1С:Управление производственным предприятием» на «1С:ERP

Телеконференция «Новые возможности для бизнеса
– переход с «1С:Управление производственным
предприятием» на «1С:ERP Управление
предприятием 2.0», 24 сентября 2014 г.
Формирование методологии перехода.
Яковлев А.В., Фирма «1С»
Варианты перехода
Прикладное решение 1С:ERP Управление предприятием 2.0
может представлять интерес для пользователей,
использующих:

1С:Управление торговлей

1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3

решения на платформе 1С:Предприятие 7.7

самописные программы

прикладные решения других вендоров.
Рассмотрим особенности при переходе с конфигурации
Управление производственным предприятием, ред. 1.3.
2
Возможная мотивация для перехода



Оптимизация управленческих процессов в целом
по предприятию:

удобные формы построения бюджетного процесса

гибкая система планирования и построения управленческой
отчетности

специализированные рабочие места для пользователей

формирование и исполнение логически связанных цепочек первичных
документов
Учет особенностей управленческих процессов в каждом
производственном подразделении
Использование эффективных механизмов учетных действий,
позволяющих существенно сократить трудозатраты на подготовку
управленческой и регламентированной отчетности
3
Экономическая модель предприятия
УПП 1.3
УПП
Параллельное ведение управленческого
и регламентированного учета.
ERP 2.0
ERP
Хозяйственная деятельность - в рамках
оперативного учета.
Финансовая оценка по любым
стандартам (РСБУ, МСФО, стандарты
предприятия) формируется независимо
и отложено по времени.
В документах указывается
соответствие управленческих
подразделений и подразделений
организаций
Управленческие подразделения
и подразделения организаций
разделены решаемыми
задачами
4
Структура предприятия
УПП
ERP
ERP
Оптимизация
организационной
структуры (штатного
расписания) не разрушает
устоявшихся
технологических
процессов.
Для целей управления
легко выделить любой
центр ответственности.
5
Использование подразделений
Пример
УПП
ERP
Для целей регламентированного учета используется аналитика
по управленческим подразделениям (список Структура предприятия).
6
Производственные подразделения
ERP
ERP



Прямой перенос производственных
подразделений будет мало
эффективен
Подразделение в производстве –
выделенная зона ответственности
локального диспетчера, обладающая
уникальными параметрами
Выбор состава подразделений – первый шаг к оптимизации управления
в производстве
7
Организация оперативного управления
в производстве
УПП 1.3
ERP 2.0
Основано на структуре изделия
Управление производственными
процессами
Одноуровневое пооперационное
планирование
Два уровня: межцеховое
планирование и управление в цехе
Высокие требования к исходной
детализации НСИ
Технологическая НСИ может
уточняться непосредственно перед
исполнением в цехе
Строго последовательное
выполнение заказа: разработка
технологической документации –
собственно изготовление
Возможность параллельной работы
над изделием и доработкой
технологической документации
8
Описание НСИ для изделий
УПП
ERP
Ресурсная спецификация
описывает не только структуру
изделия, а поэтапный
производственный процесс
ее изготовления.
9
Описание НСИ для изделий
Рекомендации

Производственные процессы задаются для нужд
планирования на межцеховом уровне
Производственный
процесс




Технологический
процесс
В описании производственного процесса можно учесть факторы, явно
не прописанные в технологической документации и предположить
максимально реалистичный по длительности срок исполнения
Детальность описания (выбор переделов и этапов) производственных
процессов следует выполнять в соответствии с реальной потребностью
предприятия в объеме контрольных мероприятий и учетных действий
Передел с выпуском полуфабриката позволяет организовать
контрольную точку с материальным объектом учета
Этап обеспечивает контроль выполнения логически завершенной группы
технологических операций по общему времени исполнения
10
Описание НСИ для изделий
УПП
Спецификация
ERP
Ресурсная
спецификация
Ресурсная
спецификация
представляет
необходимую
и достаточную часть
нормативно-справочной
информации для
формирования графика
производства.
11
Описание НСИ для изделий
УПП
Виды работ – процессы трудовой деятельности, имеющие единый
характер исполнения и общие правила нормирования.
ERP
Переход
от нормирования
технологических
операций
к видам работ.
12
Описание НСИ для изделий
Рекомендации
ERP


Технологические операции уточняют порядок исполнения этапа:

детальные сопроводительные документы на партию обрабатываемых изделий

соответствие используемых материалов каждой операции

возможность составить расписание для всех рабочих центров в подразделении

контроль исполнения каждой операции при пооперационном планировании
Вести учет до технологических операций можно только в тех
подразделениях, где это экономически или организационно оправдано.
13
График производства
УПП 1.3
ERP 2.0
Пооперационный график производства
График производства по интервалам
Планирование на непрерывную
временную ось
Планирование на дискретную
временную ось (по интервалам
планирования)
Контроль доступности рабочих
центров
Контроль доступности рабочих
центров и материальных ресурсов
Высокая чувствительность
к отклонениям от графика
Изначально привнесенная
избыточность + Заявительный
принцип фиксации отклонений =
Снижение числа случаев, когда
требуется перепланирование
Высокие требования к оперативности
обратной связи для организации
перепланирования
14
График производства
Рекомендации


