Прямые целевые расходы

Подготовка проекта FP7
А.В.Акульшина
Региональный информационный
центр научно-технологического
сотрудничества с ЕС
Воронежский госуниверситет
Жизненный цикл проекта 7РП
Exploitation /
Dissemination
Implementation
Negotiation
Call
Proposal
Evaluation
Структура заявки
• Форма А общая информация – online only
А1резюме проекта
А 2 информация об организации
А3.1 финансовая форма
А3.2 общий бюджет проекта
• Форма В содержание проекта – pdf format
Проектная заявка это
маркетинговый документ
(selling paper) созданный с
целью получения денег в
конкуренции с другими
Форма В
1 Scientific and/or technical quality, relevant to the activity addressed
by the call
• 1.1 Concept and objectives
• 1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms
• 1.3a Work package list
• 1.3b Deliverables list
• 1.3c Work package description
• 1.3d Summary of staff effort
• 1.3e List of milestones
2 Implementation
• 2.1 Management structure and procedures
• 2.2 Individual participants
• 2.3 Consortium as a whole
• i) Subcontracting
• ii) other countries
• 2.4 Resources to be committed
3 Impact
• 3.1 Expected impacts listed in the workprogramme
• 3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating
knowledge
4 Ethical issues
Этапы подготовки проекта
Роль участника в подготовке проекта
1. Scientific and/or technical
quality, relevant to the activity
1.1. Concept and objectives
1.3. Work package
Актуальные для России проблемы
Ваш Рабочий пакет (задача)
2. Implementation
2.2 Individual participants
2.3 Consortium as a whole
2.4 Resources to be committed
Описание Вашей организации
CVs основных участников
Необходимые финансовые ресурсы
3. Impact
3.1 Expected impacts listed in the
workprogramme
3.2 Spreading excellence,
exploiting results, disseminating
Вклад проекта в решение
актуальных для России проблем
Способы внедрения результатов
проекта
План по диссеминации в России
knowledge
Рабочий пакет (WP)
Состоит из задач (task)
Определяется ответственный участники и
ответственные за отдельную задачу и рабочий пакет
(task leader, WP leader)
Для каждой задачи определяется
Цель
описание работы
предполагаемый результат
значение на WP
Участники
риски
Work Packages in Overview
Work package description
Описание рабочих пакетов
Work Packages in Overview
N
Name
Objectives
Project management and co-ordination
Task 1.1 Project management
Task 1.2 Administrative management
Task 1.3 Communication management

2
Mapping research excellence and major
infrastructure in Russia
Task 2.1 Identification of researchers and
multipliers in Russia
Task 2.2 Identification of research needs

to map the niches of excellence existing in Russia
relevant to the thematic priorities in the field of
environment spread across FP7 Themesto identify
environmental research needs and support roadmapping
in this field of research in the context of FP7 priorities
evolution
3
Capacity building
Task 3.1 SWOT Analysis of training needs
Task 3.2 International Training Sessions
Task 3.3 National Training Sessions
Task 3.4 Staff exchanges



to train the ENV contact points and multipliers
to train researchers in Russia
to stimulate learning within the partnership and exchange of
good practices in assisting researchers
4
Matching EU and Russia priorities
Task 4.1 Combining Russian research needs with
FP7 (ENV)
Task 4.2 Workshops to identify common research
issues
Task 4.3 Participation at international events

to ensure the definition of common research needs and issues
between EU and Russia on the topics of the FP7 Environment
programme
to promote the dialogue between EU and Russia areas
of the FP7 Environment programme
to identify potential topics for coordinated calls with Russia
under FP7
Dissemination activities and Liaison building
Task 5.1 Website
Task 5.2 Promotion material
Task 5.3 Newsletter
Task 5.4 Liaison building- External
communication

