Обзор решений. Опыт внедрения

Обзор решений, опыт внедрений
«1С:Управление Проектным Офисом»
«1С:Управление проектной организацией»
«1С:Девелопмент и управление
недвижимостью»
www.ITLand.ru
1 / 43
Особенности внедрений
www.ITLand.ru
2 / 43
Особенность 1:
«Сленг» Заказчика
www.ITLand.ru
3 / 43
«Сленг» зависит от
вида организации
Инжиниринговые компании
и сервисные организации
Девелопмент и
управление недвижимостью
Машиностроение, приборостроение,
судостроение, авиастроение,
конструкторские бюро, НПО
Комплексное
управление
рентабельностью
Научные,
исследовательские,
проектные, изыскательские
институты НИПИ
Системные интеграторы, IT
и консалтинговые компании
www.ITLand.ru
Управление жизненным циклом
изделия, разработка новой
продукции и подготовка
производства
Проектный медиа-бизнес,
выставки, реклама, СМИ
Управление Проектным Офисом и
проектами развития
4 / 43
Особенность 2:
Что такое проект?
www.ITLand.ru
5 / 43
Виды проектов в
проектном бизнесе
Жизненный цикл работы с
Заказчиком
• Предпроект (продажа)
• Выполнение проекта
Жизненный цикл продукции
• Проектирование
• Конструирование
• Опытное производство
• Подготовка производства
• Проектное производство
–
Мультипроектное управление
Управление проектом
или позаказное с уникальным
технологическим циклом
Прочие проекты
• Проекты продвижения
• Проекты модернизации и ремонтов
• Стратегические проекты
www.ITLand.ru
Состоит из
процессов
Рамки:
Бюджет
Время
Проект
Направлен на
решение
уникальной
задачи, создание
уникального
объекта
Обычно, имеет
выделенную проектную
орг.структуру
6 / 43
Особенность 3:
Варианты построения проектов
www.ITLand.ru
7 / 43
Варианты построения
проектов
 Типовая комбинация типовых процессов
 Уникальная комбинация типовых процессов
 Типовая комбинация уникальных процессов
 Уникальная комбинация уникальных процессов
www.ITLand.ru
8 / 43
Особенность 4:
Матричная и псевдоматричная
организационные структуры
www.ITLand.ru
9 / 43
Матричная и псевдоматричная
организационные структуры
www.ITLand.ru
10 / 43
Особенность 5:
Ключевые вопросы Заказчика
www.ITLand.ru
11 / 43
Вопросы персонала компании
Директор
• Какие проекты сейчас идут в
компании?
• Какое состояние у
важнейших проектов?
• Как текущие проекты
связаны с реализацией
стратегии?
•
•
•
•
Руководители проектов
Какие у нас ресурсы?
Кто что делает?
Какой статус у проектных задач?
Какие планы у владельцев
ресурсов?
www.ITLand.ru
Владельцы ресурсов
• Где заняты ресурсы?
• Какие планы у
руководителей проектов?
• Можно ли забрать ресурсы?
Сотрудники
• Что делаем?
• С кем работаем?
• Как отсчитываться?
12 / 43
Что волнует
генерального директора?
 Какие проекты сейчас идут в компании?
 Какой статус у важнейших проектов?
 Как текущие проекты связаны с реализацией
стратегии?
 Ключевые показатели эффективности портфеля
проектов?
www.ITLand.ru
13 / 43
Что волнует
директора проектного офиса?
 Знаем ли мы
– Какие у нас есть ресурсы?
– Кто что знает и умеет в организации?
– Кто чем занят в т.ч. в других департаментах и удаленных
офисах?
• А про подрядчиков?
 Можно ли получать консолидированную отчетность по:
– Портфелю
– Ресурсам
– Задачам
 Что произойдет если:
– Уменьшим количество ресурсов на проекте?
– Захотим завершить проект раньше?
www.ITLand.ru
14 / 43
Особенность 6:
Структурированные
специализированные
потребности Заказчика
www.ITLand.ru
15 / 43
Потребности проектноориентированных компаний
•
•
•
•
Обеспечить достижение стратегических целей
Обеспечить конкурентоспособность компании
Управлять рентабельностью и платежеспособностью проектного бизнеса
Увеличить объемы, выручку
– С максимальной эффективностью распоряжаться имеющимися ограниченными
ресурсами (возможно, распределенными)
– Повысить скорость и качество выполнения проектов
– Обеспечить выполнение проектов в рамках утвержденных сроков и бюджетов
•
•
•
Обеспечить согласованную работу множества лиц, входящих в состав
различных бизнес-единиц
Обеспечить менеджмент оперативной и достоверной информацией о
текущем и планируемом состояниях предприятия, о ходе работ по проектам
и возникающих отклонениях
Накапливать знания о выполняемых проектах и совершенствовать
технологии выполнения проектов
www.ITLand.ru
16 / 43
Влияние на внедрения
www.ITLand.ru
17 / 43
Особенности Заказчиков
«Сленг» Заказчика
Что такое «проект»?
Варианты построения проектов
Матричная и псевдоматричная
организационные структуры
Ключевые вопросы Заказчика
Структурированные специализированные
потребности
www.ITLand.ru
18 / 43
Особенности внедрений проектноориентированных решений
Работы по консалтингу
Проектная методология
Постановка проектного управления и учета
Связь проектной и внепроектной
деятельности
Ведение попроектного учета
Внедрение проектного контура
Внедрение контуров УПП с привязкой к
проектам
Интеграция с документооборотом и
смежными системами
www.ITLand.ru
19 / 43
Линейка проектноориентированных решений
www.ITLand.ru
20 / 43
«1С:Управление
Проектным Офисом»