Осознанный выбор состава контролируемых
материальных ресурсов
Особое внимание настройке параметров обеспечения
номенклатурных позиций. Все параметры должны
задаваться максимально обосновано
ERP

Завышение («на всякий случай») гарантированного срока отгрузки
приводит к неоправданному увеличению длительности исполнения
производственного процесса, в котором используется материал
с указанным способом обеспечения
15
Учет затрат
УПП 1.3
ERP 2.0
Опережающая классификация
Классификация затрат в момент
передачи в производство (выбор
статьи затрат)
Обязательная адресация в момент
передачи на предполагаемый объект
отнесения (номенклатурную группу)
Трудоемкий процесс изменения
аналитики отнесения затрат
Разделение понятий «затраты»
и «расходы предприятия»
Классификация по оформленному выпуску
Переданные в подразделение
для переработки номенклатурные
ресурсы своего представления
не изменяют, отсутствует
их классификация как затрат
Классификация использования
ресурсов дается только после
их непосредственной переработки
(себестоимость в разрезе статей
калькуляции)
Отнесение на конкретный
производственный процесс
(себестоимость изделия складывается
из себестоимости этапов)
16
Учет затрат
ERP
Указываются
только
измеримые
параметры
передачи
(номенклатура,
количество).
УПП
17
Учет затрат
Рекомендации


Получение справедливой оценки стоимости
потребленных ресурсов возможно только
по результатам закрытия месяца
В учете отсутствует понятие «номенклатурной группы» как сквозной
аналитики сбора затрат, расчета себестоимости и определения
финансового результата. Используя механизмы обособления, можно
целевым образом отнести расходы, рассчитать себестоимость
и определить финансовый результат для позиций отдельных заказов
(например, по заказам клиентов)
Выручка


Себестоимость
выпуска
Расходы
на продажу
Финансовый
результат
Разработка плановой калькуляции и анализ фактической себестоимости
выпуска выполняются в разрезе статей калькуляции
Нормы расхода для номенклатурных затрат устанавливаются
в ресурсных спецификациях. Их уточнение возможно в ходе
производственного процесса (путем выбора технологических операций
выполнения этапа маршрутной картой)
18
Отражение хозяйственных операций
в регламентированном учете
УПП 1.3
ERP 2.0
Непосредственное отражение в момент
проведения документов
Указание счетов учета в документах
носит определяющий характер
Используется метод отложенного
проведения
Счета учета в документах отсутствуют,
оперативное формирование проводок
в документах носит предварительный
характер
Аналитика отражения (в проводках)
определяется правилами отражения
документов в учете
Алгоритм расчета стоимостной оценки
задает учетная политика
Формирование проводок по результатам
закрытия месяца выполняется
без перепроведения документов
(в фоновом режиме)
19
Формирование проводок
Отражение документов в регламентированном учете
происходит в «два шага»:
ERP
Аналитика отражения (проводки)
Определяется правилами
отражения документов
в регламентированном учете
Стоимостная оценка
хозяйственной операции
Алгоритм расчета
определяет
учетная политика
организации,
значение
определяется
по результатам
закрытия месяца
20
Отражение хозяйственных операций
в регламентированном учете



Группы финансового учета номенклатуры в равной
степени используются для формирования проводок
в регламентированном и международном видах учета.
Их состав изначально надо планировать с учетом всех задач
автоматизации во избежание в дальнейшем трудоемкого ручного
разделения
Бухгалтерские проводки используются только для получения
установленной законодательными актами отчетности. Для контрольных
мероприятий в течение отчетного периода необходимо использовать
дополнительные аналитические отчеты, а не руководствоваться только
данными в оборотно-сальдовых ведомостях
Механизмы формирования проводок не используют бухгалтерские итоги.
Проводки формируются для документов рассматриваемого отчетного
периода
21
Регламентированный учет
Рекомендации






Согласовать параметры учетной политики организации
Совместно с финансовой и экономической службами,
ПДО предприятия утвердить состав управленческих
подразделений (список Структура предприятия)
Совместно с финансовой службой предприятия
разработать список статей расходов и статей доходов
Совместно с финансовой службой предприятия определить состав
групп финансового учета номенклатуры и расчетов
Совместно с экономической службой предприятия определить состав
статей калькуляции
Назначить (если отсутствует) в рамках бухгалтерской службы
администратора учета, в ведении которого будут находится
все вопросы задания правил отражения документов
в регламентированном учете
22
Успешного использования!
Возможности прикладного решения 1С:ERP Управление предприятием 2.0
позволяют «свежим взглядом» посмотреть на задачи, стоящие перед
предприятием, а их использование - сделать систему управления
эффективнее.
23
Телеконференция «Новые возможности для бизнеса
– переход с «1С:Управление производственным
предприятием« на «1С:ERP Управление
предприятием 2.0", 24 сентября 2014 г.
Спасибо за внимание !