Общая информация о базе данных

AIDS Foundation East-West (AFEW)
«СПИД Фонд Восток-Запад
Обзор работы с базой данных CMMS
по социальному сопровождению в странах Центральной
Азии
Отдел Мониторинга и Оценки
Рысалды Демеуова
23 Октября 2007, Киев
План
• Общая информация о проекте «Социальное
Сопровождение» в Центральной Азии;
• Процесс сбора данных;
• Общая информация о базе данных CMMS;
• Задачи базы данных;
• Типы отчетов;
• Преимущества для пользователей базы
данных CMMS.
Цель проекта
Поддержка развития национальных
систем здравоохранения в работе с
потребителями инъекционных наркотиков,
осужденными и людьми, оказывающими
сексуальные услуги за плату с целью
уменьшения распространения ВИЧ и
предотвращения эпидемии среди
населения в целом.
Основные принципы
системы социального сопровождения
 Партнерство между медицинскими и социальными
организациями для обеспечения преемственности в
работе с клиентами;
 Организация индивидуальной
работы с учетом
возможностей и потребностей клиентов;
 Повышение мотивации клиентов сотрудничать со
специалистами.
Задачи базы данных CMMS
•
•
•
•
Мониторинг предоставленных услуг;
Учет направлений и их результатов;
Учет потребностей клиентов в услугах
в зависимости от принадлежности к той
или иной уязвимой группе;
Оценка работы организацийпровайдеров услуг.
Общая информация о базе данных
-Локальная система без связи с внешними
приложениями в Интернете;
- Просмотр данных возможен на русском и
английском языках;
-Существует центральная база данных и 19
региональных;
-Один раз в месяц данные из региональных баз
экспортируются в центральную;
-Связь между региональной и центральной базами
осуществляется пакетным образом в режиме offline.
Интерфейс и структура.
Главная панель.
Информация о клиентах
Коды услуг
Группа
Специалисты
Группа
Диагностика
Код Услуга
1 Фтизиатр
2 ЛОР врач
3 Нарколог
4 Дерматолог
5 Венеролог И Т.Д……..
Код Услуга
21 Тестирование на ВИЧ
22 Тестирование на ИППП
23 Тестирование на СД4
Информация о визитах
Распределение провайдеров
по странам (N=391)
Казахстан
62
Узбекистан
46
Таджикистан
119
Кыргызстан
164
0
50
100
150
200
Распределение количества услуг,
зарегистрированных в базе данных
по группам (N=109)
8
17
11
3
15
13
4
9
11
8
1 - Врачи
3 - Лечение ВИ Ч/СПИ Да
5 - Лечение НЗ
7 - Документы и льготы
9 - Консультиров ание
11 - Обучение
2
6
2 - Диагностика
4 - Лечение др.заб
6 - Юридическая помощь
8 - Социальные услуги
10 - Группы в заимопомощи
12 - Раздаточные материалы
Информация о визитах
(продолжение)
Результат и оценка клиента
Информация о сотрудниках
Информация об организацияхпровайдерах
Схема импорта и экспорта данных
Центр
Импорт из региона
Экспорт в регион
Данные
Exp2R.mdb
Данные
Exp2C.mdb
Импорт из центра
Экспорт в центр
Регион
Входные формы
•
•
•
•
Бланк регистрации клиента;
Анкета клиента;
Сервисный план;
Направление на услугу.
Создание отчетов
Виды отчетов
• Список оказанных услуг, не запрошенных
клиентом;
• Список клиентов, которые запрашивали одну и ту
же услугу 2 раза и больше за период с указанием
услуг;
• Количество и названия предоставленных услуг по
организациям за период;
• Список визитов клиентов с указанием кода клиента
и количества визитов за период;
• Предоставленные услуги по группам за период;
Виды отчетов (продолжение)
• Анализ клиентов по типу введения в программу
(соц.бюро/аутрич);
• Анализ запрошенных услуг в зависимости от
принадлежности клиентов к той или иной
уязвимой группе;
• Анализ результатов предоставленных услуг за
период;
• Анализ запрашиваемых услуг по группам за
период;
Виды отчетов (продолжение)
• Статистика направлений клиентов по услугам и
группам за период;
• Оценка клиентом предоставленных услуг по
организациям за период;
• Список клиентов, которые не явились в
организацию - провайдер услуг ;
• Список визитов и направлений с неправильно
введенными датами.
Распределение клиентов и визитов
по странам Ncl=2886 & Nvt=10116)
4110
4500
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
2708
1913
1385
899
Кыргызстан
733
Казахстан
Клиенты
519
Узбекистан
Визиты
735
Таджикистан
Распределение запросов, направлений и
о ка з а н н ы х у с л у г п о с т р а н а м
Казахстан
2500
2471
2097
Узбекистан
3346
3320
2837
Таджикистан
8304
8273
7328
Кыргызстан
6235
6147
5679
Запрошено услуг
Выдано направлений
Завершено услуг
100
80
Удельный вес завершенных услуг клиентам
и довльных качеством услуг
92,4
85,0
88,6
82,5
85,5
74,8
84,9
80,0
60
40
20
0
Кыргызстан
Таджикистан
Завершенные
Узбекистан
Довольные
Казахстан
Преимущества базы для пользователей
-Для работы достаточно базовых знаний
пользователей ПК;
-Отчеты генерируются автоматически;
-Экспорт экранных отчетов в MS Word;
-Возможность дополнения параметров базы;
-Быстрый поиск клиентов и визитов по коду и дате;
-Печать информации об одном клиенте;
-Печать талона-направления;
-Упрощенная процедура архивирования данных.
Рысалды Демеуова
Специалист по базам данных,
Отдел Мониторинга и Оценки,
Алматы
Rysslady_Demeuova@afew.org
Tel.: +7 7272 -234-17-29
Website: www.afew.org