Решение для управления проектами и портфелями
проектов
Ключевая специфика












Управление портфелями, программами и проектами
Управление ключевыми показателями и событиями
Управление финансами проектов
Управление сроками
Управление проектными задачами, работами и операциями
Управление трудовыми и материальными ресурсами
Управление знаниями
Управление контрактными обязательствами с заказчиками и
подрядчиками
Управление документами (через интеграцию с системами
документооборота)
Управление рабочим временем
Управление рисками (в области сроков)
При разработке учтены


Опыт проектов консалтинга и автоматизации проектно-ориентированных
организаций
Профессиональные стандарты проектного управления
PMBOK, OPM3, Portfolio Management Standart, Program Management Standart
RUP, MSF, 1С:Профкейс
www.ITLand.ru
21 / 43
«1С:Управление
проектной организацией»



Совместный программный продукт компании «ITLand Group»
и фирмы «1С»
Комплексная тиражная система для проектных организаций
Интегрированное решение включает:

Управление проектами (PMO)


Управление производственными проектами
Управление проектами развития бизнеса
Управление ресурсами компании (ERP)
 Управление ключевыми показателями
эффективности (KPI)
 Управление финансами (FRM)




Включает бюджетирование, бухгалтерский,
налоговый учеты и МСФО
Управление взаимоотношениями с
заказчиками, поставщиками и
подрядчиками (CRM)
Решение было выбрано для внедрения несколькими десятками
проектно-ориентированных организаций
www.ITLand.ru
22 / 43
«1С:Управление проектной организацией»
Функционал комплексной системы
Разработка
фирмы
«ITLand»
Разработка
фирмы
«1С»
«1С:Управление
производственным
предприятием»
www.ITLand.ru
23 / 43
«1С:Девелопмент
и управление недвижимостью»
Интегрированное решение включает:





Мониторинг бизнес-показателей
(KPI)
Управления инвестиционностроительными проектами (PMO)
Управление объектами
недвижимости (CAFM)
Управление ресурсами компании
(ERP)
Управление финансами (FRM)


