентаризации
135
Оприходования
материалов от списания
1139,2
Безвозмездного
получения
7244,9
100
факт
100
Абсолютное
отклонение
(+,-), тыс.руб
3. Анализ эффективности
использования материалов
В условиях недостаточной обеспеченности
источниками финансирования,
необходимыми для удовлетворения
потребностей в материальных ресурсах,
важнейшим направлением повышения
эффективности деятельности
организации является
экономное расходование материалов.
В бюджетных организациях,
в настоящее время нормы расходов
устанавливаются не по всем группам
материалов.
Величина их расхода прежде всего
зависит от:
 обеспеченности учреждения
соответствующими видами ценностей,
 потребности в них,
 возможности получения экономии.
4. Анализ движения
материальных ценностей и
изменения их остатков
Такой анализ
позволяет выявить полноту расходования
материальных ценностей по назначению
изменение их остатков.
Изменение остатков
материальных ценностей происходит в
результате их
движения — поступления и выбытия,
а материалов —в процессе работы учреждений.
Анализ направлений выбытия
материальных ценностей
Направление выбытия
Выбыло, всего
В том числе
Израсходовано на нужды
учреждения
Передано безвозмездно
Реализовано
Списано от порчи и
стихийных бедствий
Списано недостач за счет
виновных лиц
учреждения
20___ год
20___ год
Отклонение
(+,-)