Заключительные операции SD SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices

Заключительные операции SD
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

В этом сценарии описывается ряд периодических операций, выполняемых в
модуле Сбыт, включая операции закрытия дня и представление официальной
отчетности (Intrastat и Extrastat).
Преимущества

Полный обзор периодических операций SD
Основные потоки выполнения














Просмотр блокированных заказов клиентов
Просмотр неполных заказов клиентов
Просмотр торговых документов, блокированных для поставки
Просмотр торговых документов, подлежащих поставке
Просмотр журнала создания сводной поставки
Просмотр неполных документов сбыта (поставок)
Просмотр исходящих поставок для отпуска материала
Просмотр торговых документов, блокированных для фактурирования
Просмотр рабочего списка фактур
Просмотр журнала создания сводного счета-фактуры
Просмотр списка блокированных (для бухгалтерского учета) документов фактур
Создание отчетов Intrastat/Extrastat
Расчет незавершенного производства (поставщик услуг)
Расчет заказа клиента для учета результатов (поставщик услуг)
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении








Выставление счетов по реализации
Менеджер по сбыту
Заведующий складом
Управление продажами
Управляющий складом
Руководитель по дебиторской задолженности
Таможенный агент
Контролер затрат на продукт
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:
Заключительные операции SD














Просмотр блокированных заказов клиентов. Заказ клиента не прошел проверку кредитоспособности. В этой
операции просматриваются блокированные заказы клиентов и решаются возникшие проблемы кредитования.
Просмотр неполных заказов клиентов. В этой операции просматривается список всех неполных документов,
отобранных по указанным критериям.
Просмотр торговых документов, блокированных для поставки. Выводятся заказы клиентов, которые
заблокированы в связи с превышением кредита и должны быть деблокированы отделом кредитования.
Просмотр заказов клиентов, подлежащих поставке. Для заказов клиентов назначается создание поставки в
соответствии с их партией поставки. Партия поставки подлежит отгрузке с наступлением запланированной
даты транспортировки и при наличии материала.
Просмотр журнала создания сводной поставки. В этом журнале содержатся подробные сведения о том, почему
не удалось создать поставку. Используйте данный журнал, чтобы выявить причины и решить проблемы.
Просмотр неполных документов сбыта (поставок). Эта операция позволяет просмотреть неполные заказы
клиентов, используя соответствующую процедуру выявления неполных данных.
Просмотр исходящих поставок для отпуска материала. Эта операция позволяет просмотреть поставки,
предусмотренные для отпуска материала.
Просмотр торговых документов, блокированных для фактурирования. В этом журнале содержатся подробные
сведения о том, почему не удалось создать поставку. Используйте данный журнал, чтобы выявить причины и
решить проблемы.
Просмотр рабочего списка фактур. При обработке рабочего списка фактур нет необходимости вводить
отдельные документы, по которым выставляется счет. Система составляет список документов, по которым
выставляется счет, на основе введенных критериев выбора. В один счет-фактуру могут быть включены
несколько поставок.
Просмотр журнала создания сводного счета-фактуры. В этом журнале содержатся подробные сведения о том,
почему не удалось создать счет-фактуру. Используйте данный журнал, чтобы выявить причины и решить
проблемы.
Просмотр списка блокированных (для бухгалтерского учета) документов фактур. В этом журнале содержатся
подробные сведения о том, почему документ фактуры заблокирован для бухгалтерского учета. Используйте
данный список, чтобы выявить причины и решить проблемы.
Создание отчетов Intrastat/Extrastat. На этом шаге выполняется обработка статистики для ЕС.
Расчет незавершенного производства (поставщик услуг). Анализ результатов используется для оценки хода
выполнения заказов клиентов на основе плановых и фактических показателей выручки и затрат.
Расчет заказа клиента для учета результатов (поставщик услуг). В процессе расчета вся выручка переносится
из заказа клиента в объект контроллинга для учета результатов.
Диаграмма выполнения
BP
Customs
Agent
Создание отчетов
Intrastat/Extrastat
Warehouse
Manager
Просмотр журнала
создания сводной
поставки
Warehouse
Clerk
Просмотр заказов
клиентов,
подлежащих
поставке
Product
Cost
Controller
Расчет
незавершенного
производства
(поставщик услуг)
Sales
Manager
Просмотр
неполных заказов
клиентов
Sales
Administration
Просмотр журнала
создания сводного
счета-фактуры
Sales
Billing
Просмотр
блокированных
заказов клиента
Просмотр
рабочего списка
фактур
Accounts
Receivable
Manager
Заключительные операции SD
Просмотр торговых
документов,
блокированных для
фактурирования
Просмотр списка
блокированных (для
бухгалтерского
учета) документов
фактур
Просмотр
неполных
документов сбыта
(поставок)
Просмотр
исходящих
поставок для
отпуска
материала
Расчет заказа
клиента для учета
результатов
(поставщик услуг)
Просмотр
торговых
документов,
блокированных
для поставки
Заключительные операции SD не содержат потоков выполнения, а только одиночные шаги обработки
Условные обозначения
Символ
Описание
<Функция>
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Примечания к
использованию
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Внешнее
относительно
SAP
Элементарный
процесс
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место.
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Существующая
версия/данные
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Финансовые
показатели
Процесс
обработк
и
вручную
Ссылка на
процесс
Примечания к использованию
Распечатка/документ
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Бизнес-операция/
событие
Описание
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи
в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Решение
системы о
соответствии