1
5



to ensure the successful achievement of project goals and
delivery of the results
to oversee the overall legal, contractual, ethical, financial and
administrative aspects in the project
to disseminate information to researchers and multipliers
and SME on the FP7, ENV call for proposals and events
via website, a quarterly newsletter and call alertsto
prepare a clear presentation of FP7 opportunities tailormade to the needs of Russian researchersto ensure
consistency of the project activities and results with the
overall system of research cooperation policies,
Distribution of responsibilities among consortium members
WPs
WP 1 Project management and
co-ordination
Task 1.1 Project management
Task 1.2 Administrative
management
Task 1.3 Communication
management
IDEAS
WP leader
Tasks leader
APRE
Contributor
OWWZ
Contributor
WP 2 Mapping research
excellence and major
infrastructure in Russia
CSB RIP
Contributor
WP leader
Task 2.1 Identification of
researchers and
multipliers in Russia
Supporter
Supporter
Task leader
Task 2.2 Identification of
research needs
Supporter
Supporter
Information provision
Contributor
Contributor
WP3 - Capacity building
WP leader
Task 3.1 SWOT Analysis of
training needs
Task leader
Task 3.2 International Training
Sessions
Task leader
Supporter
Иметь в виду
• Текст заявки должен быть четким и простым
• Запоминающиеся, четко выражающие смысл название и
акроним
• Интересное краткое изложение проекта (цели, результаты,
научный подход, партнерство, применение результатов)
• Убедительное описание текущего положения дел
• Четко заявленные цели, методы, результаты и формы
отчетности
• Хорошо разработанный рабочий план (work packages,
milestones, deliverables; diagrams; Gantt & PERT diagram)
• Точный план реализации и дальнейшего применения,
конечные пользователи!
• В бюджет должны быть заложены реалистичная стоимость
работ
Убедительный консорциум (roles, qualifications)
Убедительный консорциум
• Качество менеджмента
• Подход к управлению
проектом
• Качество созданного
партнерства
• Правомерность
ресурсов
Критерии оценки
– Качество научно-технического содержания
(соответствие теме конкурса)
• Идея, цели, рабочий план
– Реализация
• Отдельные участники и консорциум в целом
• Распределение ресурсов
– Результат
• Вклад в достижение ожидаемых результатов, указанных в
Рабочей программе
• План диссеминации/применения результатов
Максимальный бал
• Деятельность по проекту предполагает «выход» за
существующее положение дел
• Заявка предполагает решение некоторых существующих
социальных проблем (напр. предлагает экологичное
решение)
• Инновационные подходы / идеи (напр. повышение
эффективности затрат)
• Ожидаемый результат проекта предполагает вклад в
решение проблем на европейском/международном уровне
• Предполагаются мероприятия по диссеминации и
применению результатов проекта, управлению
интеллектуальной собственностью
• Опытная команда работающая в сбалансированном
консорциуме
• Участие крупных компаний и малых и средних предприятий
• Участие новых стран
Финансовые аспекты участия в 7РП
Расходы
нецелевые
целевые
прямые
косвенные
Целевые расходы
Расходы на научные исследования
включают все материальные и нематериальные ресурсы,
привлеченные участником проекта для проведения научной
деятельности, направленной непосредственно на создание,
развитие и углубление научно-технологических знаний и
достижение поставленных научных целей в соответствии с
графиком реализации проекта.
Европейская комиссия возмещает – 75% от общей суммы
(50% – для промышленности)
Расходы на демонстрационную деятельность
связанные с коммерциализацией результатов проекта,
демонстрацией их полезных, востребованных на рынке качеств, в
т.ч. проведение презентаций, ярмарок и т.д.
Со стороны Еврокомиссии возмещается 50% от общей суммы
Целевые расходы
Менеджмент
управление проектом, включая актуализацию и управление
Соглашением о консорциуме, управление технической деятельностью,
как на уровне консорциума, так и на уровне отдельных участников,
общий юридический, финансовый и административный менеджмент
консорциума, координация управления знаниями и другой деятельности
на уровне консорциума, а также расходы на получение свидетельства о
финансовом отчете (аудиторский сертификат), сертификация системы
учета, расходы на проведение консорциумом конкурсов по поиску новых
членов и т.д. Еврокомиссия возмещает до 100% расходов
Другие виды расходов
расходы, необходимые для реализации проекта, которые не могут быть
отнесены ни к одной из вышеперечисленных групп: защита
интеллектуальной собственности; деятельность по диссеминации за
пределами консорциума (публикации, конференции, семинары,
создание и поддержка Интернет-сайта); изучение социальноэкономических аспектов; обучающая деятельность