«1С:Девелопмент и управление недвижимостью»
Мониторинг бизнес-показателей
Управление взаимоотношениями с контрагентами
Процессы управления финансами
Процессы
управления
инвестиционностроительными
проектами
Процессы
управления
объектами
недвижимости
Процессы поддержки бизнеса
Включает проектное бюджетирование,
бухгалтерский, налоговый учеты и
МСФО
Управление взаимоотношениями с заказчиками, поставщиками
и подрядчиками (CRM)
www.ITLand.ru
24 / 43
Новое в решениях и
планы по развитию
www.ITLand.ru
25 / 43
Панель быстрого вызова
функций УПРОФ
www.ITLand.ru
26 / 43
Панель быстрого вызова
функций УПО
www.ITLand.ru
27 / 43
Панель быстрого вызова
функций Девелопмент
www.ITLand.ru
28 / 43
Сертификация на платформе
«1С:Предприятие 8.2»
• «1С:Управление Проектным Офисом»:
версия 3.1, август 2010 г.
• «1С:Управление проектной организацией»:
версия 1.3, июнь 2010 г.
• «1С:Девелопмент и управление
недвижимостью»:
версия 1.3, сентябрь 2010 г.
www.ITLand.ru
29 / 43
Интеграция с
«1С:Документооборот 8»
www.ITLand.ru
30 / 43
Права доступа
Система разделения прав доступа (RLS)
по проектам
Проект - назначение/изменение
руководителя проекта
Этап проекта - назначение/изменение
ответственного за проектную задачу
Список задач проектов - назначение
исполнителя задачи
www.ITLand.ru
31 / 43
Быстрый ввод
структуры проекта
www.ITLand.ru
32 / 43
Версионирование проекта:
в тестировании
www.ITLand.ru
33 / 43
План: полный перевод на
управляемые формы до к. 2010 г.
www.ITLand.ru
34 / 43
Опыт внедрений
www.ITLand.ru
35 / 43
Статистика продаж
(сентябрь 2009-август 2010)
«1С:Управление Проектным Офисом»
4
3.5
3
2.5
УПРОФ
2
1.5
NFR
1
0.5
0
УПРОФ
www.ITLand.ru
36 / 43
Статистика продаж
(сентябрь 2009-август 2010)
«1С:Управление проектной организацией»
4
3.5
3
2.5
2
УПО
1.5
1
NFR
0.5
0
УПО
www.ITLand.ru
37 / 43
Статистика продаж
(сентябрь 2009-август 2010)
Пользовательские лицензии
140
120
100
80
60
40
20
0
Лицензии, кол-во р.м.
www.ITLand.ru
38 / 43
География расположения
Заказчиков
www.ITLand.ru
39 / 43
Клиенты
Открытое акционерное общество по изысканиям
и проектированию
объектов транспортного строительства
www.ITLand.ru
40 / 43
Клиенты
«…При выборе подрядчика для внедрения мы исходили из успешного
опыта аналогичных проектов и возможностей по быстрой доработке
системы в случае необходимости. Поэтому разработчик решения,
компания ITLand, полностью устроила нас. В процессе проекта мы не
единожды убедились в верности своего решения».
Анастасия Вощанова, директор по
экономике ЗАО «РТСофт»
«… Существенно сократились сроки выполнения сквозных процессов,
связанных с движением денежных средств; финансовое
делопроизводство переведено на безбумажные технологии; снизилось
влияние человеческого фактора; сокращены функции дополнительного
последующего контроля за счет формализации контроля исходных
данных…»
Михаил Кутьин, заместитель генерального
директора по экономике и финансам ОАО «Ленгипротранс»
www.ITLand.ru
41 / 43
Клиенты
«…нам нужно не просто хорошее IT-решение, а такое, которое будет
полностью, на 100% соответствовать всем нюансам свойственным
нашей организации. ERP-система, разработанная ITLand, позволяет
быстро вносить доработки, сохраняя низкую суммарную стоимость
проекта внедрения. Это послужило дополнительным веским аргументом
в пользу ее выбора».
Роман Кириллов, заместитель директора по экономике и
финансам пермского филиала ОАО «ВНИПИнефть»
«…Внедрение новой информационной системы было важной стратегической
задачей, и мы справились с ней. Это поможет нам повысить
эффективность работы всех подразделений института…Теперь на
очереди развитие нашей информационной системы, которое мы
планируем осуществлять с уже проверенным партнером, компанией
ITLand ».
Ростислав Шкурко, генеральный директор
ЗАО «ЛЕНПРОМТРАНСПРОЕКТ»
www.ITLand.ru
42 / 43
Спасибо за внимание!
Подробнее о методических подходах
и решениях
Вы можете узнать на нашем стенде
на вернисаже
Контакты докладчика
Лебедев Сергей Андреевич
директор компании ITLand
Lebedev@ITLand.ru
www.ITLand.ru
43 / 43