I Белорусский форум корпоративных юристов Общие вопросы локального нормотворчества и юридическая экспертиза Ряузов Василий Николаевич Начальник юротдела ИП «Караван», юрист-лицензиат, преподаватель юридического факультета БГУ Не желая меняться мы угасаем. Спенсер Джонсон Минск, 30 мая 2013 года Эффективность работы юридической службы Эффективность работы юридической службы в нормотворчестве и юридической экспертизе может быть определена по следующим относительным показателям: Удовлетворенность работой юридической службы руководством и смежными службами. Количество локальных нормативных правовых актов в организации. Срок процедуры согласования и экспертизы нового ЛНПА в организации. Срок процедуры изменений ЛНПА в организации. Срок процедуры юридической экспертизы произвольного документа. I Белорусский форум корпоративных юристов Предпосылки для реформирования системы I Белорусский форум корпоративных юристов Растет сложность создания и поддержания актуальности ЛНПА и юридической экспертизы документации Неопределенность: трудно предсказать изменения законодательства. Событийность: часто случаются события, которые меняют планы и требуют срочных действий. Многофакторность: значительное число критериев. Высокая связность: принятие одного ЛНПА вызывает изменение других. Индивидуальность: как внутри организации, так и вовне (контрагенты) Экспансивность: все больше участников из разных стран. Трудоемкость: большое количество юридически значимых документов. Усиливается динамика: Требуется высокая оперативность Идут постоянные изменения законодательства Сокращается время на ответ Нужны постоянные взаимодействия с государственными органами и контрагентами. Эти особенности требуют новых методов и средств локального нормотворчества и юридической экспертизы Особенности задачи управления локальным нормотворчеством и экспертизой Ежедневное планирование. Большие объемы документов. Значительное число совещаний и дополнительных задач. Множественные требования законодательства. Внутренние и внешние документы. Жёсткие и гибкие графики. Экономическая оценка вариантов. Постоянная эволюция организации и законодательства. Сложность задачи такова, что планирование работы абсолютно ручное I Белорусский форум корпоративных юристов Пример ситуативной модели принятия нового ЛНПА или внесения изменений Принят новый законодательный акт, требующий действий (либо обязательных либо необязательных, однократных или многократных). Законодательный акт публикуется. Юридическая служба узнает о его наличии и доводит до сведения всех заинтересованных лиц. Анализируется существующий ЛНПА и создается проект изменений либо создается проект нового. Проект проходит согласование всеми службами (юридическую экспертизу). Изменения (новый ЛНПА) утверждается руководителем. Принцип учета правовых и экономических интересов: в случае необязательного принятия нового ЛНПА или внесения изменений в существующий, такие действия предпринимаются в случае правовой и экономической целесообразности I Белорусский форум корпоративных юристов Проблемы управления процессом работы с ЛНПА • Высокая сложность планирования: • Значительное число участников (юридическая служба и иные службы). • Много непредвиденных событий и высокая динамика событий • Низкий уровень юридического образования смежных служб. • Нет прозрачности, дисциплины и контроля при участии ряда служб • Незаинтересованность других служб в принятии ЛНПА I Белорусский форум корпоративных юристов Общее описание предлагаемого подхода к управлению процессом работы с ЛНПА Использование электронных систем планирования реального времени Предоставление информации об изменениях законодательства для всех и конкретным адресатам. Расписание работы юридической службы взаимозависимо внутри и вовне и самоорганизуется в ходе работы системы и понимания поставленных задач. ЛНПА принимаются эволюционно, при этом изменяются принятые ранее ЛНПА. В системе ЛНПА используются автоматические напоминания о регулярных и ситуативных ревизиях. Сам ЛНПА должен предусматривать регулярную ревизию и ответственных за его актуализацию лиц. Согласование и юридическая экспертиза в электронном виде. Получение обратной связи по процедуре внутри и вовне. I Белорусский форум корпоративных юристов Спасибо за внимание! Для дополнительной информации: RVN@caravan.by Ряузов Василий Николаевич, © 2013 I Белорусский форум корпоративных юристов