Еврокомиссия возмещает до 100%
Целевые расходы проекта
Maximum
reimbursement
rates of
eligible costs
Research and
technological
development (*)
Network of
excellence
50%
75%
Collaborative
project
50%
75%
Coordination
and support
action
Demonstration
activities
50%
Management
of the
consortium
activities
Other
activities
(**)
100%
100%
100%
100%
100%
100%
целевые
прямые
косвенные
Целевые расходы
Прямые целевые расходы по каждому виду деятельности
включают следующие статьи:
• оплата труда персонала
• оборудования и расходных материалов
• расходы на поездки
• организация и проведение мероприятий
Косвенные целевые (накладные) расходы
• используемые проектом внутренние технические службы
(например, контроль качества),
• отчисления на внутреннее финансирование науки (если
существует такая практика),
• оплата офисного помещения или лаборатории (в т.ч. аренда,
изнашивание, коммунальные платежи, страховка, охрана),
• расходы на коммуникацию, почту и канцелярские товары,
изнашивание имеющегося офисного оборудования.
Модели финансирования
1.
2.
3.
Возмещение целевых расходов
(reimbursement of eligible costs)
Выплата единой суммой (lump sums financing)
(eg NoEs)
Финансирование по единой ставке (flat-rate
financing)
1. Возмещение целевых расходов
(reimbursement of eligible costs)
Возмещение всех реальных целевых (прямых и
косвенных) расходов проекта для каждого члена
консорциума на основании предоставленных ими
отчетных документов. Применение фиксированных
ставок недопустимо. При этом сумма возмещенных
расходов не может превышать оговоренные в
проекте размеры финансирования со стороны
Еврокомиссии
Эта модель оптимальна для крупных научных проектов
и тех членов консорциума, система бухгалтерского
учета которых позволяет максимально точно
рассчитать косвенные расходы.
2. Выплата единой суммой
(lump sum)
Разработана для стран-партнеров международного
сотрудничества и предполагает выплату по
фиксированной ставке единой суммы, покрывающей все
расходы участников из таких стран, включая оплату
персонала, проездные расходы, а также затраты на
оборудование, расходные материалы и косвенные
издержки.
Это самая простая модель, не требующая расчета расходов
по отдельным видам деятельности, а также накладных
расходов и не предполагающая отчета о понесенных
издержках и предоставления аудиторских сертификатов.
Однако и размеры финансирования, предоставляемого по
этой модели, ограничены.
Использование модели выплаты единой суммой является
сугубо добровольным.
3. Финансирование по единой ставке
(flat rate)
Данная модель предполагает наличие единых ставок для расчета
суммы накладных расходов по проекту:
• единой ставки в 20% от суммы прямых целевых расходов, за
исключением расходов на субподряд и возмещение ресурсов
третьих сторон или
• специальной переходной единой ставки в 60% от суммы
прямых целевых расходов, за исключением расходов на
субподряд и возмещение ресурсов третьих сторон. Такая ставка
применима лишь к проектам, срок реализации которых истекает
до 2010 г. и призвана помочь их участникам в дальнейшем
перейти к расчету фактических косвенных издержек.
Эта модель финансирования подходит для некоммерческих
общественных организаций, высших учебных заведений,
научных организаций и МСП, бухгалтерская система которых не
позволяет определить действительные накладные расходы
проекта.
Некоторые рекомендации
• Участники сами выбирают наиболее подходящую для них
модель финансирования
• Аудиторский сертификат обязателен, если
финансирование со стороны ЕС <= €375,000
• Для проектов продолжительностью 2 года и менее при
финансировании со стороны ЕС <= €375,000 подается один
аудиторский сертификат по завершении проекта
Сordis
Find a doc
http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html
•
•
•
•
•
•
•
•
specific topic that they are interested in.
Negotiation guidance notes
Checklist for a consortium agreement
Guide to financial issues
Guide to intellectual properties rules
Guidance notes on project reporting
Guidance notes on project technical review
Guidance notes on audit certification
ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/beneficiaries_en.pdf
http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html
Надо ли участвовать в FP
проектах
• FP проект - это возможность
вывести свой НТ потенциал на
новый уровень
• Повышение квалификации персонала
• Повышение привлекательности
исследовательского коллектива для
других спонсоров (привлечение иных
средств)
• Развитие сети контактов – новые
международные проекты
• ……
Участник FP проекта –
знак качества любого
научного коллектива
Региональный информационный центр научнотехнологического сотрудничества с ЕС
tel/fax: +7 (4732) 20-75-26, 22-70-37
E-mail: aav@rciabc.vsu.ru
http://www.ric.vsu.ru